安兴纸业(深圳)有限公司职位说明书-部门经理分册769.docx
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1、职位说明明书部门经理理分册编制审核审批批准谭文平张 锐锐冉 斌斌秦立炎姚锦东目 录1、总经经办主任任职位说说明书002、采购购部经理理职位说说明书003、储运运部经理理职位说说明书004、生产产部经理理职位说说明书005、技术术质量部部经理职职位说明明书006、市场场营销部部经理职职位说明明书007、客户户服务部部经理职职位说明明书008、渠道道销售部部经理职职位说明明书009、商用用销售部经经理职位位说明书书00010、战战略客户户部经理理职位说说明书 0011、人人力资源源部经理理职位说说明书 0012、财财务部经经理职位位说明书书 000职 位 说 明明 书岗位名称称总经办主主任所属部门
2、门总经办岗位层级级B职族类别别管理岗位编号号AX-GGO-0001岗位定员员1人直接上级级总经理直接下级级主管岗位使命命制订公司司战略规规划及经经营目标标策略,为为公司各各部提供供资源保保障.推推动各项项管理的的实施及及持续改改进工作任务务职责制度管理理 制定生产产安全管管理制度度;包括括但不限限于:保保安制度度、宿舍舍管理、饭堂管管理制度度、车辆辆管理、消防管管理办公公设备及办办公用品品管理、干部行行为管理理、公共共卫婶管管理、会会议管理理、信息息管理等等项制度度; 负责各项项管理制制度的监监督执行行并确保保制度得得到有效效贯彻与与落实;环境因素素管理 负责组织织制定环环境管理理运作程程序、
3、重重要环境境因素管管理方案案; 负责环境境意识的的培训、效果评评估并对对培训不不合格者者进行再再培训与与评估; 并负责按按照方案案规定的的运作步步骤组织织实施落落实并采采取有效效措施控控制环境境因素及及进行监监测;安全管理理 负责制定定安全生生产考核核指标; 监督管理理人员的的值班情情况; 负责厂区区、宿舍舍区等的的安全保保卫工作作,维护护正常的的工作、生产和和生活秩秩序; 负责厂区区、宿舍舍区等消消防器材材的配置置、使用用培训、演习、检查、更换和和保养维维修工作作; 负责安全全责机制制制和应应急响应应程序的的制定、检查及及安全事事故的处处理、纠纠正和预预防; 负责门禁禁的维修修、保养养管理工
4、工作,确确保门禁禁正常适适用;公共关系系管理 负责建立立、维持持与政府府机构的的公共关关系,形形成良好好的合作作关系,确确保公司司对外活活动的顺顺利开展展; 负责处理理公司对对外工作作事宜;会议管理理 组织建立立、完善善会议管管理制度度与流程程,保证证会议室室的正常常适用; 负责会议议室各种种设施的的管理,并并分配落落实责任任到具体体的岗位位,使会会议设施施能够达达到随时时正常适适用状态态;宿舍食堂堂管理 负责员工工膳食安安排和食食堂管理理,保证证员工饮饮食的卫卫生和饭饭菜的可可口; 负责宿舍舍财产及及入住员员工的管管理; 负责宿舍舍等卫生生保洁工工作的组组织和监监管; 负责对招招待所的的安排
5、、登记、服务、清洁、退房等等管理;车辆管理理 负责公司司车辆的的调派、运行、油料消消耗、定定期审验验、保险险、保养养维修等等的管理理; 负责对违违章交通通事故的的处理;办公用品品管理 负责组织织办公设设备、办办公用品品、劳保保用品的的领用、采购、验收和和管理; 负责建立立、维持持、评估估办公用用品供应应商,降降低办公公用品采采购费用用; 负责公用用办公设设备、设设施的维维护、保保养和维维修; 负责建立立公用办办公设备备台帐,并并配合财财务部的的资产管管理;物业及卫卫生管理理 根据公司司整体规规划,负负责编制制公司绿绿化方案案; 负责公司司绿化的的日常保保养、剪剪枝、施施肥、浇浇水等工工作; 负
6、责绿化化费用管管理与控控制; 负责公司司用水、用电、用气等等的对外外协调; 负责公司司内部水水、电、气线路路的维护护、保养养和维修修; 对公司厂厂房、办办公楼、宿舍楼楼及土建建等固定定资产的的建设和和修缮管管理; 负责公司司的物业业管理,用用电计量量与检查查; 负责公司司环境质质量管理理,特别别是对生生产废弃弃物、如如杂纸、纸芯、胶膜等等再生资资源处理理,确保保环保工工作全部部达标;信息化建建设与管管理 负责公司司信息化化管理系系统的规规划、建建立、监监控及硬硬件、网网络平台台的管理理; 负责公司司软件应应用、软软件开发发管理; 负责公司司内部计计算机、局域网网的运行行管理、维护及及修理工工作
7、,确确保公司司办公系系统的正正常化; 负责公司司网站建建设、维维护与资资料的更更新; 负责为相相关部门门及时提提供准确确的数据据与资料料; 负责生产产、办公公场所的的闭路录录像的维维护和管管理;体系管理理 组织90004体体系文件件编写、讨论、评审; 负责体系系的规划划、实施施及改进进,确保保体系管管理发挥挥应有的的效果; 负责公司司战略的的制定、分解、实施、检查、评估,使使公司战战略能够够有效实实施;企业文化化建设 负责公司司企业形形象、宣宣传、员员工行为为、组织织管理,提提升公司司形象,提提高员工工凝聚力力; 负责策划划、组织织各类文文化活活活动,丰丰富员工工生活,提提高员工工满意度度;述
8、职管理理 评估中高高层干部部阶段性性工作绩绩效与绩绩态; 负责中高高层干部部培训需需求计划划并组织织实施;工作协助助 协助总经经理指定定战略计计划、年年度经营营计划及及各阶段段工作目目标分解解,规范范管理工工作年流流程和工工作秩序序; 起草公司司各阶段段性工作作总结和和其它正正式文件件; 协助总经经理对公公司运作作与各部部门职能能进行管管理,协协调内部部各部门门间的关关系; 负责总经经理日常常行政办办公事务务的处理理,上传传下达,确确保行政政令畅通通; 定期向总总经理汇汇报工作作,负责责总经理理办公例例会的组组织策划划工作; 负责按总总经理要要求完成成交办的的其他工工作任务务;部门管理理 负责
9、本部部门工作作计划的的制定、工作总总结和分分析; 制定本部部门年度度费用预预算,提提交财务务审核; 负责部门门相关数数据的收收集、统统计、确确认、上上报的管管理; 负责下属属工作计计划方案案、报告告报表、总结、申请等等的审核核和工作作安排、指导、督促、检查; 负责本部部门员工工业绩的的考核工工作; 负责本部部门员工工绩效薪薪酬的二二次分配配; 负责本部部门员工工队伍建建设,负负责部门门员工的的培训与与培养; 负责组织织制定、优化本本部门的的管理制制度和流流程,并并督促实实施; 负责公司司制度执执行的推推进与监监督、控控制,不不断完善善部门管管理; 负责宣导导公司的的企业文文化,提提高部门门员工
10、的的凝聚力力和活力力; 负责部门门间、部部门内工工作沟通通、协调调与配合合;任职资格格基本要求求 学历:本本科 专业:工工商管理理、企业业管理、行政管管理等相相关专业业 性别:不不限经验 工作经验验:58年 行业经验验:35年 职位经验验:58年知识基本知识识 公司文化化3、规规章制度度3、工工作流程程3、公公司产品品知识33、行业业基础知知识3专业知识识 战略管理理知识33、管理理学知识识2、行行政管理理知识33、组织织行为学学知识33、企业业文化知知识3、统计计学知识识2、法律律知识22、安全全管理知知识3、合同同管理知知识2、档案案管理知知识2技能基本技能能 口头表达达能力33、书面面写
11、作能能力3、电脑脑操作能能力3专业技能能 团队领导导能力33、培养养下属能能力3、督导导控制能能力3、沟通通能力44 、组组织协调调能力44、执行行能力33、危机管理能能力3、抗压压能力33、周密密思考能能力3、应变变能力33、职业素养养基本素养养 诚信3、敬业精精神3、团队队合作33、责任任感3、服务务意识33、客服服导向33、廉洁洁3、职业业礼仪33、保密密意识3特殊素养养 职业形象象4、忠诚诚度4、全局局意识44职业发展展通路(关关键岗位位设立)企业管理部经理管理总监本岗位1、可转转换岗位位: 22、可晋晋升岗位位:本岗位工作环境境所需资源源 工作场所所:大部部分时间间在办公公室; 环境
12、状况况:基本本舒适。 电脑、电电话、通通用办公公文具等等。关键业绩绩指标(KPI)后勤管理理部满意意被投诉诉的次数数领导交办办任务不不满意的的件次数数行政管理理费用超超过预算算的金额额车辆违章章件次数数局域网发发生故障障的次数数报告提交交延迟的的天次数数局域网发发生故障障中断的的分钟数数年度工作作计划达达成率工会工作作计划达达成率职 位 说 明明 书岗位名称称采购部经经理所属部门门采购部岗位层级级B职族类别别管理岗位编号号AX-PPC-0001岗位定员员1直接上级级总经理直接下级级采购员/部门文文员岗位使命命根据公司司生产、经营需需要,通通过健全全物资采采购体系系,为公公司生产产、经营营活动及
13、及时提供供低成本本、高质质量的各各类采购购物资工作任务务职 责责物资采购购及管理理 编制采购购计划,并并组织落落实; 负责采购购招标工工作的组组织; 组织采购购前的寻寻价、比比价、谈谈判,大大宗采购购报物价价管理委委员会审审批; 审核采购购员提交交的采购购合同、订单; 采购合同同、订单单的拟制制和签定定; 跟进、监监控采购购过程的的实施; 协调采购购物资物物品到公公司前的的运输等等各项工工作; 协助相关关部门的的清点、检验、入库等等工作; 督促、处处理不合合格品的的退货、调货、质量信信息反馈馈和索赔赔等工作作; 负责付款款计划的的编制、报批和和支付; 组织采购购台帐的的建立和和完善;采购价格格
14、管理 经常性进进行采购购物资市市场价格格等信息息的收集集、整理理、分析析; 根据市场场行情变变化,与与供应商商重新进进行议价价; 将大宗物物资的采采购合同同提交物物价管理理委员会会审批; 定期编制制采购物物资价格格统计及及分析报报告,并并提交公公司物价价管理委委员会; 配合物价价管理委委员会、财务部部的经济济合同审审计工作作;供应商管管理 建立供应应商信息息收集渠渠道,经经常性收收集上游游物料供供应信息息,进行行储备供供应商的的开发; 组织建立立和完善善合格供供应商资资格认证证标准; 按照合格格供应商商资格认认证标准准,组织织供应商商的考核核,进行行供应商商的评价价、甄选选和淘汰汰; 处理与供
15、供应商的的经济合合同纠纷纷; 收集供应应商的证证照、资资信、产产品、信信誉等资资料,建建立和完完善供应应商档案案;部门管理理 负责本部部门工作作计划的的制定、工作总总结和分分析; 制定本部部门年度度费用预预算,提提交财务务审核; 负责部门门相关数数据的收收集、统统计、确确认、上上报的管管理; 负责下属属工作计计划方案案、报告告报表、总结、申请等等的审核核和工作作安排、指导、督促、检查; 负责本部部门员工工业绩的的考核工工作; 负责本部部门员工工绩效薪薪酬的二二次分配配; 负责本部部门员工工队伍建建设,负负责部门门员工的的培训与与培养; 负责组织织制定、优化本本部门的的管理制制度和流流程,并并督
16、促实实施; 负责公司司制度执执行的推推进与监监督、控控制,不不断完善善部门管管理。 负责宣导导公司的的企业文文化,提提高部门门员工的的凝聚力力和活力力; 负责部门门间、部部门内工工作沟通通、协调调与配合合;任职资格格基本要求求 学历:大大专及以以上 专业:物物资采购购相关专专业 性别: 不限经验 工作经验验:5年年以上 行业经验验:2年年以上 职位经验验:3年年以上工工业企业业采购管管理相关关经验知识基本知识识 公司文化化3、规规章制度度3、工工作流程程3、公公司产品品知识33、行业业基础知知识3专业知识识 管理学知知识2、人力资资源知识识2、质质量管理理知识33、生产产管理知知识2、成本管管
17、理知识识2、物物资管理理知识44、合同同管理知知识3、档案管管理知识识2技能基本技能能 口头表达达能力33、书面面写作能能力2、电脑操操作能力力2专业技能能 团队领导导能力22、培养养下属能能力2、督导控控制能力力2、沟沟通能力力3 、组织协协调能力力3、计计划能力力3、分分析判断断能力33、危机机管理能能力2、决策能能力3、谈判能能力4职业素养养基本素养养 诚信3、敬业精精神3、团队合合作3、责任感感4、服服务意识识3、客客服导向向3、廉廉洁4、职业礼礼仪3、保密意意识3特殊素养养 成就导向向3、职职业动机机3、职职业形象象3、忠忠诚度33、全局局意识33职业发展展通路(关关键岗位位设立)本
18、岗位物料部经理本岗位营运总监1、可转转换岗位位: 22、可晋晋升岗位位:工作环境境所需资源源 工作场所所:大部部分时间间在办公公室; 环境状况况:基本本舒适。 电脑、电电话、通通用办公公文具等等。关键业绩绩指标(KPI)采购成本本控制降降低率采购到货货准时率率采购物资资一次交交验合格格率、关键物料料合格储储备供应应商数量量采购物料料质量不不合格被被客户投投诉的次次数采购物料料质量不不合格损损失的金金额数职 位 说 明明 书岗位名称称储运部经经理所属部门门储运部岗位层级级B职族类别别管理岗位编号号AX-LLD-0001岗位定员员1直接上级级总经理直接下级级仓库主管管、货运运主管、输单文文员、部部
19、门文员员岗位使命命通过建立立、健全全物资仓仓储和物物流管理理体系,确确保仓储储管理的的安全和和高效利利用并及及时、准准确、安安全的提提供各项项配送服服务工作任务务职责与工工作任务务制度建设设 负责制定定仓储管管理的各各项管理理制度、工作流流程及工工作标准准并适时时更新和和完善; 负责监督督下属人人员制度度、流程程、标准准的执行行状况,对对违纪行行为及时时进行处处理;仓储管理理 组织仓库库场地的的规划; 编制仓库库的最低低库存量量标准; 组织和完完善建立立采购物物资的进进出存台台帐及帐帐物卡管管理和物物资明细细账,督督促库管管员做好好帐物卡卡的登记记; 库存物资资报表的的审核; 根据生产产计划和
20、和库存情情况,提提出物资资物品的的采购需需求计划划,确保保库存安安全存量量; 检查仓库库的5SS管理和和安全管管理; 组织产成成品物资资的出入入库,督督促各仓仓库按计计划收、发工作作; 审核出入入库相关关单据和和放行手手续 审核原辅辅材料、产成品品计量的的准确性性,并协协助采购购员、业业务员处处理相关关争议; 审核各仓仓库的物物资明细细表和进进、出、存报表表; 审核产成成品退货货的退库库手续; 汇总、编编制仓储储物资物物品总帐帐; 对照仓库库的帐目目对仓库库物资、物品进进行实物物清点和和检查; 审核库存存废旧、损耗物物资的处处理申请请; 负责检查查搬运工工各项物物资搬运运工作的的安排和和检查配
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