人事行政管理手册制度流程表格.docx

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1、人事行政管理手册制度流程表格人事行政管理手册大全 制度 流程 表格 目 目录 第一章综合管理部组织结构与责权.第一节综合管理部的职能与责权.一、综合管理部的职能二、综合管理部的组织结构其次节综合管理部的责权.一、综合管理部职责二、综合管理的权力第三节综合管理部的岗位职责.一、高层管理岗位职责二、综合管理部管理岗位职责其次章总经理办公室规范化管理.第一节总经理办公室岗位职责.一、总经理助理岗位职责二、总经理办公室主任岗位职责三、行政秘书岗位职责四、办事专员岗位职责其次节总经理办公室管理制度.一、公文管理制度二、印章管理制度第三节总经理办公室管理表格.一、发文登记表二、发文处理单三、来文登记表四、

2、来文处理单第三章人力资源规范化管理.第一节人力资源管理岗位职责.一、人事主管岗位职责二、聘请专员岗位职责四、绩效专员岗位职责其次节人力资源管理制度.一、人员聘请管理制度二、员工培训管理制度三、绩效考核管理制度第三节人力资源管理表格.一、人力资源状况统计表六、应聘人员履历登记表九、员工外派培训申请表十五、员工岗位调动审批单十六、员工离职面谈记录表十八、作业人员加班申请表第四章日常事务规范化管理.第一节日常事务管理岗位职责.一、行政主管岗位职责二、监察主管岗位职责三、行政助理岗位职责四、行政专员岗位职责其次节日常事务管理制度.一、文件管理制度二、档案管理制度四、会议管理制度第三节日常事务管理表格.

3、一、文件书目清单二、文件发放清单三、文件回收清单四、文件作废申请单五、档案存放备查表六、归档案卷书目表七、文件档案明细表八、档案调阅记录单第五章总务后勤规范化管理.第一节总务后勤管理岗位职责.一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责其次节总务后勤管理制度.二、环境绿化管理方法三、清洁卫生管理规定六、平安保卫管理制度第三节总务后勤管理表格.一、固定资产汇总表五、公司环境卫生检查表六、员工宿舍安排申请表七、餐厅管理状况稽核表八、来回票务预订申请表第六章车辆规范化管理.第一节车辆管理岗位职责.一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责其次节车辆管理制度.一、车辆运用管理方法二、车辆修理管理规定三、

4、司机日常行为规范四、车辆肇事处理方法第三节车辆管理表格.一、车辆管理登记表四、车辆派车说明单五、车辆作业点检表六、车辆运用统计表七、车辆修理说明表九、车辆费用月报表第七章媒介公关规范化管理.第一节媒介公关岗位职责.一、媒介主管岗位职责二、公关主管岗位职责三、媒介专员岗位职责四、公关专员岗位职责其次节媒介公关管理制度.一、公关活动管理制度二、媒体关系处理方法第三节媒介公关管理表格.一、公关工作安排表二、公关安排检查表三、公关接待日程表四、公关宴请申请表五、危机调查报告表七、媒体选择调查表第八章网络信息规范化管理.第一节网络信息管理岗位职责.一、网络主管岗位职责二、网络专员岗位职责其次节网络信息管

5、理制度.一、计算机管理制度二、网络维护管理方法第三节网络信息管理表格.二、计算机自查记录表三、计算机故障报修单四、计算机修理记录卡五、机房出入证申请表第九章法律事务规范化管理.第一节法律事务岗位职责.一、法务主管岗位职责二、法务专员岗位职责其次节法律事务管理制度.二、合同管理制度三、法务工作管理制度第三节法律事务管理表格.一、法律服务申请表二、法律事务登记表第一章综合管理部组织结构与责权 第一节综合管理部的职能与责权 一、综合管理部的职能 综合管理部在企业内主要担当的职能是在总裁（或总经理）的领导下，主动贯彻本企业的管理方针与经营政策，负责本企业经营管理的整体协调与综合事务的运作，协调各部门之

6、间和不同层级人员之间的关系，以提升企业内部经营管理效率，降低企业运营成本。详细来说，综合管理部主要负责本企业各类经营会议、固定资产和低值易耗品、后勤保障事务、公关接待事务理、通讯网络事务、文书档案、人事劳资、法律事务、监察事务等综合性事务的组织开展与管理事宜。二、综合管理部的组织结构 综合管理部组织结构的设计受企业所在行业、企业规模、组建形式等的影响。1所在行业。企业所在行业不同，则对业务部门详细支持工作的内容就不同。如电力企业的综合管理部和房地产企业的综合管理部就存在较大区分。2企业规模。规模大的企业与规模小的企业相比，在综合管理部的职位设置和职能发挥上也存在较大差异。3组建形式。上市集团公

7、司和一般单一股份公司的综合管理部担当的职能也不尽相同。（一）中小型企业综合管理部组织结构 中小型企业综合管理部的组织结构设置如图 1-1 所示。图 图 1-1中小型企业综合管理部 组织结构图 （二）大型企业综合管理部组织结构 大型企业综合管理部组织结构设置如图 1-2 所示。 图 图 1-2大型企业综合管理部 组织结构图 其次节综合管理部的责权 一、综合管理部职责 综合管理部的主要职责是做好企业内部的上传下达沟通方面的工具，具有综合协调的职能。其详细职责如图 1-3 所示。 图 图 1-3综合管理部的职责 二、综合管理的权力综合管理部与本企业的各部门在相关业务上有协调、协作的关系，其在履行职责

8、的过程中所享有的权力如图 1-4 所示。图 图 1-4综合管理部的 权力 第三节综合管理部的岗位职责 一、高层管理岗位职责 （一）执行总裁 执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培育高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。其详细职责如图 1-5 所示。 图 图 1-5执行总裁岗位职责 （二）营销总监 在企业里，营销总监的主要职责是依据企业总体经营目标和经营方针，制定并推动实施本企业的市场营销战略，实现年度市场开发和销售目标。详细职责如图 1-6 所示。图 图 1-6营销总监 岗位职责 （三）生产总监生产总监的主要职责是依据企业总体战略，完成总裁（或总经

9、理）下达的年度经营指标；在生产、平安、质量、能源、设备和技术改进方面，建立和完善管理体系，构建良好的沟通渠道，组织完成生产部门的工作目标和任务。详细职责如图 1-7 所示。图 图 1-7生产总监 岗位职责 （五）财务总监 财务总监的主要职责是根据企业财务战略要求，对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督，为企业经营战略供应财务决策支持，实现财务管理目标。其详细职责如图 1-9 所示。 图 图 1-9财务总监 岗位职责 （七）行政总监 行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理，指导下属部门开展工作，为企业的良好运营供应服务支持和后勤保障。详细职责如图 1-11 所示。图 图 1-11行

10、政 总监 岗位职责 （八）人力资源总监人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设，保障企业人力资源供应，提高员工工作效率。其详细职责如图 1-12 所示。图 图 1-12人力资源总监 岗位职责 二、综合管理部管理岗位职责 （一）综合管理部经理 综合管理部经理的主要职责是负责规划、指导和实施日常行政人事管理、网络管理、后勤服务管理、法律事务管理及公关事务管理等事项，保证企业各项经营活动的顺当运行。其详细职责如图 1-13 所示。 图 图 1-13综合管理部经理 岗位职责 （二）综合管理部主管 综合管理部主管的主要职责是帮助综合管理部经理做好行政、后勤、网络等相关管理工作，协调各

11、部门的合作关系，保证企业各项工作顺当运行。详细职责如图 1-14 所示。图 图 1-14执行总裁岗位职责其次章总经理办公室规范化管理 第一节总经理办公室岗位职责 一、总经理助理岗位职责 总经理助理的主要使命是帮助总经理制定、实行各项经营发展战略与安排，实现企业经营管理目标，其详细职责如图 2-1 所示。图 图 2-1总经理助理 岗位职责 二、总经理办公室主任岗位职责 总经理办公室主任在企业里主要担当着上通下达、内外联系及相关的服务与管理职能，具有参谋、协调、综合、办文、督查、信息等工作职责，其详细职责如图 2-2 所示。 图 图 2-2总经理办公室 主任 岗位职责 三、行政秘书岗位职责 总经理

12、办公室行政秘书的主要职责是依据公司各部门的须要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标的实现，其详细职责如图 2-3 所示。图 图 2-3行政秘书 岗位职责 四、办事专员岗位职责总经理办公室办事专员的主要职责是，在总经理办公室主任的领导下，负责日常办公事务的详细执行工作，包括办公用品、设备、档案的管理等工作，其详细职责如图 2-4 所示。图 图 2-4办事专员 岗位职责 其次节总经理办公室管理制度 一、公文管理制度 公文 管理制度 第 第 1 章总则 第 1 条为规范公司公文管理，提高办事效率，特制定本制度。第 2 条公司各部门公文收发相关事项均按本制度办理。

13、第 第 2 章公文保密管理 第 3 条公文保密等级分为绝密、机密、隐私三种，其他为一般文件。文件机密级数由发文部门负责人依据文件内容确定。第 4 条绝密文件打印用专用磁盘，只能打印一份，由起草人呈送有阅文资格的人员。第 5 条机密文件打印用专用磁盘，按批阅人数打印，阅完后由起草人收回来档。第 6 条隐私文件由阅文人妥当保管。第 第 3 章公文收发管理 第 7 条部门相关人员草拟公文应留意以下事项。（1）内容符合国家政策、法律、法令及地方性行政规章。（2）反映状况客观，实事求是。（3）文字精确、精炼，条理要清晰，层次要分明，结构要紧密，用语要规范。（4）人、地、物名、引文刚好间要详细、精确。第

14、8 条草拟的公文应经部门负责人审核后方可上报总经理办公室。第 9 条总经理办公室刚好登记公文，并报公司相关领导审批后打印签发。第 10 条各级领导阅、批公文应细致仔细，阅完后要签名并注明日期，不得圈阅。须要签署详细看法的，要明确、详细。第 11 条各级领导对送来的公文要刚好阅批，急件应当天给出批复，一般文件应于 3 天内给出批复。第 12 条公司全部发文的发文部门应有存档，并将文件原稿（经领导签字）审核稿件连同正本二份送总经理办公室存档。有领导指示的，还应附批复件。第 13 条收文工作由总经理办公室统一负责。总经理办公室收文后，应先做好归类、登记，然后依据文件的内容，分送有关领导阅示。阅示完毕

15、后，由总经理办公室收回来档。第 14 条全部公文发放，肯定要有登记、签收手续。第 15 条公司发文，须由总经理办公室统一编号，详细如下所示。（1）以公司名义对外发文，一律×××字（××年）××号。（2）公司监事会发文，用××监字（××年）××号。（3）董事会发文，用××董字（××年）××号。（4）其他管理部门的发文，用×××字（&ti

16、mes;×年）××号。第 16 条 董事会或相关经营管理部门在对外发布公文应根据以下方式办理。（1）董事会对外发文，须经经营办公会同意后，由总经理办公室向外发布。（2）公司相关经营管理部门需对外发文，应经经营办公会探讨通过后，方可由总经理办公室对外发布。相关公司重大经营决策的公文，需经董事会审批后方可办理发文。第 17 条红头文件只适用于需遵照执行的制度、规定、确定、决议、纪要、任命等，其他文件一般用公司信笺印发。第 第 4 章附则 第 18 条本制度由总经理办公室编制，说明权归总经理办公室全部。第 19 条本制度自颁布之日起起先执行。二、印章管理制度 印章

17、 管理制度 第 第 1 章总则 第 1 条目的。印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具。为规范公司印章管理工作，维护公司的利益，特制定本制度。第 2 条适用范围。本制度适用于公司印章、公司法人代表和总经理的印章及部门印章的运用、管理等相关事宜。第 3 条相关部门管理责任。1公司总经理办公室负责公司印章统一管理，负责发放、回收印章，监督印章的保管和运用。2公司各类印章由各级和各岗位专人依职权领取、保管。第 第 2 章印章领取和保管 第 4 条总经理办公室专人统一管理印章的运用等，按规定执行印章相关工作。第 5 条各部门印章由部门领导指派专人妥当保管，不得转借他人。第 6 条总经理办公室

18、建立印章管理卡，登记专人领取、印章归还、作废等状况。印章管理卡 种类 细分 名称 印章内容 管理责任人 办理责任人 备注 公司印章 名印 公司名印 公司全称 总经理 总经理办公室主任部门印章 部门印 部门印 公司名 部门名 部门经理 部门经理或 其受权人职务印章 董事、经理 公司名 职务名 职务本人 职务本人或 其授权人部长印 财务部经理印 （银行专用）公司名 职务名 财务部经理 财务部经理或 其授权人注：备注一栏中填写该印章的运用、更新、停用等相关记录。第 7 条将印章持有状况纳入员工离职时移交工作的一部分，员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第 第 3 章 印章的运用

19、 与维护 第 8 条公司各级人员需运用印章须按要求填写用印申请表，将其与所需印的文件一并逐级上报，报公司有关人员审核。第 9 条最终由具有印章运用确定权的人员批准后，经办人方可交印章保管人盖章。第 10 条印章保管人应对文件内容和用印申请表上载明的签署状况予以核对，经核对无误的方可盖章。第 11 条用印后该用印申请表作为用印凭据由印章保管人留存，定期整理后交总经理办公室归档。第 12 条运用公司印章，一律填写签报。特别状况下，难以备有审批看法和签字为依据，又必需用印的涉及重大事项的文件，应由经办人在印章运用登记表上登记时间、事由、审批人、经办人，以备监印人查核。第 13 条任何人不得私自动用公

20、章，不得在空白的介绍信、信笺以及白条上盖印，防止发生损害公司利益的行为。第 14 条公司总经理对公司全部印章的运用拥有肯定的确定权。第 15 条涉及法律等重要事项需运用印章的，须依有关规定报公司法律顾问审核签字。第 16 条财务人员依日常的权限及常规工作内容自行运用财务印章。第 17 条公司对外经济活动中，严禁运用下属各部门的印章，应统一运用公司的合同专用章。第 18 条印章原则上不许带出公司，确因工作须要将印章带出访用的，应事先填写用印申请单，载明事项，经公司总经理批准后，由两人以上共同携带运用。第 19 条公司公章的运用确定权归公司总经理，其他各印章的运用确定权由公司总经理依据实际工作须要

21、进行授权。第 20 条公司法人代表和总经理的印章，必需经其本人同意后方可运用。第 第 4 章印章的停用 管理 第 21 条遇有下列状况之一时，印章应停用。（1）部门变动或部门名称变更。（2）主管部门通知变更印章图样。（3）印章损坏。（4）印章遗失或被窃，要刚好作废声明。第 22 条印章停用须填写印章停用申请表交总经理办公室登记，经总经理审批后发布正式的停用通知，经办人刚好将停用印章送制发机关封存或销毁。公司保存一份印章停用申请表，并在印章管理卡上进行登记。第 第 5 章用印要领 第 23 条公司印章应盖在文件下面。盖印文件时，一般应盖骑缝印。第 24 条公司名称章一般盖于公司名称、部门名称的右

22、侧，盖公司名称章除特别规定外，一律用朱红印泥。第 第 6 章责任 追究 第 25 条印章保管人必需妥当保管印章，如有遗失，必需刚好向总经理办公室报告。第 26 条公司任何人员必需严格依照本制度规定程序运用印章，未经本制度规定的程序，不得擅自运用。第 27 条违反本制度规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以行政处分，造成严峻损失或情节严峻的，移送有关机关处理。第 第 7 章 附则 第 28 条本制度由公司总经理办公室负责编制，说明权归总经理办公室全部。第 29 条本制度自颁布之日起起先执行。第三节总经理办公室管理表格 一、发文登记表 编号 时间 名称 发文部门 份数 发往部门 方式 备注二、

23、发文处理单 标题文号时间份数拟稿人核稿人会签签发人收文单位 签收人 发文时间 发文人 备注存档时间存档人三、来文登记表 编号 时间 名称 部门 份数 方式 处理 备注 四、来文处理单来文时间：来文名称来文编号来文部门来文份数处理看法总经理办公室主任签字处理结果 （传阅人在此签名）档案编号归档时间归档人第三章人力资源规范化管理 第一节人力资源管理岗位职责 一、人事主管岗位职责 人事主管的主要职责是帮助部门经理编制聘请、培训、考核和薪酬福利等安排，组织实施相关的人力资源详细工作，维护并改善本企业的人力资源体系，其详细职责如图 3-1 所示。 图 图 3-1人事主管 岗位职责 二、聘请专员岗位职责

24、聘请专员的主要职责是参加制定并执行各类员工的聘请政策和安排，分析聘请需求，建立并维护聘请渠道，负责支配面试及新员工入职、签订劳动合同等工作，保证企业各部门的用人需求。详细职责如图 3-2 所示。图 图 3-2聘请专员 岗位职责四、绩效专员岗位职责 绩效专员主要负责帮助主管领导制定并完善企业绩效考核体系，帮助各部门负责人实施下属人员绩效考核工作，整理分析绩效考核结果，为企业其它相关工作供应服务。详细职责如图 3-4 所示。图 图 3-4绩效专员 岗位职责 其次节人力资源管理制度 一、人员聘请管理制度 人员 聘请管理 制度 第 第 1 章总则 第 1 条目的 为刚好满意公司人力资源需求，明确员工录

25、用标准，规范聘请录用流程，确保聘请质量，规避聘请风险，限制聘请成本，特制定本制度。第 2 条适用范围 本制度适用于公司员工的内外部聘请工作。第 3 条管理职责与分工（1）综合管理部全面负责公司员工聘请工作，其主要职责有以下 6 点。明确公司聘请需求，制订聘请安排，经本部门经理审批后执行。进行工作分析，梳理岗位职责，编制岗位说明书。确定聘请渠道和方式，收集应聘材料。实施人员测评。参加面试、背景调查，为用人部门的录用供应建议。办理录用人员体检、劳动合同签订等各项手续。（2）用人部门职责。帮助综合管理部确定拟聘请岗位的岗位说明书。编写部门岗位专业测试题，对候选人进行测评。确定录用人选。第 4 条聘请

26、原则 （1）内部优先原则。对公司内部符合聘请岗位要求及表现卓越的合适员工，将优先赐予选拔晋升，其次再考虑面对社会公开聘请。（2）公正与公开原则。在聘请考核过程中，坚持聘请安排与空缺岗位公开、考核程序与岗位要求公开以及考核标准与考核程序公正的原则。第 第 2 章聘请需求分析 第 4 条聘请需求来源 （1）编制内员工离职造成缺编须要补充。（2）扩充岗位或人员编制。（3）为适应公司经营发展，进行管理和技术的储备。（4）引进特别（专业技术型）、高级人才。（5）其他经公司总经理特批的人员需求。第 5 条年度人员规划需求 （1）每年年底，综合管理部聘请专员将下一年度的部门补充人员申请表发放给各部门，各部门

27、须依据实际状况，仔细填写，经本部门负责人签字后，上报综合管理部。（2）人事主管指导聘请专员依据部门所上报的人数，以及公司的发展方向、人员规划，制定公司年度人员聘请安排，报综合管理部经理审批后，按安排实施聘请。第 6 条日常人员需求申请 （1）日常工作中各部门人员的需求申请，须到到综合管理部领取人员增补申请表，填写完后交聘请专员。（2）安排内的人员需求须经部门负责人、人事主管审批。（3）安排外的人员需求，须报综合管理部经理审批后方可实施。第 7 条部门聘请需求评估 当人力需求产生后，需求部门需进行深化的评估，确定是否须要增补人力，详细评估内容如下所述。（1）是否可以通过对本部门人员整合或学问技能

28、的训练来满意人力需求。（2）是否可以通过对本部门内部岗位职能的整合来满意人力的需求。（3）是否可以通过对技术革新、流程改造、工作方法的改进来满意人力的需求。（4）当通过以上三项评估仍不能满意人力需求时，用人部门即可向综合管理部聘请专员提出人力增补申请。第 8 条综合管理部聘请需求评估 综合管理部聘请专员接到需求部门的人力补充申请后，需进行评估审核。（1）确定需求部门是否对现有人力和岗位职能进行了有效的内部评估与整合。（2）确定需求部门的人力是否充分发挥其应有的效能。（3）确定聘请需求是否符合人员、岗位编制或公司发展的须要。（4）公司人力资源预算是否允许支付新增人员的费用。（5）是否可以通过公司

29、内部部门间的职能和人员调整来满意人力需求。（6）是否可以通过公司内部聘请来满意人力需求。第 9 条聘请需求审批权限 公司聘请需求审批权限如下表所示。公司聘请需求审批权限一览表需求类别 部门负责人 主管副总 综合管理部 主管副总 总经理 安排内补充 提出 审核 审核 安排外人力增补 提出 审核 审核 审核 批准 公司人力规划需求 提出 审核 批准 第 第 3 章实施聘请流程 第 10 条聘请渠道选择 综合管理部依据人员需求状况，选择合适的聘请渠道和方式进行聘请工作。公司一般采纳的聘请渠道如下表所示。聘请渠道分类表 聘请渠道 聘请对象 聘请渠道 聘请对象 内部聘请 基层管理与技术人员 熟人举荐 公

30、司内紧缺岗位 校内 聘请应届毕业生进行储备培育 媒体 高级管理与专业技术人才 猎头 高级管理和技术人才 聘请网站 各类管理与技术人才 其他 特别人才 人才市场 基层管理与技术人才 第 11 条内部竞聘 公司内部竞聘采纳张贴内部竞聘公告与不张贴两种形式进行聘请。（1）张贴聘请。聘请专员负责内部竞聘公告的张贴，应聘人员填写聘请登记表，聘请专员依据应聘人员的状况，组织相应的笔试、面试。依据笔试、面试的状况进行择优录用。（2）不张贴聘请。聘请专员通知公司相关人员进行面谈，依据必要性可以组织相关部门进行面试，并择优录用。人员的录用需经原所在部门的负责人同意后，方能到新部门报到。人事主管开具人事调令，通知

31、相关人员到新部门报到。录用部门于一周内将录用人员的工资等级、工作岗位等上报综合管理部备案，由人事主管对其岗位、工资进行调整。第 12 条外部聘请 （1）聘请信息拟定与发布。聘请专员依据所招岗位的详细职责和任职资格，拟定并发布聘请信息，其内容应包括岗位名称、岗位职责描述、任职资格、特别阅历与技能要求、薪资待遇、聘请有效期限和公司联系方式等。（2）初步筛选应聘资料。通过聘请会与网络聘请等各种形式，聘请专员收集应聘人员个人资料，并依据其岗位任职资格进行初步筛选。（3）面试。初步筛选后，由聘请专员通知应聘人员面试。（4）录用。面试合格者，聘请专员于 1 周内通知应聘人员报到时间及相关事项。（5）存档。

32、全部应聘人员的材料由综合管理部统一存档备查。第 13 条应聘人员测评 公司的聘请主要采纳面试为主、笔试及其它测试为辅的方式，由人事主管指导聘请专员组织实施。（1）初试（笔试）。笔试主要是考察应聘者专业学问或岗位所需学问的广度和深度，相关岗位可以支配实际操作。笔试结束后，由人事主管组织阅卷评分，并确定参与复试人员。（2）面试。面试主要是对应聘者的职业性格因素、个人品行、履历、身份和学历等各类证明材料、离职缘由、求职动机、待遇要求等真实性方面进行考察、核实。面试结果记录于面试评定表。面试时需留意以下相关事项。面试过程相关留意事项，请参照公司的面试管理细则。（3）复试。经初次面试合格者，由聘请负责人

33、协作用人部门主考官进行复试，主要考察应聘者的实际工作技能与岗位的匹配程度。用人部门复试完毕，主考官需将评语及看法记录于面试评定表上。一般岗位的应聘者在参与完复试之后即可确定是否录用。经理级（含同级技术岗位）以上岗位须参与最终面试，其人数一般为安排聘请人数的 2 倍左右。（4）公司新员工面试甄选人员工作支配如下表所示。新员工面试甄选人员工作支配 岗位级别 初试 复试 批准录用 薪酬确定 提议 批准 经理级以下 聘请专员 人事主管 部门经理 主管副总 部门经理 人事主管 主管副总 经理级以上 （含经理级）人事主管 综合管理部经理 主管副总 公司总经理 综合管理部经理 主管副总 公司总经理 第 第

34、4 章录用与入职手续办理 第 14 条录用通知 （1）聘请专员于 1 周内向面试合格的人员发送录用通知，告知报到时间和所需打算的资料等。（2）所需打算的资料包括身份证原件和复印件、学历证明原件和复印件、职称证明原件和复印件。第 15 条办理入职手续 （1）全部聘请录用的新员工正式上班当日先向综合管理部报到，并以其向综合管理部报到的日期作为起薪日。（2）报到时，聘请专员应对新员工的各类证件进行审核登记，原件归还本人。（3）人事主管代表公司同新员工签订劳动合同，劳动合同一式两份，一份交聘请专员存档，一份交新员工自留。新员工合同期限一般为一年（试用期 2个月）。（4）被录用员工在办妥入职手续之后，即进入试用期。在试用期，有关规定依照新员工试用期管理相关规定执行。（5）新员工报到后在 1 个月内，薪酬专员为其办理社会保险等工作。第 第 5 章日常聘请工作 第 16 条工作分析聘请专员定期对各岗位进行工作分析，并依据工作分析结果，更新岗位说明书。第 17 条建立并完善公司人才库 （1）应聘人员的简历应纳入公司的人才库。（2）因工作实力稍有欠缺或相关条件与岗位不符，而不能当即