人力资源部工作细则11257.docx

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1、制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-1公司司人力资资源部工工作细则则一、目的的为使本公公司人力力资源管管理工作作正规化化制度化化，能在在有序可可循的情情况下，使使本公司司人事统统一、脉脉络一贯贯，并加加强人力力资源部部门与各各部门间间的了解解，借以以更密切切配合，提提高工作作效率，特特依据公公司人力力资源管管理规章章制订本本细则。二、主办办(一)人人力资源源作业负负责单位位隶属于于管理部部，设经经理一人人，承上上级之命命，负责责下列全全盘人事事业务。1.依据据公司业业务需要要，研究究组织职职责及权权责划分分的改进进方案。2.配合合公司经经营目标标，依据据人力分分

2、析及人人力预测测的结果果，拟订订人力资资源发展展计划及及人员编编制数额额，并根根据人力力发展计计划，筹筹划各项项教育及及训练。3.设计计、推行行及改进进人力资资源管理理制度及及其作业业流程，并并确保其其有效实实施。4.经与与各单位位主管会会商，拟拟定每一一职位的的工作标标准及其其所需资资格、条条件，以以求适才才适所。5.依生生活水准准、薪资资市场情情况及公公司政策策，建议议研订合合理的员员工待遇遇。6.制定定各项员员工福利利与工作作安全措措施，并并维持员员工与公公司间和和谐关系系。(二)人人力资源源部另设设专员及及办事员员各若干干名，分分别负责责下列工工作：1.专员员：(1)行行政公文文处理；

3、(2)员员工征信信调查及及对保工工作；(3)行行政招募募工作；签发人责任人签签名制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-2(4)行行政考绩绩工作。2.办事事员：(1)资资料档案案管理；(2)劳劳保行政政工作；(3)考考勤行政政工作。(三)人人力资源源部组织织关系。1.受秘秘书处主主任指挥挥及监督督，并向向其直接接报告。2.以诚诚恳友善善态度与与其他单单位协调调、联系系，并就就其所提提出的有有关本单单位工作作的询问问、质疑疑予以解解答。3.在权权限内督督导各部部门有关关人事事事宜。4.为完完成单位位的任务务，与其其他有关关方面建建立并保保持必要要的联络络。三、组织织为

4、了完成成本公司司的任务务与目标标，而将将应处理理的工作作做适当当分配安安排，对对所有员员工有效效运用，制定本公司“组织系统表”，并视情况每年定期检查修订。四、体制制区分组织织中纵的的性质与与横的程程度及其其交错的的结构体体制，据据此而设设定本公公司“职位(等)及职称称配置表表”作为人人力资源源管理基基础。五、工作作分析公司确立立组织体体制及人人力资源源措施实实行前，须须将各项项工作职职责的任任务，以以及工作作人员的的条件等等予以分分析研究究，拟成成“职务说说明书”作为人人力资源源行政的的依据。六、分层层负责为明确划划分各层层人员的的人事权权责，拟拟定“人事权权限划分分表”，表中中所列的的权责，

5、各各层人员员均应确确实负责责办理，不不得借故故推诿，实实施时如如遇困难难或特别别事情发发生，应应向上一一级人员员请示后后予以处处理。签发人责任人签签名制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-3七、编制制本公司为为推行业业务及基基于人力力资源预预算控制制，对各各部门可可设职称称及可用用员额予予以规定定，订立立各单位位“员额编编制表”并视情情况每年年定期检检查修订订。八、人力力控制(一)根根据编制制，本公公司定期期召开人人力检查查会，就就现有人人员适职职与否、流动率率、缺勤勤情况及及应储备备人力及及需求人人力做正正确、客客观的检检查建议议，作为为人力资资源部研研订人力力

6、计划、办理开开拓人力力来源的的参考依依据。(二)人人员拨补补申请作作业程序序如下：1.各单单位如需需增补人人员，先先至人力力资源部部领取“人员拨拨补申请请单”，填妥妥后，交交人力资资源部办办理；2.人力力资源部部接到申申请单后后，应调调查所申申请人员员是否为为编制内内所需求求，其职职位薪资资预算是是否在控控制内，其其需要时时机是否否恰当等等问题；3.人力力资源部部调查后后，即就就申请人人员的来来源做正正确的拟拟办的建建议，呈呈总经理理核准后后，根据据指示办办理招募募预备工工作；4.“人人员拨补补申请单单”经批示示完毕后后，均应应转回申申请单位位，人力力资源部部凭副本本办理。九、招募募甄试人员招

7、募募作业程程序如下下：1.人力力资源部部收集“人员拨拨补申请请单”至一定定时期，即即行拟订订招募计计划，内内容包括括下列项项目：(1)招招募职位位名称及及名额；(2)资资格条件件限制；(3)职职位预算算薪金；(4)预预定任用用日期；(5)通通报稿或或登报稿稿(诉求方方式)拟具；签发人责任人签签名制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-4(6)资资料审核核方式及及办理日日期(截止日日期)；(7)甄甄试方式式及日程程安排(含面谈谈，主管管安排)；(8)场场地安排排；(9)工工作能力力安排；(10)准备事事项(通知单单、海报报、公司司宣传资资料等)。2.诉求求：即将将招募

8、消消息告诉诉大众及及求职人人，如下下：(1)登登报征求求：选拟拟广告稿稿，估计计刊登费费，决定定刊登何何报、何何时，然然后联络络报社；(2)同同仁推荐荐：以海海报或公公告方式式进行。3.应征征资料处处理：(1)诉诉求消息息发出后后，会收收到应征征资料，经经审核后后，对合合格应征征者发出出“初试通通知单”，通知前前来本公公司接受受初试；(2)不不合格应应征资料料，归档档一个月月后销毁毁，但有有要求退退件者，应应给予退退件。为为了给社社会大众众一个好好的印象象，对所所有未录录取者发发出“谢函”也是应应有的礼礼貌。4.甄试试：新进进人员甄甄选考试试分笔试试及面谈谈。(1)笔笔试包括括下列：专业测测验

9、(申请单单位拟订订试题)；定向测测验；领导能能力测验验(适合干干部级)；智力测测验。(2)面面谈：由由申请单单位主管管、人力力资源主主管、核核定权限限主管分分别或共共同面谈谈。面谈谈时应注注意：要尽量量使应征征人员感感到亲切切、自然然、轻松松；要了解解自己所所要获知知的答案案及问题题；要了解解自己要要告诉对对方的问问题；要尊重重对方的的人格；将口试试结果随随时记录录于“面谈记记录表”。签发人责任人签签名制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-5(3)如如初次面面谈不够够周详，无无法做有有效参考考，可再再发出“复谈通通知单”，再次次安排约约谈。5.背景景调查：经甄试合

10、合格，初初步决定定的人选选，视情情况应做做有效的的背景调调查。6.结果果评定：经评定未未录取人人员，先先发出谢谢函通知知，将其其资料归归入储备备人才档档案中，以以备不时时之需；经评定定录取人人员，由由人力资资源主管管及用人人主管会会商进用用日期后后发给“报到通通知单”，并安安排有关关职前训训练准备备工作。7.注意意事项：处理应征征资料及及做背景景调查时时应尊重重应征人人的个人人隐私权权，注意意保密工工作。十、任用用(一)经经核定录录用人员员，由人人力资源源部依据据录用名名单发给给“报到通通知单”，提醒醒他于报报到时携携带下列列资料：1.保证证书；2.服务务自愿书书；3.员工工资料卡卡；4.相片

11、片3张；5.户口口本；6.身份份证复印印件；7.体检检表；8.扶养养亲属申申报表；9.学历历证件复复印件。(以上应应缴资料料视情况况可增减减)(二)干干部人员员任用，视视情况可可发给“聘任书书”。(三)新新进人员员于报到到日，人人力资源源部即发发给“报到程程序单”，并验验收其应应缴资料料，若资资料不全全，应限限期补办办，否则则首月薪薪资可暂暂扣发。签发人责任人签签名制度名人力资源源部工作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-6(四)人人力资源源部随即即应亲切切有礼地地引导新新进人员员依报到到程序单单上的下下列顺序序，逐项项协助办办理：1.领取取员工手手册及识识别证；2.领考考勤卡并并解

12、释使使用；3.领制制服及制制服卡(总务科科主办)；4.领储储物柜锁锁匙(总务科科主办)；5.若有有需要，填填“住宿申申请单”；6.登记记参加劳劳保及参参加工会会；7.视情情况引导导参观各各单位及及安排职职前训练练。(五)前前条逐项项办理完完毕后，人人力资源源部即填填制“新进人人员简介介及到职职通知”，引导导新进人人员向单单位主管管报到，由由单位主主管收存存到职通通知后依依“职前介介绍表”逐项给给予说明明，并于于报到程程序单上上签章交交回人力力资源，表表示人员员报到完完毕。(六)人人事科依依据报到到程序单单随后应应办理下下列事项项：1.填“人员异异动记录录簿”；2.登记记人力资资源管理理用的“人

13、员状状况表”；3.干部部人员发发布“干部到到职通报报”；4.登记记对保名名册，安安排对保保；5.填制制“薪资通通知单”，办理理核薪；6.收齐齐报到应应缴资料料(扶养亲亲属申请请表转会会计科)连同甄甄选报名名单建立立个人资资料档案案，编号号保管。十一、对对保(一)新新进人员员报到上上班后，应应实施第第一次对对保，以以后每年年度视必必要复对对一次，并并予记录录。(二)对对保分亲亲自对保保及通信信对保。(三)被被保人如如无故离离职，移移交不清清，本公公司应发发出“保证责责任催告告函”。(四)有有关对保保作业，应应另参照照人力资资源管理理规章中中有关规规定办理理。签发人责任人签签名制度名人力资源源部工

14、作作细则电子文件件编码GLWWA0111页码7-7十二、试试用(一)新新进人员员试用期期为3个月(作业员员为400天)，届满满前一周周由人力力资源部部提供“考核表表”，分甲(干部人人员)、乙(一般人人员)两种，并并登记被被考核人人试用期期间出勤勤资料，依依人事权权限划分分表顺序序，逐级级考核。(二)人人力资源源部根据据考核表表发给“试用期期满通知知”。(三)人人力资源源部发出出试用期期满通知知后，并并依不同同的批示示，分别别办理下下列事项项：1.试用用不合格格者，另另发给通通知单；2.调(升)职者，由由人力资资源部办办理异动动作业；3.薪资资变更者者，由人人力资源源部填制制“薪资通通知单”办理调调薪。(四)前前条办理理完毕后后，考核核表应归归入个人人资料袋袋中。(五)新新进人员员在试用用期中，表表现不合合要求，单单位主管管认为有有必要停停止试用用时，可可立即提提前办理理考核，并并签人事事异动申申请单，报报请权限限主管核核定停止止试用。签发人责任人签签名