EXCEL在企业财务管理中的应用.docx
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1、EXCEEL在企企业财务务管理中中的应用用THE APPPLICCATIION OF EXCCEL IN CORRPORRATEE FIINANNCIAAL MMANAAGEMMENTT专 业业:财务管理理姓 名名:王海宁指 导 教 师师:申请学位位级别:学士论文提交交日期:20122年6月月5日学位授予予单位:天津科技技大学摘 要要Exceel是一一种功能能强大的的电子表表格软件件,它能够利用用自身的的多功能能工具将将杂乱的的数据筛筛选整理理成可用的信信息之后后进行分分析、交交流以及及分享得得到的结结果。由由于它在数据的的处理、统计分分析和辅辅助决策策操作方方面的作作用,所以被被广泛地地应用
2、于于管理、财经、金融等等多个领域域。熟练练掌握运运用Exxcell建立各各种财务务管理模模型的方方法,有有助于财财务管理理人员在在复杂多多变的理理财环境境中迅速速准确地地判断,合理地地决策,从而高高效地开开展财务务管理工工作。本文通过过对前人人研究成成果的整整理、分分析,首首先详细细的介绍绍了Exxcell的功能能和特性性,比如如它的强强大的表表格处理理功能、绘图和和图形处处理功能能、函数数运算工工具等,通过这这些功能能的介绍绍我们可可以深入入的了解解Exccel的的特性;其次我我们通过过Exccel和和财务软软件的对对比来说说明Exxcell在企业业财务管管理中的的必要性性和适用用性;最最后
3、重点点说明EExceel在企企业财务务管理中中的具体体应用,它包括括Exccel中中的数据据的分析析和处理理,数据据处理包包括排序序功能,数据处处理则会会运用到到单变量量分析工工具和模模拟运算算表工具具;在企企业投资资决策中中的应用用,例如如利用EExceel进行行固定资资产的折折旧;在在Exccel中中运用比比率分析析法进行行财务分分析;EExceel也能能在企业业的筹资资决策中中发挥作作用,比比如长期期借款的的还本付付息模型型、资本本成本的的计算以以及长期期筹资决决策方法法等。关键词:EXCCEL; 投资资决策; 财务务分析ABSTTRACCTExceel iis aa poowerrfu
4、ll sppreaadshheett sooftwwaree, itt caan ffiltter mixxed datta tto ccomppilee too thhe aavaiilabble infformmatiion witththhe uuse of mulltiffuncctioonall toool, annd tthenn annalyysiss,exxchaangee annd ssharre tthe ressulttsBBecaausee off itts ffuncctioon iin tthe datta pproccesssingg, sstattisttica
5、al aanallysiis aand deccisiion opeerattionn, iit iis wwideely useed iin mmanaagemmentt fiinannce andd ottherr fiielddsPProfficiienccy iinussingg Exxcell too crreatte aa vaarieety of finnancciall maanaggemeent moddel, caan hhelpps thhe ffinaanciial mannageemennt sstafff mmakee a quiickaand acccuraate
6、 dettermminee annd tthenn maake a rratiionaal ddeciisioon inn thhe ccompplexx annd eeverr-chhanggingg fiinannciaal eenviironnmennt, so havve aan eeffiicieent connducct oof tthe finnancciall maanaggemeentIn tthiss paaperr, tthrooughh thhe ccolllatiion andd annalyysiss off thhe rresuultss off prreviio
7、uss sttudiies, thhe ffirsst ppartt haave a ddetaaileed iintrroduuctiion of thee fuuncttionns aand feaaturres in EExceel, succh aas tthe poweerfuul fformms pproccesssingg caapabbiliitiees, draawinng aand graaphiics cappabiilittiess, ffuncctioon ccalcculaatioon ttoolls,tthrooughh thhe iintrroduuctiion
8、 of theese feaaturreswwe ccan in-deppth unddersstanndinng oof tthe feaaturres of Exccel; inn thhe ffolllowiing seccondd paart we commparriseethee diiffeerennce of Exccel andd fiinannciaal ssofttwarre tto iilluustrratee thhe nneceessiity andd apppliicabbiliity of Exccel in corrporratee fiinannciaal m
9、manaagemmentt; annd tthenn thhe tthirrd ppartt hiighllighhts thee sppeciificc apppliicattionns oof EExceel iin ccorpporaate finnancciall maanaggemeent, inncluudinng EExceel, datta aanallysiis aand datta pproccesssingg, tthe datta pproccesssingg inncluudethee soortiing funnctiionaalitty, andd siingll
10、e-vvariiablle aanallysiis ttoolls aand datta ttablles toools wiill be appplieed tto tthe datta pproccesssingg; inn thhe aappllicaatioon oof ccorpporaate invvesttmennt ddeciisioons,succh aas tthe usee off Exxcell foor ddeprreciiatiion of fixxed asssetss;thhe uuse ofrratiio aanallysiis ffinaanciial an
11、aalyssis in Exccel;Exccel cann allso plaay aa roole in thee fiinanncinng ddeciisioon oof eenteerprrisee, ssuchh ass thhe llongg-teerm loaan sservviciing moddel, caapittal cosst ccalcculaatioon aas wwelll ass thhe llongg-teerm finnanccingg deecissionn meethood.Key worrds:Exceel; Invvesttmennt ddeciis
12、ioons; Fiinannciaal AAnallysiis目 录引 言言1一、EXXCELL和财务务管理的的相关概概念1(一)EEXCEEL的概概念1(二)EEXCEEL的功功能2(三)财财务管理理概述33二、EXXCELL在财务务管理中中的适应应性及它它相较于于财务软软件的优优势4(一)EEXCEEL在财财务管理理中存在在的适应应性4(二)财财务软件件和EXXCELL相比所所具有的的局限性性4三、EXXCELL在财务务管理中中的应用用5(一)EEXCEEL的数数据处理理与分析析功能55(二)EEXCEEL在投投资决策策中的应应用9(三)EEXCEEL在财财务分析析方面的的应用112(四)
13、EEXCEEL在筹筹资决策策中的应应用155结 论论19参考文献献21致 谢谢22附 录录23天津科技大学2012届本科生毕业论文引 言言Exceel是可可以经常常接触到到的一种种软件,它直观观和友好好的界面面、出色色的计算算功能和和图表工工具,再再加上成成功的市市场营销销,使得得Exccel成成为最流流行的微微机数据据处理软软件。它它不仅具具有强大大的制表表和绘图图功能,而且还还内置了了数学、财务、统计和和工程等等多种函函数,同同时也提提供了数数据管理理与分析析等多种种方法和和工具。通过它它可以进进行各种种数据处处理、统统计分析析和辅助助决策操操作,因因此被广广泛地运运用于财财务、会会计和管
14、管理等工工作中。但是在在实际工工作中看看似很简简单的软软件还有有很多强强大丰富富的功能能没有被被用户完完全的了了解和掌掌握。现在每家家企业日日常的账账务处理理都要用用到财务务软件,市场上上流通的的财务软软件也不不少,像像用友、金蝶等等软件,但是我我国中小小企业的的数量占占的比重重比较高高,很多多企业花花费几十十万元的的价格购购买大型型的财务务软件不不仅会得得不偿失失,而且且会使得得很多功功能白白白的闲置置,而且且由于EERP、CRMM等概念念在企业业中出现现,各个个企业自自身情况况千差万万别,大大型的财财务软件件必须要要经过调调整才能能适应企企业的开开发运用用,但是是这个开开发工作作费时费费力
15、。因因此Exxcell因为其其简单易易学和具具备了基基本的企企业财务务所需的的功能而而在众多多的财务务软件中中崭露头头角。Exceel正处处于财务务管理信信息化的的一个信信息时代代,企业业想要实实现财务务管理的的目标,就要掌掌握资讯讯,而且且要能够够有效的的利用企企业内部部和外部部的信息息,同时时还要加加强在计计算机网网络技术术方面的的应用。把这丰丰硕的资资源及时时并且有有效地转转变成有有用的信信息,以以此来推推进财务务管理的的信息化化。Exceel电子子表格日日渐成熟熟和强大大的技术术和功能能,把它它与财务务管理的的理论相相互结合合,能够够实施众众多的财财务管理理模型并并让发挥挥它们的的作用
16、,促进财财务管理理科学化化。在现现在的财财务工作作中把EExceel运用用在财务务数据处处理方面面已经变变得相当当普遍和和流行,Exccel经经常被用用来进行行成本核核算、财财务分析析、筹资资决策分分析、投投资决策策分析等等工作,而且EExceel可以以和大多多数的财财务软件件直接对对接,获获取数据据非常方方便。下下面将详详细介绍绍Exccel在在企业财财务管理理中的具具体应用用。一、EXXCELL和财务务管理的的相关概概念(一)EEXCEEL的概概念Micrrosooft Exccel是是微软公公司的办办公软件件Miccrossoftt offficce的组组件之一一,是由由Miccross
17、oftt为Wiindoows和和Appple Maccinttoshh操作系系统的电电脑而编编写和运运行的一一款试算算表软件件。Exxcell作为MMicrrosooft公公司开发发的办公公软件,是目前前表现最最佳的电电子表格格系统,已经被被世界的的财务管管理人员员公认为为卓越的的信息分分析和信信息处理理软件的的工具。Exceel提供供了大量量定义好好的基本本运算函函数、统统计函数数和财务务函数,能满足足大部分分财务管管理工作作的要求求,还可可以根据据具体业业务的需需要,自自定义分分析函数数。它具具有强大大的数据据处理和和分析功功能,不不仅能够够对数据据进行自自动计算算,而且且还可以以对数据据
18、进行快快速的排排序、筛筛选、自自动汇总总,此外外,也能能把数据据用饼图图、条形形图和折折线图等等图形显显示出来来,并通通过Weeb实现现协作和和信息共共享。EExceel集通通用表格格计算、丰富的的图表显显示和便便捷的数数据分析析为一体体,具有有简洁友友好的操操作方式式、强大大丰富的的使用功功能和完完善完整整的报表表体系。因此,我们能能够运用用Exccel为为财务管管理工作作提供有有力帮助助。它可可以被广广泛的应应用于财财务、金金融、行行政、统统计、经经济、和和审计等等众多领领域。(二)EEXCEEL的功功能Exceel拥有有许多强强大的功功能,下下面将详详细列举举适用于于财务管管理工作作中的
19、功功能及其其作用。1强大大的表格格处理功功能:工工作表(电子表表格)是是由一组组行、列列和单元元组成的的并被EExceel用来来存储和和处理数数据的。它替代代了传统统意义上上的笔、帐薄和和计算器器。Exxcell有文本本、数字字和时间间等多种种类型的的数据。它的制制表功能能简单易易操作,而且表表中的数数据如果果互相有有运算关关系,刷刷新时数数据也会会随之更更改。利利用Exxcell可以对对表格进进行各种种操作,如增删删、排序序和排版版,通过过对单元元格的编编辑,可可以使得得数据更更加清晰晰、直观观,由此此可以相相对的减减少工作作量,所所以电子子表格的的创建和和处理是是Exccel的的主要功功能
20、之一一。2绘图图和图形形处理功功能强大大:为了了有利于于管理人人员进行行财务决决策,EExceel的绘绘图和图图形处理理功能能能够把表表、图、文三者者相结合合,把数数据以饼饼图、条条形图、折线图图等各种种图形展展示出来来。3强大大的数据据处理功功能:在在Exccel中中可对数数据进行行搜寻、排序、筛选、分类、统计、合并汇汇总、自自动求和和、求平平均值、求最大大最小值值等操作作,可以以解决财财务管理理中所有有数据计计算的问问题,包包括时间间价值的的计算、财务分分析、风风险分析析、成本本计算、本量利利分析等等所需的的数据处处理。4拥有有丰富的的函数工工具:EExceel除了了拥有加加、减、乘、除除
21、等计算算的功能能,还提提供了大大量丰富富的函数数,它是是Exccel预预设的一一部分公公式,使使得用户户可以利利用这些些简便的的函数来来完成各各种复杂杂的计算算操作。Exccel软软件中包包括3000余种种函数,分类为为:财务务、统计计、逻辑辑、字符符、数据据库、工工程、日日期时间间、信息息、数学学和三角角、查找找和引用用函数,通过充充分利用用这些函函数,可可以提高高运算的的准确性性和效率率。Exxcell函数具具备了从从资金时时间价值值计算、固定资资产折旧旧到计算算收益率率在内的的大量财财务分析析函数,可以承承担在财财务成本本管理中中的大部部分运算算。5支持持数学模模型功能能:Exxcell
22、拥有支支持数学学模型的的功能,它为财财务管理理的和分分析和决决策提供供了多种种多样的的分析和和决策功功能。6VBBA、宏宏与数据据库透视视表功能能:VBBA(VVisuual Bassic Forr Apppliicattionn)是一一种自动动化语言言,利用用它能够够使得我我们常用用的程序序自动化化。简单单的来说说,VBBA就是是基于某某种语言言自行开开发的小小软件或或者小工工具。目目前,基基于EXXCELL的VBBA小程程序数不不胜数,而且由由于每个个VBAA小程序序是由非非专业的的程序设设计人员员在工作作中根据据工作特特点而设设计的,所以它它的应用用性很强强。在EExceel中我我们可以
23、以使用已已经定义义好的VVBA程程序,也也可以根根据财务务工作者者的需要要自行设设计开发发,这样样可以为为企业财财务工作作者节约约大量的的时间和和工作量量,提高高劳动效效率。EExceel与VVAB相相结合有有利于编编写宏指指令,它它为Exxcell提供了了其他工工作表格格软件所所不能提提供的一一些更宽宽泛的特特性。数数据透视视表是一一种可以以快速汇汇总大量量数据以以及建立立交叉列列表的交交互式表表格。使使用数据据透视表表,不仅仅可以在在数据清清单外显显示汇总总结果,而且还还可以通通过转换换行和列列查看原原数据的的不同汇汇总结果果,甚至至能够显显示不同同页面以以筛选数数据,所所需的明明细数据据
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- EXCEL 企业财务 管理 中的 应用
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