房地产开发有限公司组织架构及岗位职责2835.docx
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1、铭星房地地产开发发有限公公司组织织架构及及岗位职职责一、 组织架构构总经办营销管理中心产品研发中心工程管理中心拓展中心开发部审算部维修部采购部设计部研发部销售部拓展部拆迁部工程部市场部二、 组织关系系董事会总经理开发部副总总工工程部副总拓展部副总市场部经理销售部经理开发部经理研发部经理设计部经理工程部经理维修部经理采购部经理审算部经理拆迁部经理拓展部经理一、机构构设置最高权利利机构:【董事会会】 金汇汇(集团团)董事事会为铭铭星地产产的最高高权利机机构,主主要负责责公司的的经营决决策、公公司制度度的审批批以及高高层管理理人员的的聘用等等方面重重大决策策。公司部门门设置:总经办办、营销销管理中中
2、心、产产品研发发中心、工程管管理中心心、拓展展中心营销管理理中心下下设:市市场部、销售部部、开发发部。产品研发发中心下下设:研研发部、设计部部工程管理理中心下下设:工工程部、维修部部、采购购部、审审算部拓展中心心下设:拆迁部部、拓展展部注:物管管部对外外作为独独立的物物管公司司,实行行独立核核算,下下设物管管部、商商管部、工程部部、财务务部,其其中物管管部目前前下分设设云阳、富阳、小河三三个项目目处。二、部门门职责(一)总总经办1. 组织公司司经营项项目的现现状及前前景调研研,撰写写调研报报告供总总经理决决策参考考。2. 组织审议议、审订订公司中中、长期期发展规规划,经经总经理理审核、董事会会
3、审批后后负责部部署实施施。3. 组织审议议、审订订公司年年、季、月度经经营计划划,经总总经理审审批后负负责部署署实施。4. 监督、协协调各职职能部门门对公司司经营计计划的执执行。5. 对各部门门经营计计划完成成情况进进行考核核,并报报总经理理审批。6. 汇集营销销、拆迁迁、工程程、招商商、财务务、人事事等公司司内部信信息,并并组织进进行综合合分析,提提取重要要信息供供各级管管理人员员参考。7. 根据公司司业务发发展需要要以及公公司目前前状况,进进行人力力资源管管理,以以适应公公司发展展需要。(二)营营销管理理中心1. 内部立项项后,统统一安排排立项和和整体方方案设计计工作2. 协调管理理市场及
4、及开发部部办理工工程项目目立项审审批:用用地计划划的报批批和报审审及工程程项目开开工的各各种手续续。3. 协调管理理市场部部及销售售部选择择外部营营销公司司,制定定产品方方案与营营销计划划。4. 协调管理理工程技技术部完完成设计计规划5. 负责内部部立项后后,项目目部成立立前向经经理办公公会汇报报项目进进展和结结果。6. 负责配合合外部销销售公司司、市场场开发部部营销工工作中对对工程的的要求7. 负责协调调管理工工程现场场的销售售工作8. 负责工程程销售过过程中的的客户服服务工作作的实施施。*市场部部1. 负责公司司市场研研究工作作。2. 及时收集集有关房房地产市市场信息息,分析析市场动动向、
5、特特点和发发展趋势势。并确确保信息息的有效效性。3. 组织项目目市场调调研,编编写调研研报告、可行性性分析报报告、开开发建议议、定位位报告、营销策策划报告告。4. 负责根据据公司的的发展战战略拟定定项目营营销策划划报告以以及各项项推广策策划方案案。5. 负责组织织针对本本公司房房地产商商品的广广告创意意的征集集工作,并并围绕征征集到的的广告创创意方案案开展讨讨论,尤尤其关注注广告传传播的品品牌主张张。6. 组织项目目营销推推广的执执行工作作。7. 确定开发发项目售售楼中心心的位置置以及根根据项目目定位提提出售楼楼中心的的装修布布置方案案。8. 项目操作作过程中中,及时时掌握市市场动态态,分析析
6、销售和和市场竞竞争发展展状况,提提出改进进方案和和措施。9. 负责确定定项目营营销方案案的制定定与配合合实施。10. 监督项目目营销进进程,提提出营销销计划的的修改建建议,参参与审核核项目部部提出的的修改建建议。11. 配合销售售计划和和方案的的实施,协协助制定定客户政政策、管管理合同同签约和和管理客客户档案案。12. 配合项目目部完成成客户服服务工作作,处理理客户投投诉和争争端,选选择、管管理物业业公司。13. 负责建立立客户数数据库,配配合市场场分析以以及公司司项目总总结提供供信息。14. 负责潜在在客户需需求调查查,负责责调查商商的筛选选、管理理和过程程监控、成果评评估。*销售部部1.
7、负责办理理开发项项目的商商品房预预售许可可证。2. 负责根据据公司具具体要求求制定销销售管理理制度、程序并并监督贯贯彻执行行。3. 负责根据据市场情情况配合合市场部部确定营营销策略略;根据据市场部部制定销销售方案案,并根根据销售售方案组组织销售售工作的的开展。4. 负责根据据部门实实际情况况,向人人力资源源管理部部门申报报培训需需求,并并配合人人力资源源部门进进行培训训成果的的评估及及考核。5. 负责组织织客户接接待、合合同签订订等销售售活动。并注意意挖掘开开发新的的客户,并并对销售售合同及及客户资资料进行行整理归归档、并并进行管管理工作作。6. 负责已签签协议、合同客客户的资资料收集集、按揭
8、揭办理、销售款款催缴、受理客客房投诉诉等相关关服务工工作。7. 根据销售售方案编编制项目目销售资资金回笼笼计划,并并负责执执行。并并负责协协助财务务部收取取客户需需缴交的的各项费费用。8. 办理房屋屋注册证证,并协协助客户户办理房房屋产权权手续。9. 参与物业业验收移移交等工工作,与与物管公公司交接接客户资资料及相相关资料料。*开发部部*项目开开发事务务1. 及时收集集本市及及省内地地、州、市的地地块供应应信息,每每季度提提出地块块供应市市场动态态分析报报告。2. 有目的性性的参加加地块竞竞投,洽洽商会,寻寻求新项项目,做做好新项项目的储储备工作作。3. 组织对规规划性质质符合公公司战略略的地
9、块块进行相相关资料料收集、进行初初步实地地考察。4. 根据公司司的要求求,组织织对初步步意向性性地块进进行地块块分析、投资测测算、提提出书面面建议报报公司申申请进行行深度考考察。5. 对公司目目标地块块展开相相关联络络、公关关活动,参参加竞标标、洽商商活动,负负责办理理手续,取取得土地地开发权权。6. 负责协助助销售研研发部开开展对拟拟开发项项目的地地块分析析、投资资分析、开发思思路、可可行性分分析等工工作。7. 协助研发发部进行行建设项项目的总总体规划划、详细细规划等等设计的的委托工工作。8. 参与项目目各阶段段方案评评审会,提提出意见见或建议议。9. 负责公司司与政府府各专业业职能部部门的
10、协协调工作作。*项目报报建事务务1. 负责申请请项目选选址定点点和规划划红线、申报项项目建设设计划,负负责办理理方案的的报批手手续。2. 负责办理理设计审审批申报报,办理理建设用用地规划划许可证证、建设设工程规规划许可可证,办办理用地地批准书书、土地地预登记记证等相相关手续续的申报报工作。3. 申办招投投标审批批手续、申办施施工许可可证、申申报计委委立项、申报投投资许可可证。4. 办理各种种行业部部门的报报建审批批手续,主主要包括括水、电电、气消消防、排排污、绿绿化、人人防等。5. 与各种相相关行业业部门联联系,对对场地原原有管网网进行迁迁移或拆拆除。6. 负责组织织处理施施工阶段段可能出出现
11、的地地界纠纷纷问题。7. 组织设计计单位进进行水电电气等综综合管网网的方案案设计。8. 申办临时时用水、用电手手续,协协调与水水电行业业部门协协调工地地通水、通电等等事务。9. 与水、电电、煤气气、电视视、电话话、网络络通讯等等行业部部门签订订施工合合同,协协调进场场施工。10. 配合办理理项目竣竣工验收收手续,并并组织办办理竣工工备案手手续。11. 处理与公公司项目目有关的的各种政政府机构构、行业业部门、金融机机构的公公共关系系。(三)产产品研发发中心*研发部部1. 负责组织织开展对对拟开发发项目的的地块分分析、投投资分析析、开发发思路等等作为决决策依据据之一。2. 负责组织织项目建建筑策划
12、划等项目目开发的的前期规规划工作作,提出出项目总总体开发发策略。3. 负责组织织概念规规划设计计,提出出项目开开发的具具体实施施步骤,并并组织相相关部门门讨论。4. 负责拟定定项目设设计任务务书,并并组织项项目的总总体规划划、单体体建筑、环境景景观的设设计,并并主持方方案评审审。5. 对外来方方案图纸纸,组织织本部门门和相关关部门讨讨论、论论证、上上报和实实施。6. 负责组织织编制项项目建设设施工组组织总设设计,审审批各工工程项目目施工组组织设计计方案。7. 协调各专专业的设设计工作作,组织织提供设设计单位位所需的的项目开开发相关关资料。8. 负责项目目室内、外主要要建筑材材料规格格、品牌牌等
13、的选选用、确确定工作作,密切切与开发发部合约约预算组组配合。9. 参与工程程招、投投标及工工程队伍伍的选择择工作。10. 负责公司司产品研研发、新新材料、新技术术的运用用等事务务。11. 收编并保保管工程程项目的的全部技技术档案案。*设计部部1. 负责开发发项目的的工程设设计工作作。2. 负责设计计单位和和专业技技术咨询询公司的的选择、委托。3. 负责配合合项目规规划方案案招标和和评选工工作。4. 负责组织织初步设设计、施施工图设设计会审审,协助助工程部部进行施施工图设设计。5. 在施工过过程中根根据具体体情况与与设计方方协调设设计变更更的组织织工作。6.7.(三)工工程管理理中心1. 负责可
14、行行性研究究中的工工程管理理和技术术管理工工作,配配合市场场营销部部完成可可行性研研究。2. 负责公司司的开发发项目中中的工程程技术支支持。3. 负责选择择、管理理工程技技术人员员进入项项目部,并并提供专专业标准准和支持持。4. 负责组织织对项目目部的共共性问题题、专项项难点技技术、重重大技术术问题进进行研究究。5. 组织开发发项目的的工程招招标工作作,负责责工程招招标协调调工作,办办理工程程招标手手续*工程部部1. 负责主持持项目地地勘、施施工、监监理及其其他单位位的招投投标工作作。2. 负责根据据确定的的设计方方案组织织项目各各分项工工程的施施工图设设计工作作,并组组织相关关的图纸纸评审工
15、工作。3. 负责严格格控制工工程预算算、结算算、决算算的审核核报批手手续,合合理使用用财力、物力、发挥经经济效益益。4. 全面负责责工程开开工前的的准备及及审查工工作,制制定各阶阶段的施施工进度度计划、采购计计划及资资金需求求计划。5. 组织开发发项目水水电气管管网、单单位工程程的施工工图、项项目内部部市政工工程图设设计。6. 根据销售售研发部部提出的的装修方方案、组组织进行行项目售售楼中心心装修施施工图设设计,并并组织具具体的施施工实施施管理。7. 负责主持持项目给给排水、供电、煤气、消防、弱电以以及其他他系统管管网的施施工图的的设计及及评审。8. 负责工程程施工阶阶段的质质量、进进度控制制
16、,审查查施工组组织设计计,监督督进度计计划的实实施,完完成工期期目标。9. 负责管理理施工单单位并协协调施工工现场相相关合作作单位之之间的关关系,做做好材料料、设备备、人员员的管理理工作。10. 负责工程程质量检检查及工工程验收收 、工工程量增增减签证证、竣工工验收工工作,及及时解决决施工中中的各种种问题,需需要设计计变更的的提请研研发部门门落实设设计院变变更。11. 审查施工工单位的的进度情情况,并并对进度度款支付付提出书书面意见见,并安安排专人人负责进进度款的的拨付协协调工作作。12. 收集并整整理好施施工过程程中的文文件、图图纸等资资料并做做好归档档工作。13. 负责主持持工程竣竣工验收
17、收及移交交的相关关工作,并并会同有有关部门门及时办办理客户户入住手手续。14. 协助开发发部进行行项目备备案手续续的办理理工作。*合约审审算部1. 参与公司司开发项项目的招招投标工工作。2. 负责协助助相关部部门业务务合同的的谈判、编制等等工作,审审查各部部门拟定定的合同同,并按按程序上上报审批批。3. 负责审核核各类经经济合同同,并组组织管理理质量评评审、目目标评估估、进度度考评。4. 建立合同同台帐,负负责做好好公司工工程类合合同的传传递、归归档、保保存工作作。5. 在合同执执行过程程中,依依据各部部门提交交实际完完成情况况按程序序审批各各阶段付付款,认认真实施施。6. 负责全部部合同、协
18、议、招投标标文件、预算书书的登记记分类存存档工作作。7. 参与项目目可行性性研究,工工程项目目投资策策划等工工作,从从经济性性角度提提出项目目可行性性决策依依据。8. 参与项目目各阶段段方案的的评审工工作,根根据项目目的各种种拟选方方案拟定定项目投投资概预预算,就就方案的的经济性性提出可可行性意意见。9. 主持项目目预决算算书的编编制,并并对工程程施工到到竣工验验收全过过程适时时进行预预决算工工作。10. 组织编制制项目的的投资预预算及控控制投资资成本地地,并协协助财务务部进行行项目开开发的成成本控制制等事务务。11. 负责配合合工程部部审核施施工单位位提交的的进度完完成情况况,进行行项目进进
19、度款的的审核,协协助财务务部审议议工程付付款情况况。12. 负责做好好所有工工程预决决算相关关资料的的收集、归档、保存工工作。13. 参与工程程验收。*采购部部1. 负责公司司的招标标采购2. 负责标底底的编制制、审核核工作3. 配合招标标小组完完成大宗宗工程材材料和设设备的采采购4. 及时收集集整理与与项目开开发建设设相关的的施工工工艺、新新技术、新产品品以及各各种建筑筑装饰材材料的相相关信息息为公司司产品研研发提供供信息支支持。5. 负责根据据项目采采购计划划以及工工程施工工需要做做好项目目采购资资金使用用计划。6. 负责根据据项目工工程进度度对所需需建筑、装饰材材料的价价格进行行询价、审
20、核,并并负责对对公司采采购的材材料进行行谈判工工作。7. 负责根据据工程制制定的各各阶段施施工进度度和采购购计划做做好材料料采购工工作。8. 对采购进进场的材材料按规规范进行行抽验等等工作,不不符合要要求的须须督促供供货商进进行退换换等手续续。*维修部部1. 组织本部部门人员员配合工工程部进进行设备备试运行行。2. 负责组织织对公司司开发项项目在保保修期内内的零星星维修事事务。3. 负责公司司办公区区域建筑筑物以及及附属设设施的维维修组织织与实施施(四)拓拓展中心心*拓展部部1. 负责公司司投资发发展开发项项目投资资2. 论证关于于项目投投资的初初步方案案并向董董事会提提交项目目投资收收益研究
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