XXXX管理规范附表(人事卡)12014.docx

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1、 晟鼎投资资集团人人力资源源部常用用表格目目录表格名称称： 文文件编号号：1、员工工入职手手续一览览表 GXSSD-HHR0112、人员员需求计计划申请请表 GXSSD-HHR0223、人员员增补申申请表 GGXSDD-HRR034、招聘聘渠道使使用申请请表 GXSSD-HHR0445、背景景调查表表 GXXSD-HROO56、体检检通知书书 GXXSD-HR0067、员工工报到（变变动）通通知书 GXSSD-HHR0778、员工工录用（报报到）通通知单 GXSSD-HHR0889、试用用审批表表 GXXSD-HR00910、人人事资料料卡 GXXSD-HR11011、员员工面试试综合能能力评

2、价价表 GXXSD-HR111 12、新新员工入入职须知知 GGXSDD-HRR1213、试试用人员员跟踪反反馈表 GXSSD-HHR13314、员员工转正正申请表表 GGXSDD-HRR1415、转转正定薪薪通知单单 GGXSDD-HRR1516、终终止试用用通知书书 GGXSDD-HRR1617、员员工辞职职 (辞辞退) 申请表表 GXSSD-HHR17718、离离职人员员手续办办理清单单 GGXSDD-HRR1819、解解除劳动动合同协协议书 GXSSD-HHR19920、培培训通知知 GGXSDD-HRR2021、员员工外出出培训申申请表 GXSSD-HHR21122、员员工外出出培训

3、协协议 GXXSD-HR22223、培培训总结结报告 GXSSD-HHR23324、广广西晟鼎鼎投资集集团有限限公司 公文文会签单单 GGXSDD-HRR2425、广广西晟鼎鼎投资集集团有限限公司 申请请会签单单 GGXSDD-HRR2526、请请假申请请表 GGXSDD-HRR2627、新新员工反反馈表 GXXSD-HR22728、劳劳动合同同期满通通知书 GXXSD-HR22829、续续订劳动动合同通通知书 GXXSD-HR22930、员员工合同同期满续续约意向向表 GGXSDD-HRR3031、离离 职 面 谈谈 表 GGXSDD-HRR3132、员员工离职职通知书书 GXSSD-HHR

4、32233、员员工制服服领用登登记表 GXXSD-HR33334、制制服申领领单 GGXSDD-HRR34 35、文文具申购购表（领领料单） GGXSDD-HRR3536、加加班审批批表 GGXSDD-HRR3637、社社会基本本养老保保险缴纳纳情况调调查表 GXXSD-HR33738、员员工内部部调动审审批表 GXXSD-HR33839、员员工内部部调动交交接表 GXXSD-HR33940、调调令 GGXSDD-HRR4041、转转正人员员月报表表 GXSSD-HHR41142、员员工培训训签到表表 GGXSDD-HRR4243、人人力资源源信息汇汇总表 GXXSD-HR44344、晋晋升申

5、请请表 GXXSD-HR444员工入职职手续一一览表 GXSSD-HHR011姓名 入职职日期部门职位应聘资料料身份证复复印件毕业证复复印件人事资料料卡相片劳动合同同保密协议议行政部办办理人员变动动记录入职通报报核薪保险通讯录新员工入入职须知知办公用品品领取配置电脑脑邮箱开通通名片印制制工卡办理理经办人_ 员员工入职职手续一一览表 GXXSD-HR001姓名 入职职日期部门职位应聘资料料身份证复复印件毕业证复复印件人事资料料卡相片劳动合同同保密协议议行政部办办理人员变动动记录入职通报报核薪保险通讯录新员工入入职须知知办公用品品领取配置电脑脑邮箱开通通名片印制制工卡办理理经办人_ 人人员需求求计

6、划申申请表 GXXSD-HR002申请部门门： 填填报日期期：招聘岗位位拟招人数数期望到位位时间岗位职责责简述：基本素质质要求：学历： 年龄龄：岁岁 性别：专业： 相关关工作经经验：年年以上其它：专业素质质要求：提供待遇遇标准最低最高其它招聘聘要求（是是否有目目标人选选、是否否需要猎猎头等） 申请请部门领领导签名名：以上内容容由部门门负责人人填写负责人资资副总裁裁意见：签名：招聘结果果反馈： 签签名：人员增补补申请表表GXSSD-HHR033申请部门门编制定额额员工 名名实习生 名拟增加人人数现有人数数员工 名名实习生 名增加人员员理由申请补员员职位及及人数1、2、3、拟到职时时间性 别年 龄

7、身 高学历及资资格证工 作 经 验验用 工 成 分分（合同、帮工、实习生生）工 资 预 算算部 门 主 管管部门经理理/总监监人力资源源部意见见负责人资资副总裁裁意见招聘渠道道使用申申请表 GXXSD-HR004申请企业业： 填表时时间： 年 月月 日日申请招聘聘岗位名称称申请使用用招聘渠道道请详细说说明使用用的招聘聘渠道（例例1：使使用网络络：广西西人才网网，例22：锦报报招聘）企业人事事部负责人签字： 年年 月 日人力资源源部招聘小组组签字： 年年 月 日填写说明明1、请清清晰、详详细填写写相关内内容并附附该岗位位人员员增补申申请表及及职位说明书书，否则则将拒绝绝申请。2、审批批时限：原则

8、上上审批时时限为11个工作作日，最最长不超超过2个个工作日。3、本表表审批后后，网络络招聘信信息由人人力资源源部发布布，其他他渠道视视情况由人人力资源源部或用用人企业业人事部部负责发发布。 背背景调查查表 GGXSDD-HRRO5应聘人员员： 应应 聘 岗 位位：前任公司司名称： 任 职 时 间间： 由 到到 在 职 职 位位： 由 到到 岗 位 职 责责： 薪 资 水 平平： 由 到到 其 他 福 利利： 离 职 原 因因： 其他评价价：工 作 态 度度 杰出出 良好好 满意意 一般般 合格格工 作 能 力力 杰出出 良好好 满意意 一般般 合格格工 作 绩 效效 杰出出 良好好 满意意 一

9、般般 合格格人 际 关 系系 杰出出 良好好 满意意 一般般 合格格个 人 诚 信信 杰出出 良好好 满意意 一般般 合格格最杰出的的工作：需努力的的地方：贵公司是是否考虑虑再录用用该应聘聘人员： 会会 否否如果选择择否，原原因是： 记录人： 调查时时间： 体检检通知书书 GGXSDD-HRR06尊敬的（先先生/女女士）：本公司拟拟录用您您，请您您在入职职前到南南宁市各各区预防防疾病控控制中心心体检：体检合格格者方可可正式入入职，本本通知自自签发之之日起十十个工作作日内有有效，过过期视作作您自动动放弃入入职资格格。试用期满满合格转转正后，凭凭体检发发票经所所属部门门负责人人签字后后报送人人力资

10、源源部，由由人力资资源部统统一送审审并报销销。员工签名名： 广西西晟鼎投投资集团团 人人力资源源部日 期： 年 月月 日 日期： 年 月月 日员工报到到（变动动）通知知书 GXSSD-HHR077姓 名： 性性 别： 男， 女 入职职日期：员工编号号： IC卡卡号： 试用用考察期期： 报报到 （含试试用期 个月月） 公司： 部部门： 职位位： 变变动原公司： 现现公司： 变变动原因因：原部门： 现现部门：原职位： 现现职位： 生生效日期期：员工签名名： 广西西晟鼎投投资集团团 人力资资源部年 月 日 年 月月 日 员工工录用（报报到）通通知单 GGXSDD-HRR08尊敬的（先先生/女女士）：

11、您已经通通过全面面考核，条条件符合合岗位要要求，现现决定录录用您为为广西晟晟鼎投资资集团部门职位位，员工工编号：，考察察期 个个月（含试试用期 个月） ，请请您于年年月日时分带齐以以下证照照准时到我公公司 人力资资源部 报到到上班，联联系电话话：。（如如超过以以上日期仍未未到职，则则本通知知书自动动失效。）入职须交交证照（原原件或复复印件）：1、本市市户口（指指南宁市市户口）：身份证证、户口口薄、南南宁市就就业失业业手册、计生证证、医院体检检表/健健康证原原件、学学历证书书/职称称证书以以及两张张小一寸寸彩照。2、本市市（指南南宁市）及及外省：身份证证、户口口薄、计计生证、暂住证证、医院院体检

12、表表/健康证、学历证证书/职职称证书书以及两两张小一一寸彩照照。3、办理理银行工工资帐户户，指定定开户行行为南宁宁地区中中国建设设银行系系统开设设的银行行帐户。注：失业业证、计计生证、暂住证证可在入入职的十十个工作作日内补补齐，其其它证照照必须在在办理入入职手续续时提交交。员工签名名： 广广西晟鼎鼎投资集集团 人力资资源部 年 月月 日 年 月月 日 试用用审批表表GXSSD-HHR099姓 名性 别年龄工作时间间学 历籍贯毕业院校校专业拟安排部部门拟安排岗岗位入职时间间定员情况况部门定员员（ ）人人现有（ ）人人是否增员员增员（ ）/补员（ ）试用期试用期工工资转正工资资部门意见人力资源源部

13、意见分管人事事副总裁意意见备 注注附：1、专业业人员面面试评价价表；2、个个人相关关资料 人事资资料卡 GXXSD-HR110部门： 职务： 入入职日期期：姓 名性 别政治面目目身 高体 重籍 贯学 历专 业职 称婚姻状况况出生日期期英语水平平毕业院校校身份证地地址身份证号号码个人联系系电话/手机永久居住住地址邮 编紧急联系系人关 系系电 话家庭成员员关 系系姓 名名工作单位位职 务务（从高中中填起）教育经历历起止日期期毕业学校校学历专业培训情况况起止日期期培训内容容培训地点点及形式式培训机构构拥有证书书工作经历历起止日期期公司名称称公司性质质职务本集团亲亲戚情况况关系姓名工作部门门职务面试考

14、核核评价表表 GXSSD-HHR111 应聘者姓姓名： 应聘聘单位及及岗位：面试考核核内容评价情况况（5分分：优秀秀；4分分：良好好；3分分：可接接受；22分：需需改进；1分：差）用人单位位人力资源源部分管领导导总裁/总总经理54321543215432154321个人仪容容仪表形形象言谈举止止领悟、反反应能力力专业能力力对岗位的的认识程程度个人经历历与工作作的匹配配度前来公司司工作的的意愿待遇要求求用人部门门评价签名/日日期：评价意见见予以试试用不予考考虑人力资源源部评价签名/日日期：评价意见见予以试试用不予考考虑分管领导导评价签名/日日期：评价意见见予以试试用不予考考虑总裁/总总经理评价签

15、名/日日期：评价意见见予以试试用不予考考虑董事长签名/日日期：备 注说明：此表为面面试附表表，前面面附有应应聘者简简历；面试考核核内容根根据应聘聘岗位所所要求的的素质能能力要求求进行填填写；各层级面面试者应应根据面面试情况况详细填填写面试试意见并并给出面面试意见见。姓 名名应征项目目用表提要要请面谈人人员，就就适当之之格内划划，无法法判断时时，请免免打评分项目目配 分分54321仪容、精精神、态态度、体体格极佳佳平实略差极差领悟、反反应特强优秀平平销慢极劣对其工作作各方面面及有关关事项的的了解充分了解解很了解尚了解部分了解解极少了解解所具经历历与本公公司的符符合程度度极符合符合尚符合部分符合合

16、不符合前来本公公司服务务的意志志极坚定坚定普通犹豫极低专业技能能待遇要求求总体评价价：总评： 拟予试用用 列入考虑虑 不予予考虑 面面谈人： 日日期： 新员员工入职职须知 GXXSD-HR112先生/小小姐：顺利通过过公司的的面试，入入职手续续已办理理完毕，欢欢迎您加加入广西西晟鼎投投资（集集团）有有限公司司。您的工作作部门是是，您将将从事岗岗位，按按公司相相关制度度规定，您您的试用用期（实实习期）个月，试用期（实习期）工资为元/月。您的上一一层负责责人是电电话，工工作上的的事请您您与他联联系。请用自备备水杯，在在公共区区设有饮饮水机，同同时备有有茶叶，您您可以自自行使用用。公司工作作时间为为

17、：一周周五个工工作日（即即：周一一至周五五），99:00-122:000， 114：000-117：330 公司传传真为，您您邮箱帐帐户及密密码、电电话、工工作卡及及其它办办公用品品请与管管理支持持部行政政主管领领取，请请您爱护护公司财财务。祝你工作作愉快！ 广西晟晟鼎投资资（集团团）有限限公司 年月日 试用用人员跟跟踪反馈馈表 GXXSD-HR113姓名职务评价人部门评价区间间年 月 - 年年 月试用期工工作安排排达成情况况及评价价评价者意意见部门负责责人意见见备注部门一级级负责人人考评人力资资源部签签字人力资资源部备备案 员工转转正申请请表 GXXSD-HR114姓 名部 门岗 位学 历入

18、职日期期转正日期期试用期工工资请描述你你在试用用期内工工作完成成情况以以及存在在的不足足：对于公司司的各方方各面，你你是否有有一些很很好的建建议：直接领导导意见签名： 日期期： 转正日日期： 年 月 日日 转正工工资： 元/月 说明：人力资源源部意见见签名： 日期期：分管人事事领导意意见签名： 日期期：备注1、部门门负责人人意见中中必须注注明工资资标准；2、此此表审批批后由人人力资源源部存档档。转正定薪薪通知单单GXSSD-HHR155姓名入司日期期部门年龄生效日您好！我我很高兴兴地通知知您，由由于您出出色的工工作业绩绩，公司司决定为为您转正正，转正正后您的的工作及及待遇安安排如下下：岗位：转

19、正薪资资：请接受我我的诚挚挚祝贺，并并祝您取取得更大大的成绩绩！人力资源源部（签签字）：公司认为为公司的的成功取取决于全全体员工工不懈地地努力，因因此，公公司会对对为公司司作出重重要贡献献的员工工提供更更好的待待遇、为为员工提提供更多多的职业业发展机机会，更更多的培培训以跟跟上公司司的发展展。同时时，公司司会为员员工创造造更好的的工作环环境与企企业文化化。请接受我我及公司司全体员员工的诚诚挚祝贺贺，并希希望为公公司创造造更多价价值！执行总裁裁签字： 终终止试用用通知书书 GXSSD-HHR166：你自年月月日进入入我公司司从事工作。通通过对你你试用期期内的表表现进行行综合考考核评价价，你的的工

20、作表表现不适适合岗位位要求，请请于 月 日日前办妥妥相关离离职手续续。人力资源源部年月日 终止试试用通知知书 GXSSD-HHR166：你自年月月日进入入我公司司从事工作。通通过对你你试用期期内的表表现进行行综合考考核评价价，你的的工作表表现不适适合岗位位要求，请请于 月 日日前办妥妥相关离离职手续续。人力资源源部年月日 员工辞辞职 (辞退) 申请请表 GXXSD-HR117 年 月 日姓 名工 号部 门职 务入职日期期合同期预计离职职日期原因分析 不符合个个人发展展方向 没有有发展前前景 工资资不理想想 个人人有更好好的发展展 继续学习习深造 管理理混乱 路途途遥远 身身体原因因离职(辞辞退

21、)原原因你认为公公司有哪哪些需要要改善的的地方？你的建建议是：以上各项项由员工工填写部门经理理意见人力资源源部意见见执行总裁裁意见备注1.辞职职由辞职职人填写写，辞退退由部门门负责人人填写；2.必须须按审批批权限和和程序审审批。 离职职人员手手续办理理清单 GXXSD-HR118姓名性别出生年月月进厂时间间部门岗位离职日期期以下各部部门： 该员工工因故离离职，请请协助办办理文件件移交及及借用物物品归还还手续（公公物、工工具、借借款、资资料、工工作卡等等），请请签字证证明。所在部门办公用用品已移移交 办公用用品未移移交 无办公公用品 工具交接人签签名： 日期期：财务借款已已还 借款未未还 无借款

22、款 其它（借款）会会计签名名： 日期期： 相关部门工卡已已退 工卡未未退 借阅资料料已归还还 借阅资资料未归归还 无借阅阅资料 电脑转交交手续已已办理 电脑转转交手续续未办理理 E-maail已已取消 E-mmaill未取消消 E-mmaill未安装装网络权权限已取取消 网络权权限未取取消 网络权权限未申申请 行政政主管签签名： 日日期：培训费费用已清清 培训费费用未清清 无培训训费用 其它人力资源源主管签签名： 日日期：无罚款款 有罚款款，罚款款金额： 其它人力资源源主管签签名： 日日期：实际离职职日期： 年月日止薪日期期： 年年月日人力资源源主管签签名： 日日期：离职人员以上工作作及其它它

23、事项皆皆已交接接清楚！ 离职职人员签签名： 日日期： 备注1、办理理手续时时，应附附员工辞辞职 (辞退) 审批批表2、人力力资源部部根据辞辞职审批批单和上上表（已已签署）及及考勤核核算薪资资！解除劳动动合同协协议书 GXXSD-HR119甲方：广广西晟鼎鼎投资（集集团）有有限公司司乙方：于年月进进入甲方方所在公公司，曾曾任职，现现乙方因因个人原原因提出出解除劳劳动合同同，经与与甲方协协商，同同意于起起，解除除乙方劳劳动合同同关系。 特此此证明。甲方签字字： 乙乙方签字字：年 月 日日 年年 月 日培训通知知GXSSD-HHR200培训项目目： 职职场礼仪仪培训时间间： 20012年年5月115

24、日上上午9：30-11：30培训地点点： 地地王499楼集团团办公区区培训对象象： 集集团总部部所有在在职员工工培训讲师师： 粟粟维祥主要内容容： 第第一章 概论 第二二章 仪仪容、仪仪表的礼礼仪 第三三章 谈谈话的礼礼仪 第四四章 会会议礼仪仪 第五五章 电电话的礼礼仪 每六六章 邮邮件的礼礼仪 第七七章 其它礼礼仪要求：11、参训训员工统统一着工工装 22、统一一签到参参加培训训 33、参训训期间不不得迟到到及无故故退场发布单位位：晟鼎鼎集团人人力资源源部 发布布时间：20112 年年 5 月 88 日 员工外外出培训训申请表表GXSSD-HHR211 编编号： 姓名岗位年龄性别学历培训单

25、位位费用预算算合计：_元其中：培培训费：_元元，交通通费：_元，食食宿费：_元培训时间间培训地点点培训课程程培训原因因申请人签签名/日日期：培训计划划达成目目标审批意见部门负责责人意见见：签名/日日期：人力资源源部意见见： 签签名/日日期：分管人事事领导意意见：签名/日日期： 员工工外出培培训协议议 GXSSD-HHR222甲方：广广西晟鼎鼎投资（集集团）有有限公司司乙方：根据工作作需要，甲甲方同意意乙方参参加举办办的培训训。培训时间间： 培训地地点： 培训费用用： 本着平等等自愿的的原则，双双方协议议如下：1、乙方方需拿到到该课程程的结业业证书或或相关证证书后，甲甲方承担担乙方参参加培训训的所有有费用；否则，甲甲方有权权只给予予报销部部分费用用或不给给予报销销；2、乙方方所获得得相关证证书，原原件需交交甲方保保管，用用于市场场工作。乙方合合同期满满后离职职，甲方方将给予予归还；如乙方方合同期期未满离离职，甲甲方当时时不予归归还，待待合同期期满方