仓库日常工作操作手册3687.docx
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1、仓库日常常工作操操作手册册第三版深圳中集集专用车车限公司司物料部部二OO七七年三月月目 录1、 仓库概况况2、 仓库各岗岗位职责21仓库主任工作职责22工段段长工作职责23钢材材库班长长工作职职责24OOEM件件班长工工作职责责25仓管管员工作作职责26收货货员工作作职责27配货货区仓管管员工作作职责28帐务务员工作作职责29统计计员工作作职责2100计划员员工作职职责2111叉车司司机卸货货、移库库工作职职责2122开卷卷机长工工作职责责3、仓库库各岗位位职责 31物料料收货管理规规定 32物料料发放管理规规定 33物料料配货管理理规定 34物料料退库管理理规定 35盘点点作业管理规定定4、
2、库房房日常管管理制度度41出门门条管理办办法42委外外加工材料料管理规规定43标识及库位管理理规定44物料料数量验收管管理规定定45物料摆放管理规规定46物料料先进先出管管理办法法47设备管管理规定48危险险物品操操作规定定49材料过磅管理规定定4100退货货与发运管理理规定4111托盘箱管理规定4122扫描描枪使用管理理规定仓库概况况1、 面积仓库1-8库库库房面积积106629,其中中钢材料料库4000(含含开卷机机);OOEM小小件及劳劳保用品品库15584,油漆漆库面积积11888,库库外堆场场约54400;合计计188800。2、 人员及组组织构架架。(见见组织结结构图)仓库现有有岗
3、位116个,现现有人员员50人人,其中中经理助助理1人人,主任任1人,文文员2人人,工人人46人人(其中中:工段段长1人人,班长长2人)。3、 设备叉车8台台,开卷卷机1台台,地磅磅1台。4、 管理范围围公司所有有原材料料、OEEM件、劳保用用品、工工具和备备品备件件等,正正常情况况下库存存材料资资金占用用为2.3亿元元。各岗位职职责一、仓库库主任工工作职责责1、 负责与生生产计划划接口工工作。2、 负责开卷卷机按照照生产进进度完成成开卷任任务。3、 负责仓管管员、叉叉车司机机业务培培训、计计划制定定和实施施的指导导工作。4、 负责部门门月度考考核工作作。5、 负责钢材材类材料料的移动动盘点工
4、工作。6、 负责其他他突发事事件跟踪踪与反馈工工作。二、工段段长工作作职责1、负责责配货发发料计划划的执行行检查工工作,严严格按计计划发料料。2、负责责叉车调调度与安安排。3、负责责临时工工用工的的考勤与与工作安安排。三、钢材材库班长长工作职责责1、负责责钢材库库的日常常管理工工作。2、负责责开卷计计划的执执行,并并要求与与生产计计划一致致。3、负责责钢材组组员工的的培训与与考核。4、负责责钢材消消耗控制制。5、负责责废料管管理工作作。6、负责责地磅司司磅工作作。四、OEEM件班班长工作作职责1、负责责仓管员员日常管管理工作作,检查查仓管员员是否按按生产计计划发料料。2、负责责OEMM件严格格
5、按库位位存放与与发料工工作,确确保OEEM件库库存、库库位的准准确。3、负责责OEMM件仓库库移动盘盘点工作作。4、负责责督促仓仓管员按按生产进进度配料料,负责责检查仓仓管员是是否在规规定时间间完成配配料工作作。5、负责责对OEEM件仓仓管员的的培训与与考核。6、负责责物料档档案的维维护工作作。7、负责责欠料反反馈工作作。五、仓管管员工作作职责1、严格格根据技技术通知知和发料计划发发料,严严格执行行手持终终端扫描描出库操操作,确确保系统统录入数数量准确确。备件件工具、劳保用用品发放放严格按按公司规规定执行行。2、发现现计划错错误的要要及时反反馈给计计划员,由由计划员员反馈到到相关部部门。3、核
6、对对每天入入库物料料数量、规格是是否与到到货一致致,并及及时反馈馈,签收收入库单单,并将将签名的的入库单单交收货货员与上上架指示示单一并并保存。4、负责责对每天天移动物物料进行行盘点并并核对,以以及日常常循环盘盘点。5、负责责记录物物料卡。每次发发料完毕毕后记录录在相关关材料卡卡上,记记录数据据要真实实、准确确。6、负责责所管物物料在库库整理工工作,保保证责任任区域内内的物料料摆放整整齐,发现包包装问题题和有效效期将到到期时应应及时反反馈给部部门经理理。7、负责责物料先先进先出出的管理理工作。8、负责责所管物物料库存存数据的的准确,每每天核对对所发物物料是否否上传正正确。9、负责责入库材材料存
7、放放位置的的确定工工作,即即在上架架指示单单上确认认物料实实际库位位并签字字确认。10、负负责物料料帐实不不符的上上报与反反馈工作作。11、负负责将所所发材料料张贴粉粉红色配配货标签签。12、负负责临时时工用工工的申请请工作。13、负负责积压压物料反反馈工作作。14、负负责委外外库材料料的仓管管员要每月月核对委委外库材材料帐目目。15、负负责缺料料反馈工工作。仓仓管员在在拿到生生产计划划(技术术通知)后后当天反反馈各自自所管物物料欠料料情况。16、出出库单的的签字。六、收货货员工作作职责1、核对对到库物物料是否否是公司所所订购物物料,核核对送货货单、柜柜单、随随货清单单等单证证的完整整。2、负
8、责责组织叉叉车司机机卸货和和理货人员员进行分分拣拆板板工作,保保证物料料按公司司确定的的包装档档案入库库。3、认真真清点到到库物料料的数量量,严格格按公司司的抽查查比例进进行清点点,禁止止未清点点数量的的入库行行为。4、负责责条码标标识的张张贴,要要求统一一贴在正正面的右右上角,或或托盘正正面标签签张贴位位的右上上角。5、负责责上架指指示单的的传递与与收回工工作。6、负责责组织将将入库的的物料送送到指定定位置,要要求零散散包装放放在最外外层。7、负责责物料按按指定存存放要求求进行存存放。七、配货货区仓管管员工作作职责1、核对对当天工工作令所所有材料料是否按按要求在在规定时时间发到到配货区区,并
9、及及时跟踪踪记录。2、核对对所发物物料是否否正确,标标识是否否齐全明明确。3、负责责与生产产线叉车车司机或或材料员员的交接接工作。4、负责责将生产产领料人人员的要要求及时时报告工工段长或或仓库主主管,由由工段长长安排仓仓管员做发发料准备备及发料料工作,不不准生产产线人员员随意与仓管管员私下下解决领领料问题题。5、负责责统计仓仓管员工工作失误误统计表表。6、负责责领料单单的传递递,并保保证及时时与齐全全。7、负责责物料按按工作令令配送。8、负责责记录生产产部的计划划变更及及实际发料料时间。八、帐务务员工作作职责1、负责责已上传传数据与与领料单单核对,保保证系统统数据的的真实性性,并在在系统内内确
10、认。2、负责责单据传传递工作作,要求求送给其他部部门的单单据有签签收单。3、负责责委外帐帐务处理理工作。4、负责责打印移移动盘点点表。并并对移动动盘点后后的物料料进行核核对。5、负责责临时领领料的帐帐务处理理工作。6、负责责月度报报表工作作。7、负责责单据保保管工作作,要求求按工作作令及时时间装订订成册,建建档保管管。8、负责责委外库库帐目的的核对工工作。9、负责责上架确确认、入入库操作作接收、入库单单打印、材料问问题反馈馈、积压压物料反反馈等工工作。九、统计计员工作作职责1、 负责看板板物料的的打印与与下单工工作。2、 负责消耗耗报表统统计、核核对与跟跟踪工作作。3、 负责部门门会议记记录及
11、部部分事务务工作。4、 协助进行行移动盘盘点工作作。5、 负责部门门考勤及及临时工工用工统统计工作作。6、 负责气瓶瓶每月核核对工作作。7、 负责需本本部门支支付的相相关费用用核对工工作。十、计划划员工作作职责1、 负责接收收与下发发技术通通知,要要求在收收到技术术通知当当日复印印下发。2、 根据技术术通知与与套料表表,编制制开卷计计划并监监督开卷卷班按生生产计划划先后开开卷。3、 负责卷钢钢运输计计划的制制定与运运输量统统计。4、 负责钢材材库存周周报表的上报报工作。5、 负责钢材材库的移移动盘点点工作。6、 负责钢材材消耗分分析工作作以及库库存钢材材的消耗耗利用工工作。7、 负责编制制OE
12、MM件发料料计划。8、 制定发料料规则。十一、叉叉车司机机卸货、移库工工作职责责(一)卸卸货:1、 负责将到到厂的货货物从车车上卸到到收货区区,不准准随意乱乱放卸车车物料。2、 负责将已已入库的的材料送送到上架架指示单单指定库库位,并并按指定定堆放层层数与列列数存放放。(二)移移库1、 按照仓管管员指令令进行库库存调整整,并将将调整记记录交仓仓管员。2、 不准随意意调整物物料现有有库位。(三)配配货发料料1、负责责将仓管管员已配配货的材材料送到到配货区区,交配配货区仓仓管员。2、协助助仓管员员从托盘盘内取出出需要发发出的物物料。3、负责责回收发发给生产产使用的的托盘箱箱到仓库库并叠好好。十二、
13、开开卷机长长工作职职责1、 负责开机机前的准准备工作作及日常常设备保保养的记记录工作作。2、 负责了解解本班次次的生产产作业计计划,包包括开剪剪的规格格、数量量、材质质以及检检查核对对所开卷卷钢是否否与计划划相符。3、做好好钢板首首检工作作,如实实填写卷卷钢开卷卷生产报报表并并报检。4、准确确填写开开卷报表表,包括括,卷号号,产地地,材质质,实际际宽度,重重量,开开卷规格格,数量量,尾板板长度。5、开卷卷过程中中,应认认真检查查板面质质量,不不合格的的要分开开。发现现原材料料有批量量质量问问题的应应收卷,开出的料做好隔离标识,及时向班长反映。对开出的不同型号、材质的钢板应分开堆放,每种型号堆放
14、不得超过5吨,并做好标识,标识包括:车型、数量、规格、材质等。6、开卷卷时,发发现机床床发生故故障应及及时停机机,并切切断电源源,迅速速通知设设备维修修人员检检修,并并填写设设备维修修单。7、批量量生产时时要求330件抽抽查一遍遍,发现现有问题题及时停停机调整整,保证证对角线线不超过过3MMM,长度度在工艺艺范围内内。8、下班班前,检检查报表表是否有有误,标标签是否否齐全,做好“5S”工作,做到人走机停,及设备使用交接班记录。物料收货货管理规规定1、 所用原材材料、外外购外协协件、辅辅助性材材料、消消耗性材材料以及及生产设设备维修修所需备备品备件件、劳保保用品均均需按规规定收货货并进行行入库管
15、管理。2、 物料收货货分为有有预定收收货和没没有预定定货收两两种。有有预定收收货指仓仓库在系系统内可可查询到到物料到到库情况况。没有有预定收收货与此此相反。3、 有预定收收货物料料到货后后应进行行以下工工作:A、 计划员查查询到货货预定B、 计划员根根据到货货预定,打印印上架指指示单,交仓仓管员检检查确认认货位,交收收货员。C、 计划员打打印条码码标签,交收货货员。D、货物物到厂,收货员员接收随随货清单单、送货货单等票票据。E、开箱箱检查是是否有随随货清单单、确认认物料品品种卸货货。F、如果果没有随随货清单单,收货货员通知知相关采采购员把把随货清清单送过过来,并并通知帐帐务员反反馈欠随随货清单
16、单次数。G、扫描描随货清清单,确认认订单号号及物料料品种。H、首先先清点来来货大包包装,签签字给送送货司机机,注明明收到大大包装数数。如发发现大包包装有破破损或封封铅有动动过的痕痕迹,收收货员应应与送货货司机一一起逐一一清点,清清点后有有数量差差异的,要求送货司机在送货单上签字并留存一份备查,同时反馈给的采购员。如包装无破损,经收货员清点后存在数量差异的,拍照片并反馈给采购员,要求注明:来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。I、收货货员核对对每个包包装的物物料情况况,与物物料包装装档案是是否相符符,不相相符的安安排人员员进行分分拆包装装;对组组合件的的材料先先核对包包装品种种,然后后
17、核对每每个品种种的数量量。在手手持终端端上确定定.J、贴标标签,每每个包装装至少有有条码标签签和一个个目视管管理标识识。条码标标签要求求张贴在在包装的的右上角角,网箱装装的物料料张贴在在红色的的小圆盘盘上;目视标标识要求求张贴在在靠通道道的一则则。K、签收收随货清清单,并并将随货货清单交交帐务员员。L、仓管管员通知知QC进进行检验验。M、收货货员将上上架指示示单交叉叉车司机机说明特特殊要求求。特殊要要求指上批物物料来货货时或使使用后存存在一部部分散件件,需将将这部分分散件叉叉放在最最外面;如在一一列内存存放有两两排较少少的相同同物料时时,需将将两排合合并成一一排等等等。N、叉车车司机根根据上架
18、架指示单单提示,将货物物送到指指定位置置,并按按要求堆堆放一定定高度。O、如默默认库位位与实际际库位不不符,仓仓管员在在上架指指示单上上更正正正确库位位并签字字确认或或在手持持终端上上的上架架确认界界面,扫扫描该订订单的物物料标签签,输入入正确库库位(限限于托盘盘管理)。P、一票票货物上上架完成成后,上上架指示示单由仓仓管员返返回给帐帐务员。Q、帐务务员核对对系统库库位与指指示单库库位一致致性,并并在系统统内录入入正确库库位。4、没有有预定收收货物料料到货后后应进行行以下工工作:A、货物物到厂,收货员接收运输公司的提货单和送货单,核对箱号和封条号码。B、开箱箱检查是是否有随随货清单单、确认认物
19、料品品种卸货货。C、如果果没有随随货清单单,收货货员通知知相关采采购员把把随货清清单送过过来,并并通知帐帐务员反反馈欠随随货清单单次数。D、首先先清点来来货大包包装,签签字给送送货司机机,注明明收到大大包装件件数。如如发现大大包装有有破损或或卸货员员反馈封封铅有动动过的痕痕迹,收收货员应应与送货货司机一一起逐一一清点,清清点后有有数量差差异的,要求送货司机在送货单上签字并留存一份备查,同时反馈给的采购员。如包装无破损,经收货员清点后存在数量差异的,拍照片并反馈给采购员,要求注明:来货时间、柜号、合同号、物料名称、型号、数量等。E、收货货员收到到采购员员送来的的随货清清单。F、收货货员根据据随货
20、清清单核对对每个包包装的物物料情况况,与物物料包装装档案是是否相符符,不相相符的安安排人员员进行分分拆包装装;对组组合件的的材料先先核对包包装品种种,然后后核对每每个品种种的数量量。如有有数量不不符的收货员员直接在在随货清清单上填填写实际际到货数数量,签签字并扫扫描在手手持终端端上确定定数量。以重量量接收的的货物要要称量确确定实收收数量,如如钢材、钢砂、焊丝、气体、柴油等等。G、将随随货清单单交给帐帐务员打打印条码码标签和和上架指指示单。H、贴标标签,每每个包装装至少有有一个条码码标签和一一个目视视管理标标识。条码标标签要求求张贴在在包装的的右上角角,网箱装装的物料料张贴在在红色的的小圆盘盘上
21、;目目视标识识要求张张贴在靠靠通道的的一则。I、仓管管员通知知QC进进行检验验。J、收货货员将指指示单交交叉车司司机说明明特殊要要求。K、叉车车司机根根据上架架指示单单提示,将将货物送送到指定定位置,并按要要求堆放放一定高高度。L、如默默认库位位与实际际库位不不符,仓仓管员在在上架指指示单上上更正正正确库位位并签字字确认或或在手持持终端上上的上架架确认界界面,扫扫描该订订单的物物料标签签,输入入正确库库位(限限于托盘盘管理)。M、一票票货物上上架完成成后,上上架指示示单由仓仓管员返返回给帐帐务员。N、帐务务员核对对系统库库位与指指示单库库位的一一致性。5、仓管管员在打打印出的的入库单单上签字字
22、确认,白白色一联联入库单单由收货货员同上上架指示示单一并并保存,并并按时间间顺序分分月装订订成册进进行保存存,保存存期限一一年。入入库单其其余三联联由帐务务员在入入库当天天送交采采购和财财务。6、仓管管员负责责对检验验不合格格的物料料放入不不合格品品区进行行隔离,并并进行明明确的标标识,未未经允许许不得将将不合格格物料向向生产进进行发放放,不合合格的物物料不入入库。7、未经经报检、未办理理入库手手续和未经允允许的物物料不能能向生产产发放。8、物料料到库,备备品备件件、劳保保用品在在二楼收收货区接接收入库库,其他他材料在在卸货区区接收入入库,不不准将未未接收入入库的材材料送到到储库区区。9、单证
23、证不齐的的物料不不入库,收货员填写物料收货随货清单问题反馈表后再交给帐务员已邮件的形式反馈给采购员,采购员应尽快将入库资料补齐,不能及时补齐手续办理入库的,每月汇总后报部门经理。物料发放放管理规规定一、 物料发放放包括计计划发料料、临时时领用、借料领领用、退退给供应应商物料料领用、委外领领用等等等。计划划领用分分为总量量拣货和和一单拣拣货。总量拣货货:多个个工作令令同时一一次性拣拣货。一单拣货货:一个个工作令令一次性性拣货。1、计划划发料11生生产计划划员根据据排产和和技术BBOM,做做好生产产计划。12仓仓库计划划员在采采购系统统里,根根据生产产计划做做好物料料计划维维护,根根据包装装状况和
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