房地产事业部组织架构、部门职责和岗位说明书汇总2851.docx
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1、BaoMi山东建邦邦集团房房地产事事业部组织架构构、部门门职责和和岗位说说明书 (讨讨论稿)版本:(20110.111.002)发布日期期:执行行日期:目 录录一、组织织架构二、部门门职责1. 办公室职职责2. 财务部职职责3. 风险控制制部职责责4. 工程管理理中心职职责5. 开发部职职责6. 总工办职职责7. 房地产研研究职责责三、岗位位职责说说明 (一一)事业业部管理理层1. 总经理2. 副总经理理(分管管工程管管理中心心和项目目公司)3. 副总经理理(分管管办公室室和风险险控制部部)4. 总经理助助理5. 总工(二)各各部门办公室1、 办公室副副主任2、 档案管理理岗位3、 文秘岗位位
2、4、 人力资源源岗位5、 行政后勤勤岗位财务部6、 财务部经经理7、 会计核算算主管8、 资金结算算主管9、 计划分析析主管风险控制制部10、 法务经理理11、 督导经理理12、 成本控制制经理工程管理理中心13、 招标采购购经理14、 预决算经经理15、 工程项目目经理16、 市政项目目经理开发部17、 策划经理理18、 报批建经经理19、 营销经理理总工办20、 规划建筑筑设计师师21、 结构工程程师22、 市政配套套工程师师一、房地地产事业业部组织织架构图图二、部门门职责办公室1、负责责传达集集团公司司和事业业部领导导的决议议、决定定,督促促检查其其贯彻执执行情况况;2、负责责事业部部公
3、文的的起草、审核及及落实执执行;3、负责责集团公公司各类类公文的的传达、催办与与执行工工作;4、协调调事业部部各部门门工作,做做好衔接接沟通;5、负责责事业部部公共关关系处理理,协助助领导做做好来访访人员接接待及对对外沟通通工作;6、负责责事业部部办公用用品、固固定资产产的购、领、存存、管及及其他行行政后勤勤工作;7、负责责做好公公务用车车的调度度、保养养与管理理工作;8、负责责事业部部通讯补补贴、午午餐补贴贴及油料料补贴的的审核发发放;9、负责责与集团团人力资资源部对对接,做做好事业业部人力力资源的的各项工工作;10、负负责事业业部员工工日常考考勤,并并如实统统计上报报月度考考勤;11、负负
4、责事业业部档案案的整理理、编目目、鉴定定、统计计、排列列等管理理工作;12、协协助集团团和事业业部领导导做好事事业部工工商;一三、负负责做好好事业部部会议及及其他活活动的组组织与安安排;14、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;一五、协协助人力力资源部部和事业业部领导导做好事事业部员员工的绩绩效考核核;16、负负责组织织事业部部规章制制度的起起草。17、做做好领导导交办的的其他任任务。财务部1、负责责建立健健全事业业部财务务管理制制度体系系,不断断完善事事业部内内控管理理制度,熟熟悉国家家有关税税收政策策,对于于违反有有关法律律法规及及规章制制度及损损害单位位利益的的行为予予以制止止并纠
5、正正。2、组织织实施事事业部全全面预算算管理制制度,分分析预算算执行情情况,逐逐步充分分发挥预预算管理理制度的的激励及及约束效效应。3、负责责有关的的资金收收付、财财务会计计核算、税金缴缴纳,进行事事业部内内各公司司、各项项目的财财务分析析等财务务工作。4、参与与项目的的前期可可行性研研究及项项目完成成后的评评估工作作;5、参与与事业部部内各公公司对外外签订合合同及合合同付款款的审核核,并关关注合同同履行情情况;6、参与与重大经经济事项项的决策策过程,为为事业部部重大经经济事项项决策及及内部绩绩效考评评提供财财务数据据。7、积极极配合房房地产事事业部和和集团的的各项工工作,起起到良好好的衔接接
6、作用,同同时为事事业部和和集团提提供各类类管理数数据。8、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;9、做好好领导交交办的其其他任务务。风险控制制部1、协助助事业部部领导正正确执行行国家法法律、法法规,对对公司重重大经营营决策活活动提供供法律意意见,并并就重大大经营决决策进行行督导。2、负责责参与起起草、审审核、督督办事业业部重要要的规章章制度。3、负责责审核事事业部各各种技术术、经济济、服务务合同,参参加重大大合同的的起草、谈判工工作,负负责事业业部合同同管理,监监督合同同履约。4、参与与事业部部所属公公司的兼兼并、收收购、分分立、破破产、反反兼并、投资、租赁、资产转转让及招招标、投投标等重
7、重要经济济活动,提提出法律律意见,处处理有关关法律事事务。5、协助助办理事事业部所所属公司司工商登登记、变变更、商商标注册册、专利利申请、技术发发明创造造、技术术贸易等等有关法法律事务务,为公公司知识识产权保保护提出出法律建建议。6、接受受事业部部所属公公司委托托,参加加诉讼和和非诉讼讼活动,运运用法律律手段解解决经济济纠纷,维维护公司司合法权权益。7、负责责与外聘聘律师(事事务所)的的选择、联络及及相关工工作。8、对职职工进行行法制宣宣传教育育,在公公司内普普及法律律知识,增增强员工工法制观观念。9、对员员工履行行职责和和跨部门门合作进进行督导导和协调调。10、对对事业部部经营目目标、计计划
8、和工工作任务务的完成成情况进进行督导导。11、督督办事业业部重大大项目与与重要业业务的开开展执行行情况。12、制制定、修修正事业业部成本本管理制制度,督督促、指指导各项项目公司司建立完完善相应应成本管管理制度度;并跟跟踪、检检查执行行情况,对对成本实实行制度度监控。一三、组组织各方方面专业业人士对对拟建项项目进行行实地考考察、立立项听证证,按集集团立项项审批程程序审查查投资估估算,把把握投资资决策,合合理配置置资源,做做好项目目前期策策划中的的成本控控制。14、实实行目标标成本管管理,监监控、落落实各项项目成本本计划及及其执行行情况,汇汇编成本本报表;分析、总结项项目成本本控制情情况,协协助、
9、督督促各项项目公司司做好项项目操作作过程中中的成本本控制工工作。一五、建建立成本本信息监监控中心心,及时时收集各各项目成成本动态态资料,为为管理层层提供充充分、有有效的决决策依据据,并按按要求将将有关意意见反馈馈给各项项目公司司。16、组组织对项项目成本本预决算算工作,对对项目成成本发生生的合理理性、成成本管理理的规范范性提出出审计意意见。17、组组织事业业部成本本管理的的信息交交流,通通过培训训、双向向交流、研修会会等方式式,增进进全员的的成本管管理意识识,推广广事业部部内外成成本管理理经验,寻寻求降低低成本的的有效途途径,促促进事业业部成本本管理水水平的提提高。一八、配配合完成成事业部部开
10、发项项目后评评估工作作。19、负负责或配配合与项项目成本本指导、管理、监控的的其他事事项。20、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;21、董董事长、总经理理批示的的其他法法律事务务或督办办事项。工程管理理中心1. 负责建立立健全事事业部工工程管理理管理制制度体系系,不断断完善内内控管理理制度。2. 进度:l 依据事业业部开发发计划拟拟定工程程施工进进度计划划节点。参与编编制项目目总计划划书中的的相关部部分。l 负责对施施工单位位的施工工进度计计划的审审定、修修订及实实施监控控l 依据项目目进度节节点,控控制工程程款的拨拨付工作作。l 负责协调调与各利利益相关关方的关关系,有有效促进进项目
11、进进度。l 参与项目目的规划划报批、施工报报批工作作。3. 成本:l 参与工程程招标,包包括勘察察、设计计、材料料、监理理、土建建施工、市政工工程、精精装修等等,负责责工程招招投标文文件的拟拟定,为为项目成成本控制制提供依依据。l 制定投标标人的资资格预审审程序,进进行投标标人资格格预审。l 对投标人人的技术术标进行行分析、评定。l 依据工程程成本计计划,编编制施工工合同文文件。l 配合有关关部门与与中标人人签订合合同。l 审核施工工单位的的工程量量,为拨拨付工程程款提供供依据,并并对工程程成本的的发生实实行过程程控制。l 负责审核核工程变变更、签签证等管管理文件件,有效效控制施施工成本本。l
12、 负责项目目的竣工工决算工工作。4. 质量l 负责监督督设计文文件的质质量,开开展图纸纸会审及及施工图图评审工工作。l 负责审批批合作单单位的质质量管理理计划。l 对工程的的质量进进行监控控。开展展有效的的质量检检查活动动。l 对各分项项工程的的质量进进行检查查、验收收。l 对施工过过程中发发生的质质量事故故进行评评审。l 负责工程程各阶段段的验收收管理工工作。l 负责工程程进场材材料、设设备及机机具的质质量开展展控制工工作。l 对项目管管理过程程中发生生的变更更、签证证等工作作进行确确认。l 负责制定定项目质质量管理理制度与与标准,并并具体实实施。5. 安全l 对项目安安全管理理方案进进行审
13、批批。l 监督检查查施工现现场的安安全设施施、安全全措施的的有效性性。l 负责安全全生产,维维持正常常的安全全工作状状态。l 负责开展展安全文文明活动动,确保保项目正正常运行行。l 制定完善善项目部部现场管管理的各各项规章章制度,工工作流程程与标准准。l 负责监督督和审核核项目部部对监理理单位有有关人员员和施工工单位的的考核评评估工作作。6、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;7、做好好领导交交办的其其他任务务。开发部1、 负责建立立健全事事业部策策划、报报批建、营销管管理制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、 了解及分分析房地地产市场场行情,预预测项目目的发展展趋势,寻寻找好的
14、的开发项项目。3、 向公司领领导提交交合理、可行性性强的项项目发展展决策建建议方案案。4、 向公司领领导提交交有效的的,符合合市场要要求的营营销策划划方案。5、 项目各项项前期手手续及证证件的办办理,保保证项目目的顺利利开展。6、 项目的市市场运营营及营销销管理,最最大可能能的保证证项目给给公司带带来的经经济效益益。7、 做好项目目后期各各项证件件的办理理及相关关的客户户服务工工作。8、 制定部门门人员培培训和学学习计划划,组织织、管理理日常的的培训学学习工作作。9、负责责本部门门员工的的考核及及管理工工作;10、做做好领导导交办的的其他任任务。总工办1、负责责建立健健全事业业部研发发、技术术
15、制度体体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、负责责组织开开展对拟拟开发项项目的地地块分析析、投资资分析、开发思思路作为为决策依依据之一一。3、负责责组织项项目建筑筑策划等等项目开开发的前前期规划划工作,提提出项目目总体开开发策略略。4、负责责组织概概念规划划设计,提提出项目目开发的的具体实实施步骤骤,并组组织相关关部门讨讨论。5、负责责拟订项项目设计计任务书书,并组组织项目目的总体体规划、单体建建筑、环环境景观观的设计计,并组组织方案案评审。6、对外外来方案案图纸,组组织本部部门及相相关部门门讨论、论证、上报和和实施。7、负责责组织编编制项项目建设设施工组组织总设设计,审审批各工工程项目目施
16、工组组织设计计方案。8、负责责开发项项目的工工程设计计工作,协调各各专业的的设计工工作,组组织提供供设计单单位所需需的项目目开发相相关资料料。9、负责责设计单单位和专专业技术术咨询公公司的选选择、委委托。10、在在施工过过程中根根据具体体情况与与设计方方协调设设计变更更的组织织工作。11、负负责项目目室、内内外主要要建筑材材料规格格、品牌牌的选用用、确定定工作,密密切与各各业务部部门的联联系。12、参参与工程程招投标标及工程程队伍的的选择。一三、负负责公司司产品研研发、新新材料、新技术术的运用用等业务务。14、收收编、整整理工程程项目的的全部技技术档案案。一五、负负责本部部门员工工的考核核及管
17、理理工作;16、做做好领导导交办的的其他任任务。房地产研研究所1、负责责建立健健全房地地产研究究所制度度体系,不不断完善善内控管管理制度度。2、国家家宏观经经济与房房地产发发展趋势势、政策策、市场场分析研研究;3、区域域经济与与房地产产政策、市场分分析研究究;4、商业业地产政政策、市市场分析析及未来来发展趋趋势研究究;5、商业业地产等等复合性性项目的的资源研研究;6、房地地产产品品研究,商商业地产产和住宅宅产品创创新与发发展趋势势研究;7、生态态节能与与建筑一一体化研研究;8、房地地产金融融与投融融资、资资本运营营研究;9、集团团其他板板块如何何与房地地产板块块有效对对接研究究;10、参参与项
18、目目可行性性研究报报告制订订;11、对对房地产产事业部部重大投投资决策策、业务务决策、战略调调整提供供专家咨咨询报告告;122、不定定期组织织专家对对集团及及事业部部的专业业化培训训工作,并并提供专专家建议议。一三、负负责本部部门员工工的考核核及管理理工作;14、做做好领导导交办的的其他任任务。三、岗位位职责说说明(一)房房地产事事业部管管理层职职责说明明1、总经经理(主主持房地地产事业业部全面面工作)l 组织制订订和实施施房产事事业部的的发展战战略,发发掘市场场机会,领领导创新新与变革革;l 执行集团团公司下下达的房房地产年年度经营营目标;组织制制订和实实施房产产事业部部年度经经营计划划;l
19、 定期向集集团公司司汇报目目标和计计划执行行情况、资金运运用情况况和盈亏亏情况及及其他重重大事宜宜;l 审批房地地产事业业部投资资、业务务决策方方案,并并上报集集团公司司批准;l 负责与集集团领导导的沟通通与联络络,建立立良好的的内、外外部沟通通渠道,领导开展社会公共关系活动,树立良好的企业形象;l 组织建立立健全房房地产事事业部统统一、高高效的组组织体系系和工作作体系,主持制定关键管理和,及时进行和的优化调整;l 负责处理理房地产产事业部部重大突突发事件件,并及及时向集集团领导导汇报;l 对房产事事业部的的所有工工作人员员有任免免权、考考核权,对对集团派派驻的财财务和法法务人员员有任免免建议
20、权权;l 审批房地地产事业业部资金金计划和和预算,在在授权范范围内审审批事业业部的各各项开支支。2副总总经理(分分管工程程管理中中心和项项目公司司)l 参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;l 协助分管管部门完完善内部部组织、制度,有有计划地地安排各各项工作作;l 协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;l 协助项目目拆迁安安置工作作的开展展,组织织、协调调、落实实影响拆拆迁计划划正常推推进的重重大事宜宜和多边边关系。l 负责对工工程建设设施工方方案、进进度计划、设计变变更、质质量管理理体系和和安全管管理体系系进行审核、审批和监督执行;l 组织招投投标工
21、作作,主持招招标委员会对对工程施施工、材材料、设设备采购的招标进进行评审和落实。l 组织项目目工程预预算、决决算管理理工作,严严格控制制项目工工程投资资;l 对所分管管部门人人员有人人事任免免建议权权、考核核权;l 在授权范范围内审审核、审审批分管管部门内内的各项项费用开开支。3、副总总经理(分分管办公公室和风风险控制制部)l 参与制订订房地产产事业部部发展战战略和年年度经营营计划;l 协助分管管部门完完善内部部组织、制度,有有计划地地安排各各项工作作;l 协助分管管部门制制定年度度工作计计划,完完成年度度任务目目标;l 协助房地地产事业业部员工工队伍建建设工作作的开展展,审定定有关招招聘、培
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