2黄河农村商业银行行政印章管理规定.docx

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1、黄河农村村商业银银行行政政印章管管理规定定为适应改改革需要要，加强强和规范范印章管管理，明明确相关关职责，规规避用印印风险，依依据自自治区政政府办公公厅关于于进一步步加强和和规范国国家行政政机关和和企业事事业单位位社会团团体印章章管理的的通知（宁宁政办发发200032411号）、结合宁宁夏黄河河农村商商业银行行的实际际情况，制制定本规规定。一、总 则第一条 本规规定所所称“行政印印章”是指黄河河银行法法人行政政印章（指指银行公章章含法人人电子印印章）和和其他行行政印章章，包括括冠有法法人名称称、具有有法人效效力的专专用印章章（如合合同专用用章、公公文发电电专用章章）和办办公室印印章，以以及法定

2、定代表人人公用名名章等。第二条 黄河银银行行政政印章由由办公室室统一管管理和保保管。支支行公章章由指定定人专门门保管。第三条 印章管管理使用用坚持统统一管理理、规范范严谨、明确责责任、向向法人负负责的原原则。第四条 支行行政政印章应应按制度度规定和和程序管管理使用用。违反反规定制制发、启启用、使使用、更更换、销销毁单位位行政印印章，应应以违规规论处，追追究相关关人员责责任。凡凡弄虚作作假或擅擅权使用用行政印印章，造造成严重重后果的的依法追追究法律律责任。二、印章章制发、启用第六条 支行行政政印章由由黄河银银行按以以下要求求制发、启用。（一）支支行的行行政印章章定制为为圆形封封口章，直直径四厘厘

3、米，中中央刊五五角星，五五角星外外刊支行行名称，字字体使用用宋体，名名称统一一规范为为“XXXX支行”，名称称前段自自左而右右环行，后后端“XXXX支行”自左而而右横行行。（二）支支行新印印章由黄黄河银行行统一制制发、启启用。旧旧印章按按规定交交回黄河河银行，由由黄河银银行负责责统一封封存和销销毁。三、印章章管理第七条 行政印印章的管管理、使使用应遵遵循“法人授授权、明明确职责责、专人人保管、使用审审批、登登记备案案”的原则则。第八条 行政印印章的日日常管理理区分为为印章保保管人和和用印签签批人。印章保保管人负负责印章章保管和和用印审审查；用用印签批批人负责责用印的的把关和和批准。实际工工作中

4、应应由法定定代表人人对其专专项授权权（见附附件一），使使保管人人和签批批人在授授权范围围内，分分别履行行印章的的保管、审查和和把关、签批职职责。第九条 行政印印章应指指定专人人保管，法法定代表表人和用用印签批批人原则则上不得得亲自保保管印章章；保管管印章人人原则上上不得将将行政印印章带出出办公室室，不得得私自用用印。确确需带行行政印章章外出用用印时，经经法定代代表人签签批，向向办公室室履行登登记手续续后，方方可用印印。（一）黄黄河银行行行政印印章应授授权办公公室指定定文秘人人员保管管，并存存放在保保险柜（箱箱）内。（二）支支行印章章实行双双人保管管制度，确确定专人人保管行行政印章章的保险险柜（

5、箱箱）钥匙匙，保险险柜箱由由主办会会计入库库保管。第十条 使用黄黄河银行行行政印印章必须须经法定定代表人人或经法法定代表表人授权权的用印印签批人人批准，方方可用印印；本单单位非公公文使用用行政印印章，以以及内设设部门和和辖属支支行需盖盖用黄河河银行行行政印章章，须履履行签批批手续后后方可用用印，不不得越权权用印。第十一条条 实行行非公文文以外用用印登记记备案制制度。每每次用印印，必须须履行登登记手续续（见附附件二），包包括用印印单位（人人）、时时间、事事由、批批准人、用印份份数等由由办公室室登记备备案。四、印章章使用第十二条条黄河银银行使用用行政印印章应遵遵循“区别用用途、把把握依据据、简化化

6、程序”的原则则，以规规范用印印，提高高效率。（一）下下列印章章使用事事项授权权印章保保管人直直接审查查用印：1、自行行或联合合制发的的公文、函件和和其他业业务文书书，以及及各种奖奖状、证证书用印印，由印印章保管管人依据据文件签签发人的的签字和和相应的的公文直直接加盖盖法人行行政印章章。2、制发发股东代表表大会、董事会决决议，依依据董事事长在决决议文稿稿的签字字，由印印章保管管人直接接加盖董董事长公公用名章章。3、对外外签订合合同、协协议等签签约性文文本，依依据有权权签约人人在合同同、协议议文本上上的签字字，由印印章保管管人严格格审查后后加盖法法人行政政印章，并并逐项登登记备案案。（二）对对外出

7、具具资信证证明、保保函，以以及开据据统一格格式行政政介绍信信，须事事先填写写用印签签批单（见见附件三三），经经法人代代表或授授权签批批人同意意，方可可加盖法法人行政政印章，并并逐项登登记备案案。用印签批批时，涉涉及其他他部门管管理权限限的，事事前应先先征得相相关部门门负责人人签字同同意。（三）以以黄河银银行名义义在各种种报表、汇款单单、包裹裹等一般般性业务务或事务务使用法法人行政政印章的的，不再再履行签签批手续续，由批批准人、管印人人、用印印经办人人须各自自在登记记簿上签签名备案案后用印印。使用用法定代代表人或或分管负负责个人人公用名名章的，事事前须征征得本人人同意。第十三条条 支行行行政印印

8、章，须须在银行行授权范范围内使使用，由由支行行行长签字字同意，并并经本单单位管印印人共同同审查方方可用印印。第十四条条 管印印人员对对需要加加盖行政政印章的的文本，必必须认真真审查、确认，并并按相关关要求进进行用印印登记和和备案。盖印时时应注意意印章在在成文日日期的上上侧，上上不压正正文，下下要骑年年压月，印印迹要端端正、清清晰，印印章名称称要与印印件的落落款一致致。第十五条条 负有有印章管管理责任任人员，对对用印事事由、用用印依据据和手续续持有疑疑义以及及用印件件内容有有误，或或文理不不通，有有错别字字而产生生歧义的的，不予予用印；对超出出授权范范围，越越权用印印的，管管印人员员要及时时向主

9、管管领导或或上级报报告。五、印章章更换第十六条条 行政政印章因因磨损不不能使用用，应及及时向印印章制发发机关申申请更换换（附原原印章印印模），不不得自行行刻制；印章制制发机关关刻制印印章，必必须到印印章制发发机关所所在地公公安机关关办理登登记手续续，方可可到公安安机关认认定的印印章制作作企业进进行刻制制。第十七条条 更换换印章，由由申请制制印单位位持本单单位介绍绍信到印印章制发发机关领领取新印印章，同同时交回回旧印章章。第十八条条 因机机构更名名、变动动、撤销销或临时时机构自自然消失失，应按按规定及及时向印印章制发发机关申申请制发发新印章章，交回回旧印章章（套印印、钢印印）。第十九条条 按照照

10、印章管管理权限限，支行行行政印印章向黄黄河银行行申请制制换；营营业网点点行政公公章向支支行申请请制换。六、其他他规定第二十条条 黄河河银行行行政印章章应由法法人授权权思想素素质好、工作责责任心和和原则性性强的人人员专门门负责印印章保管管和管理理。第二十一一条 黄黄河银行行必须建建立印章章保管清清册（见见附件三三），对对行政印印章进行行分门别别类的登登记建档档。印章章保管人人员工作作交接时时，必须须认真做做好印章章交接及及监交登登记（见见附件四四）。第二十二二条 行行政印章章刻制，一一般应选选用材质质较好，具具有防伪伪功能和和使用寿寿命较长长的质料料。电子子公文专专用印章章，仅限限于电子子公文系

11、系统使用用，与行行政实物物印章等等同管理理。第二十三三条 黄黄河银行行行政印印章启用用后，有有关会计计、财务务专用章章的管理理和使用用，按相相关的制制度和规规定统一一制发、严格管管理、正正确使用用。第二十四四条 建建立印章章保管使使用监督督检查制制度。印印章制发发机关本本着“谁制发发、谁管管理、谁谁负责”的原则则，对所所辖支行行、营业业网点的的印章保保管、使使用定期期进行检检查监督督，并纳纳入内控控管理予予以考核核。七、附 则第二十五五条 本本规定未未尽事宜宜在执行行过程中中逐步完完善。以以前类似似制度、办法与与本规定定有抵触触的以本本规定为为主。解解释修改改权属黄黄河银行行。第二十六六条 支

12、支行对辖辖属营业业网点行行政印章章管理，应应比照本本规定制制定具体体的实施施办法，落落实管理理责任。第二十七七条 本本规定自自黄河银银行正式式挂牌之之日起执执行。附件1：授 权权 书书 第 号本授权权书为为支行行政政印章管管理、签签批特别别授权：授权人：被授权人人：、授权职责责：授权权保管、审查本本单位行行政印章章；授权权履行本本单位行行政印章章使用把把关、审审批职责责。使用范围围及依据据：支行行及营业业网点行行政印章章管理规规定（发发文号）确确定的行行政印章章使用范范围和依依据。有效期限限：有效效期三年年，即年月日起起至年年月日止止。其间间法人代代表变更更，此授授权书自自行失效效。授权印模模

13、：附后后授权日期期： 年年 月月 日日本授权书书一式三三份：授授权人、被授权权人各执执一份，办办公室存存档一份份。 15 附件2：行政印章章使用登登记簿年申请用印印单位（个个人）用印时间间事由批准人用印人管印人附件3：行政印章章使用签签批单申请用印印单位（个个人）经办人签签字用印时间间印章类型型用印事由由用印部门门负责人人签字相关部门门负责人人签字办公室负负责人或或授权签签批人意意 见印章保管管人 签 字附件4：行政印章章保管、交接登登记簿印章名称称交接日期期移交人接交人监交人印模备注主题词：金融文文秘 印章管管理 通知抄报：自自治区人人民政府府，自治治区国资资委，政政府戎生生灵副秘秘书长，自自治区金金融管理理办公室室，宁夏夏银监局局，人民民银行银银川中心心支行。抄送：政政府办公公厅秘书书四处，宁宁夏银监监局合作作金融监监管处，人人民银行行银川中中心支行行金融稳稳定处、货币信信贷处。内部发送送：各部部（室、中心），黄河银行各领导，存档。打字：王王银兵 校对：李学俊俊 电话话：09951609903880宁夏黄河河农村商商业银行行办公室室 20005年55月277日印发发