企业用人案头必备细读有益10275.docx
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1、第一章企企业人才才的识别别技能点11:如何何通过观观察了解解他人技能点22:如何何通过面面试识别别人才技能点33 如何何通过素素质测评评识别人人才技能点44 如何何通过情情境模拟拟识别人人才技能点55 如何何通过非非常规方方法识别别人才技能点66 如何何通过长长期考察察识别人人才技能点77 如何何通过非非正式场场合识别别人才第二章企企业人才才的委任任技能点11 如何何根据员员工的能能力匹配配合适的的岗位技能点22:如何何根据员员工的长长处匹配配合适的的岗位技能点33 如何何根据员员工的短短处匹配配合适的的岗位技能点44 如何何根据员员工的兴兴趣匹配配合适的的岗位技能点55:如何何根据员员工的气
2、气质性格格匹配合合适的岗岗位技能点66:如何何在忠诚诚和能力力之间取取舍技能点77 如何何判断员员工的现现有岗位位是否合合适技能点88 如何何进行合合理的人人才搭配配第三章企企业人才才的使用用技能点11 如何何成功布布置任务务技能点22 如何何评估是是否需要要授权技能点33 如何何对授权权实施有有效控制制技能点44 如何何对待下下属“正确的的犯规” 技能点55 如何何用好各各类能人人技能点66 如何何成功使使用压力力技能点77 如何何运用220/880原则则用人技能点88 如何何借助外外脑第一章企企业人才才的识别别技能点11:如何何通过观观察了解解他人 主 题 词词 用人人人才才识别观察适用用
3、情景 当与不不熟悉的的人接触触,需要要在短时时间内作作出初步步了解时时,查看看此技能能。7 技能描描述对不不太熟悉悉的人,又又需要在在短期内内尽量多多地了解解他的性性格和心心理,就就要注意意观察其其非言语语的行为为。这种种能力对对企业识识别人才才是相当当重要的的。经理理人可以以从以下下几方面面提升观观察了解解他人的的技巧:1通过寒寒暄了解解对方寒暄暄是人们们相见开开始时最最常用的的方式,虽虽然只是是短短的的一瞬间间,但如如果仔细细观察,仍仍然有助助于了解解对方:(11)表情情。眼睛睛柔和地地注视对对方,笑笑容自然然放松的的人内心心从容自自信;眼眼睛大睁睁直视对对方,表表情夸张张的人有有表现欲欲
4、;目光光躲闪、口中忙忙不迭地地问好的的人有自自卑倾向向;目光光游离、表情僵僵硬的人人比较傲傲慢。(22)握手手的力度度。握手手短促有有力的人人热情而而自信,握握手轻飘飘飘的人人心不在在焉或缺缺乏自信信,不断断地摇晃晃手臂的的人有恭恭维对方方的心理理。(33)手掌掌的湿度度。若对对方的手手掌潮湿湿,说明明对方的的精神处处于兴奋奋状态,心心理上处处于不平平衡状态态。2通过表表情了解解对方表情情是心情情的镜子子。人要要装出若若无其事事的样子子或制造造出与自自己的真真实想法法完全不不同的表表情来,是是很困难难的。了了解以下下的对应应表现对对我们观观察了解解他人有有帮助:人的的心情与与表情关关系图表表
5、喜喜 怒 悲 恐恐 厌眉 平 静静 聚成成八字前前后皱起起 聚为为倒八字字 上 扬 微微 皱眼 下眼睑睑上扬,眼眼角有 皱 纹纹 睁 大 部部分或全全部闭 上 睁睁 大 变细,眼眼珠活 动鼻 正 常常 鼻翼翼扩张 变成细细长 鼻鼻翼扩张张 上扬扬,鼻根根有皱纹纹,鼻翼翼 扩 张嘴 露 上上 齿 扩长拉拉宽露 下 齿齿 张开开弯曲 张 开开 微 上 扬扬唇 向后方方伸展,上上唇扬 起 两两角下垂垂,下唇唇用 力力 两角角下垂,下下唇颤抖抖 两角角下垂 两角下下垂,下下唇突出出下颚颚 下 垂,颤颤 抖 使劲向向前突 出 下下 垂 固 定定 上 扬3通过视视线了解解对方人类类从外界界得来的的信息,有
6、有70来自眼眼睛。眼眼睛也最最有表现现力,有有道是“眼眼睛是心心灵的窗窗口”。为此观观察对方方的视线线有助于于了解对对方:(11)视线线柔和自自然的人人内心从从容自信信。(22)视线线不停乱乱动的人人心不在在焉,或或者喜欢欢算计,善善于察言言观色。(33)眼睛睛惊恐,不不断被对对方表情情左右的的人有自自卑感,没没有主见见,或急急于讨好好对方。(44)微微微低头、视线向向上望着着对方的的人可能能有敬畏畏的心理理,抬头头向下望望着对方方则表示示傲慢。(55)大睁睁眼睛直直视对方方的人如如果不是是充满敌敌意,则则多半精精力充沛沛,或控控制欲强强。4通过言言谈了解解对方(11)语速速:说话话一直慢慢条
7、斯理理,突然然变得快快速急促促,往往往是因为为心中感感到不安安或恐惧惧,想迅迅速把事事情说出出来以得得到解脱脱。同样样的,一一直能言言善辩,突突然变得得吞吞吐吐吐或者者一直说说话不得得要领,突突然间滔滔滔不绝绝等情况况,都要要引起注注意。(22)音调调:一个个人在表表达反对对意见时时,为在在气势上上压制对对方,往往往会提提高音调调;人在在激动时时,无论论是高兴兴还是生生气,也也常提高高音调。相反,人人们在平平静、颓颓丧、沉沉思时,往往往降低低音调。(33)节奏奏:有自自信、心心地坦荡荡、性格格乐观的的人,说说话必然然富有节节奏感。相反,如如果一个个人说话话经常张张口结舌舌、语无无伦次,则则多半
8、是是缺乏自自信或心心中有鬼鬼。如果果一个人人说话有有板有眼眼,说明明他对所所谈事情情清楚明明白,立立场坚定定,不怕怕对方反反驳;相相反,匆匆匆忙忙忙想要结结束谈话话,或支支支吾吾吾、语气气暧昧的的人,多多半不愿愿承担责责任,处处世圆滑滑。5通过行行为举止止了解对对方行为为举止是是一个人人长期以以来形成成的一种种习惯,通通过观察察一个人人的行为为举止,能能有助于于了解他他的习惯惯和性格格等特征征。(11)手姿姿:手是是最容易易表现人人的习惯惯的部位位。比如如有的人人喜欢有有意无意意地玩弄弄领带、钢笔、挖鼻、抚弄头头发、掰掰关节等等,双手手总是忙忙个不停停,这样样的人不不安稳,欠欠成熟;笑时用用手
9、掩住住嘴的人人有女人人气;手手势过多多过大的的人表现现欲强,或或者思维维活跃,急急于表达达。(22)坐姿姿:坐下下时两膝膝靠拢的的人,比比较内敛敛拘谨;双腿叉叉开的人人不拘小小节;喜喜欢跷起起“二郎郎腿”的的人,控控制欲比比较强,希希望获得得优越感感;习惯惯将脚神神经质般般不停晃晃动、前前伸、翘翘起的人人,比较较喜欢引引人注意意,表示示自己“对对此事不不在意”。(33)站姿姿:哈着着腰、弓弓着背望望着对方方,一个个“刘罗罗锅”似似的人,缺缺乏自信信和主见见,急于于讨好对对方;喜喜欢双手手提着包包垂在身身前,像像个侍者者一样笔笔直地站站着的人人,多半半自以为为形象不不错,而而且看重重别人对对自己
10、的的印象。(44)行姿姿:走路路快、步步幅大的的人一般般是急性性子;走走路东张张西望、慌里慌慌张的人人可能喜喜欢算计计;走路路磨磨蹭蹭蹭、总总喜欢靠靠着墙角角走路的的人是沉沉默的内内向者,或或者有自自卑倾向向;喜欢欢把手插插到裤袋袋里的人人希望引引起别人人注意。总之之,从非非言语的的行为中中观察一一个人,这这是经理理人识别别人才的的基本功功夫。花花同样的的时间,善善于观察察的经理理人会比比别人得得到更多多的信息息。9 牢记要要点通过过观察了了解他人人的方法法:_ 通过寒寒暄了解解对方_ 通过表表情了解解对方_ 通过视视线了解解对方_ 通过言言谈了解解对方_ 通过行行为举止止了解对对方. 实践练
11、练习请您您做下面面的实践践练习题题。1 回忆忆一下您您与一位位陌生人人的初次次见面,当当时您是是如何观观察和评评价他的的? 他他的表现现 您的的判断寒 暄 (续续表)表 情 视 线 言 谈 行 为举 止 2从他后后来的表表现看,您您观察得得“准”吗吗?偏差差出现在在哪里?3想一想想,您自自己还有有哪些观观察了解解他人的的有效方方法?技能点22:如何何通过面面试识别别人才 主 题 词词 用人人人才才识别面试适用用情景 当需要要有效利利用面试试机会识识别人才才时,查查看此技技能。7 技能描描述面试试是当今今企业识识别和选选择合格格人才的的重要方方法。在在收取和和筛选简简历、测测评或笔笔试之后后,面
12、试试往往是是最后一一环。要要有效利利用这个个短暂的的机会识识别人才才,避免免“看走走了眼”,留留下了庸庸才,放放走了人人才。您您可以从从以下几几方面提提升面试试识人的的技巧:1设计和和准备面面试(11)设计计面试。面试之之前,要要明确面面试的目目的。这这往往要要根据企企业和岗岗位的需需要来决决定。您您最关心心应聘者者哪方面面的情况况,就据据此来选选择提问问和交谈谈的内容容和方式式、评价价表的项项目和权权重。详细细阅读应应聘者的的书面资资料后,要要设计面面试提纲纲,主要要是因人人而异,针针对要证证实的疑疑点和问问题展开开。(22)面试试官的选选择和培培训。除除了人力力资源部部门的专专业人员员外,
13、还还可以选选择与待待招聘岗岗位有直直接关系系的同事事、直接接主管和和上层管管理者参参加面试试,甚至至让他们们单独主主持面试试并决定定人选。正因因为这样样,对面面试官的的培训就就显得十十分重要要。培训训的内容容可以是是明确面面试的目目的、程程序、分分工,讲讲解提问问、倾听听和观察察他人的的方法,统统一评价价标准,交交流以往往面试的的实践经经验等。2提问的的技巧提问问是面试试的一个个主要方方法,不不同的提提问方式式会产生生不同的的效果,也也有各自自的优点点和局限限性。您您可以根根据实际际情况选选择以下下的提问问方式:(11)封闭闭式提问问。这种种提问是是让应聘聘者在有有限的几几个答案案中进行行简单
14、的的选择。比如:“您是是否有过过营销经经历?”答答案只有有两种情情况:有有或无。至多再再加几句句话的说说明。这这种提问问便于标标准化处处理和横横向比较较。但是是提问得得到的信信息较少少。(22)开放放式提问问。这种种提问的的答案是是不确定定的,回回答可长长可短。如“您您为什么么要申请请这个职职位?”用用开放式式提问可可以使应应聘者有有一定的的发挥空空间,从从而能比比较深刻刻地了解解他。但但各面试试官对答答案的评评价可能能有一定定分歧。这类问问题您可可以多问问。(33)压迫迫式提问问。这种种提问是是有意对对应聘者者造成一一定的心心理压力力,以观观察应聘聘者的心心理稳定定性、灵灵活性。比如应应聘者
15、一一边声称称自己在在原公司司干得不不错,一一边又说说很想到到您的公公司工作作,您就就可以问问:“为为什么您您原来干干得好还还想到我我们公司司工作?”但问问这类问问题,要要适可而而止。(44)假设设式提问问。这种种提问旨旨在通过过创造某某种情境境,让应应聘者做做出某种种推理或或决定,用用以观察察其某方方面的能能力。如如问“如如果您的的同事当当众批评评、辱骂骂您时,您您怎么办办?”来来了解其其在现场场处理棘棘手问题题、冲突突的能力力。问:“您的的上级要要求您按按照他指指示的方方法做某某项工作作,可是是您自认认为您的的方法比比他的更更有效,您您怎么办办?”来来观察他他在困境境中冷静静处理问问题的能能
16、力。(55)连串串式提问问。这种种提问就就是提出出几个相相关的问问题要求求对方一一起回答答。您从从中可以以了解他他的记忆忆力、综综合能力力和表达达能力。如:“请请您谈谈谈国家关关于电子子产业的的新政策策?这些些政策对对于我们们的企业业有什么么有利的的影响?有什么么不利的的影响?如何利利用其中中的好政政策,规规避不利利的影响响?”(66)引导导式提问问。这种种提问是是通过提提示,把把应聘者者引导到到接近答答案的地地方,或或者帮助助他恢复复镇静。如问:“据我我所知,有有的人喜喜欢出差差,因为为出差就就是顺便便旅游,您您喜欢有有出差机机会的工工作吗?”3倾听的的技巧其实实提问、倾听和和观察是是同时进
17、进行、相相辅相成成的。只只是因为为它们都都很关键键,有技技巧可循循,所以以我们为为了强调调而分别别讨论之之。倾听听应:(11)仔细细聆听。不要随随便打断断对方的的讲话,不不要随声声附和。(22)尽量量少讲。多给对对方说话话的机会会,您自自然可以以听到更更多。(33)不要要暴露自自己的观观点、情情绪,以以免让对对方知道道您的倾倾向而刻刻意投合合您。(44)偶尔尔使谈话话停顿一一下,利利用短暂暂的沉默默,或给给以期待待的眼神神,往往往会令对对方说出出更多的的话。4观察的的技巧除了了听应聘聘者说话话以外,观观察他的的态度和和举止是是面试官官需要掌掌握的另另一个基基本技能能。读者者可以参参考本章章技能
18、点点1。这这里提醒醒您注意意另一个个问题:识别那那些特别别会应付付面试场场面、徒徒有其表表的人。一般他他们会:(11)在办办公室里里小心翼翼翼地东东张西望望,希望望能找到到了解面面试官的的嗜好和和个性的的线索。(22)过分分亲热,仿仿佛对面面试官说说的话表表示极大大的兴趣趣,对每每一字每每一句都都点头哈哈腰地表表示赞同同。(33)对问问题不仅仅回答“是是”或者者“不是是”,还还想加上上其他的的东西。(44)对不不甚重要要的问题题过度谨谨慎,反反复无常常。(55)问及及不了解解的事情情时,不不会坦白白承认,反反而想方方设法掩掩饰。(66)以漫漫不经心心的态度度把话题题带入吹吹嘘自己己的范围围内。
19、(77)夸大大表现自自己的能能力和资资质。(88)主动动地说出出过去的的失败。(99)反过过来想对对面试官官进行说说教。在面面试时要要提醒自自己,不不要被这这样的人人误导,要要控制局局面,问问出他们们实质性性的东西西。5避免常常见的面面试错误误面试试是一项项高难度度的工作作。在短短时间内内,面试试官要接接待多个个应聘者者,既要要对每个个人做出出客观的的判断,又又要保持持他们之之间的相相对公平平。另一一个难点点在于,有有许多心心理效应应常会使使我们在在不知不不觉中犯犯错误。经理人人在面试试时要时时刻提醒醒自己注注意避免免:(11)第一一印象:刚看第第一眼,就就形成了了印象;见面后后的几分分钟,就
20、就过早地地形成了了是否录录用的决决策;(22)刻板板印象:对某种种人产生生一种固固定的印印象。例例如,一一看到穿穿牛仔裤裤的人,第第一反应应就是“他他是个思思想开放放的人”,听听到某人人操南方方口音,就就认为他他比较有有商业头头脑等;(33)晕轮轮效应:面试一一个人时时,其某某一方面面的特征征可能给给面试官官留下深深刻的印印象,这这个突出出的特征征就像月月亮的光光晕,可可能影响响面试官官对该应应聘者其其他方面面的评价价。比如如,应聘聘者对广广告认识识深刻,您您就可能能忽略了了他其他他方面的的不足;(44)近期期效应:也叫近近因效应应,应聘聘者面试试最后一一段时间间的表现现,会影影响面试试官对他
21、他全部表表现的评评价;(55)次序序效应:前面的的应聘者者的表现现,可能能会对面面试官评评价其后后的应聘聘者产生生影响。比如前前面几个个应聘者者都表现现较差,接接下来一一个表现现平平的的应聘者者就会让让您眼睛睛一亮,可可能会得得到较好好的评价价。实际际上,您您现在心心中的标标准已经经在不知知不觉间间被偷换换,变成成前几个个应聘者者了;(66)“与与我相似似”效应应:当听听到应聘聘者某种种背景和和自己相相似,就就会对他他产生好好感和同同情。比比如一听听应聘者者是自己己的老乡乡或校友友,对他他的评价价就立刻刻改变了了;(77)不必必要的误误差:比比如面试试官对不不同的应应聘者态态度不一一致,面面试
22、偏离离目的,时时间和精精力分配配不当,导导致先紧紧后松或或先松后后紧等;这些些错误都都是面试试过程中中容易犯犯的,经经理人要要时时提提醒自己己避免它它们,以以保证面面试的效效果。总之之,面试试需要掌掌握的技技巧比较较多,尤尤其是对对重要职职位的筛筛选。当当第一次次面试出出现分歧歧的结论论时,往往往还要要安排第第二次、第三次次面试。虽然面面试比较较复杂和和辛苦,但但为把住住这最重重要一关关,付出出努力是是有意义义的。9 牢记要要点通过过面试识识别人才才的方法法:_ 设计和和准备面面试_ 提问的的技巧_ 倾听的的技巧_ 观察的的技巧_ 避免常常见的面面试错误误. 实践练练习请您您做下面面的实践践练
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