xx教育科技(xx教育)分公司岗位职责说明书》466.docx
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1、XX教育科技(北京)有限公司 xxEducation Technology (BeiJing),Ltd.分公司岗岗位说明明书手册册(V1.0版)编制部门门:人事事部编制日期期:20009年年2月说明:本本手册内内容包括括分公司司及校区各岗岗位的岗岗位说明明书。此文件根根据南昌昌分公司司目前架架构进行行提炼,用于指导分公司招聘、培训和考核。人事部将将根据组织织发展情情况适时时进行本本手册的的修订。目录录分公司组组织架构构图4分公司总总部:行政部部5岗位说说明书5行政政经理5行政专专员(前台)7行政专专员(网管)9人事部111岗位说明明书111人事经经理11招聘培培训主管管133薪酬专专员15人事
2、事事务专员员117财务部部19岗位说说明书119会计计19出纳21审核组组223岗位说明明书233审核核主管23市场部部255岗位说说明书225市场场部经理理25策划主主管27设计专专员29市场场专员31会议营销销部33岗位说说明书333会议营营销部经经理33会议营营销讲师师35大客户部部377岗位说说明书337大客户户部经理理37客户专专员39教学管理理部411岗位说说明书441教学经经理41教研员员43学管经经理45校区:总监办477岗位说明明书477 校区区总监47 心理理咨询师师499 前台台兼出纳纳51咨询部533岗位说明明书533咨询部部主任53教育咨咨询师55 校区区市场专专员5
3、77学管部599岗位说明明书599学管管部主任任599学习习管理师师611教学学督导员员633教学部655岗位说明明书655教学学部主任任65高中中部主任任677初中中部主任任699小学部部主任71教师师733课时时审核专员员75排课课专员777 - 117 -南昌分公公司组织织架构图图(09902001)总公司南昌分公司行政部市场营销中心教学管理部教研组人事部经理办财务部策划部会议营销部市场部审核组学管组人事部校区教学部学管部财务部总监办咨询部高中部语文组化学组物理组英语组数学组初中部化学组物理组英语组数学组语文组小学部数学组英语组语文组岗 位 说 明明 书填报日期期:年月 日岗位名称称行政
4、经理理岗位代码码部门/分分支机构构分公司所属部门门行政部岗位每周周工作时时间5+1天天薪资级别别岗位任命命提议权权限分公司(副)总经理总公司行行政经理理岗位任命命批准权权限分公司(副副)总经经理岗位综述述:主持分公公司行政政部的日日常工作作,指导导、监督督、检查查分公司司行政、事务管管理制度度的落实实。工作关系系:直接经理理:分公司司(副)总经理 专业经理:总公司行政经理隔级领导导:总公公司总裁裁平级:分分公司其其它职能能部门经经理、各各校区总监监直接下属属:行政专专员(网管、前台)主要职责责如下:重要性职责描述述1负责指导导和监督督公司行行政制度度执行,协调解决执行过程中出现的问题,并对行政
5、制度提出修正和完善意见。2负责公司司资产、行政办办公设备备及用品品、内部部劳保福福利等的的采购、发放及及库存管管理,合合理控制制行政、内部福福利费用用。3负责组织织维护公公司办公公设施,保保障正常常工作秩秩序。4负责起草草分公司司行政类类文件,领领导签批批后进行行发布,并并对公文文进行归归档管理理。5负责公司司证照的的申领、定期审审验和变变更等手手续的办办理。6负责开发发和维护护当地有有关政府府部门业业务关系系,为公公司创造造良好的的外部环环境。7负责召集集公司例例会,并并具体组组织会务务工作。8落实安全全防范措措施,管管理、监监督、检检查公司司安防和和保安工工作。9负责分公公司各部部门日常常
6、沟通及及行政事事务处理理。任职要求求如下:专业学历历年龄在330440岁之之间,本本科或以以上学历历(特别别优秀者者可放宽宽此限)行业背景景有教育行行业行政政及后勤勤管理经经验。从业年限限5年以上上知识技能能良好的公公文处理理能力,熟熟练运用用各种办办公软件件,熟悉悉行政办办公用品品市场信信息及采采购流程程。专业经验验素 质具有3年年以上同同等职位位工作经经验;优秀的组组织管理理能力,较强强的团队队协作和和人际协协调、沟沟通能力力;强烈的责责任感,良良好的计计划控制制能力,善善于处理理复杂事事项;坚韧、果果断、执执行力强强,处乱乱不变。性 别不限在公司运运营中,员员工存在在以下舞舞弊行为为时,
7、对对其执行行相应处罚罚,即当当事人、管理责责任人给给公司造造成经济济损失的的,追回回相应款款项,对对其进行行罚款处处罚,解解除当事事人的劳劳动合同同,并在在全公司司进行通通报。对对情节严严重构成成犯罪的的,提交交司法机机关依法法处理。岗位禁止止行为1. 上上班时间间大声喧喧哗;2. 上上班时间间玩游戏戏、听音音乐、看看电影、看小说说、网上上购物;3. 上上班穿拖拖鞋、背背心、吊吊带;4. 接接电话没没有礼貌貌,未统统一使用用“您好,天天材教育育”或“您好,*部门门”5. 在在前台吃吃饭;6. 工工作场所所吸烟;7. 办办公室内内说脏话话;8. 员员工使用用公司的的纸杯喝喝水;9. 与与学生、家
8、长或或客户发发生争吵吵;10. 不经允允许翻看看其他人人的工作作资料。岗 位 说 明明 书填报日期期:年月 日岗位名称称行政专员员(前台台)岗位代码码部门/分分支机构构分公司所属部门门行政部岗位每周周工作时时间5+1天天薪资级别别岗位任命命提议权权限行政经理理岗位任命命批准权权限分公司(副副)总经经理岗位综述述:办公用品品采购、发放及及库存管管理,证证照管理理,固定定资产管管理,来来访接待待,处理理日常行行政事务务。工作关系系:直接经理理:行政经经理 专业经经理:总总公司行行政经理理隔级领导导:分公公司(副副)总经经理平级:网网管、前前台直接下属属:无主要职责责如下:重要性职责描述述1根据公司
9、司办公、福利计计划,进进行公司司资产、行政办办公设备备及用品品、内部部劳保福福利等的的采购、验收、发放及及库存管管理;进进行票据据的汇总总整理、分类、签批、报销、记帐;合理控控制行政政、内部部福利费费用。2负责公司司证照的的申领、定期审审验和变变更等手手续的办办理。3负责公司司部分外外联工作作,维护护外部公公共关系系。4负责公司司通讯、客户接接待、文文印、文文书档案案管理等等行政事事务工作作。5外部人员员来访接接待,及及时通知知访问部部门,展展示良好好的公司司形象。6接听总机机电话,并并根据要要求接通通相应分分机或线线路;接接收或根根据要求求传输传传真文件件并做好好登记,保密通讯内容,不得随意
10、泄漏。7负责汇总总办理公公司邮递递事项。8负责监督督员工日日常考勤勤打卡执执行情况况,定期期提供员员工考勤勤纪录。9其它日常常事务处处理。任职要求求如下:专业学历历年龄在222330岁之之间,大大专或以以上学历历(特别别优秀者者可放宽宽此限)行业背景景不要求从业年限限2年以上上行政工工作经验验知识技能能熟练运用用各种办办公软件件,熟悉悉行政办办公用品品市场信信息及采采购流程程。专业经验验素 质较强的团团队协作作和人际际沟通能能力,亲亲和力好好,良好好的服务务意识;强烈的责责任感,工工作条理理性及执执行力强强。性 别不限(女女性佳)在公司运运营中,员员工存在在以下舞舞弊行为为时,对对其执行行相应
11、处罚罚,即当当事人、管理责责任人给给公司造造成经济济损失的的,追回回相应款款项,对对其进行行罚款处处罚,解解除当事事人的劳劳动合同同,并在在全公司司进行通通报。对对情节严严重构成成犯罪的的,提交交司法机机关依法法处理。岗位禁止止行为1. 上上班时间间大声喧喧哗;2. 上上班时间间玩游戏戏、听音音乐、看看电影、看小说说、网上上购物;3. 上上班穿拖拖鞋、背背心、吊吊带;4. 接接电话没没有礼貌貌,未统统一使用用“您好,天天材教育育”或“您好,*部门门”5. 在在前台吃吃饭;6. 工工作场所所吸烟;7. 办办公室内内说脏话话;8. 员员工使用用公司的的纸杯喝喝水;9. 与与学生、家长或或客户发发生
12、争吵吵;10. 不经允允许翻看看其他人人的工作作资料。岗 位 说 明明 书填报日期期:年月 日岗位名称称行政专员员(网管管)岗位代码码部门/分分支机构构分公司所属部门门行政部岗位每周周工作时时间5+1天天薪资级别别岗位任命命提议权权限行政经理理岗位任命命批准权权限分公司(副副)总经经理岗位综述述:办公设备备、网络、电电话通讯讯系统维维护,保保持公司司办公硬硬件良好好运行,提提高办公公效率,公公司单身身宿舍管管理。工作关系系:直接经理理:行政经经理 专业经经理:总总公司行行政经理理隔级领导导:分公公司(副副)总经经理平级:行行政专员员、前台台直接下属属:无主要职责责如下:重要性职责描述述1根据公
13、司司领导审审批的办办公设备备购置计计划,进进行电脑脑、打印印机等办办公设备备的采购购、入库库,并建建立电脑脑及相关关设备的的台帐。2负责对新新购置办办公设备备按各部部门需求求进行安安装、调调试。3负责公司司办公设设备、网网络、电电话会议议系统进进行日常常检查和和维护,及及时进行行故障排排除。4办公耗材材管理,有有效控制制费用支支出。5公司集体体宿舍人人员住宿宿及退宿宿手续办办理、费费用统计计。6其它日常常事务处处理。任职要求求如下:专业学历历年龄在223330岁之之间,计计算机、电子专专业大专专或以上上学历行业背景景不要求从业年限限3年以上上知识技能能熟悉常用用办公设设备、网网络及其其故障排排
14、除,熟熟悉办公公设备市场场信息及及采购流流程。专业经验验素 质较强的团团队协作作和人际际沟通能能力,良良好的服服务意识识;强烈的责责任感,工工作条理理性及执执行力强强。性 别不限(男男性佳)在公司运运营中,员员工存在在以下舞舞弊行为为时,对对其执行行相应处罚罚,即当当事人、管理责责任人给给公司造造成经济济损失的的,追回回相应款款项,对对其进行行罚款处处罚,解解除当事事人的劳劳动合同同,并在在全公司司进行通通报。对对情节严严重构成成犯罪的的,提交交司法机机关依法法处理。岗位禁止止行为1. 上上班时间间大声喧喧哗;2. 上上班时间间玩游戏戏、听音音乐、看看电影、看小说说、网上上购物;3. 上上班穿
15、拖拖鞋、背背心、吊吊带;4. 接接电话没没有礼貌貌,未统统一使用用“您好,天天材教育育”或“您好,*部门门”5. 在在前台吃吃饭;6. 工工作场所所吸烟;7. 办办公室内内说脏话话;8. 员员工使用用公司的的纸杯喝喝水;9. 与与学生、家长或或客户发发生争吵吵;10. 不经允允许翻看看其他人人的工作作资料。岗 位 说 明明 书填报日期期: 年年月 日岗位名称称人事经理理岗位代码码部门/分分支机构构分公司所属部门门人事部岗位每周周工作时时间5+1天天薪资级别别岗位任命命提议权权限分公司(副副)总经经理、总总公司人人力资源源总监岗位任命命批准权权限总裁岗位综述述:在总公司司HR的的指导下下,负责责
16、分公司司人力资资源管理理,贯彻彻并执行行总公司司人力资资源政策策、流程程及文化化,强有有力地支支持业务务开展并并进行规规范管理理。工作关系系:直接经理理:分公司司(副)总总经理 专业业经理:人力资资源总监监隔级领导导:总裁裁平级:总总公司人人力资源源部相关关主管、分公司司部门经经理直接下属属:分公司司人力资资源部相相关主管管、专员员主要职责责如下:重要性职责描述述1负责分公公司人力力资源管管理体系系的建设设2宣贯并执执行总公司人人力资源源管理政政策、制制度、流流程、表表单等3负责组织织并执行行述职、目标责责任考核核、绩效效考核4指导并支支持校区区人力资源源管理5负责分公公司招聘聘管理6负责分公
17、公司薪酬酬福利管管理7负责分公公司非业业务培训训8负责分公公司员工工职业发发展规划划9负责分公公司企业业文化建建设10负责分公公司人力力资源信信息平台台管理11负责分公公司人力力资源日日常管理理任职要求求如下:专业、学历资格格本科或以以上学历历,人力力资源、行政管管理或其其它管理理类专业业行业背景景相关行业业背景为为佳从业年限限5年以上上知识技能能人力资源源管理系系统知识识与实操操经验、组织行行为学基基础知识识与操作作技巧有良好的的综合知知识,熟熟练使用用电脑,iinteerneet等专业经验验素 质2年以上上1000人企业业规模人人事经理理岗位经经验,熟熟悉相关关劳动法法律、法法规等;良好的
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