Excel在人力资源管理工作中的应用1778.doc

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1、Exceel在人人力资源源管理工工作中的的应用目 录一、基本本方法771.快速速选中全全部工作作表72.快速速启动EExceel73.快速速删除选选定区域域数据774.给单单元格重重新命名名75.在EExceel中选选择整个个单元格格范围776.快速速移动/复制单单元格887.快速速修改单单元格式式次序888.彻底底清除单单元格内内容89.选择择单元格格810.为为工作表表命名9911.一一次性打打开多个个工作簿簿912.快快速切换换工作簿簿9一三.选选定超级级链接文文本（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）10014.快快速查找找10一五.修修改默认认文件保保存路径径1016.指指

2、定打开开的文件件夹10017.在在多个EExceel工作作簿间快快速切换换10一八.快快速获取取帮助11119.创创建帮助助文件的的快捷方方式11120.双双击单元元格某边边移动选选定单元元格11121.双双击单元元格某边边选取单单元格区区域11122.快快速选定定不连续续单元格格1123.根根据条件件选择单单元格11124.复复制或移移动单元元格12225.完完全删除除Exccel中中的单元元格12226.快快速删除除空行11227.回回车键的的粘贴功功能12228.快快速关闭闭多个文文件12229.选选定多个个工作表表1230.对对多个工工作表快快速编辑辑一三31.移移动和复复制工作作表一

3、三三32.工工作表的的删除一一三33.快快速选择择单元格格一三34.快快速选定定Exccel区区域（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）一三三35.备备份工件件簿14436.自自动打开开工作簿簿1437.快快速浏览览长工作作簿14438.快快速删除除工作表表中的空空行14439.绘绘制斜线线表头11440.绘绘制斜线线单元格格一五41.每每次选定定同一单单元格一一五42.快快速查找找工作簿簿一五43.禁禁止复制制隐藏行行或列中中的数据据一五44.制制作个性性单元格格16二、数据据输入和和编辑技技巧1661.在一一个单元元格内输输入多个个值1662.增加加工作簿簿的页数数163.奇特特

4、的F44键164.将格格式化文文本导入入Exccel1165.快速速换行1176.巧变变文本为为数字1177.在单单元格中中输入00值178.将数数字设为为文本格格式一八八9.快速速进行单单元格之之间的切切换（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）一八八10.在在同一单单元格内内连续输输入多个个测试值值一八11.输输入数字字、文字字、日期期或时间间一八12.快快速输入入欧元符符号199一三.将将单元格格区域从从公式转转换成数数值19914.快快速输入入有序文文本199一五.输输入有规规律数字字1916.巧巧妙输入入常用数数据19917.快快速输入入特殊符符号200一八.快快速输入入相同

5、文文本20019.快快速给数数字加上上单位22020.巧巧妙输入入位数较较多的数数字21121.将将WPSS/Woord表表格转换换为Exxcell工作表表2122.取取消单元元格链接接2123.快快速输入入拼音22124.插插入“”22125.按按小数点点对齐22226.对对不同类类型的单单元格定定义不同同的输入入法22227.在在Exccel中中快速插插入Woord表表格22228.设设置单元元格字体体2229.在在一个单单元格中中显示多多行文字字2330.将将网页上上的数据据引入到到Exccel表表格23331.取取消超级级链接22332.编辑单单元格内内容23333.设设置单元元格边框

6、框2334.设置单单元格文文本对齐齐方式22435.输输入公式式2436.输输入人名名时使用用“分散对对齐”（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2437.隐藏单单元格中中的所有有值（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）24438.恢恢复隐藏藏列24439.快快速隐藏藏/显示选选中单元元格所在在行和列列（微软软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）2440.彻彻底隐藏藏单元格格2541.用用下拉列列表快速速输入数数据25542.快快速输入入自定义义短语22543.设设置单元元格背景景色25544.快快速在多多个单元元格中输输入相同同公式22645.同同时在多多个单元元格中输输

7、入相同同内容22646.快快速输入入日期和和时间22647.将将复制的的单元格格安全地地插入到到现有单单元格之之间26648.在在Exccel中中不丢掉掉列标题题的显示示2649.查查看与日日期等效效的序列列数的值值2750.快快速复制制单元格格内容22751.使使用自定定义序列列排序（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）27752.快快速格式式化Exxcell单元格格2753.固固定显示示某列22754.在在Exccel中中快速编编辑单元元格27755.使使用自动动填充快快速复制制公式和和格式22856.为为单元格格添加批批注28857.数数据自动动输入22858.在在Exccel

8、中中快速计计算一个个人的年年龄28859.快快速修改改单元格格次序22960.将将网页上上的数据据引入到到Exccel表表格中229三、图形形和图表表编辑技技巧2991.在网网上发布布Exccel生生成的图图形2992.创建建图表连连接符3303.将EExceel单元元格转换换成图片片形式插插入到WWordd中304.将WWordd内容以以图片形形式插入入到Exxcell表格中中305.将WWordd中的内内容作为为图片链链接插入入Exccel表表格中3306.在独独立的窗窗口中处处理内嵌嵌式图表表317.在图图表中显显示隐藏藏数据3318.在图图表中增增加文本本框3119.建立立文本与与图表

9、文文本框的的链接33110.给给图表增增加新数数据系列列3111.快快速修改改图表元元素的格格式32212.创创建复合合图表332一三.对对度量不不同的数数据系列列使用不不同坐标标轴32214.将将自己满满意的图图表设置置为自定定义图表表类型332一五.复复制自定定义图表表类型33316.旋旋转三维维图表33317.拖拖动图表表数据点点改变工工作表中中的数值值33一八.把把图片合合并进你你的图表表3319.用用图形美美化工作作表34420.让让文本框框与工作作表网格格线合二二为一33421.快快速创建建默认图图表34422.快快速创建建内嵌式式图表33523.改改变默认认图表类类型35524.

10、快快速转换换内嵌式式图表与与新工作作表图表表3525.利利用图表表工具栏栏快速设设置图表表3526.快快速选取取图表元元素36627.通通过一次次按键创创建一个个Exccel图图表36628.绘绘制平直直直线336四、函数数和公式式编辑技技巧3661.巧用用IF函数数清除EExceel工作作表中的的0362.批量量求和3373.对相相邻单元元格的数数据求和和374.对不不相邻单单元格的的数据求求和3775.利用用公式来来设置加加权平均均386.自动动求和3387.用记记事本编编辑公式式388.防止止编辑栏栏显示公公式3889.解决决SUMM函数参参数中的的数量限限制39910.在在绝对与与相对

11、单单元引用用之间切切换39911.快快速查看看所有工工作表公公式39912.实实现条件件显示339五、数据据分析和和管理技技巧4001.管理理加载宏宏402.在工工作表之之间使用用超级连连接4003.快速速链接网网上的数数据4004.跨表表操作数数据4005.查看看Exccel中中相距较较远的两两列数据据416.如何何消除缩缩位后的的计算误误差（微微软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）4117.利用用选择性性粘贴命命令完成成一些特特殊的计计算4118.Weeb查询询419.在EExceel中进进行快速速计算44210.自自动筛选选前100个4211.同同时进行行多个单单元格的的运算（微微

12、软Offficce技巧巧大赛获获奖作品品）42212.让让Exccel出出现错误误数据提提示433一三.用用“超级连连接”快速跳跳转到其其它文件件43六、设置置技巧4431.定制制菜单命命令4332.设置置菜单分分隔线4433.备份份自定义义工具栏栏444.共享享自定义义工具栏栏445.使用用单文档档界面快快速切换换工作簿簿446.自定定义工具具栏按钮钮44一、 基本方法法1. 快速选中中全部工工作表右键单击击工作窗窗口下面面的工作作表标签签，在弹弹出的菜菜单中选选择“选定全全部工作作表”命令即即可（）。2. 快速启动动Exccel如果想在在启动系系统自动动运行Exccel，可以以这样操操作:

13、 11.双击“我的电电脑”图标，进进入Winndowws目录，依依次打开开“Staart MennuPProggramms启动”文件夹; 22.打开Exccel所在的的文件夹夹，用鼠鼠标将Exccel图标拖拖到“启动”文件夹夹，这时时Exccel的快捷捷方式就就被复制制到“启动”文件夹夹中，下下次启动动Winndowws就可快快速启动动Exccel了。 如果Winndowws系统已已启动，你你可用以以下方法法快速启启动Exccel: 方法一:单击“开始文档”命令里里的任一一Exccel工作簿簿即可。 方法二:用鼠标标从“我的电电脑”中将Exccel应用程程序拖到到桌面上上，然后后从快捷捷菜单中

14、中选择“在当前前位置创创建快捷捷方式”，以后后启动时时只需双双击快捷捷方式即即可。 3. 快速删除除选定区区域数据据如果用鼠鼠标右键键向上或或向左(反向)拖动选选定单元元格区域域的填充充柄时，没没有将其其拖出选选定区域域即释放放了鼠标标右键，则则将删除除选定区区域中的的部分或或全部数数据(即拖动动过程中中变成灰灰色模糊糊的单元元格区域域，在释释放了鼠鼠标右键键后其内内容将被被删除)。 4. 给单元格格重新命命名Exceel给每个个单元格格都有一一个默认认的名字字，其命命名规则则是列标标加横标标，例如如D3表示第第四列、第三行行的单元元格。如如果要将将某单元元格重新新命名，可可以采用用下面两两种

15、方法法: 11.只要用用鼠标单单击某单单元格，在在表的左左上角就就会看到到它当前前的名字字，再用用鼠标选选中名字字，就可可以输入入一个新新的名字字了。 2.选中要要命名的的单元格格，单击击“插入名称定义”命令，显显示“定义名名称”对话框框，在“在当前前工作簿簿中的名名称”框里输输入名字字，单击击“确定”按钮即即可（）。 注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。 5. 在Exccel中选择择整个单单元格范范围在Exccel中，如如果想要要快速选选择正在在处理的的整个单单元格范范围，按

16、按下“Ctrrl+SShifft+ *”。 注意:该命令令将选择择整个列列和列标标题，而而不是该该列表周周围的空空白单元元格你将得得到所需需的单元元格。这这一技巧巧不同于于全选命命令，全全选命令令将选择择工作表表中的全全部单元元格，包包括那些些你不打打算使用用的单元元格。 6. 快速移动动/复制单单元格先选定单单元格，然然后移动动鼠标指指针到单单元格边边框上，按按下鼠标标左键并并拖动到到新位置置，然后后释放按按键即可可移动。若要复复制单元元格，则则在释放放鼠标之之前按下下Ctrrl即可。 7. 快速修改改单元格格式次序序在拖放选选定的一一个或多多个单元元格至新新位置的的同时，按按住Shiift

17、键可以以快速修修改单元元格内容容的次序序。方法法为:选定单单元格，按按下Shiift键，移移动鼠标标指针至至单元格格边缘，直直至出现现拖放指指针箭头头，然后后进行拖拖放操作作。上下下拖拉时时鼠标在在单元格格间边界界处会变变成一个个水平“工”状标志志，左右右拖拉时时会变成成垂直“工”状标志志，释放放鼠标按按钮完成成操作后后，单元元格间的的次序即即发生了了变化。 8. 彻底清除除单元格格内容先选定单单元格，然然后按Delletee键，这这时仅删删除了单单元格内内容，它它的格式式和批注注还保留留着。要要彻底清清除单元元格，可可用以下下方法:选定想想要清除除的单元元格或单单元格范范围，单单击“编辑清除

18、”命令，这这时显示示“清除”菜单（），选选择“全部”命令即即可，当当然你也也可以选选择删除除“格式”、“内容”或“批注”中的任任一个。 9. 选择单元元格选择一个个单元格格，将鼠鼠标指向向它单击击鼠标左左键即可可; 选择一一个单元元格区域域，可选选中左上上角的单单元格，然然后按住住鼠标左左键向右右拖曳，直直到需要要的位置置松开鼠鼠标左键键即可; 若要选选择两个个或多个个不相邻邻的单元元格区域域，在选选择一个个单元格格区域后后，可按按住Ctrrl键，然然后再选选另一个个区域即即可; 若要选选择整行行或整列列，只需需单击行行号或列列标，这这时该行行或该列列第一个个单元格格将成为为活动的的单元格格;

19、 若单击击左上角角行号与与列标交交叉处的的按钮，即即可选定定整个工工作表。10. 为工作表表命名为了便于于记忆和和查找，可可以将Exccel的sheeet11、sheeet22、sheeet33工作命命名为容容易记忆忆的名字字，有两两种方法法:1.选择要要改名的的工作表表，单击击“格式工作表重命名”命令，这这时工作作表的标标签上名名字将被被反白显显示，然然后在标标签上输输入新的的表名即即可。 2.双击当当前工作作表下部部的名称称，如“Sheeet11”，再输输入新的的名称。11. 一次性打打开多个个工作簿簿利用下面面的方法法可以快快速打开开多个工工作簿: 方法一 打开工工作簿(*.xlss)所

20、在的的文件夹夹，按住住Shiift键或Ctrrl键，并并用鼠标标选择彼彼此相邻邻或不相相邻的多多个工作作簿，将将它们全全部选中中，然后后按右键键单击，选选择“打开”命令，系系统则启启动Exccel 20002，并将将上述选选中的工工作簿全全部打开开。 方法二 将需要要一次打打开的多多个工作作簿文件件复制到到C:WinndowwsAAppllicaatioon DDataaMiicroosofftEExceelXXLSTTARTT文件夹夹中，以以后启动动Exccel 20002时，上上述工作作簿也同同时被全全部打开开。 方法三 启动Exccel 20002，单击“工具选项”命令，打打开“选项”对

21、话框框，点击击“常规”标签，在在“启动时时打开此此项中的的所有文文件”后面的的方框中中输入一一个文件件夹的完完整路径径(如d:Exccel)，单击“确定”退出。然后将将需要同同时打开开的工作作簿复制制到上述述文件夹夹中，以以后当启启动Exccel 20002时，上上述文件件夹中的的所有文文件(包括非Exccel格式的的文档)被全部部打开。 方法四 在Exccel 20002中，单单击“文件打开”命令，按按住Shiift键或Ctrrl键，在在弹出的的对话框框文件列列表中选选择彼此此相邻或或不相邻邻的多个个工作簿簿，然后后按“打开”按钮，就就可以一一次打开开多个工工作簿。 方法五 用上述述方法，将

22、将需要同同时打开开的多个个工作簿簿全部打打开，再再单击“文件保存工工作区”命令，打打开“保存工工作区”对话框框，取名名保存。以后只只要用Exccel 20002打开该该工作区区文件，则则包含在在该工作作区中的的所有工工作簿即即被同时时打开。 12. 快速切换换工作簿簿对于少量量的工作作簿切换换，单击击工作簿簿所在窗窗口即可可。要对对多个窗窗口下的的多个工工作簿进进行切换换，可以以使用“窗口”菜单。“窗口”菜单的的底部列列出了已已打开工工作簿的的名字，要要直接切切换到一一个工作作簿，可可以从“窗口”菜单选选择它的的名字。“窗口”菜单最最多能列列出9个工作作簿，若若多于9个，“窗口”菜单则则包含一

23、一个名为为“其他窗窗口”的命令令，选用用该命令令，则出出现一个个按字母母顺序列列出所有有已打开开的工作作簿名字字的对话话框，只只需单击击其中需需要的名名字即可可。 13. 选定超级级链接文文本（微微软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）如果需要要在Exccel中选定定超级链链接文本本而不跳跳转到目目标处，可可在指向向该单元元格时，单单击并按按住可选选定单元元格。 14. 快速查找找在执行查查找操作作之前，可可以将查查找区域域确定在在某个单单元格区区域、整整个工作作表（可可选定此此工作表表内的任任意一个个单元格格）或者者工作簿簿里的多多个工作作表范围围内。在在输入查查找内容容时，可可以使用用问

24、号（？）和星星号（*）作为为通配符符，以方方便查找找操作。问号（？）代表表一个字字符，星星号（*）代表表一个或或多个字字符。需需要注意意的问题题是，既既然问号号（？）和和星号（*）作为为通配符符使用，那那么如何何查找问问号（？）和星星号（*）呢？只要在在这两个个字符前前加上波波浪号()就可以以了。 15. 修改默认认文件保保存路径径启动Exxcell 20002，单击“工具选项”命令，打打开“选项”对话框框，在“常规”标签中中，将“默认文文件位置置”方框中中的内容容修改为为你需要要定位的的文件夹夹完整路路径()。以后后新建Exccel工作簿簿，进行行“保存”操作时时，系统统打开“另存为”对话框

25、框后直接接定位到到你指定定的文件件夹中。 16. 指定打开开的文件件夹我们可以以指定打打开文件件的文件件夹，方方法如下下: 单击“开始运行”，输入reggediit命令，打打开“注册表表编辑器器”，展开HKEEY_CCURRRENTT_USSERSofftwaareMiccrossoftt OOffiice10.0CCommmonOpeen FFinddPllaceesUUserrDeffineedPllacees，在下下面新建建主键，名名称为“myddoc”，然后后在该主主键中新新建两个个“字符串串值”，名称称分别是是“Namme”和“Patth”，值分分别为“我的文文件”(可以随随意命名名

26、)和“d:myppathh”(定位文文件夹的的完整路路径)，关闭“注册表表编辑器器”，重启启电脑。以后在在Exccel 20002中进行“打开”操作时时，打开开对话框框左侧新新添了“我的文文件”这一项项目，点点击该项项目，即即可进入入“d:myppathh”文件夹夹。 17. 在多个EExceel工作簿簿间快速速切换按下“CCtrll+Taab”可在打打开的工工作簿间间切换。18. 快速获取取帮助对于工具具栏或屏屏幕区，按按组合键键“ShiiftF1”，鼠标标变成带带问号的的箭头，用用鼠标单单击工具具栏按钮钮或屏幕幕区，它它就弹出出一个帮帮助窗口口会显示示该元素素的详细细帮助信信息。 19.

27、创建帮助助文件的的快捷方方式Exceel帮助文文件是编编译的HTMML帮助文文件Xlmmainn10.chmm，存放放在安装装目录Offficce10020052目录中中，单击击并拖拉拉此文件件到Winndowws快速启启动工具具栏上。此后，不不管Exccel是否在在运行，而而且也不不用调用用Offficee助手，单单击Winndowws快速启启动工具具栏上的的这个图图标将引引出Exccel帮助。 20. 双击单元元格某边边移动选选定单元元格在工作表表内移动动选定单单元格有有一种快快捷方法法:将鼠标标指针放放置于选选定单元元格的一一边，注注意要选选择与移移动方向向相关的的一边，即即要向下下移动

28、，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的底部;如果要要向右移移动，就就将鼠标标指针放放置于单单元格的的右边;依此类类推。这这时鼠标标指针变变为白色色箭头的的形状，双双击选择择单元格格的某边边，鼠标标指针将将沿选定定的方向向移动到到特定的的单元格格中。如如果此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格，则将将移动到到连续最最远的空空白单元元格中;如果此此方向相相邻单元元格为非非空白单单元格，则则将移动动到连续续最远的的非空白白单元格格中。 21. 双击单元元格某边边选取单单元格区区域与上一技技巧类似似，如果果在双击击单元格格边框的的同时按按下Shiift键，根根据此方方向相邻邻单元格格为空白白单元格格或

29、非空空白单元元格选取取从这个个单元格格到最远远空白单单元格或或非空白白单元格格的区域域。22. 快速选定定不连续续单元格格按下组合合键“Shiift+F8”，激活“添加选选定”模式，此此时工作作簿下方方的状态态栏中会会显示出出“添加”字样，以以后分别别单击不不连续的的单元格格或单元元格区域域即可选选定，而而不必按按住Ctrrl键不放放。 23. 根据条件件选择单单元格单击“编编辑定位”命令，在在打开的的“定位”对话框框中单击击“定位条条件”按钮，根根据你要要选中区区域的类类型，在在“定位条条件”对话框框中选择择需要选选中的单单元格类类型（），例例如“常量”、“公式”等，此此时还可可以复选选“数

30、字”、“文本”等项目目，单击击“确定”按钮后后符合条条件的所所有单元元格将被被选中。 24. 复制或移移动单元元格把单元格格从一个个位置复复制或移移到另一一个位置置，其方方法为:选择源源单元格格，单击击“编辑”菜单中中的“剪切”或“复制”命令，选选定目标标单元格格，从“编辑”菜单中中选择“粘贴”命令，则则源单元元格便被被移动或或复制到到目标单单元格中中了。 25. 完全删除除Exccel中的单单元格想将某单单元格（包包括该单单元格的的格式和和注释）从从工作表表中完全全删除吗吗？只要要选择需需要删除除的单元元格，然然后按下下“Ctrrl+ -（减号号）”，在弹弹出的对对话框中中选择单单元格移移动

31、的方方式，周周围的单单元格将将移过来来填充删删除后留留下的空空间。 26. 快速删除除空行有时为了了删除Exccel工作簿簿中的空空行，你你可能会会将空行行一一找找出然后后删除，这这样做非非常不方方便。你你可以利利用自动动筛选功功能来实实现，方方法是:先在表表中插入入新的一一行(全空)，然后后选择表表中所有有的行，单单击“数据筛选自动筛筛选”命令，在在每一列列的顶部部，从下下拉列表表中选择择“空白”。在所所有数据据都被选选中的情情况下，单单击“编辑删除行”，然后后按“确定”，所有有的空行行将被删删去。 注意:插入一一个空行行是为了了避免删删除第一一行数据据。 27. 回车键的的粘贴功功能回车键

32、也也有粘贴贴功能，当当复制的的区域还还有闪动动的复制制边框标标记时(虚线框)，按下下回车键键可以实实现粘贴贴功能。 注意:不要在在有闪动动的复制制边框标标记时使使用回车车键在选选定区域域内的单单元格间间进行切切换，此此时你应应该使用用Tab键或方方向键进进行单元元格切换换。 28. 快速关闭闭多个文文件按住Shhiftt键，打打开“文件”菜单，单单击“全部关关闭”命令，可可将当前前打开的的所有文文件快速速关闭。29. 选定多个个工作表表若选择一一组相邻邻的工作作表，可可先选第第一个表表，按住住Shiift键，再再单击最最后一个个表的标标签;若选不不相邻的的工作表表，要按按住Ctrrl键，依依次

33、单击击要选择择的每个个表的标标签;若要选选定工作作簿中全全部的工工作表，可可从表标标签快捷捷菜单中中选择“选定全全部工作作表”命令。 30. 对多个工工作表快快速编辑辑如果想一一次操作作多张相相同的工工作表，省省略以后后的复制制、粘贴贴操作，可可采用以以下方法法。 按住Shiift键或Ctrrl键并配配以鼠标标操作，在在工作簿簿底部选选择多个个彼此相相邻或不不相邻的的工作表表标签，就就可以实实行多方方面的批批量处理理。一般般情况下下，进行行的操作作主要有有如下几几种: 11.页面设设置，可可快速对对选中工工作表设设置相同同的页面面。 2.输入相相同的数数据，可可快速在在多个工工作表中中输入相相

34、同的数数据。 3.快速操操作，在在多个工工作表中中进行一一系列相相同操作作，如设设置字号号、字体体、颜色色，进行行单元格格的合并并撤销等等。 4.输入公公式，快快速输入入相同的的公式，进进行公式式汁算。 31. 移动和复复制工作作表不仅可以以在一个个工作簿簿里移动动和复制制工作表表，还可可以把表表移动或或复制到到其它工工作簿里里。若要要移动工工作表，只只需用鼠鼠标单击击要移动动的表的的标签，然然后拖到到新的位位置即可可。若要要复制工工作表，只只需先选选定工作作表，按按下Ctrrl键，然然后拖动动表到新新位置即即可。当当然，用用这种方方法可以以同时移移动和复复制几个个表。移移动后，以以前不相相邻

35、的表表可变成成相邻表表。 32. 工作表的的删除单击“编编辑删除工工作表”命令，然然后单击击“确定”按钮，则则这个表表将从工工作簿中中永久删删除。 注意:“删除工工作表”命令是是不能还还原的，删删除的工工作表将将不能被被恢复。33. 快速选择择单元格格在选择单单元格(行，列)时，同同时按住住Shiift键可以以选中连连续的单单元格(行、列)。 在选择择单元格格(行、列)时，同同时按住住Ctrrl键可以以选中不不连续的的单元格格(行、列)。34. 快速选定定Exccel区域（微微软Offficee技巧大大赛获奖奖作品）在Exccel中，要要想在工工作簿中中快速选选定某块块区域，只只需单击击想选定

36、定的区域域的左上上角单元元格，同同时按住住Shiift键不放放，再单单击想选选定的区区域的右右下角单单元格即即可。另另外:按住Ctrrl键再用用鼠标可可任意选选定多个个不相邻邻的区域域。 事实上上选定区区域和顺顺序无关关，只需需首先选选定矩形形区域的的一个角角的单元元格，在在按下Shiift的同时时单击对对角单元元格。 35. 备份工件件簿单击“文文件保存”命令，打打开“另存为”对话框框，按右右上角的的“工具”旁的下下拉按钮钮，单击击“常规选选项”，在随随后弹出出的对话话框中，选选中“生成备备份”选项（），单单击“确定”按钮保保存。以以后修改改该工作作簿后再再保存，系系统会自自动生成成一份备备

37、份工作作簿，且且能直接接打开使使用。 36. 自动打开开工作簿簿（微软OOffiice技巧大大赛获奖奖作品） 我们只只要将某某个需要要自动打打开的工工作簿的的快捷方方式放到到C:Proograarn FillesMiccrossoftt OffficceOOffiice110XXLSttartt文件夹夹中，以以后每次次启动时时，Exccel都会自自动打开开相应工工作簿。37. 快速浏览览长工作作簿当你浏览览一个有有很长内内容的表表格时，按按下“Ctrri+HHomee”键可以以回到当当前工作作表的左左上角(即A1单元格)，按下“Ctrrl+EEnd”键可以以跳到工工作表含含有数据据部分的的右下

38、角角。另外外，如果果你选取取了一些些内容，那那么你可可以通过过重复按按“Ctrrl+.（句号号）”在所选选内容的的4个角单单元格上上按顺时时针方向向移动。 38. 快速删除除工作表表中的空空行如果用户户想删除除Exccel工作表表中的空空行，一一般的方方法是需需要将空空行都找找出来，然然后逐行行删除，但但这样做做操作量量非常大大，很不不方便。下面提提供一种种快速删删除工作作表中的的空行的的方法:首先打打开要删删除空行行的工作作表，在在打开的的工作表表中单击击“插入列”命令，从从而插入入一新的的列X，在X列中顺顺序填入入整数，然然后根据据其他任任何一列列将表中中的行排排序，使使所有空空行都集集中

39、到表表的底部部。删去去所有空空行中X列的数数据，以以X列重新新排序，然然后删去去X列。 39. 绘制斜线线表头一般情况况下在Exccel中制作作表头，都都把表格格的第一一行作为为表头，然然后输入入文字。不过，这这样的表表头比较较简单，更更谈不上上斜线表表头了。能不能能在Exccel中可以以实现斜斜线表头头，下面面就是具具体的方方法: 由于作作为斜线线表头的的单元格格都要比比其他单单元格大大，所以以首先将将表格中中第一个个单元大大小调整整好。然然后单击击选中单单元格，单单击“格式单元格”命令，弹弹出“单元格格格式”窗口，选选择“对齐”标签，将将垂直对对齐的方方式选择择为“靠上”，将“文本控控制”

40、下面的“自动换换行”复选框框选中()，再选选择“边框”标签，按按下“外边框”按钮，使使表头外外框有线线，接着着再按下下面的“斜线”按钮，为为此单元元格添加加一格对对角线()，设置置好后，单单击“确定”按钮，这这时Exccel的第一一个单元元格中将将多出一一个对角角线。现现在双击击第一单单元格，进进入编辑辑状态，并并输入文文字，如如“项目”、“月份”，接着着将光标标放在“项”字前面面，连续续按空格格键，使使这4个字向向后移动动(因为我我们在单单元格属属性中已已经将文文本控制制设置为为“自动换换行”，所以以当“月份”两字超超过单元元格时，将将自动换换到下一一行)。现在在单击表表格中任任何一处处，退

41、出出第一单单元格看看看，一一个漂亮亮的斜线线表头就就完成了了。 40. 绘制斜线线单元格格利用Exxcell“边框”选项卡卡的两个个斜线按按钮，可可以在单单元格中中画左、右斜线线。如果果想在单单元格中中画多条条斜线，就就必须利利用“绘图”工具，方方法是:打开Exccel的“绘图”工具，单单击“直线”按钮，待待光标变变成小十十字后拖拖动光标标，即可可画出需需要的多多条斜线线。只要要画法正正确，斜斜线可随随单元格格自动伸伸长或缩缩短。至至于斜线线单元格格的其他他表格线线，仍然然按上面面介绍的的方法添添加。当当然，斜斜线单元元格的数数据输入入要麻烦烦一些，通通常的做做法是让让数据在在单元格格内换行行

42、(按“Altt+回车键”)，再添添加空格格即可将将数据放放到合适适位置。 41. 每次选定定同一单单元格有时，为为了测试试某个公公式，需需要在某某个单元元格内反反复输入入多个测测试值。但每次次输入一一个值后后按下Entter键查看看结果，活活动单元元格就会会默认移移到下一一个单元元格上，必必须用鼠鼠标或上上移箭头头重新选选定原单单元格，极极不方便便。如果果你按“Ctrrl+EEnteer”组合键键，则问问题会立立刻迎刃刃而解，既既能查看看结果，当当前单元元格也仍仍为活动动单元格格。 42. 快速查找找工作簿簿你可以利利用在工工作表中中的任何何文字进进行搜寻寻，方法法为: 11.单击工工具栏中中

43、的“打开”按钮，在在“打开”对话框框里，输输入文件件的全名名或部分分名，可可以用通通配符代代替; 22.在“文本属属性”编辑框框中，输输入想要要搜寻的的文字; 33.单击“开始查查找”即可。43. 禁止复制制隐藏行行或列中中的数据据如果你复复制了包包含隐藏藏列(或行)的一个个数据区区域，然然后把它它粘贴到到一个新新的工作作表，那那么Exccel把隐藏藏列也粘粘贴过来来了。要要想避免免这种情情况，可可以选取取你要复复制的数数据区域域，然后后选择“编辑定位”命令，单单击“定位条条件”按钮，出出现“定位条条件”对话框框，选中中“可见单单元格”选项，再再复制和和粘贴这这个选定定区域就就会得到到你所希希

44、望的结结果。44. 制作个性性单元格格如果你的的表格需需要菱形形、三角角形之类类的特殊殊单元格格，可用用以下方方法实现现:先在单单元格内内输入数数据，然然后打开开“绘图”工具栏栏，在“自选图图形基本形形状”子菜单单中找到到需要的的图形。单击后后光标变变成一个个小十字字，由单单元格左左上角向向右下角角拖动，即即可画出出所需形形状的单单元格。如果单单元格的的内容被被覆盖，可可用鼠标标右击刚刚刚画出出的单元元格，选选择快捷捷莱单中中“设置自自选图形形格式”命令。将“设置自自选图形形格式”和“颜色与与线条”选项卡卡打开，选选中“颜色填充”下拉列列表下“无填充充颜色”，“确定”后单元元格内的的原有内内容

45、即会会显示出出来。如如果你将将“属性”选项卡卡中的“大小、位置均均随单元元格而变变”选项选选中，它它还会随随单元格格自动改改变大小小。 一、 数据输入入和编辑辑技巧45. 在一个单单元格内内输入多多个值我们有时时需要在在某个单单元格内内连续输输入多个个数值，以以查看引引用此单单元格的的其他单单元格的的效果。但每次次输入一一个值后后按回车车键，活活动单元元格均默默认下移移一个单单元格，非非常不便便。其实实可以采采用以下下方法:单击鼠鼠标选定定单元格格，然后后按住Ctrrl键再次次单击鼠鼠标选定定此单元元格，此此时，单单元格周周围将出出现实线线框，再再输入数数据，敲敲回车键键就不会会移动了了。 4

46、6. 增加工作作簿的页页数单击“插插入工作表”命令，即即可在底底部看到到一个新新名称的的工作表表。一个个工作簿簿最多可可以有255张工作作表。 47. 奇特的FF4键Exceel中有一一个快捷捷键的作作用极其其突出，那那就是F4键。作作为“重复”键，F4键可以以重复前前一次操操作，在在很多情情况下起起作用，比比如在工工作表内内加入或或删除一一行，然然后移动动插入点点并按下下F4键以加加入或删删除另一一行，根根本不需需要使用用菜单。 48. 将格式化化文本导导入Exccel1.在WWinddowss“记事本”中输入入格式化化文本，每每个数据据项之间间会被空空格隔开开，当然然你也可可以用逗逗号、分

47、分号、Tab键作为为分隔符符。输入入完成后后，保存存此文本本文件并并退出; 22.在Exccel中打开开刚才保保存的文文本文件件，出现现“文本导导入向导导-3步骤之之1”对话框框，选择择“分隔符符号”，单击“下一步”; 33.在“文本导导人向导导-3步骤之之2”对话框框中选择择文本数数据项分分隔符号号，Exccel提供了Tab键、分分号、逗逗号以及及空格等等供你选选择。注注意，这这里的几几个分隔隔符号选选项应该该单选。你在“预览分分列效果果”中可以以看到竖竖线分隔隔的效果果。单击击“下一步”; 44.在“文本导导人向导导-3步骤之之3”对话框框中，你你可以设设置数据据的类型型，一般般不需改改动，Exccel自动设设置为“常规”格式。“常规”数据格格式将数数值转换换为数字字格式，日日期值转转换为日日期格式式，其余余数据转转换为文文本格式式。单击击“完成”按钮即即可。