旅游实业发展总公司财务管理制度.doc
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1、华龙旅游实业开展总公司财务管理制度华龙旅游实业开展总公司固定资产管理制度为加强固定资产的管理、保证资产的平安完整、使其保值增值,对固定资产实行统一归口管理。总公司财务部在财务核算管理制度的根底上,特制定本管理方法。第一条 固定资产的概念:一、固定资产,指同时具有以下特征的有形资产:一生产产品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;二使用年限超过一年;三单位价值较高。二、固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:一该固定资产包含的经济利益很可能流入企业;二该固定资产的本钱能够可靠地计量。第二条 固定资产的分类:按首旅集团财务制度的规定对固定资产进行如下分类:一、按经济性质分类:一房屋及建筑物:
2、包括:生产用及非生产用的房屋和建筑物;二通运输设备:包括:小轿车、旅行车、大客车、货车等;三机器设备:包括:企业供电、供热、供水及水处理、中央空调、通讯、消防等系统、洗涤、维修、厨房、电梯等;四家具设备:包括:营业用家具、办公用家具。五电器设备:包括:音响、电视机、摄像机、录像机、影碟机、投影仪、电冰箱、计算机、打印机、复印机、 机等。六文体娱乐设备:包括:健身房的健身器材、保龄球设备、台球及乒乓球设备、高级乐器等;七工具器具:包括:工程用电锯、电钻、套装工具箱、汽车维修工具箱等;八其他:包括:化纤地毯和纯毛地毯等。二、按用途分类:一使用中的固定资产包括:1、企业使用中的生产经营用固定资产和非
3、生产经营用固定资产; 2、由于季节性原因或大修理原因暂时停用的固定资产;3、用于内部替换使用而暂时停用的固定资产以及临时性租出的固定资产。二非使用中的固定资产包括:1、使用的固定资产:指企业已购建完成尚未交付使用的固定资产; 2、需用的固定资产:指因本企业多余不用或不再适用而准备调配处理的固定资产;3、暂时停用的固定资产:指因各种原因暂时停用的固定资产。三固定资产管理职责划分:1、总公司企业管理部是固定资产的实物管理部门,建立固定资产管理台账。各公司应有相应的资产实物管理部门。对固定资产的实物负责,并落实到各使用部门,各使用部门对本部门使用的固定资产负责。2、公司财务部是固定资产的账务管理部门
4、,建立固定资产明细账负责对企业的固定资产经济管理,实行分类金额控制。监督和控制固定资产的购置、调入、调出、出售、报废等业务的全部过程。随时掌握固定资产的变动情况。3、企业管理部、财务部两部门要定期核对财务账与实物情况、定期盘点。做到账账、账实相符。四固定资产的计价:固定资产取得时的入账价值即本钱,应按不同的取得渠道分别确定:1、 外购的固定资产的本钱包括买价、增值税、进口关税等相关税费,以及为使固定资产到达预定可使用状态前所发生的可直接归属于该资产的其他支出,如场地整理费、运输费、装卸费和专业人员效劳费等。 2、自行建造的固定资产,按建造该项资产到达预定可使用状态前所发生的必要支出,作为入账价
5、值。3、投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值,作为入账价值。4、接受捐赠的固定资产,应按以下规定确定其入账价值:1捐赠方提供了有关凭据的,按凭据上标明的金额加上应支付的相关税费,作为入账价值。2捐赠方没有提供有关凭据的,按如下顺序确定其入账价值: 同类或类似固定资产存在活泼市场的,按同类或类似固定资产的市场价格估计的金额,加上应支付的相关税费,作为入账价值; 同类或类似固定资产不存在活泼市场的,按该接受捐赠的固定资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。 如受赠的系旧的固定资产,按照上述方法确定的新固定资产价值,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。五盘盈的固定资
6、产,按存在活泼市场的同类或类似固定资产的市场价格,减去按该项资产的新旧程度估计的价值损耗后的余额,作为入账价值。如果同类或类似固定资产不存在活泼市场的,按该项固定资产的预计未来现金流量现值,作为入账价值。六经批准无偿调入的固定资产,按调出单位的账面价值加上发生的运输费、安装费等相关费用,作为入账价值。七在原有固定资产根底上进行改造、扩建的,按原固定资产的价值,加上由于改造、扩建而发生支出,减去改造、扩建过程中发生的变价收入后的余额计价。通过非货币性交易、债务重组及融资租赁方式取得的固定资产的入账价值,按相应的会计准那么执行。五、固定资产折旧:企业计提固定资产折旧采用平均年限法。一固定资产折旧年
7、限如下,残值率为5%;固定资产 折旧年限年 房屋和建筑物 20-40 运输设备 10 机器设备 10 家具设备 5 电器设备 5 文体娱乐设备 5 工具及器具 5 上述各项固定资产包括季节性停用、大修理停用以及融资租入和以经营租赁方式租出的固定资产。二更新改造和扩建工程已到达预定可使用状态的固定资产,如果尚未办理竣工决算的,应按价值暂估入账,并计提折旧;待办理了竣工决算手续后,再按照实际本钱调整原来的暂估价值,同时调整原已计提的折旧额。对于接受捐赠旧的固定资产,企业应当按照确定的固定资产入账价值、预计尚可使用年限、残值,计提折旧。三以下固定资产不计提折旧:房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资
8、产;以经营租赁方式租入的固定资产;已提足折旧继续使用的固定资产;按规定单独估价作为固定资产入账的土地。四折旧的时间:企业一般应按月提取折旧,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月照提折旧,从下月起停提折旧;固定资产提足折旧后,不管能否继续使用,均不再提取折旧;提前报废的固定资产,也不再补提折旧。所谓提足折旧,是指已经提足该项固定资产应提的折旧总额。应提的折旧总额为固定资产原价减去预计残值。六、购置固定资产的审批手续及流程:一审批手续:1、各公司购置资产需编制固定资产购置预算。随年度经营预算一并上报总公司,经批准后执行。 2、各公司在购置预算内资产时,单位价
9、值在1万元以下的,由各单位自行根据预算批准购置;单位价值在1万元含以上的,应单独上报书面申请,写明资产名称、数量、单价、资金来源和用途,经总公司批准后,方可购置。3、各公司购置预算外固定资产,不管金额大小,需经总公司批准后,方可购置。4、公司不得将购置成套的固定资产分解入账,降低资产价值。5、各公司不管购置预算内、预算外固定资产,都须填制固定资产验收单,财务部门凭固定资产验收单入账。二各公司购置资产时具体操作流程:1、购入前:经办人持总部批件,填支票领用单,经部门经理签字、主管经理签字、总经理签字、财务经理签字后,到出纳处领支票。2、购入后:经办人购入固定资产后,到资产管理员处办理验收、登记手
10、续。资产管理员依据发票将资产情况录入实物资产管理台帐,实物验收后落实到使用部门,并填制?固定资产验收单?一式四份,由本单位加盖公章、资产主管、财务主管、经手人分别签字或盖章后,报总公司。先交由总部企管部审核,企管部审核购置资产的明细情况,无误后加盖企管部部门专用章,由资产主管、经手人分别签字或盖章;再由财务部审核,财务部根据资产类别填制使用年限、残值率,计算月折旧额后财务主管、经手人分别签字或盖章,并将?固定资产验收单?一式两份,返回购入单位作为账务处理的依据。?固定资产验收单?企管部、 财务部各留存一份备案。购入单位经办人持发票、?固定资产验收单?到财务报账,经财务审核无误前方可报销入账。三
11、总部购置资产时具体操作流程:1、未购入前:经办人持购置申请批件,填支票领用单,由部门经理签字、主管经理签字、总经理签字、财务经理签字后,到出纳处领支票。2、购入后:经办人购入固定资产后,到企管部资产管理员处办理验收、登记手续。资产管理员依据发票及实物将资产情况录入实物资产管理台帐,实物验收后落实到使用部门,并填制?固定资产验收单?一式两份,加盖部门专用章、资产主管、经手人分别签字或盖章;交财务部审核,财务部根据资产类别填制使用年限、残值率,计算月折旧额后财务主管、经手人分别签字或盖章,并将?固定资产验收单?一份,返回企管部留存;一份交经办人。经办人持发票、?固定资产验收单?到财务报账,经财务审
12、核无误前方可报销入账。四房屋及建筑物工程施工工程,按房屋及建筑物有关专项管理制度规定执行。七、调拨固定资产的审批手续及流程:一资产调拨审批手续:各公司调拨资产由使用部门提出书面申请上报总公司,审批确认后办理调拨手续。二资产调拨批准后操作流程:资产管理员根据总公司批件办理资产入、出库手续、办理实物验收手续并落实到各部门、财务部审核后以资产调拨单、内部往来单作为账务处理的依据,做账务处理,具体操作流程如下:1、各公司之间调拨资产:调出单位资产管理人员填制?固定资产调拨单?一式六份,先由调出单位加盖公章、资产主管、财务主管、经手人分别签字或盖章后,连同实物资产一并交到调入单位;调入单位验收资产后,在
13、?固定资产调拨单?上加盖公章、资产主管、财务主管、经手人分别签字或盖章后,把?固定资产调拨单?交到总部企管部,企管部审核后,盖部门专用章,资产主管、经手人分别签字或盖章;交财务部,财务部根据资产类别审核使用年限、残值率,月折旧额后,财务主管、经手人分别签字或盖章,并将?固定资产调拨单?随同内部往来单各两份,返回调出、调入单位作为账务处理的依据。?固定资产调拨单?企管部、财务部各留存一份。2、各公司与总公司之间调拨资产:调出部门资产管理人员填制?固定资产调拨单?一式四份,先由调出单位加盖公章、资产主管、财务主管、经手人分别签字或盖章后,连同实物资产一并交到总部企管部,企管部将实物资产交使用部门验
14、收后,在?固定资产调拨单?上盖部门专用章,资产主管、经手人分别签字或盖章;交财务部,财务部根据资产类别审核使用年限、残值率,月折旧额后,财务主管、经手人分别签字或盖章,并将?固定资产调拨单?随同内部往来单各两份,返回调出单位作为账务处理的依据。?固定资产调拨单?企管部、财务部各留存一份。八、固定资产清理的审批手续及操作流程:一固定资产清理的内容:企业在生产经营过程中,可能将不适用或不需用的固定资产对外出售转让,或因磨损、技术进步等因素对固定资产进行报废,或因遭受自然灾害而对毁损的固定资产进行处理。二固定资产出售的处理流程:各公司根据固定资产实际情况写出书面申请,上报总公司审批同意后;属于自购的
15、资产,将出售资产的金额,交财务入账,财务部门依据资产净值,进行帐务处理;属于总公司调拨的资产,将售出资产的金额,上交总公司财务部,并将资产账调入总公司进行账务处理。三固定资产报废、毁损的处理流程:固定资产报废、毁损的处理流程参照固定资产出售的处理流程执行。九、固定资产的清查:各公司根据各自的经营特点,组织本公司的固定资产清查盘点工作。一般情况下,资产管理部门及财务部每季度要清查核对固定资产账实情况、每半年清查盘点、年终必须进行一次全面清查,以保证固定资产的真实性及完整性,充分挖掘现有固定资产的潜力。年终清查盘点时,由资产管理部门牵头,财务部门和资产使用部门参加,组成资产清查盘点小组,开展资产清
16、查工作。固定资产清查一般按以下业务程序进行:一财务部的总账与明细账相互核对;二财务部固定资产明细账与资产管理部门的资产实物台账相互核对;以上两项资产管理部门及财务部每季度生成核对表,由资产管理部门、财务部门签字确认后,留存存档。三半年时清查小组,以资产管理部门的台账为主,进行实物清点,清点后编制固定资产盘点表,由实物管理人员签字后与财务部固定资产明细账核对,检查盈亏状况,经清查小组签字后,上报总公司。四年终清查小组进行全面清查盘点,以实物实际盘点为根底,对实物逐项清点,清点后编制固定资产盘点表,由实物管理人员签字后与实物台账、财务部固定资产明细账核对,经清查小组签字后,上报总公司。十、固定资产
17、盘盈、盘亏的处理:固定资产在清查盘点中发现盘盈、盘亏时,各公司的清查小组要查明原因,拿出处理意见后,填制?固定资产盘盈盘亏审批表?、财务审核、财务经理签字、总经理签字;上报总公司审批。经总公司书面批准后,财务部门进行账务处理,相应调增或调减相关科目。资产管理部门根据总公司的批件,增加或减少固定资产管理台账,将盘盈的固定资产参加实物资产管理台帐、将盘亏的固定资产从实物资产管理台帐减去。本管理方法由华龙总公司财务部负责解释。自下发之日起执行。 华龙旅游实业开展总公司会计根底工作制度第一章 总 那么第一条 为了加强会计根底工作,建立标准的会计工作秩序,提高会计工作水平,根据?中华人民共和国会计法?、
18、财政部?会计根底工作标准?和?会计电算化工作标准?北京首都旅游集团会计制度?的有关规定,制定本标准。第二条 华龙旅游实业开展总公司及其所属子公司以下简称各级公司的会计根底工作,应当符合本标准的规定。第三条 各级公司应当依据有关法律、法规和本标准的规定,加强会计根底工作,严格执行会计法规制度,保证会计工作依法有序地进行。第四条 各级公司领导人对本单位的会计根底工作负有领导责任。第五条 华龙旅游实业开展总公司财务部要加强对会计根底工作的管理和指导,通过政策引导、经验交流、监督检查等措施,促进基层单位加强会计根底工作,不断提高整体会计工作水平。第二章 会计机构和会计人员第六条 各级公司应当根据会计业
19、务的需要设置会计机构,配备会计机构负责人,在会计机构中配备专职的会计人员,并在专职会计人员中指定会计主管人员。第七条 各级公司应当根据会计业务的需要设置会计工作岗位, 每个岗位具体人数按实际需要设定,可以一人一岗、一人多岗或一岗多人,但财务出纳人员不得监管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。第八条 所有从事会计工作的高、中、一般级人员均应持有会计人员从业资格证书,未取得会计人员从业资格证书的会计人员不得从事会计工作。第九条 各级财务经理及财务主管的任免,应当符合?中华人民共和国会计法?和有关法律以及华龙实业人事管理有关规定办理,并经总部财务部考核合格后,由各级公司聘任;一般
20、会计人员的任免由总部财务部考核合格后,由各级公司聘任;并按有关人事和法律规定办理。第十条 各级公司任用会计人员应当实行回避制度,各级公司领导人的直系亲属不得担任本公司的财务部门经理,财务经理的直系亲属不得在同一公司财务部门担任出纳工作;需要回避的直系亲属为:夫妻关系、直系血亲关系、三代以内旁系血亲以及配偶亲关系。第十一条 各级公司财务经理和财务主管应具备以下条件:一、坚持原那么、廉洁奉公;二、具有会计专业初级以上技术资格;三、主管一个单位或者单位内一个重要方面的财务会计工作时间不少于二年;四、熟悉国家财经法律、法规、规章和方针、政策;掌握?企业会计制度?的有关知识;五、有较强的组织能力;一般财
21、务人员应具备必要的专业知识和专业技能,熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度,遵守职业道德。第十二条 所有会计人员应遵守以下职业道德:一、树立良好的职业品质、严谨的工作作风、严守工作纪律,努力提高工作效率和工作质量;二、办理会计事务应当实事求是,客观公正;三、熟悉所在公司的生产经营和业务管理情况,运用掌握的会计信息和会计方法,为改善单位内部管理、提高经济效益效劳;四、严格保守本公司的商业秘密,除法律规定和单位领导人同意外,不能私自向外界泄漏本公司的会计信息;五、总部财务部应当定期检查各级会计人员遵守职业道德情况,并作为会计人员晋级、表彰奖励的重要考核依据;对违反职业道德的会计人员,按?
22、会计法?和有关规定处分,情节严重的,报送同级财政部门建议撤消其会计人员从业资格证书。第十三条 会计人员工作调动或因故离职,必须将本人所经管的会计工作全部移交给接替人员,没有办理交接手续的,不得调动或离职,办理交接手续前,必须做好以下工作:一、受理的经济业务尚未填制会计凭证的,应当填制完毕;二、尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人员印章;三、整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料;四、编制移交清册,列明移交的各明细资料及有关实物等内容。各级公司财务经理及主管人员移交时,必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员情况等,向接替人员详细介绍,对需要移交的遗留问题,应
23、当写出书面材料。第十四条 会计人员办理交接手续,必须有监交人负责监交,一般会计人员交接,由同级部门财务经理负责监交,财务经理及主管人员交接,由公司领导人负责监交,必要时由上级公司派人会同监交。第十五条 各级公司撤销时,必须留有必要的会计人员,会同有关人员办理清理工作,编制决算,未移交前,不得离职,接受单位和移交日期由上级公司确定。 第三章 会计核算第十六条 各级公司统一使用久其财务软件进行会计核算,由总部财务部根据?中华人民共和国会计法?和?会计电算化工作标准?统一为各级公司设置会计账套,账套中会计科目的设置同时要符合?首旅集团科目代码标准?要求,各级公司不得自行增、删、改会计科目,如有特殊要
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