2022年公共资源交易中心档案管理办法.docx

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1、精品_精品资料_*交易中心进场交易项目档案治理方法（试行）第一章总就第一条 为加强进场交易项目档案的集中统一治理,保护项目档案的真实完整与安全 ,有效利用进场交易项目档案资源,依据中华人民共和国招标投标法、中华人民共和国政府选购法、中华人民共和国档案法、土的、矿业、国有产权交易有关规定及档案治理有关规定,结合实际情形,特制定本方法.其次条 本方法适用于全部进入 * 交易中心（以下简称交易中心）交易的项目档案的收集、整理、移交和治理等.第三条 本方法所称的进场交易项目档案是指建设工程、政府选购、国有建设用的使用权出让、矿业权交易、国有产权交易等项目进场交易活动过程中形成的,具有储存价值的各种文件

2、资料.第四条 进场交易项目档案作为反映招标、选购、权属交易活动的重要记录和史料,有重要的证明作用,应当依法储存,不得伪造、变造、隐匿或者销毁.其内容必需精确、齐全完整,并能真实反映进场交易活动内容.其次章职责和分工第五条* 交易中心对进场交易项目档案实行统一领导,分级管理.综合科档案室对进场交易项目档案实行集中治理,详细负责档案的归档、保管、供应查询等.1可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其他相关科室分别负责其相关项目档案收集、整理、编制目录等,确保项目资料的真实性、完整性.有招标代理机构代理的项目, 该项目档案资料由招标代理机构依据公共资源交易中心档案整理要求进行收集、整理、立

3、卷,业务科部负责对招标代理机构收集、整理、立卷的档案进行复核审查,确保项 目资料的真实性、完整性.第六条对应当立卷归档的材料 ,由招标代理机构及相关科部项 目负责人收集并进行整理、 移交等事项, 任何人不得据为己有或者拒绝归档.第七条 项目档案未移交时,由招标代理机构及相关科部对项目资料的真实性、完整性、有效性负责并妥当保管,不得伪造、变造、隐匿或销毁.第三章项目档案的归档范畴第八条建设工程类项目档案收集、整理、归档的文件资料应依据建设工程类档案的卷内目录（卷内目录见附件三）的内容整理.第九条政府选购类项目档案收集、整理、归档的文件资料应按 照选购类项目档案的卷内目录和活动记录（卷内目录和活动

4、记录见附件三）的内容整理.第十条国有建设用的使用权出让项目档案收集、整理、归档的文件资料应依据国有建设用的使用权出让类的档案的卷内目录的内容进行整理.第十一条矿业权交易项目档案收集、整理、归档的文件资料应依据产权类档案的卷内目录的内容的整理.2可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_第十二条国有产权交易项目档案收集、整理、归档的文件资料应依据国有产权交易项目档案的卷内目录和活动记录（卷内目录见附件三）的内容整理.第四章项目档案的整理第十三条招标代理机构及相关科部应准时收集、整理进场交易项目过程中产生的各种文件资料及电子档资料.第十四条整理的资料应囊括该项目进场交易的全部文件和记录,包括

5、文字、图表,纸质、磁带、光盘、U 盘、磁盘等形式.第十五条进场交易项目档案文件、资料用纸规格采纳A4 纸.光盘、U 盘、磁盘等无法装订成册的可在项目档案中统一编页,单独储存.第十六条 项目资料必需依据卷内目录进行整理（卷内目录见附件 1）,如业务流程、卷内目录、活动记录发生变动请相关科部负责人准时通知档案治理人员更换.第十七条必需确保项目档案的真实、齐全、完整和有效,包括：1、检查项目资料上相关的编号、单位名称等是否正确无误.2、项目相关资料是否有遗漏、错放等.3、签字、盖章、日期等内容是否齐全.第十八条档案整理流程及要求：1、依据卷内目录次序整理档案2、填写项目活动记录3、填写卷内目录4、卷

6、内文件页号编写 （页号编写标准： 页号一律使用铅笔书写.案卷内文件材料均以有书写内容的页面编写页号.单面书写的文件材3可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_料在其右下角编写页号.双面书写的文件材料,正面在其右下角,背面在其左下角编写页号. 已有页号的文件可不再重新编写页号.成套图样或印刷成册的文件材料,自成一卷的,原目录可代替卷内目录, 不必重新编写页号. 与其他文件材料组成一卷的,将其作为一份文件填写卷内目录,不必重新编写页号,可在备注中注明总页数.卷内目 录、卷内备考表不编写页号.）5、填写档案移交汇总目录,登记内容为项目编号、开标日期、选购人（招标人） 、中标单位、投标单位、预

7、算金额、 合同金额、选购方式和负责人.注：档案移交汇总目录统一使用Excel 表格.开标日期以最终一次开标日期为准. 一次开标多个选购单位的, 请将全部项目编号都填写在一个单元格里,每个编号中间用“ /”号隔开（不要合并单元格）.选购人（招标人）、中标单位、未中标单位等对应本项编号的位置按 同一格式填写.第五章 项目档案的接收第十九条有招标代理机构代理的项目,该项目档案资料由招标代理机构依据公共资源交易中心档案整理要求进行收集、整理、立卷.招标代理机构应在中标通知书发放后30 日内将整理好的项目档案移 交到公共资源交易中心相关业务科部.业务科部项目负责人对招标代理机构收集、 整理、立卷的档案进

8、行移交前的复核审查、 并签字确认其档案的真实性、 完整性并最终移交到档案室,档案治理人员负责确认档案的合规性. （移交表见附件二）4可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其次十条无代理机构代理项目的档案资料由业务科部详细项目负责人在中标通知书或成交确认书发放后的2 个月内进行收集、整理、立卷、复核,并签字确认其真实性、完整性后移交到档案室,档案治理人员负责确认档案的合规性.其次十一条移交过程中如发觉项目档案资料不全、伪造或未按 档案治理方法的要求立卷装订等情形的应停止接收,科部项目负责人应在 15 个工作日内按治理方法要求重新立卷装订后移交.如有特别情形确有缺少的文件材料,由项目负责

9、人写出缺少材料情形说明 本人签字,放在档案最终备查.其次十二条档案治理人员负责对移交送存的档案依据档案治理方法复核档案的合规性,最终办理档案交接手续签字确认正式移交.第六章项目档案治理其次十三条交易中心档案治理人员负责项目档案的统一分类编号、贮存和妥当保管, 应保证档案库房的清洁卫生, 做好防虫、 防霉、防湿、防火、防盗等工作.其次十四条项目档案依据年度档案编号次序进行存档摆放. 卷内档案材料依据进场交易工作流程的次序排列,依次为项目立项预备、项目招标、项目开标、项目评审、招标结果、项目合同的文件材 料及其它资料.其次十五条进场交易项目档案的保管期限定为永久和定期两种.属于重要进场交易项目,

10、需长期利用的文件材料, 列为永久保管. 属于一般进场交易项目, 在较长时期内有利用价值的文件材料, 保管期限至少为 15 年.属于政府选购项目非中标人的投标文件正本保管期限为 2 年.国家法律法规有规定的从其规定.其次十六条进场交易项目档案的保管期限起始时间,从立卷之日算起.5可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_其次十七条档案治理人员应在每年的一季度对上年度移交的档案应完成编制目录工作.并制作档案清册,列明应治理的档案名称、卷号、册数、起止年度、应保管期限、已保管期限等.档案清册应作永久保管.其次十八条保管期满的进场交易项目档案, 可按以下程序销毁.（一）档案治理人员按规定提出项目

11、档案销毁清单及销毁看法,并登记造册.（二）销毁看法报交易中心领导同意.（三） 销毁进场交易项目档案时, 档案治理科部负责人 参与现场监销.（四） 监销人在销毁进场交易项目档案前,应当仔细核对清点销毁的项目档案.销毁后应当在销毁清册上签名.第七章 项目档案的查阅及利用其次十九条因工作需要,确需查阅或复印进场交易项目档案的,应填写档案借阅审批单 见附件四 、档案利用成效登记薄见附件五 ,经主管领导签字、科部负责人签字、档案室负责人签字同意后,交档案治理人员办理手续.第三十条查阅项目档案时,应在档案室进行借阅,不得将档案资料带出档案室.第三十一条查阅、复制或者借阅进场交易项目档案的人员,严禁在档案资

12、料上涂画、拆封和抽换.第三十二条除特别情形需要调阅档案外,项目档案不得外借.第八章其他6可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_资料word 精心总结归纳 - - - - - - - - - - - -第三十三条进场交易项目档案治理人员工作变动,应办理档案及档案清册的移交手续,经分管领导签字认可后,方可交接.第三十四条本方法由 * 交易中心负责说明.第三十五条本方法自发文之日起执行.态、7可编辑资料 - - - 欢迎下载精品_精品资料_学习资料 名师精选 - - - - - - - - - -第 7 页,共 7 页 - - - - - - - - - -可编辑资料 - - - 欢迎下载