人事考勤简化版-使用手册12939.docx
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1、人事考勤简化版 操作手册厂 家 声 明明衷心感谢谢您购买买并使用用哈尔滨滨新中新新电子股股份有限限公司的的产品。请您在在安装使使用前仔仔细阅读读本说明明书。本公司向向您做出出如下严严肃声明明:1本手手册陈述述的全部部内容是是有效的的,请您您认真遵遵照执行行。但在在今后程程序升级级时可能能会有所所变动,我我们将在在系统软软件中所所附的说说明书的的电子文文档中做做出相应应更改并并以其为为准,恕恕不另行行通知。2本手手册例子子中使用用的单位位、部门门、人名名和数据据均属虚虚构。3依据据有关服服务规约约约定,本本公司只只对所发发行的正正版软件件在合法法注册后后的使用用维护承承担售后后服务的的义务。4对
2、于于本系统统软件,您您只可复复制一个个拷贝用用于备份份。未经经本公司司明确的的书面许许可,您您不能为为任何目目的、以以任何手手段复制制或传播播本系统统软件或或本手册册的任何何部分,也也不能使使用未经经本公司司发行的的版本,否否则将依依据知识识产权保保护法追追究您单单位及当当事人的的法律责责任。5本公公司不承承担由于于:未正确按按照本操操作手册册说明的的规程进进行操作作、病毒感感染、由于操操作系统统安全漏漏洞造成成的被黑黑客入侵侵和破坏坏、其他厂厂家生产产的硬件件/软件平平台的缺缺陷、故故障、使用了了盗版的的软件平平台等原原因造成成的各种种直接的的、间接接的损失失和连带带责任。6金龙龙卡一卡卡通
3、系统统软件VV2.00产品登登记号为为:黑DDGY-20004-000299。本软软件系人人事考勤勤简化版版软件模模块。本本系统采采用的产产品的注注册商标标声明:1Syynjooness、金龙龙是哈尔尔滨新中中新电子子股份有有限公司司的注册册商标。2Wiindoows、Miccrossoftt SQQL SServver是是微软(Microsoft)公司的注册商标。3Peentiium 是美国国英特尔尔(Inntell)公司司的注册册商标。4所有有其他提提及的公公司及产产品名称称是其专专有的商商标或注注册商标标。前 言人事考考勤简化化版针针对简单单考勤用用户,功功能包括括账户管管理、排排班、硬
4、硬件设置置、报表表和数据据导出几几个部分分。系统统在设计计上本着着简单易易用为原原则,采采用向导导的方式式指导用用户完成成设置工工作。本本系统既既可以同同新中新新公司开开发的一一卡通系系统进行行无缝连连接,作作为一卡卡通系统统的一个个子系统统使用,同同时也可可以做为为一个独独立的子子系统单单独使用用。本说明书书以用户使用用的角度度来撰写写,从安安装前一一直到最最后对考考勤数据据的处理理,使本本说明书书更贴近近用户的的使用。系统的操操作员和和用户在在使用前前,应详详细阅读读本说明明书,以以期达到到最好的的使用效效果。1系统安安装51.1安安装前的的准备工工作51.2系系统安装装52系统设设置82
5、.1登登录系统统92.2初初始化向向导92.3其其他设置置项1443帐户管管理1553.1登登录系统统153.2设设置身份份163.3开开户1773.4帐帐户管理理184硬件安安装1994.1硬硬件配置置194.2硬硬件接线线214.3与与考勤服服务器通通讯2335日常考考勤2556报表和和数据导导出2556.1报报表2556.1.1考勤勤情况结结算2556.1.2考勤勤流水报报表2666.2数数据转出出276.2.1考勤勤数据导导出2776.2.2基础础数据导导出3117系统数数据备份份341系统安安装1.1安安装前的的准备工工作首先需要要准备一一台计算算机,然然后需要要安装操操作系统统和必
6、要要的软件件,具体体要求如如下。软件要求求:操作系统统:Wiindoows 20000 SServver或或Winndowws 220000 Addvanncedd Seerveer升级补丁丁:Wiindoows 20000 SServvicee Paack44或更高高版本应用程序序:Miicroosofft WWordd 20000或或更高版版本系统服务务:Miicroosofft SSQL Serrverr 20000标标准版或或企业版版硬件要求求:CPU:Penntiuum 8000MHHz同档档次CPPU或更更高内存:5512MMB或更更高硬盘:772000rpmm 高速速硬盘,11G
7、B剩剩余空间间开户读卡卡器:DDKQ-1155SU(射频卡卡)或DDKQ-2099SE11(EMM卡)(需需单独购购买)注意:由由于门禁禁考勤系系统是依依赖网络络运行的的,因此此为保障障系统稳稳定可靠靠的运行行请安装装适当的的防毒软软件。1.2系系统安装装双击“门门禁考勤勤2.00安装程程序”,同意意本公司司的协议议后请单单击“是”,然后后选择安安装目录录,下面面开始选选择安装装版本(如如图),独独立版本本或一卡卡通版本本。 图图1-11 选择择安装系系统版本本 单击“下下一步”,弹出出如下对对话框(如如下图):对于简化化版人事事考勤用用户,无无需更改改,直接接单击“下一步步”即可。 图图1-
8、2 选选择安装装组件然后就可可以单击击“下一步步”安装本本程序了了,安装装过程中中会弹出出(如图图)此装装步骤。对于简简化版人人事考勤勤用户,可可忽略此此步。 图11-3 加密锁锁驱动程程序然后会弹弹出“创建平平台数据据库”窗体(如如图),此此时需要要创建本本系统所所需的数数据库。创建时时用户名名和密码码需要和和已经安安装的SSQL serrverr的用户户名和密密码保持持一致。 图1-4 创创建平台台数据库库存放位置置不需更更改。如如更改存存放位置置,点击击“”按键选选择存放放路径。如图所所示。图1-55 选择择存放路路径选择好路路径,填填写正确确的用户户名和密密码以后后按“测试”键,如如正
9、确则则会有如如图所示示的提示示:单击“创创建”按键创创建数据据库;创创建完毕毕以后,单单击“结束”按键安安装本系系统完毕毕。2系统设设置系统安装装完毕后后,我要要开始进进行设置置和使用用了,首首先我们们要登录录控制台台进行必必要的设设置。2.1登登录系统统运行系统统,弹出登登录系统统界面(如如图2-1所示),选选择登录录的用户户并填写写密码,密密码正确确的化,可可以正确确登录系系统。系系统默认认密码为为massterr。图2-11 登录录界面2.2初初始化向向导登录系统统后,系系统会弹弹出初始始化向导导窗体,来来指导您您进行必必要的设设置工作作。第一步,系统设置。主要分终端设置和考勤设置两个部
10、分。终端设置页列出了当前可以使用的系统终端类型,考勤设置页则可以对考勤进行必要的设置。图2-22初始化化向导-系统设设置考勤设置置中,根根据您的需要要。如果果选择不不排班考考勤,您您是通过过流水报报表来确确认考勤勤是否正正常。可可以根据据您的情情况,在在考勤设设置中选选择“双休”,“单休”+“周日”或“单休”+“周六”。如果果您选择择了排班班考勤,那么需要在下一项排班设置中进行具体的设置,排班后系统是自动结算的,排班的考勤除了提供流水报表之外,还可以生成考勤结算报表。具体怎么设置可以根据您公司的实际考勤情况和数据需要来设置。图2-33 初始始化向导导-系统统设置(考考勤设置置)第二步,卡卡片设
11、置置。您可可以选择择使用的的卡片的的种类。如射频频卡,EEM卡。图2-44 初始始化向导导-卡片片设置第三步,排排班设置置。如果果您选择择了排班班考勤,那么需要进行排班操作。系统对排班进行了初始设置,您可以根据实际情况,选择使用默认的设置或者调整具体的数据。如果调整的设置,需要点击“保存”来保存设置,如果您基本信息设置好了,点击“排班”,就可以自动排班。系统排班班后,可可以根据据需要对对签到签签退时间间等进行行调整。系统会会自动更更新员工工排班。图2-55 初始始化向导导-排班班设置第四步,硬硬件设置置。在这这里,我我们需要要定义系系统使用用的硬件件设备。系统支支持三种种硬件设设备(或或设备组
12、组合)。包括8816门门禁控制制器+8816考考勤机、以太网网考勤机机、1116R型型考勤机机(4885通讯讯)。图2-66 初始始化向导导-硬件件设置首先我们们要增加加控制器器,请点点击“增加”按键。弹出增增加控制制器窗体体。如果果您选用用的是8816考考勤机,请请在类型型选择“控制器器-KQQZ8116M”。如果果您选用用的硬件件是1116R型型的考勤勤机,请请在类型型选择“1288路控制制器”、“16路路控制器器”、“控制器器-KQQZ8116M”中一种种。如果果你选用用的硬件件是1116T型型的考勤勤机,请请在类型型选择“以太网网考勤机机”。设置置完毕后后,请按按确定完完成此操操作。图
13、2-77 初始始化向导导-硬件件设置-增加控控制器如果您选选择的是是8166考勤机机或者是是1166R型考考勤机,在在增加完完控制器器后,需需要增加加读卡器器。点击击“配置读读卡器”按钮。弹出配配置读卡卡器窗体体,一个个控制器器最多可可以支持持32台台考勤机机。图2-88 初始始化向导导-硬件件设置-配置读读卡器第五步,部部门设置置。对于于独立的的考勤系系统,由由您来操操作维护护部门信信息。如如果是一一卡通,由由一卡通通平台来来维护该该信息。选中右边边“用户单单名称”,点击击“增加子子部门”按纽,填填写相应应的名称称和说明明,完成成增加部部门的操操作。图2-99 初始始化向导导-部门门设置2.
14、3其其他设置置项全局参数数设置包括很多多信息,其其中一些些信息需需要我们们设置,设设置操作作和卡片片类型设设置一样样,不再再重复,信信息包括括:u 人事签到到提前打打卡有效效时间(分钟):签到到打卡提提前有效效时间范范围;u 人事签退退滞后打打卡有效效时间(分钟):签退退打卡滞滞后有效效时间范范围;u 允许迟到到时间(分钟):该范范围内不不算迟到到;u 允许早退退时间(分钟):该范范围内不不算早退退;u 人事考勤勤未签到到处理方方式:没没有签到到流水系系统如何何处理该该项结算算;u 人事考勤勤未签退退处理方方式:没没有签退退流水系系统如何何处理该该项结算算;u 帐户数据据保留天天数(天天):系
15、系统会自自动清理理超过保保留天数数的数据据,包括括流水、结算、排班等等数据;u 人事考勤勤最大迟迟到时间间:超过过该时间间计作缺缺勤;u 人事考勤勤最大早早退时间间:超过过该时间间计作缺缺勤; 用户名称称:用户户的单位位名称;其中项项为需要要设置;项可设设可不设设。操作员设设置可以更改改密码。休息日定定义设置节假假日,例例如十一一、元旦旦等。3帐户管管理如果系统统是独立立运行,那那么需要要在帐户户管理终终端管理理帐户,包包括设置置身份、开户以以及对帐帐户进行行换卡、挂失、撤户等等操作。3.1登登录系统统运行系统统,弹出出登录系系统界面面(如图图3-1所示),选选择登录录的用户户并填写写密码,密
16、码正确确的化,可可以正确确登录系系统。系系统默认认密码为为massterr。图3-11 登录录系统3.2设设置身份份在菜单中中点击“”图片按按钮,弹弹出“身份设设置”界面(如如图3-2所示)。 可以以增加、修改和和删除身身份。图3-22 身份份设置3.3开开户在菜单中中点击“”图片按按钮,弹弹出“账户信信息”界面(如如图3-3)所示点点击“开户”按钮,弹弹出“开户”界面(如如图3-4所所示)。在开户户界面上上填写账账户的信信息,点点击“确定”进行开开户,点点击“取消”退出界界面。图3-33账户信信息图3-44 开立帐帐户3.4帐帐户管理理在菜单中中点击“”图片按按钮,弹弹出“账户信信息”界面(
17、如如图3-5所示该该功能主要要负责对对账户信信息进行行增,删删,改等等操作。图3-55帐户管管理4硬件安安装4.1硬硬件配置置如果您使使用的是是8166考勤机机或者以以太网考考勤机,那那么需要要进行配配置。配配置工作作是通过过控制器器配置工工具来完完成的,该该工具需需要通过过安装“考勤22.0工工具软件件”来获得得。请将“1192.1688.100.1”添加到到你的服服务器计计算机中中并确保保该IPP已经生生效。点点击“开始”,“程序”,“考勤门门禁2.0”,“考勤门门禁工具具”,“控制器器配置工工具”来运行行配置工工具。图4-11 控制制器配置置工具使用方法法:首先,设设置信息息。信息息第一
18、项项是门禁禁控制器器编号,这这一项是是根据控控制台硬硬件设置置中为这这一控制制器分配配的编号号。下面面的是控控制台中中为这一一控制器器分配的的IP和和子网掩掩码以及及路由网网关IPP。服务务器IPP指的是是安装考考勤PoosSeerveer服务务程序的的计算机机的IPP。如果果PossSerrverr的端口口没有更更改,默默认是880033端口。静态密密钥如果果没有更更改,默默认是SSYNJJONEES(注注:静态态密钥必必须与控控制台中中所设置置的密钥钥一致,否否则该程程序所配配置的控控制器无无法与计计算机连连接)。这些设设置完成成后。单单击【确确定】按按钮运行行程序。最后将8816控控制器
19、或或者以太太网考勤勤机接上上网线打打开电源源。注意意,控制制器的初初始IPP地址1192.1688.100.2443,请请确保网网络中没没与此有有相同地地址的网网络设备备。816考考勤机硬硬件在连连线后,需需要如下下设置:1、给考考勤机重重新上电电,然后后在启动动过程中中进行下下面设置置;2、按“设置”+3,更更改机号号,如果果要进行行设置,需需要将考考勤机设设为0号号机;3、按“设置”+5(请请刷管理理卡)确确定(底底下往上上连),实实现“发送”.这时时需要观观察上层层软件的的提示信信息和考考勤机的的发送提提示;4、最后后按取消消+0,退退出操作作。以太网考考勤机连连线后,硬硬件需如如下设置
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