HR人力资源管理系统概述.doc
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1、HR人力力资源管管理系统统 概述为了提高高企业信信息化水水平,促促进企业业管理的的规范化化、制度度化、流流程化,XX单位决定实施人力资源管理系统。希望通过这个系统的实施规范人事档案的管理,规范薪酬体系和薪酬发放的管理,规范人事的调动管理、培训管理和激励管理。并对招聘工作的职位发布、简历、面试、招聘题库、招聘考试、录用等环节加以规范。系统还需提供人事档案的导出和报表功能 目的本文档是是北京信信息技术术有限公公司在XXX单位位的人力力资源管管理系统统合同基基础上编编制的。本文档档的编写写为下阶阶段的设设计、开开发提供供依据,为为项目组组成员对对需求的的详尽理理解,以以及在开开发开发发过程中中的协同
2、同工作提提供强有有力的保保证。同同时本文文档也作作为项目目评审验验收的依依据之一一。 范围本系统包包括:系系统管理理、人力力资源档档案管理理、薪酬酬管理、调动管管理、培培训管理理、激励励管理、招聘管管理和标标准化数数据报表表八个模模块。系系统功能能为本说说明书与与附件DDemoo版界面面描述中中功能的的并集。在上述述文件未未明确描描述的情情况下,应应能满足足合同和和相关投投标书所所描述的的功能。 术语定义义定义所使使用的术术语。对对于易混混淆的客客户常用用语要有有明确规规定定义义。例如如,“用户”是指客客户的雇雇员而非非软件的的最终购购买者等等。 概述在这一部部分应对对影响系系统的主主要因素素
3、进行描描述。对对于系统统的详细细功能描描述应在在下一节节进行。在此,应应侧重需需求的背背景并使使在下一一节所做做的叙述述易于理理解。可可包括:现有系系统描述述、新系系统解决决方案描描述、产产品用途途、产品品功能、用户特特点、局局限性、前提和和假设等等。Kayaang Powwer HR220000是国内内著名的的人力资资源信息息系统。系统开开发遵循循个性化化、开放放性、扩扩展性三三大原则则;系统应应用遵循循技术领领先、功功能完善善、操作作简便等等原则。由于人人力资源源管理具具有业务务繁多、随机等等特性,系系统采用用了多层层架构,将将显示层层,逻辑辑层与数数据层分分离,非非常适合合HR的具具体业
4、务务。 Kayyangg Poowerr HRR20000融合合了现代代人力资资源管理理的先进进理念和和众多知知名跨国国企业的的实践经经验,为为企业人人力资源源管理提提供决策策支持和和辅助管管理。系系统涵盖盖人力资资源管理理的各项项业务,包包括组织织机构、员工事事务管理理、薪资资与福利利、考勤勤管理、招聘管管理、培培训与发发展、绩绩效评估估等,此此外,员员工自助助服务(ES2000),自动邮件(Auto- mail)、语音服务等辅助工具使人力资源管理更简单轻松。Kayaang Powwer HR220000基于B/S(或或C/SS)结构构的设计计,既可可运行于于协作管管理的网网络(IIntrr
5、aneet或Intternnet)环环境,又又可在单单机上操操作,真真正支持持移动办办公。 产品介绍绍Kayaang Powwer HR220000 V77企业版版为人数数较多,业业务需求求相对复复杂的企企业提供供量身定定做的解解决方案案,为企企业人力力资源管管理提供供决策支支持和辅辅助管理理。基于B/S(浏浏览器/服务器器)结构,无无需安装装客户端端,界面面友好,操操作方便便,特别别适合具具有很多多分支机机构的公公司(如如证券,银银行等)使使用。Kayaang Powwer HR220000构建在在独特的的可视化化应用平平台上。开放式式的平台台允许客客户根据据自身的的业务规规则定义义所需要要
6、的功能能,在满满足人力力资源当当前管理理要求的的同时,又又能不断断地在平平台上自自行对业业务进行行扩充和和修改。1. 灵灵活性系统为用用户提供供了多层层次的自自定义方方式: 数据自定定义根据据企业的的需要自自主定义义和修改改后台的的数据定定义和显显示格式式。 审批流程程自定义义审批流流程的审审批人、审批路路径、审审批条件件均可以以自定义义。 业务流程程自定义义设定包包括薪资资计算、招聘、考勤、绩效考考核等人人事业务务在内的的业务逻逻辑与业业务流程程。 窗口自定定义提供供多达110余种种的窗口口模板,可可根据需需要选择择不同的的模板。2.可扩扩展性前台台应用与与后台定定义的数数据结构构无关,系统
7、容容易扩充充,给人人力资源源数据库库的建立立和管理理带来广广阔的扩扩展空间间。系统统还支持持硬件系系统性能能升级与与数量扩扩充,通通过增加加服务器器,利用用服务器器集群间间的负载载均衡,可可以满足足并发访访问用户户数的增增长。3.轻松松简便的的直观界界面平台台管理的的界面人人性化设设计,摆摆脱复杂杂的技术术术语,使使HR用户户在前台台就可以以自己完完成操作作。4.基于于.Neet的全全Webb技术基于于.neet技术术架构设设计的多多层B/S结构构,实现现集中化化管理和和维护,客客户端的的免安装装和零维维护,极极大地降降低了企企业的维维护成本本。系统统升级只只需在企企业服务务器上安安装一次次,
8、其他他客户端端无需安安装程序序。5.支持持多种数数据库实现现对多种种数据库库的适配配,Kaayanng PPoweer HHR20000支支持的数数据库有有ORAACLEE 8ii/9ii、SQLL SEERVEER 220000、Sybbasee等,方方便用户户对系统统的扩展展、升级级、维护护。6.高度度的安全全性应用用系统统代码全全部放于于服务器器上,只只有被授授权的系系统管理理员才能能访问数数据库、更改代代码。系系统采用用灵活而而严格的的权限管管理,大大到模块块的访问问,小到到单个数数据的访访问与修修改均可可以控制制权限,确确保数据据的安全全性。7.兼容容性与其其它MIIS系统统,如EE
9、RP系系统和OOA系统统有着良良好的数数据传输输接口,与与MS Offficee系统能能进行完完美的数数据交换换。HR人力力资源管管理系统统11 客户户化设置置51.1 人力资资源档案案管理设设置71.1.1 II级机构构设置771.1.2 III级机机构设置置91.1.3 IIII级级机构设设置1001.1.4 职称设设置1111.1.5 职位分分类设置置121.1.6 职位设设置1331.1.7 公共属属性设置置141.2 薪酬管管理设置置151.2.1 薪酬项项目设置置161.2.2 薪酬发发放方式式设置1161.2.3 订单销销售绩效效计算方方式1661.2.4 零售绩绩效计算算方式1
10、161.3 题库管管理设置置161.3.1 试题I级分类类设置1161.3.2 试题III级分类类设置1161.4 其他设设置1661.4.1 关键字字查询设设置1772 人力力资源档档案管理理设置1182.1 人力资资源档案案登记1182.2 人力资资源档案案登记复复核1992.3 人力资资源档案案查询2202.4 人力资资源档案案变更2212.5 人力资资源档案案删除管管理2332.5.1 人力资资源档案案删除2232.5.2 档案删删除恢复复242.5.3 人力资资源档案案永久删删除2443 薪酬酬标准管管理2553.1 薪酬标标准登记记253.2 薪酬标标准登记记复核2263.3 薪酬
11、标标准查询询273.4 薪酬标标准变更更274 薪酬酬发放管管理2774.1 薪酬发发放登记记284.2 薪酬发发放登记记复核2294.3 薪酬发发放查询询295 调动动管理2295.1 调动登登记3005.2 调动审审核3005.3 调动查查询3006 培训训管理3316.1 培训登登记3116.2 培训登登记复核核326.3 培训查查询3227 激励励管理3327.1 激励登登记3227.2 激励登登记复核核327.3 激励查查询3228 招聘聘管理3328.1 职位发发布管理理348.1.1 职位发发布登记记348.1.2 职位发发布变更更358.1.3 职位发发布查询询358.2 简历
12、管管理3668.2.1 简历登登记3668.2.2 简历筛筛选3778.2.3 有效简简历查询询388.3 面试管管理3888.3.1 面试结结果登记记388.3.2 面试筛筛选3998.4 招聘考考试题库库管理3398.4.1 试题登登记3998.4.2 试题查查询4008.4.3 试题变变更4118.5 招聘考考试管理理418.5.1 考试出出题4228.5.2 考试答答题4228.5.3 考试阅阅卷4338.5.4 成绩查查询筛选选448.6 录用管管理4558.6.1 录用申申请4558.6.2 录用审审批4558.6.3 录用查查询4669 标准准数据报报表4669.1 EXCCEL
13、标标准数据据报表4469.2 pdff标准数数据报表表469.3 xmll标准数数据报表表461 客户化设设置首页登陆以后后的页面面1.1 人力资源源档案管管理设置置 业务概述述 使用者 输入要素素 处理流程程 输出要素素1.1.1 I级机构构设置1级机构构设置的的功能添加功能能变更功能能删除功能能返回功能能(返回到到添加页页面)1.1.2 II级机机构设置置2级机构构设置的的功能添加功能能变更功能能删除功能能提交功能能返回功能能1.1.3 III级级机构设设置3级机构构设置的的功能添加功能能变更功能能删除功能能提交功能能返回功能能1.1.4 职称设置置职称设置置 添加功能能提交功能能删除功能
14、能返回功能能1.1.5 职位分类类设置职位分类类设置添加功能能提交功能能删除功能能返回功能能1.1.6 职位设置置职位设置置添加功能能删除功能能1.1.7 公共属性性设置公共属性性设置添加功能能提交功能能删除功能能返回功能能同上1.2 薪酬管理理设置 业务概述述 使用者 输入要素素 处理流程程 输出要素素1.2.1 薪酬项目目设置添加删除1.2.2 薪酬发放放方式设设置1.3 题库管理理设置 业务概述述 使用者 输入要素素 处理流程程 输出要素素1.3.1 试题I级级分类设设置1.3.2 试题III级分类类设置1.4 其他设置置 业务概述述 使用者 输入要素素 处理流程程通过模糊糊查询搜搜索内
15、容容 输出要素素2 人力资源源档案管管理设置置人力资源源档案管管理是本本系统的的基础数数据和核核心内容容。包含含人力资资源档案案登记、人力资资源档案案登记复复核、人人力资源源档案查查询、人人力资源源档案变变更和人人力资源源档案删删除四个个子模块块。出于人力力资源档档案管理理的慎重重原则,档档案的登登记和变变更都需需要人事事经理审审核,通通过后方方可生效效。人资资档案的的删除也也并非物物理删除除,而是是设置其其状态为为“已删除”,已删删除的人人资档案案还可以以恢复。2.1 人力资源源档案登登记 业务概述述对新入职职的员工工,人资资专员需需要将其其基本信信息登记记到人力力资源管管理系统统中。系统界
16、面面如下: 使用者人事专员员 输入要素素档案信息息包括:I级机构构、III级机构构、IIII级机机构、职职位分类类、职位位名称、职称;姓名、性性别、EEmaiil、电电话、QQQ、手手机、住住址、邮邮编、国国籍、出出生地、生日、民族、宗教信信仰、政政治面貌貌、身份份证号码码、社会会保障号号码、年年龄、学学历、教教育年限限、学历历专业、薪酬标标准、开开户行、账号、登记人人、登记记时间、特长、爱好;个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注。在录入基基本信息息后,还还将上传传该员工工的照片片。其中,性性别、国国籍、民民族、宗宗教信仰仰、政治治面貌、学历、教育年年限、学学历专业业、特长长、爱好好为下拉拉选
17、择框框。登记记人为当当前系统统登录用用户,登登记时间间为当前前系统时时间。个个人履历历、家庭庭关系信信息和备备注为大大段文本本。部分分下拉框框数据来来源于系系统管理理模块设设置的相相应数据据。薪酬标准准将关系系到薪酬酬发放。登记记成功后后自动生生成档案案编号。档案编编号在系系统中唯唯一,不不能重复复。 处理流程程人事专员员录入档档案信息息确认无无误后提提交,该该条档案案状态为为“待复核”。由人人事经理理复核后后状态变变为“正常”。 输出要素素待复核的的人资档档案。2.2 人力资源源档案登登记复核核 业务概述述首先列出出待复核核的所有有人资档档案。然然后逐条条进行复复核。复复核过程程中,该该员工
18、所所属机构构和职位位不能修修改,其其他信息息均可修修改。复复核通过过后改员员工档案案生效。人力资源源档案登登记复核核 使用者人事经理理 输入要素素所属机构构和职位位不能修修改,其其他信息息均可修修改。复核超链链接 处理流程程 首先列出出所有待待复核的的人资档档案。 逐条进行行复核。1. 修改不切切实的员员工信息息。2. 通过复核核。 输出要素素复核通过过后改员员工档案案生效。2.3 人力资源源档案查查询 业务概述述查询人资资档案,列列出符合合查询条条件的记记录,并并察看其其明细。 使用者人事专员员/人事经经理 输入要素素查询条件件包括:员工所所在机构构,职位位和建档档时间。所在机构构查询条条件
19、为三三级联动动,从下下拉框或或列表框框中选择择。职位位分类和和职位查查询条件件为两级级联动,从从下拉框框或列表表框中选选择。建建档时间间查询条条件包含含起止日日期,建建档时间间在起止止日期之之间的记记录将被被筛选出出来。查询条件件之间是是与的关关系,即即列出的的记录需需要满足足所有查查询条件件。某个查询询条件没没有输入入该查询询条件将将对结果果不起限限定作用用。人力资源源档案查查询 处理流程程 填写查询询条件。 列出查询询结果列列表。 察看人资资档案明明细。 输出要素素复核查询询条件的的人资档档案列表表和人资资档案明明细。2.4 人力资源源档案变变更 业务概述述对人资档档案数据据进行更更新。包
20、包括薪酬酬标准的的调整。所属机构构和职位位不能修修改,需需要在调调动管理理模块中中进行。 使用者人事专员员/人事经经理 输入要素素可修改除除档案编编号、所所属机构构和职位位外的员员工信息息。 处理流程程 输入查询询条件。 查询得到到符合查查询条件件的员工工列表。选择一一条档案案进行变变更。 修改员工工档案数数据(含含重新上上传员工工照片)。 提交修改改,等待待复核。 输出要素素更新的数数据待复复核的员员工档案案。2.5 人力资源源档案删删除管理理 业务概述述出理理的慎重重原则,对对资不做做直接删删除处理理。而是是记想要要删除的的记录状状态为“已删除”。 使用者人事经理理 输入要素素角色为“系统
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