《北京市住宅区首次业主大会会议召开方案》(示范文本)244.docx

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1、 受人之托 尽心尽责附件6：北京市住住宅区首首次业主主大会会会议召开开方案（示范文文本）使 用 说明一、本首首次业主主大会会会议召开开方案文文本为示示范文本本，由北北京市住住房和城城乡建设设委员会会制定，适用于本市范围内住宅区首次业主大会会议筹备组筹备召开首次业主大会会议。二、业主主可以根根据实际际情况共共同决定定对示范文本本的内容容进行选选择、修修改、增增补或者者删减。三、非住住宅区可可以参照照使用本本示范文文本。首次业主主大会会会议召开开方案（名称应应当与前前期物业业服务合合同所填填名称一一致）根据中中华人民民共和国国物权法法、物物业管理理条例、北京京市物业业管理办办法、北京京市住宅宅区业

2、主主大会和和业主委委员会指指导规则则及相相关法律律、法规规、规章章规定，结结合本物物业管理理区域内内的实际际情况，在在区(县县)街道道办事处处/乡镇镇人民政府府的指导导下，由由建设单单位代表表、业主主代表，共共人，于于年月日组建建成立物业管理理区域(以下简简称本物物业管理理区域)首次业业主大会会会议筹筹备组（以以下简称称筹备组组），经经筹备组组研究决决定，制制定本工工作方案案：一、首次次业主大大会会议议召开方方式筹备组决决定以第第种形式召开开首次业业主大会会会议。1集体体讨论形形式；2书面面征求意意见形式式。二、首次次业主大大会会议议表决方方式筹备组决决定以第第种形式投票表表决首次次业主大大会

3、会议议相关议议题。1采用用集体讨讨论形式式召开首首次业主主大会会会议并采采用当场场投票形形式表决决；2采用用集体讨讨论形式式召开首首次业主主大会会会议并采采用收发发表决票形形式表决决；3使用用北京市市业主决决定共同同事项公公共决策策平台形形式表决决；4采用用书面征征求意见见形式召召开首次次业主大大会会议议并采用用收发表表决票形形式表决决。以书面征征求意见见方式召召开首次次业主大大会会议议的，由筹筹备组派派名工作作人员将将业主大大会议事事规则（表表决稿）、管理规规约（表表决稿）、首次业业主大会会会议召召开方案案（本方方案）、业主委委员会委委员候选选人简历历以及及本物业区区域首次次业主大大会会议议

4、表决书书等文文件公示示并送达达业主，由业主主或者由由其配偶偶、子女女、父母母等共同同居住的的成年家家属签收收。也可采采用挂号号信等方方式送达达，并保保留送达达记录。业主本人人应当按按照本本物业区区域首次次业主大大会会议议表决书书中的的要求和和形式进进行表决决，经本本人签字字后，由由筹备组组工作人人员收集集，也可可由业主主投放到到（筹备备组指定定地点）。三、首次次业主大大会会议议召开时时间筹备组决决定于年年月日至年月日，在本物物业管理理区域内召开首首次业主主大会会会议。逾逾期未召召开的，则则自动延延期，但但至迟不不超过筹筹备组自自成立之之日起三三个月。首次业主主大会会会议会期期由筹备备组根据据本

5、物业业管理区区域的实实际情况况和首次次业主大大会会议议召开及及表决方方式确定定，最长长不得超超过600天。采用第11种表决决方式的的，首次次业主大大会会议议会期为为天；采用第22种表决决方式的的，首次次业主大大会会议议会期为为天；采用第33种表决决方式的的，首次次业主大大会会议议会期为为天；采用第44种表决决方式的的，首次次业主大大会会议议会期为为天。四、首次次业主大大会会议议召开地地点采用集体体讨论形形式召开开首次业业主大会会会议的的，筹备备组决定定于召开开本物业业管理区区域首次次业主大大会会议议。采用书面面征求意意见形式式召开首首次业主主大会会会议的，筹筹备组决决定于收收发业业主委员员会候

6、选选人自荐荐表、业主主委员会会候选人人推荐表表和本物物业区域域首次业业主大会会会议表表决书。五、首次次业主大大会决议议事项首次业主主大会会会议决议议事项分分为应当当表决事事项和可可以表决决事项。北京京市物业业管理办办法实实施后申申请办理理商品房房预售许许可或者者现房销售售的住宅宅物业项项目，首首次业主主大会会会议除完完成应当当表决事事项表决决外，还还应当就就是否解除除前期物物业服务务合同并并确定物物业管理理方式进进行表决决。但是是未表决决该事项项的，不不影响业业主大会会的成立立和备案案。1.应当当表决事项项进行表表决：（一）管管理规约约（草案案）；（二）业业主大会会议事规规则（草草案）；（三）

7、选选举业主主委员会会委员。2.可以以表决事事项：；主委员员会委员员。式召召开首次次业主大大会会议议并采用用收发选选（一）是是否解除除前期物物业服务务合同；（二）确确定物业业管理方方式为：1.本物物业管理理区域内内实行自自行管理理；2. 委委托物业业服务企企业或者者专业性性服务企企业管理理;3. 委委托其他他管理人人管理.六、首次次业主大大会会议议表决规规则决议以上上事项应应当经本本物业管管理区域域内专有有部分占占建筑物物总面积积过半数数的业主主且占总总人数过过半数的的业主同同意。业主的表表决权按按照面积积和人数数计算。 业主的面面积表决决权数按按照下列列方法认认定：（一一）专有有部分面面积，按

8、按照不动动产登记记簿记载载的面积积计算；尚未进进行不动动产登记记的，暂暂按测绘绘机构的的实测面面积计算算；尚未未进行实实测的，暂暂按房屋屋买卖合合同记载载的面积积计算；（二二）建筑筑物总面面积，按按照前项项的统计计总和计计算。业主的人人数表决决权数按按照下列列方法认认定：（一一）业主主人数，按按照专有有部分的的数量计计算，一一个专有有部分按按一人计计算。但但建设单单位尚未未出售和和虽已出出售但尚尚未交付付的部分分，以及及同一买买受人拥拥有一个个以上专专有部分分的，按按一人计计算；（二二）总人人数，按按照前项项的统计计总和计计算。按照规划划建设的的已经办办理了不不动产登登记的车车库、车车位，按按

9、照不动动产登记记簿记载载的面积积计算；尚未进进行不动动产登记记但是具具有销售售（预售售）许可可证的车车库、车车位,按按测绘机机构的实实测面积积计算；尚未进进行实测测的，暂暂按买卖卖合同记记载的面面积计算算。按照照规划建建设的人人防工程程面积不不计算投投票权。根据以上上表决规规则和本本物业管管理区域域内业主及及其专有有部分面面积明细细表（见见附件）确立各业主的表决权。七、业主主委员会会委员候候选人产产生办法法筹备组按按照北北京市住住宅区业业主大会会和业主主委员会会指导规则则的有有关规定定，本着着公开、公平和公公正的原原则结合合本物业业管理区区域的实实际情况况，决定定业主委委员会委委员候选选人可以

10、以由业主主自荐，也也可以由由名以上上的业主主联名推推荐产生生。业主主委员会会委员候候选人推推荐产生生的，应应同时提提交被推推荐人的的同意参参选书面面证明。本物业业管理区区域内业业主可以以凭房屋屋权属证证书和身身份证于于年月日至年月日到领取业业主委员员会候选选人自荐荐表、业主主委员会会候选人人推荐表表，并并于年月日前将业业主委员员会候选选人自荐荐表、业主主委员会会候选人人推荐表表交回回，过期期不予登登记。业主委员员会委员员候选人人产生后后，应于年月日至年月日在本物物业管理理区域内内公示候候选人名名单和简简历。八、业主主委员会会委员及及候补委委员产生生办法筹备组按按照北北京市住住宅区业业主大会会和

11、业主主委员会会指导规则则的有有关规定定，本着着公开、公平和公公正的原原则结合合本物业业管理区区域的实实际情况况，决定定业主委委员会委委员名额额为名，候候补委员员为名。业主委员员会委员员由物业业管理区区域内的的业主担担任，并并应当符符合下列列条件：（一）具具有完全全民事行行为能力力；（二）遵遵守管理理规约、业主大大会议事事规则；（三）未未被业主主大会依依约限制制被选举举权；（四）热热心公益益事业，责责任心强强，公正正廉洁； （五）具具有一定定组织能能力；（六）具具备必要要的工作作时间；（七）临临时管理理规约约约定的其其他条件件。除上述条条件外，主主任委员员还应当当符合以以下条件件：（一）具具有丰

12、富富的工作作经验和和良好的的群众基基础；（二）熟熟悉物业业管理相相关法律律、法规规、规章章和政策策。业主是法法人或者者其他组组织的，可可以授权权自然人人参加业业主委员员会委员员的选举举。一个个物业管管理区域域内，一一名自然然人只能能代表一一个法人人或者其他他组织。有以下行行为之一一的业主主，不能能担任业业主委员员会委员员：九、筹备备及召开开首次业业主大会会会议费费用预算算明细及及费用结结算方案按照北北京市物物业管理理办法和和北京京市住宅宅区业主主大会和和业主委委员会指指导规则则关于于建设单单位承担担筹备及及召开首首次业主主大会会会议所需需费用的的规定，结结合本物物业管理理区域的的实际情情况，经

13、经与建设设单位友友好协商商，筹备备组与建建设单位位共同确确定本物物业管理理区域筹筹备及召召开首次次业主大大会会议议所需费费用预算算为元，费用用预算明明细见附附件。首次业主主大会会会议结束束后，筹筹备组与与建设单单位结算算筹备及及召开首首次业主主大会会会议的实实际费用用。十、筹备备组的解解散因筹备组组成员辞辞职或者者因其他他原因造造成筹备备组不能能履行职职责的或或者逾期期未完成成筹备工工作的，筹筹备组应应当在在在物业管管理区域域内显著著位置公公告并说说明理由由，筹备备组自公公告之日日起自动动解散，符符合第十十条规定定的，业业主可以以重新申申请成立立业主大大会。业主大会会成立后后，筹备备组应当当解散并并将相关关资料移移交给业业主委员员会。筹备组全全体成员员签字：年 月 日6