企业该如何有效的开展招聘工作9840.doc
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1、企业如何何有效的的开展招招聘工作作人力资源源部 刘 芳招聘是现现代组织织管理过过程中一一项重要要的、具具体的、经常性性的工作作,是人人力资源源管理活活动的基基础和关关键环节节之一,直直接关系系到企业业人员的的素质和和各项工工作的顺顺利开展展。换句句话说,人人员招聘聘是企业业为了发发展的需需要,根根据人力力资源规规划和工工作分析析的需要要,寻找找、吸引引有能力力又有兴兴趣到本本企业任任职,并并从中选选出适宜宜的人员员并予以以录用的的过程。招聘最直直接的目目的就是是获得企企业所需需的人才才,弥补补岗位之之空缺。同时在在外界、社会上上还能树树立企业业的形象象,起到到宣传的的效用;降低员员工短期期流失
2、的的可能性性,降低低成本;规范企企业的招招聘行为为,确保保人员的的质量;也是履履行社会会义务的的体现。那么作作为一个个企业,尤尤其是国国企,如如何减少少随意性性,使招招聘活动动更加规规范呢?通过我我从事的的工作,在在此提出出几点看看法。一、 企业人力力资源配配置状况况分析必必不可少少企业进行行招聘,首首先应该该进行企企业人力力资源配配置状况况分析。招聘是是由多种种因素造造成的,一一方面是是员工的的自然流流失,如如老员工工退休、部分员员工辞职职、解除除、合同同到期终终止不续续等等都都会产生生岗位空空缺,这这时就需需要招聘聘人员来来补充。另一方方面是因因企业业业务量增增加、生生产经营营规模扩扩大、
3、结结构发生生变化急急需的专专业人才才,或者者是企业业现有内内部员工工的数量量和质量量不能满满足目前前岗位的的需要而而引发招招聘。无无论是何何种原因因,只要要企业选选择、录录用了他他想要的的合适的的人才,而而个人也也找到了了想要去去的单位位,那么么就是一一个人与与事匹配配的过程程。目前前,人员员配置的的合理程程度已经经成为衡衡量一个个企业人人力资源源管理状状态是否否良好的的标志之之一。1、 人与事总总量配置置分析主要就是是数量关关系是否否对应,多多少事要要用多少少人去做做。目前前社会上上各类企企业存在在两种情情况,一一种是老老企业人人多事少少,富余余人员;或是有有事没有有人有能能力去做做。普通通
4、员工严严重过剩剩,缺乏乏专项人人才,如如领导型人才、经营型型人才、专业技术术人才。国企尤尤为突出出。另一一种是新新建企业,发发展复合合型人才才,多面面手,一一专多能能,一人人承担两两个甚至至更多岗岗位的工工作。前前一种情情况的存存在是众众多老企企业着手手改变的的根本,因因此90年代末末出现了了众多国国有企业业改革,减减员增效效,目标标是朝着着后一种种方向发发展。2、人与与事结构构配置分分析事情是多多种多样样的,应应该根据据不同性性质、特特点的事事情选拔拔有专长长的人去去完成。每个人的的能力、专长各各有不同同,能干干什么,最最适合干干什么,将将这类人人分配在在最能发发挥他们们专长的的岗位上上,就
5、能能做到人人尽其才才、才尽尽其用。换句话话说,没没有无用用之人,只只有没用用好之人人。既要要识别出出人,也也要提供供合适的的岗位条条件,人人才可能能有用,至至少不会会造成人人才的浪费费,人与与事结构构配置的的合理也也是要素素有用原原理的应应用。3、人与与事质量量配置分分析即事的难难易程度度与人的的能力水水平关系系,也是是任职能能力的分分析。事事情有繁繁简、难难易程度度之分,人人的能力力水平也也有高低低不同。应根据据事的难难易、繁繁简程度度,及其其对人员员资格条条件的要要求,安安排不同同能力性性质和水水平的人人在相应应特点和和层次的的职位上上,使个个人能力力水平与与岗位要要求相适适应,大大才大用
6、用,小才才小用。类似于于我公司司也将工工作职位位分为四四个层次次(见表表1),体体现各尽尽所能,人人尽其才才。层次分类高层管理理者总经理、副总经经理中层管理理者部门经理理一般管理理者职能管理理人员操作层工人 表1:企业业人员层层次分类类4、人与与工作负负荷是否否合理状状况分析析体现在事事的数量量是否与与人的承承受能力力相适应应,既要要达到工工作的满满负荷,又又要符合合员工的的生理心心理需要要,不能能超越身身心的极极限。这这就是弹弹性冗余余原理,体体力劳动动要适度度,脑力力劳动也也要适度度,工作作时间以以及工作作目标也也要适度度不能超超过一定定的范围围,即形形成一种种压力与与动力,有有种不安安感
7、,所所谓永远远战战兢兢兢,永永远如履履薄冰就就是这个个意思,同同时又要要保持员员工的身身心健康康。无论论是工作作负荷过过重,还还是工作作负荷过过轻,都都不利于于人力资资源的合合理配置置。5、人员员使用效效果分析析这是一种种动态适适应原理理的分析析,最终终看对在在岗位上上的员工工的使用用情况。不适应应是绝对对的,适适应是相相对的。通过前前面的配配置,可可能开始始员工与与岗位已已经相适适应,但但并不意意味着一一成不变变。随着着企业的的不断向向前发展展,经营营业务、职能的的不断扩扩充,适适应又会会变为不不适应。有可能能是岗位位要求高高了,有有可能是是人的能能力提高高了,这这都需要要我们不不断调整整人
8、与事事的关系系,才能能达到人人适其位位,位得其其人。好 能力低 能力高高 绩效好 绩效好好工 2 1作绩效 能力低 能力高高 绩效差 绩效差差 44 3差低 能力力 高 图1 人员使使用效果果分析(引自:现代人人力资源源管理 20004.6 张碧雄 柳博)人员的使使用效果果我们用用绩效好好坏与能能力高低低作比较较(见图图1)。区区间1的人员员,价值值最高,应应采取重重用、晋晋升的策策略,可可以更好好的产生生激励作作用。区区间2的人员员要鼓励励保持其其原有的的工作热热情,加加大力度度培训提提升能力力。区间间3的人员员可能是是态度问问题影响响了绩效效。区间间4的人员员应是淘淘汰的对对象。通过上述述
9、的五方方面分析析都能发发现我们们企业在在人力资资源配置置方面所所涉及到到的影子子,物资资公司曾曾经一度度经营严严重亏损损,人与与事总量量配置不不合理,人人多,但但是真正正有能力力做事的的人少。自20001年起先先后撤并并下属30多个无无经营盈盈利项目目的小企企业,树树立五大大支柱型型产业,通过分析结构配置、质量配置、负荷程度、使用效果等,不同时期进行岗位竞聘,提倡赛马不相马,人人是人才的理念,能者上庸者下,引进人才,注重培养,一改以前的企业面貌,员工们变压力为动力,努力提高自己的能力、素质水平,不断学习、创新,企业也在人力资源方面为员工提供了一个很好的发展平台,更好的激励员工,争创更好的绩效。
10、总之,招聘工作的核心是通过上述分析实现所招人员与待聘岗位的有效匹配。二、 明确企业业招聘程程序招聘计划l 时间l 岗位l 人数l 任职资格招募l 了解市场l 发布信息l 接受申请人力资源计划职务说明书选拔l 初步筛选l 笔试l 面试l 其他测试评价l 程序l 技能l 效率录用l 做出决策l 发出通知 图2:招聘聘程序(引自:人力资资源管理理 20003.10 张德)任何企业业开展招招聘工作作都要依依照一定定的程序序来进行行,严格格招聘程程序是招招聘工作作成功的的关键。每一个个步骤都都应详细细考虑细细节,最最好作出出计划,列列出明细细,责任任落实到到人。人人力资源源计划和和职务说说明书是是招聘的
11、的依据,人人力资源源计划决决定了招招聘的时时间、人人数和岗岗位等,职职位说明明书则明明确了招招聘人员员的要求求,任职职资格。根据以以上两项项制定招招聘计划划,指导导招聘工工作。根根据制定定的招聘聘计划进进一步开开展招募募、选拔拔工作,录录用适应应企业发发展需要要的人才才。往往往招聘评评价工作作时被我我们众多多企业所所忽视的的,应该该建立起起评价机机制,有有利于招招聘工作作的改善善。三、 有序的开开展招聘聘工作1、 招聘渠道道的选择择补充人力力资源无无外乎两两个渠道道,内部部招聘和和外部招招聘。很很多人习习惯的认认为招聘聘都是对对外的,而而事实上上企业内内部人员员也是空空缺岗位位的后备备人员,而
12、而且越来来越多的的企业开开始注重重从内部部招聘人人员。因因此企业业在开展展招聘工工作时应应按照先先在公司司内部调调剂、晋晋升、培培训,后后在企业业外部招招聘、引引进的顺顺序进行行。尤其其是对高高级职位位或者重重要职位位的人员员应启动动内部招招聘。内内部招聘聘注意保保证筛选选的公开开、公正正性。不不透明、不合理理的选拔拔容易挫挫伤员工工的积极极性,降降低员工工的工作作绩效。另外不不被选用用的员工工,要详详细说明明原因,提提出期望望,展示示将来的的机会。内部招招聘与外外部招聘聘各有利利弊,两两者基本本上是互互补的,内内外结合合反而会会产生最最佳的效效果。1、对人人员有较较为全面面性了解解,选择择的
13、准确确度比较较高 2、可以以鼓舞员工工士气,起起到激励励作用 优点 3、了解解本企业业情况,适适应快 4、企业业培训投投资可以以得到回回报5、费用用比较低内部招聘1、人员员仅局限限于企业业内部,来源少,水平有限,难以保证质量缺点 2、容易易造成“近亲繁繁殖”3、可能能因为操作不不公平而引起内部部矛盾1、人员员来源广广,选择择余地大大,有利利于招到到一流人人才2、新员员工能带带来新思思想、新新方法3、企业业内部很很多人竞竞争难以以做出选选择时,外外部招聘聘优点 在一定定程度上上可以缓缓解内部部之争4、人才才现成,节节省培训训费5、利于于在外部部树立企企业形象象外部招聘1、筛选选难度大大,时间间长
14、2、不了了解企业业情况,进进入角色色慢缺点 3、风险大大,对应应聘者了了解少,可可能招错错人4、招聘聘成本大大5、内部部员工得得不到机机会,积积极性可可能受到到影响图3:内内部招聘聘与外部部招聘的的利弊内部招聘聘最常见见的方法法有公开开招募、内部选选拔、横横向调动动、岗位位轮换和和重新聘聘用等五五个方法法。以上上的几种种方法物物资公司司就尝试试过,一一般岗位位、部门门经理职职位,公公司发布布岗位招招聘信息息,笔试试、面试试或竞聘聘上岗演演讲方式式选拔,专专业公司司间的工工作平行行调动,以以及为培培养多面面手,同同一部门门内部岗岗位轮换换,为内内部不在在岗人员员提供工工作机会会等等,都都是企业业
15、实施内内部招聘聘的体现现。如果没有有适宜的的内部应应聘者,或或者内部部人力不不能满足足招聘人人数时,就就需有外外部招聘聘。外部部招募求求职者常常用的方方法有发发布广告告、借助助中介机机构、猎猎头公司司、实地地招聘和和熟人推推荐等,网络招聘目前正在被广泛采用。招聘的成败很大程度上取决于有多少合格的应聘者来应聘,不单指收到简历的所有应聘者,而是符合岗位要求的人员。应聘的人越多,企业选择到合适人员的余地就越大,因此招聘渠道的选择非常重要。根据人力资源需求计划中岗位类别、岗位描述、任职要求、需求数量及费用投入、计划到岗时间等不同因素,来选择不同的招聘渠道。渠道不同就决定了招聘对象的来源、范围、整体素质
16、、数量的不同。因此,不同的招聘方法适用不同的招聘对象,如下表3:招聘方法法适用对象象不太适用用发布广告告中下级人人员借助一般般中介机机构中下级人人员热门高级级人员猎头公司司热门、尖尖端人员员中下级人人员上门(实实地)招招聘初级专业业人员有经验的的人员熟人推荐荐专业人员员非专业人人员网络招聘聘各类人员员 表2:招聘聘方法适适用对象象(引自:国家职职业资格格培训教教材 企业人人力资源源管理人人员 下册)例如,物物资公司司20004年就出出台了促促进人才才交流暂暂行办法法。人人力资源源部人才才劳务市市场是企企业内部部人才交交流招聘聘的常设设机构,人人力资源源部负责责劳动者者向社会会流动与与外部人人才
17、的引引进招聘聘组织工工作。其其主要职职责:搞搞活企业业人才交交流的有有效办法法包括制制定人才才流动相相关办法法;建立立企业人人才库;开展人人才测评评活动;根据企企业发展展与用人人单位需需求编制制人才流流动、招招聘、引引进计划划;采取取公开方方式、公公平机会会、公正正条件组组织企业业内部招招聘会;参加社社会人才才招聘会会,搜集集、发布布应聘信信息;审审核内部部交流与与外部引引进各类类人才素素质、从从业资质质、劳动动关系现现状;主主持或参参与或委委托专业业中介机机构进行行员工招招聘答辩辩。 2、 招聘策略略(1) 招聘人员员策略就是要选选择高素素质的招招聘人员员,作为为企业的的代表,其其素质的的高
18、低作作为应聘聘者判断断企业有有无发展展前途的的标志。语言粗粗俗、素素质低下下,应聘聘者就会会觉得企企业层次次低、没没有吸引引力。因因此招聘聘人员的的选择要要有相应应的技巧巧。经常常看到在在各大招招聘会上上企业主主管积极极参与招招聘活动动,有的的甚至是是高层管管理者,副副总级别别。他们们的热心心程度决决定招聘聘工作的的成败,往往往他们们可以通通过个人人魅力吸吸引众多多应聘者者。招聘聘人员充充满热情情,百问问不厌,表表现出对对应聘者者的关心心。同时时作为一一个公正正的人,避避免任人人为友,任任人唯亲亲的情况况发生。更需具备举举止文雅雅,办事事高效的的特点,还还要创造造轻松、开朗、幽默的的氛围。(2
19、) 招聘地点点策略去什么地地方进行行招聘,应应该考虑虑人员的的分布规规律、活活动范围围,劳动动力市场场的状况况。一般般范围越越大,优优秀人才才越多,但但是费用用就会越越高。如如在北京京的公司司,招聘聘范围最最好就选选择在北北京,因因为北京京的高校校多,并并且全国国各地聚聚集到北北京的人人才也够够丰富,无无需增加加招聘成成本。如如果是高高精尖、高素质质的人才才可以扩扩大招聘聘面。如如果需要要技术含含量不高高的劳动动力,可可以面向向农村,经经济不发发达的偏偏远山区区,通过过简单的的技术培培训就可可以满足足生产需需求。(3) 招聘时间间策略招聘工作作可以根根据人员员需求一一年中随随时进行行,但为为了
20、确保保招聘的的质量,还还是要选选择一个个适当的的人才供供应时间间进行。岁末年年初,是是很多人人考虑重重新选择择工作单单位的时时候,年年终考核核奖也快快拿到手手了,是继继续为原原企业效效力?还还是等待待过完年年后换家家企业?于是不不少人在在心中打打起了“小九九”,通常这这部分有有一定经经验的人人员就成成为3、4月份的的人才供供应的高高峰期。另外就就是6、7月份毕毕业的应应届毕业业生,也也成为另另一股力力量,唯唯独不同同就是他他们没有有工作经经验,应应聘成功功也不能能马上到到岗,仅仅仅是通通过实习习获取工工作的机机会。还还有就是是招聘农农村体力力劳动型型工人最最好在农农闲时,避避开春节节返家的的时
21、间。总之要要避开人人才供应应的低谷谷,在人人才供应应高峰时时进行招招聘,可可以提高高效率降降低成本本。同时整个个招聘过过程也要要安排出出充裕的的时间,避避免因组组织时间间紧的压压力而降降低了录录用标准准。比如如招聘一一般员工工或者操操作人员员,我们们通常发发布招聘聘信息广广告10天,征征集简历历10天,面面试集中中3天或者者根据简简历数量量每周两两次进行行,录用用与否决决定3天,应应聘者是是否接受受录用决决定5天考虑虑,几月月几号前前确定人人选,根根据企业业生产经经营情况况,接受受人员须须多少天天内到岗岗等等。由由此决定定企业应应该何时时开展招招聘工作作,应给给予充分分的时间间,不降降低录用用
22、标准的的来甄选选应聘人人员,确确保人员员的质量量。(4) 招聘吸引引策略招聘阶段段的目的的在于吸吸引足够够多的合合格应聘聘者,独独特的招招聘广告告可以吸吸引应聘聘者,引引起读者者的注意意,激发发读者的的兴趣、工作愿愿望,促促使其求求职。那那么应该该如何增增强企业业的吸引引力?这这就像市市场营销销一样,企企业也要要推荐自自己,清清楚自己己的优势势与不足足。高工工资福利利是吸引引人的主主要因素素,但不不是唯一一的。同同样企业业要有良良好的形形象,行行业的优优势;单单位和职职位的稳稳定性和和安全感感,往往往一提到到国企就就会给人人这种感感觉;工工作本身身的责任任感和是是否拥有有更大的的权利,企企业能
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