某公司现阶段岗位职责说明书7023.docx
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1、口岸公司司现阶段段岗位职职责说明明书第一章、岗位职职能设计计的原则则 一、本本文件中中的工作作岗位,是是在充分分考虑了了口岸公公司的经经营特点点和人力力资源现现状的基基础上,结结合现代代企业管管理的基基本原理理和运作作规程而而设计的的。随着着公司业业务的发发展和经经营规模模的扩大大,应根根据需要要不断修修改完善善。二、本文文件的岗岗位设计计包含了了三个层层面,即即总经理理、部门门经理(主主任)和和一般员员工;五五个部门门,即办办公室、财务部部、投资资发展部部、贸易易业务部部和研究究部。图图示如下下:总经理研究部法律专员贸易业务部经理投资开发部经理财务金融部经理办公室主任司机(二人)出 纳前 台
2、贸易业务助理投资开发助理三、设计计和修改改现阶段段岗位职职责,应应遵循如如下几个个原则:1、 具体的岗岗位职能能设计或或界定应应充分兼兼顾公司司组织结结构中的的三大关关系,即即公司领领导层与与部门之之间的上上下级纵纵向关系系、部门门与部门门之间的的横向协协调关系系、部门门内部的的工作协协调关系系。2、 上下级之之间的互互动关系系无疑是是十分重重要的,但但是部门门间的横横向协作作搞得好好坏,往往往是公公司经营营管理工工作是否否有效率率的关键键问题。为了保保证部门门间的有有效交流流与协作作,防止止部门间间出现互互不买帐帐、互相相推诿、凡事都都要先请请示总经经理才能能照办的的现象,在在具体事事项中起
3、起牵头作作用的部部门应该该享有公公司总经经理给予予的横向向协调的的某种自自动授权权。3、 横向协调调的自动动授权,对对各部门门经理人人员的素素质、制制度水平平、业务务水平、领导艺艺术和处处理人际际关系的的能力都都提出了了很高的的要求。被自动动授权的的经理人人员需在在工作实实践中不不断提高高自己的的素养和和水平,才才能充分分有效地地履行好好自己的的职能。4、 岗位设计计应使岗岗位责任任人明确确其所在在岗位在在本部门门以及在在本公司司中的位位置,同同时也能能了解相相关部门门和相关关岗位的的工作内内容和职职责,以以利于彼彼此之间间的配合合与合作作。5、 岗位设计计应根据据岗位所所在职能能部门的的业务
4、重重点,明明确岗位位的具体体业务内内容,包包括职责责、权责责、时限限等,以以避免岗岗位之间间工作不不明、责责任不清清、相互互推诿和和相互牵牵制等弊弊端的发发生。确确定“按章自自动执行行”和“先请示示再执行行”的岗位位工作内内容的不不同性质质是激活活岗位职职责的有有效方法法。6、 公司的职职能部门门的职责责范围,实实质上就就是这个个部门的的经理(主主任)的的职责范范围,经经理(主主任)是是通过合合理分工工、综合合指导、带头垂垂范、检检查督促促等管理理形式去去履行部部门职能能的。7、 在每一个个职能部部门中,只只设立一一个主要要责任岗岗位,以以保证部部门经理理负责制制的贯彻彻执行。在同级级管理岗岗
5、位中,一一般不设设副职;如果确确有设立立副职的的必要,副副职应该该是隶属属于同级级正职之之下,而而不是与与正职分分权。在在没有正正式安排排正职的的情况下下,副职职履行正正职的职职能。8、 公司始终终处于发发展变化化的动态态之中,因因此岗位位职能设设计不仅仅要考虑虑公司现现阶段的的业务情情况,还还要注意意适当超超前这个个原则,顾顾及到未未来的公公司业务务发展情情况,保保持岗位位职能的的相对稳稳定性和和适应性性。9、 因为每一一个岗位位是按照照适应员员工每天天八小时时的满负负荷来设设计的,所所以一般般情况下下不提倡倡让一名名员工兼兼任另外外一个岗岗位的职职务。如如果由于于某种需需要出现现了兼职职情
6、况,那那么这种种兼职只只应是临临时性的的,应尽尽快安排排另一适适应员工工来充实实其所兼兼的岗位位。 四、每每个岗位位在履行行职责时时,除了了按照岗岗位职责责说明书书中所规规定的内内容之外外,应同同时自觉觉参照并并遵循公公司颁布布的各种种有关制制度和运运作规程程。五、岗位位职责说说明书的的表格中中,只记记述岗位位常规情情况下应应履行的的各种职职责。但但是,每每张表格格都有未未尽事宜宜,如:每个岗岗位都有有执行领领导指派派的其它它工作的的义务。为了节节约篇幅幅,这一一点不在在表格中中特别载载明。六、某些些岗位的的职能应应适时调调整分割割(如办办公室主主任,需需要履行行的职能能很多),应应随着公公司
7、规模模的发展展壮大,将将其中一一些功能能分割出出来,增增设新的的岗位(如如设立专专管人事事工作的的副主任任,专管管档案工工作的行行政秘书书等)。而另外外一些岗岗位的职职能却具具有可复复制性(如如汽车司司机、投投资发展展部投资资助理和和贸易业业务部业业务助理理等),当当业务发发展需要要增添员员工时,他他们的岗岗位职能能大体上上应是一一致的。第二章 、办公室室 办公室室是公司司整个行行政事务务和后勤勤保证工工作的组组织协调调和实施施部门,是是总经理理领导下下的公司司综合管管理部门门,它的的主要职职能是为为公司领领导和各各个业务务部门提提供行政政后勤保保障和服服务。办公室的的主要职职责范围围如下:l
8、 公司日常常行政办办公事务务管理l 公司后勤勤保障l 各部门之之间的关关系协调调l 公司人事事管理l 公司对外外关系的的协调主要指导导文件:l 行政管理理制度l 人事管理理制度l 会议管理理制度一、办公公室主任任岗位职职责说明明书表01-01 第第 1 页 / 共 2 页页姓 名:职 务:办公室室副主任任 (专职 以副代代正 兼任)直接领导导:公司司总经理理直接下属属:前台台文秘(11人)、汽车司司机(22人)项目类别工作内容容工作依据据权责时限纵向互动动横向协调调注意事项项备注行政办公公事务公文、资资料、报报章杂志志等的发发送、签签收各种收件件督查下属属执行随时需要收回回或反馈馈的文件件资料
9、,应应记录在在案并督督促落实实文档保管管归档各种收件件执行随时注意BaaoMii工作督促各部部门执行行制度情情况员工守则则、各种种规章制制度督查上报报随时按月总结结,月底底呈送总总经理;必要时时随时总总结按照公司司行政管管理制度度第二章章办事会务总经理指指示执行按要求遵循会议议制度起草公文文总经理指指示执行按要求录入、打打印、复复印、传传真各种收件件督查执行行按要求印鉴的保保管、使使用各种来件件、按规规定要求求的审批批手续审核或执执行按要求遵循行政政管理制制度中的的印鉴管管理条款款撰写公司司日志依实际情情况执行每周末每月底呈呈总经理理过目只记大事事,简明明扼要催收各部部门经理理工作报报告上报每
10、月277日提前催办办,及时时收交,汇汇集呈送送总经理理按照公司司行政管管理制度度第二章章办事撰写本岗岗位工作作报告实际情况况上报每月277日与各部门门经理报报告一起起上交总总经理参考工作作报告制制度的格格式公司对外外关系对外接待待(用餐餐、住宿宿等)依实际情情况协调按要求对外联络络总经理指指示执行随时配合有关关业务部部门重要政府府部门和和机构的的资讯整整理依实际情情况执行随时表01-01 第第 2 页 / 共 2 页页姓 名:职 务:办公室室副主任任 (专职 以副代代正 兼任)直接领导导:公司司总经理理直接下属属:前台台文秘(11人)、汽车司司机(22人)项目类别工作内容容工作依据据权责时限纵
11、向互动动横向协调调注意事项项备注后勤保障障派车管理理领导指示示、派车车单执行按要求遵循行政政管理制制度中交交通工具具条款车辆维修修保养例行要求求、司机机申请督办按要求(同上)办公室统统配、办办公用品品统配依实际情情况执行不限与财务部部搞好预预算核算算公司安全全、卫生生、消防防、门窗窗等钥匙匙管理依实际情情况督查执行行不限公司行政政管理制制度中有有相关细细则部门协调调部门间纠纠纷依实际情情况协调处理理上报不限遵循行政政管理制制度第二二章的规规定员工间纠纠纷依实际情情况执行最好在中中层解决决人事管理理制订招聘聘计划,负负责招聘聘事宜(包包括测试试)总经理指指示执行按要求执行人事事管理制制度的规规定
12、须尊重各各业务部部门的意意见试用合同同和聘用用合同总经理指指示协助总经经理同上合同文本本须经公公司法律律专员审审阅敲定定员工工作作考评依实际情情况 执行每月初按照公司司员工工工作考评评办法按照公司司行政管管理制度度第二章章办事奖惩依实际情情况上报随机按照员工工守则和和人事管管理制度度向总经理理提出方方案,批批准后执执行员工离职职处理总经理指指示执行随机考勤依实际情情况督促下属属每天培训总经理指指示执行按计划协助总经经理编排排计划岗位责任任人签名名:直接接领导人人签名:签字日期期: 年 月 日日签字日日期: 年年 月 日二、办公公室前台台文秘岗岗位职责责说明书书表01-02 第第 1 页 / 共
13、 1 页页姓 名:职 务:办公室室前台文文秘 (专职 以副代正 兼任)直接领导导:办公公室主任任直接下属属:(无无)项目类别工作内容容工作依据据权责时限纵向互动动横向协调调注意事项项备注日常行政政办公事事务前台接待待依实际情情况执行随机遵循行政政管理制制度中的的有关条条款,及及时报告告领导和和有关员员工,并并做好记记录接听电话话依实际情情况执行随机(同上)员工考勤勤记录依实际情情况执行随时每月初将将上月考考勤记录录整理出出来,交交给主任任审阅公司领导导办公室室、前台台、接待待室等地地的清洁洁卫生依实际情情况执行每天一次次随时保持持前台和和接待室室等公共共区域的的卫生整整洁下班时注注意关好好门窗
14、、切断电电源例行执行每天下班时如如有员工工加班,则则应叮嘱嘱其关好好门窗、切断电电源关照公司司领导和和客人的的午餐依实际情情况执行随机公文、资资料、报报章杂志志等的发发送、签签收各种收件件执行随时需要收回回或反馈馈的文件件资料,应应记录在在案并督督促落实实录入、打打印、复复印、传传真各种收件件执行按要求办公用品品统配依实际情情况协助主任任执行不限与财务部部搞好预预算核算算公司安全全、卫生生、消防防、门窗窗等钥匙匙管理依实际情情况协助主任任执行不限岗位责任任人签名名:直接接领导人人签名:签字日期期: 年 月 日日签字日日期: 年年 月 日三、汽车车司机岗岗位职责责说明书书表01-03 第第 1
15、页 / 共 1 页页姓 名名职 务务汽车司机机 (专职 以副代代正 兼职)直接领导导办公室主主任直接下属属(无)项目类别工作内容容工作依据据权责时限纵向互动动横向协调调注意事项项备注公司日常常用车保保障领导用车车(保证证随时发发车)领导本人人或由办办公室转转达指令令执行随时遵循行政政管理制制度中的的有关交交通工具具管理的的有关条条款,做做好记录录领导指派派的员工工或客人人用车领导本人人或由办办公室转转达指令令执行随时(同上)一般用车车依派车单单执行按要求(同上)安全行车车保证行车车安全(同上)车辆维护护保养例行保养养检修依技术要要求执行及时(同上)日常检查查依技术要要求执行每天(同上)非例行检
16、检查依实际情情况执行随时(同上)岗位责任任人签名名:直接接领导人人签名:签字日期期: 年 月 日日签字日日期: 年年 月 日第三章、 财务金融融部 财务部部是公司司负责簿簿记、会会计、财财务、融融资等工工作的理理财职能能机构。在口岸岸公司,由由于公司司的主营营业务是是投资,所所以财务务部既是是一个重重要的管管理部门门(如簿簿记、会会计、成成本控制制等),又又是一个个重要的的经营部部门(如如协助个个业务部部门搞好好财务预预测和运运作,搞搞好投资资、融资资安排等等)。它它的主要要运作方方式是为为各个业业务部门门提供财财务支持持和服务务。财务金融融部的主主要职责责范围如如下:l 公司日常常会计工工作
17、l 公司财务务经营管管理l 项目财务务管理l 项目财务务预测研研究l 公司财务务对外关关系的协协调主要指导导文件:l 国家有关关法规l 公司章程程l 公司财务务管理制制度一、财务务金融部部经理岗岗位职责责说明书书表02-01 第第 1 页 / 共 2 页页姓 名名职 务务财务金融融部副经经理(兼兼任会计计) (以副代正)直接领导导公司总经经理直接下属属出纳项目类别工作内容容工作依据据权责时限纵向互动动横向协调调注意事项项备注日常会计计工作现金出纳纳事项依实际情情况督促下属属办理随时遵循有关关法规和和公司财财务制度度,督促促出纳支票汇票票事务(同上)银行事务务(同上)票据管理理(同上)总帐分帐帐
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