01行政事务管理规定.docx

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1、编号 FNCC01 共 3 页第 1 页行政事务务管理规定一、总则则 第一一条为加加强公司司行政事事务管理理，理顺顺公司内内部关系系，使各各项管理理标准化化、制度度化，提提高办事事效率，特特制定本本规定。第二条 本规定所所指行政政事务包包括档案案管理，印印鉴管理理，公文文打印管管理，办办公用品品管理，库库房管理理、邮发发管理等等。二、 档案管理理 第三三条归档档范围：公司的规规化、年年度计划划、统计计资料、财务审审计、劳劳动工资资、经营营情况、人事档档案、会会议记录录、决议议、决定定、委任任书、协协议、合合同、项项目方案案、通告告、通知知等具有有参考价价值的文文件材料料。 第四四条档案案管理要

2、要指定专专人负责责，明确确责任，保保证原始始资料及及单据齐齐全完整整，密级级档案必必须保证证安全。 第五五条档案案的借阅阅与索取取： （一一）总经经理、副副总经理理、部门门主任、主管经经理、借借阅非密密级档案案可通过过档案管管理人员员办理借借阅手续续，直接接提档。 （二二）公司司其他人人员需借借阅档案案时,需经部部门主管管批准,并办理理借阅手手续。 （三三）借阅阅档案必必须爱护护，保持持整洁，严严禁涂改改，注意意安全和和保密,严禁擅擅自翻印印、抄录录、转借借、遗失失，如确确属工作作需要摘摘录和复复制，凡凡属密级级档案，必必须由总总经理批批准方可可摘录和和复制，一一般内部部档案由由公司办办公室主

3、主任批准准方可摘摘录和复复制。 第六六条 档档案的销销毁： （一一） 任任何组织织或个人人非经允允许无权权随意销销毁公司司档案材材料。 （二二） 若若按规定定需要销销毁时，凡凡属密级级档案须须经总经经理批准准后方可可销毁，一一般内部部档案，须须经公司司办公室室主任批批准后方方可销毁毁。 （三三） 经经批准销销毁的公公司档案案，档案案人员要要认真填填写，编编制销毁毁清单,由专人人监督销销毁。三、印鉴鉴管理第七条 公司印鉴鉴由公司司办公室室主任负负责保管管。第八条 公司印鉴鉴的使用用一律由由副总经经理以上上领导签签字许可可后管理理印签人人方可盖盖编号 FNCC01 共 3 页第 2 页 章，如如违

4、反此此项规定定造成后后果由直直接责任任人员负负责。 第九条条公司所所有需要要盖印鉴鉴的介绍绍信、说说明以及及对外开开出的任任何公文文，应统统一编号号登记，以以备查询询、存档档。 第十条条公司一一般不允允许开具具空白介介绍信、证明，如如因工作作需要或或其它特特殊情况况确需开开具时，必必须经主主管副总总经理签签字方可可开出，持持空白介介绍信外外出工作作，归来来必须向向公司汇汇报其介介绍信的的用途，未未使用者者必须交交回。第十一条 盖章后出出现的意意外情况况由批准准人负责责。四、 公文打印印管理 第十二二条公司司公文的的打印工工作由公公司办公公室负责责。 第十三三条各部部室打印印的公文文或其他他资料

5、须须经本部部门负责责人签字字，交办办公室统统印。 第十四四条公司司各部、室所有有打印公公文、文文件至少少一式二二份，交交公司办办公室留留底存档档。五、 办公用品品的管理理 第十五五条办公公室用品品的购发发： （一一）公司司办公室室指定专专人制定定每月办办公用品品计划及及预算，经经总经理理批准后后负责将将办公用用品购回回，根据据实际工工作需要要有计划划的分发发给各部部、室，由由部主任任签字领领回。 （二二）除正正常配给给的办公公用品外外，若还还需用其其他用品品须经公公司办公公室主任任批准方方可领用用。 （三三）公司司新聘工工作人员员办公用用品，公公司办公公室根据据部室负负责人提提供的名名单和用用

6、品清单单，负责责为其配配齐，以以保证新新聘人员员正常工工作。 （四四）负责责购发办办公用品品的人员员要做到到办公用用品齐全全，量足足质优，库库存合理理，开支支适当，用用品保管管好。 （五五）负责责购发办办公用品品人员要要建立帐帐簿，办办好入库库、出库库手续，出出库需由由领取人人签字。（六） 办公公室用品品管理一一定要做做到文明明、清洁洁。注意意安全、防火、防盗、严格按按照规章章制度办办事，不不允许非非工作人人员进入入库房。六、 库房管理理编号 FNCC01 共 3 页第 3 页第十六条条库房物物资存放放必须按按分类、品种、规格、型号分分别建立立帐卡。 第十七七条采购购人员购购入的物物品必须须附

7、有合合格证及及入库单单，收票票时要当当面点清清数目，检检查包装装是否完完好，如如发现短短缺或损损坏，应应立即拆拆包清点点数目，如如发现实实物与入入库单数数量、规规格不符符时，库库房保管管员应向向交货人人提出并并通知有有关负责责人。 第十八八条物资资入库后后，应当当日填写写帐卡。 第十九九条严格格执行出出入库手手续，物物资出库库必须填填写出库库单，经经公司办办公室主主任批准准后方可可出库。 第二十十条库房房物资，一一般不可可外借，特特殊情况况由总经经理或副副总经理理批准办办理外借借手续。 第二十十一条严严格管理理帐单资资料，所所有帐册册、帐单单要填写写整洁、清楚、计算准准确，不不得随意意涂改。第二十二条 库房内严严禁吸烟烟、禁止止无关工工作人员员入内，库库内必须须配备消消防设施施，做到到防火、防盗、防潮。七、 邮发管理理第二十三条 公司办公公室负责责为各部部室邮发发信件、邮件。所有公公发信件件、邮件件由收发发员登记记，负责责寄发。八、附则则 第二十十四条本本规定如如有未尽尽事宜或或随公司司的发展展，有不不适应工工作需要要的各部部门可提提出修改改意见，办办公室研研究并呈呈请总经经理批示示。 第二十十五条 本规定定解释权权归办公公室。 第二十十六条 本规定定从发布布之日起起生效。