公司办公室实用表格大全.docx

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1、公司办公室实用表格大全书目 X集团有限责任公司签呈 1 X集团有限责任公司会议纪要 2 X集团有限责任公司用印申请单 3 X集团有限责任公司发文登记处理簿 4 X集团有限责任公司对外邮件发文登记薄 5 X集团有限责任公司用印登记表 7 X集团有限责任公司督办单（存根） 8 X集团有限责任公司公司督办单 8 X集团有限责任公司授权书 9 X集团有限责任公司函件、报刊签收薄 10 X集团有限责任公司文件传阅单 11 X集团有限责任公司报刊订阅登记表 12 X集团有限责任公司档案保存年限表 13 X集团有限责任公司整改通知单 14 X集团有限责任公司用车申请单 15 X集团有限责任公司会议通知 16

2、 X集团有限责任公司公共活动场所运用申请单 17 X集团有限责任公司大事记 18 X集团有限责任公司来宾参观接待安排表 19 X集团有限责任公司来宾参观看法及建议薄 20 X集团有限责任公司文件复印、打印、传真申请单 21 X集团有限责任公司提案单 22 合理化建议案评审表 23 合理化建议评审汇总表 24 合理化建议反馈信息单 25 业务款待请款单(存根) 26 业务款待请款单 26 档案移交签收单 27 X公司档案借阅申请表 28 X集团有限责任公司传真 29 X集团有限责任公司出差通知单 30 X公司档案借阅登记表 31 X公司文件复印、打印、传真登记薄 32 X公司收文登记处理簿 33

3、 X公司行政检查表 34 X公司防火平安检查表 35 X公司卫生状况检查表 36 X公司档案销毁申请单 37 X集团有限责任公司签呈 呈报部门： 年 月 日 呈报： 抄报： 份 数 抄送： 页/份 主旨： 事由： 呈报人： 日期： 年 月 日 上一级领导批示： 年 月 日 上三级领导批示： 年 月 日 上二级领导批示： 年 月 日 会签： 年 月 日 X集团有限责任公司会议纪要 次 会议地点： 会议时间： 年 月 日 时 分起 年 月 日 时 分止 出席人员： 缺席人员及事由： 列席人员： 主持人： 记录人： 议题： 序号 决 议 责任人 完成时间 主持人看法： 签字： 年 月 日 抄报： 抄

4、送： X集团有限责任公司用印申请单 编号： 年 月 日 申请部门 申请人 用印事由 拟用印鉴 公章 合同章 批准人 部门经理 办公室主任 行政总监 总经理 注：本单由办公室管理。 X集团有限责任公司发文登记处理簿 序号 发文日期 发文部门 发文字号 文件标题 收文部门及签收记录 归档状况 X集团有限责任公司对外邮件发文登记薄 序号 发送日期 邮件、文件名称 申请邮发部门 申请人 发往单位 经办人 备 注 X集团有限责任公司用印登记表 序号 日期 用印部门 申请人 事 由 用何印 批准人 用印人 备注 X集团有限责任公司督办单（存根） 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办主题 回

5、复时间 承命人签字 - X集团有限责任公司公司督办单 编号： 年 月 日 承命人姓名 承命人所属部门 督办内容： 回复时间 督办人签字 X集团有限责任公司授权书 授权时限：自 年 月 日起至 年 月 日止 授予职责及权限： 授权人 被授权人 X集团有限责任公司函件、报刊签收薄 日 期 函 件 报刊（份数） 警卫签收 行政秘书签收 接收部门签收 注：本薄一式两份，警卫签收后，连同本薄送行政秘书签收后，警卫班留存一份，行政秘书将函件报刊发送由接收部门指定人员签收后，办公室留存。 X集团有限责任公司文件传阅单 来文单位： 来文日期： 来文字号： 标题： 事由： 附件： 拟办： 签字： 日期： 批示：

6、 签字： 日期： 处理结果： 签字： 日期： 说明：承办单位自收文之日起（不含）三天之内将此单处理结果填毕送达办公室。X集团有限责任公司报刊订阅登记表 年 月 日 报 刊 名 称 订阅部门（人） 份 数 金额 合 计 批准人： 经办人： X集团有限责任公司档案保存年限表 档案分类 档案名称 保管期限 备 注 组织类 有关公司章程类的档案 永久 由董事会秘书保管 股东会的档案 永久 由董事会秘书保管 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 永久 由董事会秘书保管 董事会档案 永久 由董事会秘书保管 行政事务 公司对外行政发文 10年 重要会议资料 10年 人事 重要干部名册 15年 重要干部任免确定

7、10年 经营业务 重要经营安排 10年 经济合同 10年 客户档案 5年 X集团有限责任公司整改通知单 检查部门： 年 月 日 被检查部门 部 位 隐患内容及整改看法 责任部门整改措施 复查看法 备 注 发觉时间 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。 X集团有限责任公司用车申请单 申请部门： 年 月 日 申 请 人 用车起至时间 用车事由 行车路途 申请部门经理 办公室主任 司机班班长 行车里程 司 机 用 车 人 备 注 注：本单一式两联，第一联申请部门留存，其次联司机出车，填写行车里程后，交司机班班长留存。 X集团有限责任公司会议通知 会议名称： 开会

8、日期刚好间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人： 通知发送部门及日期： 望与会人员做好打算，届时参与，感谢合作！ - 通知回执 会议通知已收到，我能（不能）准时参与。 感谢！ 部门，签名： 年 月 日 X集团有限责任公司公共活动场所运用申请单 年 月 日 申请部门 申请人 拟运用场所 拟占用时间 事 由 参与者人数 部门经理 办公室主任 用后检查状况 检查人签字： 备注 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查状况后交办公室。 X集团有限责任公司大事记 编号： 类别： 年度： 记录

9、人： 月 日 时 内 容 X集团有限责任公司来宾参观接待安排表 年 月 日 来宾单位 来宾人数 参观日期 姓 名 性 别 年 龄 职 务 姓 名 性 别 年 龄 职 务 来宾参观 事由及要求 有无摄像及其他新闻要求 接待部门 主要接待人 陪伴人 饮食支配 住宿支配 接车司机及车辆 接待安排 接待部门负责人 办公室主任 行政总监 总 经 理 备 注 X集团有限责任公司来宾参观看法及建议薄 来宾单位 姓 名 意 见 建 议 办公室主任 处理看法 主管部门 负责人看法 X集团有限责任公司文件复印、打印、传真申请单 年 月 日 申请部门 申请人 完成时间 申请类别 打印 复印 传真 文件标题 要 求

10、正文份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 附件份数： 每份页数： 总计页数： 页面规格： 申请部门负责人 秘书室主任 注：本单一式两联，一联申请部门留存，一联报办公室 X集团有限责任公司提案单 编号： 年 月 日 提案名称 提案人 提案部门 提案类别 建议事由 目前作法及问题 改善提议 预期效果 备 注 合理化建议案评审表 编号： 提案名称 提案编号 评审人 评审日期 创意性 分 值 高度创意 较高创意 一般创意 无创意 实得分 10 10 7 3 0 经济性 分 值 重大效益 一般效益 略有效益 无效益 实得分 20 20 10 5 1 可行性 分 值 可行性强 可行 需改进 不行行

11、实得分 10 10 7 3 0 努力度 分 值 特别努力 相当努力 努力 一般 实得分 10 10 7 3 1 评价标准 A档：42分以上；B档：3542分；C档：2534分； D档：1524分；E档：14分以下 评审等级 A B C D E 总得分 备 注 合理化建议评审汇总表 年 月 日 建议提出人 建议名称 建议编号 评审等级 嘉奖金额 备注 行政总监汇总评价 总经理看法 注：本表一式二份，一份办公室归档，另一份转人事部归档。 合理化建议反馈信息单 部门（分公司） ： 您 年 月 日所提 建议已被接受，被评为 等级，并做为嘉奖事项已通知人事部。 公司感谢你为公司发展所做的努力，并希望你今

12、后再接再厉，在工作中取得更好的成果。 员工建议审议委员会 年 月 日 业务款待请款单(存根) 部门： 年 月 日 来宾单位 款待日期 款待场所 来宾方面同席者： 人 数 自己公司同席者： 人 数 人数合计 费用概算 合计 用餐费 交通费 礼品费 其 他 安排 实际 安排 实际 安排 实际 安排 实际 安排 实际 本次款待的目的： 款待时的留意事项： 想要收集的情报： 款待对洽商的结果： 部门负责人看法 批准人看法 报销结果 请款人： - 业务款待请款单 年 月 日 请款部门 请款人 陪伴人数 来宾单位 来宾人数 合计人数 款待日期 款待场所 费 用 概 算 用餐费 交通费 礼品费 其他 合计

13、部门负责人看法 批准人看法 注：本单一式两份，存根由请款人办理批准手续，待款待结束后填毕实际金额本部门留存，下一联报财务会计部办理请款，待款待结束后凭此联和发票办理报销手续，留于财务会计部。 档案移交签收单 归档部门： 年 月 日 类 别 归档文件名称 份 数 密 级 备 注 归档人： 签收人： 注：本表一式二份，归档人和签收人各留一份。 X公司档案借阅申请表 年 月 日 申请人 部 门 职 务 拟借档案名称 预料归还日期 部门负责人 批准人 注：本单一式两份，申请人和档案管理员各留一份。 X集团有限责任公司传真 收件人（To）： 发件人（From）： 公司（.）： 公司（.）： 地址（Add

14、）： 地址（Add）： 传真（Fax）： 传真（Fax）： 电话（Tel）： 电话（Tel）： 页数（Page）： 抄送（Copy）： 关于（Re）： 日期（Date）： 紧急 请批阅 请批注 请答复 X集团有限责任公司出差通知单 部门： 下单人： 年 月 日 出差人 职务 出差事由 出差起止日期 自 年 月 日起至 年 月 日止，共 天 起止日期 起讫地点 任 务 要 求 注：本单一式两联，第一联交出差部门考勤员记录出差人考勤，其次联交出差人到会计室办理借款并由会计室留存。 X公司档案借阅登记表 借阅日期 部 门 批准人 借阅档案名称及档案号 密级 页数 借阅人 归还日期 归还状况 收档人

15、备注 X公司文件复印、打印、传真登记薄 部门名称： 序 号 日 期 申请人 批准人 申请类别 文件标题 传真 页数 复印/打印份数、页数 经办人 复印 打印 传真 份数 页/份 总页 X公司收文登记处理簿 序号 收文日期 来文单位 来文字号 标 题 事 由 批办看法 移送记录 承办结果 归档状况 X公司行政检查表 部门： 检查人： 项目 日期 仪表 出勤 工作秩序 任务完成状况 平安 环境卫生 备注 工作服 胸卡 迟到 早退 缺勤 纪律 合作 防盗设施 保密 防火 保安 环境 室内 星期一（） 星期二（） 星期三（） 星期四（） 星期五（） 星期六（） 每周分析 说 明 检查标准为员工手册、公

16、司规章制度、本部门实施细则、工作程序的要求以及工作任务完成状况。各项检查结果记为良好（），差记为（）。填差的项目在备注中简要说明事由和责任人。 注：本表置于办公室或工作场所的固定处，每周由检查人做出分析，并将此表上报办公室。 X公司防火平安检查表 检查部门： 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果 备注 全面检查 消防设施及器材 防火通道 现场环境 违章状况 其 它 重点检查 操作人员 防护设备报警装置 作业条件 其 它 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 X公司卫生状况检查表 年 月 日 部 门 检查内容 检查结果 备注 全面检查 墙 壁 地 面 门 窗 设 备 管辖区域 重点检查 卫生间 浴 室 库 房 餐 厅 环 境 检查员： 注：此表一式两份，总务部和办公室各存一份。符合要求划“”，不符合要求划“”。对不合格项目由检查部门下发整改通知单限期整改。 X公司档案销毁申请单 年 月 日 档案名称 档 号 类 别 密 级 案卷数量 单 位 规定保管年限 已保管年限 备 注 办公室主任 审计监察部经理 范围内人员 行政总监 总 经 理 董 事 长 销毁方式： 监销人员： 经办人： 制单：