企业人力资源规划与人员招聘10057.doc
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1、第一部分分 企业人人力资源源规划一、影响响和制约约组织结结构的因因素有以以下六个个方面:1)信息息沟通。2)技术术特点。主要包包括技术术复杂程程度和稳稳定性两两个内容容。技术术复杂程程度决定定着组织织的分工工和作业业的专业业化程度度,进而而决定着着部门规规模的大大小及其其构成,管管理层次次多少、管理幅幅度大小小、管理理人员比比例、技技术人员员比例、生产经经营活动动特点等等一系列列因素,造造成组织织结构方方面的很很大差异异。从技技术稳定定性角度度看,对对于较少少变革、比较稳稳定的技技术,适适宜采用用机械式式组织结结构,组组织内部部的关系系以垂直直的上下下级等级级关系为为主;与与此相反反,对于于多
2、变、不稳定定的技术术来说,具具有较强强适应性性的有机机式的组组织结构构形态则则是最有有效的。3)经营营战略。结构服服从经营营战略 ,随经经营战略略的变化化而调整整。在组组织的起起步阶段段,其战战略重点点是扩大大规模,因因此并不不需要系系统、完完整的组组织结构构;在地地区开拓拓阶段,则则需要设设立若干干职能部部门,以以解决地地区分散散而产生生的协调调、标准准化和专专业化等等问题;进入纵纵深发展展阶段,需需要进一一步扩大大组织功功能,提提高组织织效率;而到了了产品多多样化阶阶段,就就可能引引起组织织结构的的重大变变革,即即从集权权制结构构到分权权制结构构。4)管理理体制。5)企业业规模。组织结结构
3、的规规模和复复杂性随随企业规规模的扩扩大而相相应增长长。6)环境境变化。外部环环境越不不稳定,越越要求分分权型的的组织。二 、企企业组织织机构的的设置(一一)组织织结构的的种类、特点及及适用范范围1、 直线制制直线制制是一种种最简单单的集权权式组织织结构形形式,又又称军队队式结构构。其领领导关系系按垂直直系统建建立,不不设立专专门的职职能机构构,自上上而下形形同直线线。 优点:结构简简单、指指挥系统统清晰、统一;责权关关系明确确;横向向联系少少,内部部协调容容易;信信息沟通通迅速,解解决问题题及时,管管理效率率比较高高。 缺点:缺乏专专业化的的管理分分工,经经营管理理事务依依赖于少少数几个个人
4、,要要求企业业领导人人必须是是全才。当企业业规模扩扩大时,管管理工作作会超过过个人能能力所限限,不利利于集中中精力研研究企业业管理的的重大问问题。 适用范范围:规规模较小小或业务务活动简简单、稳稳定的企企业。22、直线线职能制制直线职职能制是是一种以以直线制制结构为为基础,在在厂长(经经理)领领导下设设置相应应的职能能部门,实实行厂长长(经理理)统一一指挥与与职能部部门参谋谋、指导导相结合合的组织织结构形形式。 直线职职能制是是一种集集权与分分权相结结合的组组织结构构形式。 特点:u 厂长(经经理)对对业务和和职能部部门均实实行垂直直式领导导,各级级直线管管理人员员在职权权范围内内对直接接下属
5、有有指挥和和命令的的权力,并并对此承承担全部部责任。u 职能管管理部门门是厂长长(经理理)的参参谋和助助手,没没有直接接指挥权权,它与与业务部部门的关关系只是是一种指指导关系系,而非非领导关关系。优点:既既能保证证统一指指挥,又又可以发发挥职能能管理部部门的参参谋、指指导作用用,弥补补不足缺点:横横向联系系、协作作困难;请示,汇汇报,无无大问题题 适用范范围:规规模中等等的企业业。随着着规模的的进一步步扩大,将将倾向于于更多的的分权。3 、事业业部制事事业部制制也称分分权制结结构,是是一种在在直线职职能制基基础上演演变而成成的现代代企业组组织结构构。事业业部制结结构遵循循“集中决决策,分散经经
6、营”的总原原则,实实行集中中决策指指导下的的分散经经营,按按产品、地区和和顾客等等标志将将企业划划分为若若干相对对独立的的经营单单位,分分别组成成事业部部。各事事业部可可根据需需要设置置相应的的职能部部门。 优点: 权力下下放,有有利于管管理高层层人员从从日常行行政事务务中摆脱脱出来,集集中精力力考虑重重大战略略问题。uu 各事业业部主管管拥有很很大的自自主权,有有助于增增强其责责任感,发发挥主动动性和创创造性,提提高企业业经营适适应能力力。u 各事业业部集中中从事某某一方面面的经营营活动,实实现高度度专业化化,整个个企业可可以容纳纳若干经经营特点点有很大大差别的的事业部部,形成成大型联联合企
7、业业u 各事业业部经营营责任和和权限明明确,物物质利益益与经营营状况紧紧密挂钩钩。 缺点: 容易造造成机构构重叠,管管理人员员膨胀; 各事业业部独立立性强,考考虑问题题时容易易忽视企企业整体体利益。 适用范范围:规规模大、业务多多样化、市场环环境差异异大、要要求具有有较强适适应性的的企业44 、矩阵阵制矩阵阵制是由由职能部部门系列列和为完完成某一一临时任任务而组组建的项项目小组组系列组组成,它它的最大大特点在在于具有有双道命命令系统统。 优点:将企业业横向、纵向进进行了很很好的联联合; 能在不不增加人人员的前前提下,将将不同部部门专业业人员集集中起来来; 较好地地解决了了组织结结构相对对稳定和
8、和管理任任务多变变之间的的矛盾;实现了了企业综综合管理理与专业业管理的的结合 缺点:组织关关系比较较复杂 5、 分公司司与子公公司的区区别u 子公司司:受集集团或母母公司控控制,但但在法律律上独立立的法人人企业。特点:有自己己的公司司名称和和董事会会,有独独立的法法人财产产,可以以以自己己名义从从事业务务和民事事诉讼活活动。u 分公司司:母公公司的分分支机构构或附属属机构。特点:在法律律和经济济上均无无独立性性,不是是独立的的法人企企业。没没有自己己的独立立名称和和董事会会,资产产是母公公司资产产的一部部分;在在资不抵抵债情况况下,母母公司对对其债务务负责。(二) 部门结结构设计计:1、部门门
9、结构的的模式5种:直直线制、直线职职能制、事业部部制、模模拟分权权制、矩矩阵制结结构。与与组织结结构相比比少了子子公司、分公司司多了模模拟分权权制。2、部门门结构设设计原则则共有三三种: 1)以工工作和任任务为中中心来设设计部门门结构。设计结结果是直直线制、直线职职能制、矩阵结结构。即即广义的的职能制制组织结结构模式式。最大大的特点点是具有有明确性性和高度度稳定性性。适用用于企业业规模小小。 2)以成成果为中中心来设设计部门门结构,事事业部制制和模拟拟分权结结构。事事业部制制适用于于大型企企业。 3)以关关系为中中心。只只出现在在特别巨巨大的企企业或项项目中。如某些些跨国公公司。(三)组组织机
10、构构调整。组织结构构分析:组织结结构现状状分析、组织决决策分析析、组织织关系分分析。组织结结构分析析主要有有三方面面:(1)随着着内外环环境变化化,从而而导致企企业经营营战略和和目标改改变,需需要增加加,加强强,取消消职能(2)那些些是决定定企业经经营的关关键性职职能,置置于中心心位置(3)分析析各种职职能的性性质和类类别:成成果性,支支援性,附附属性,高高层领导导工作。在分析析决策应应当放在在哪个层层次或部部门时,要要考虑的的因素有有:1)决策策影响的的时间。影响时时间短放放给下层层或某个个具体部部门。2)决策策对职能能的影响响面。只只涉及某某一项职职能,由由最低层层次决策策;涉及及多项职职
11、能由较较高层决决策。3)决策策者所需需具备的的能力。复杂和和战略性性决策由由较高层层次来做做。4)决策策的性质质。常规规性、重重复性决决策可由由较低层层次去决决定,“例外性”、非程程序性决决策则由由较高层层次来决决定。三、企业业人员计计划的制制定:首首先要进进行岗位位分析也也就是工工作分析析。(一)岗岗位分析析的主要要内容:1、岗位位名称的的分析2、岗位位任务的的分析3、岗位位职责的的分析4、岗位位关系的的分析5、岗位位劳动强强度和劳劳动环境境的分析析6、岗位位对员工工知识、技能、经验、体格、体力等等必备条条件的分分析。 岗位位设置的的基本原原则:“因事设设岗”是岗位位设置的的基本原原则。具具
12、体设置置岗位时时还应该该注意考考虑以下下几个方方面:1、岗位位设置的的数目符符合最低低数量的的原则2、所有有岗位有有效配合合,保证证组织的的总目标标、总任任务的实实现3、每个个岗位发发挥积极极效应,与与其他相相关岗位位之间的的相互关关系是否否协调4、所有有岗位是是否体现现了经济济、科学学、合理理、系统统化的原原则。(一) 岗位工作作设计的的改进:1、扩大大工作范范围,丰丰富工作作内容,合合理安排排工作任任务。1)工作作扩大化化,包括括横向扩扩大工作作和纵向向扩大工工作。2)工作作丰富化化2、 工作满负负荷。低低负荷影影响成本本下降,造造成人力力、物力、财财力的浪浪费;超超负荷,高高效率不不会长
13、久久,影响响员工的的心理健健康,给给设备带带来不必必要的损损害。3、 劳动环境境的优化化。四、 劳动组组织相关关知识 1、 劳动定定员的定定义:劳劳动定员员是在一一定时期期内和一定的的技术组组织条件件下,对对企业配配备各类类人员所所预先规规定的限限额,或或者说是是企业用用人的数数量与质质量的界界限。劳动定员员的原则则:1)定员员必须以以保证实实现企业业生产经经营目标标为依据据。2)定员员必须以以经精简简、高效效、节约约为目标标。3)各类类人员的的比例关关系要协协调。4)要做做到人尽尽其才,人人事相宜宜。5)要创创造一个个贯彻执执行定员员标准的的良好的的内外环环境。2、 劳动定额额的定义义:劳动
14、动定额是是在一定定的生产产技术和和组织条条件下,为为劳动者者生产一一定量的的合格产产品或完完成一定定量的工工作预先先规定的的活劳动动消耗量量的标准准。劳动动定额有有两种基基本的表表现形式式,即时时间定额额(或者者工时定定额)和和产量定定额。二二者成反反比关系系。3、 劳动定额额的种类类:1)现行行定额2)计划划定额3)不变变定额4)设计计定额4、 劳动定员员定额标标准的分分类。1)按其其使用范范围可分分为全国国通用标标准、行行业通用用标准和和企业标标准2)按其其综合程程度,分分为单项项标准和和综合标标准。5、 定额标准准的形式式一般分分为:单单位用工工标准和和服务比比例标准准。单位位用工标标准
15、是定定员标准准的主要要形式;服务比比例标准准是指服服务人员员与服务务对象的的比例标标准。四、 企企业人员员供给、需求、供需平平衡分析析(一)人人力资源源供给预预测的两两种方法法:1、人力力资源信信息库1)技能能清单适合于于一般员员2)管理理能力清清单适合管管理人员员 包括:a、管理理幅度范范围b、管理理的总预预算c、下属属的职责责d、管理理对象的的类型ee、受到到的管理理培训ff、当前前的管理理业绩 2、管理人人员接替替模型。企业各部部门对员员工的补补充需求求量主要要包括两两部分:因各部部门实际际发展需需要而必必须增加加的人员员(1)自然然流失(2)内部部流动(3)跳槽槽企业外部部人力资资源供
16、给给的主要要渠道有有:大中中专院校校应届毕毕业生,复复员转业业军人,技技职校毕毕业生,失失业人员员,其他他组织在在职人员员,流动动人员。其中不不容易预预测的是是城镇失失业和流流动人员员。(二)人人力资源源需求预预测五种种方法:1、集体体预测法法(也称称德尔菲菲预测技技术):匿名,要要求不精精确2、回归归分析法法3、劳动动定额法法4、转换换比率法法 公式:计划期期末需要要的员工工数量=目前的的业务量量+计划期期业务的的增长量量/目前人人均业务务量(1+生产率率的增长长率)看看书上的的例题。5、计算算机模拟拟法 (三)人人力资源源供求平平衡分析析人力资资源供求求平衡是是企业人人力资源源规划的的目的
17、。1、 解决企业业人力资资源供不不应求的的方法有有6种:1)相对对富余的的人调往往空缺职职位2)培训训或晋升升,补充充高技术术人员短短缺,内内部无法法满足时时拟定外外部招聘聘计划。3)采取取应急措措施,延延长工时时适当加加报酬。4)提高高劳动生生率,机机器代替替人。5)聘用用非全日日制临时时工6)聘用用全日制制临时工工2、 解决企业业人力资资源供大大于求(过过剩)的的方法有有7种:1)永久久辞退2)合并并精简3)提前前退休4)提高高人员素素质制定定轮训计计划5)开办办第三产产业6)减少少工作时时间随之之降低工工资水平平7)多人人分担一一人或少少数人完完成的工工作,降降低工资资水平。五、企业业人
18、力资资源管理理制度与与费用预预算。了解人人力资源源管理制制度规范范的类型型1、企业业基本制制度。它它是企业业的“宪法”,是企企业制度度规范中中带有根根本性质质的,规规定企业业形成和和组织方方式,决决定企业业性质的的基本制制度。2、管理理制度。是对企企业管理理各基本本方面规规定活动动框架,调调节集体体协作行行为的制制度。3、 技术规范范。它是是涉及某某些技术术标准、技术规规程的规规定。4、 业务规范范。它是是准对业业务活动动过程中中那些大大量存在在、反复复出现、又能摸摸索出科科学处理理方法的的事物所所制定的的作业处处理规定定。5、 个人行为为规范。它是所所有对个个人行为为起制约约作用的的制度规规
19、范的统统称,它它是企业业组织中中层次最最低、约约束范围围最宽,但但也是最最具基础础性的制制度规范范。(二二) 了解制制度化管管理的概概念及实实质u 1、“制度化化管理”的定义:以以制度规规范为基基本手段段协调企企业组织织集体协协作行为为的管理理方式。2、制度度化管理理的主要要特征:1、在劳劳动分工工的基础础上,明明确规定定每个岗岗位的权权力和责责任,并并把这些些权力和和责任作作为规范范而制度度化2、按照照各机构构、各层层次不同同职位权权力的大大小,确确定其在在企业的的地位,从从而形成成一个有有序的指指挥链或或等级系系统,并并以制度度形式巩巩固下来来3、以文文字形式式规定职职位特性性以及该该职位
20、对对人的应应有素质质、能力力等要求求,根据据通过正正式考试试或者训训练和教教育而获获得的技技术资格格来挑选选组织中中所有的的成员4、在实实行制度度管理的的企业中中,所有有权与管管理权相相分离,管管理人员员不是所所管理企企业的所所有者,只只是根据据法律制制度赋予予的权力力暂时处处于拥有有权力的的地位5、管理理人员在在实施管管理时有有三个特特点:一一是根据据因事设设人的原原则,每每个管理理人员只只负责特特定的工工作;二二是每个个管理者者均拥有有执行自自己职能能所必要要的权力力;三是是管理人人员所拥拥有的权权力要受受到严格格的限制制,要服服从有关关章程和和制度的的规定。这些规规定不受受个人感感情的影
21、影响,普普遍适用用于所有有情况和和所有的的人。6、管理理者的职职务是管管理者的的职业,他他有固定定的报酬酬,具有有按资历历、才干干晋升的的机会,他他会忠于于职守,而而不是忠忠于某个个人。3、制度度化管理理的优越越性:1、个人人与权力力相分离离2、是理理性精神神合理化化的体现现3、适合合现代大大型企业业组织管管理的需需要。六六、人力力资源管管理费用用预算一一 编制工工资项目目预算的的基本程程序和要要求1、工资资项目的的预算:(1)分析析当地政政府有关关部门本本年度发发表的最最低工资资标准对对工资预预算的影影响(2)分析析当年同同比的物物价指数数,是否否大于或或等于最最低工资资标准增增长幅度度。(
22、3)分析析当地政政府有关关部门发发布的工工资指导导线。(4)掌握握并理解解企业高高层领导导对下一一年度工工资调整整的意向向。决定定工资增增长幅度度时,取取“物价指指数增长长水平”和“最低工工资标准准增长水水平”二者中中高的一一个作为为调整工工资的标标准。22、社会会保险费费与其他他项目的的预算:步骤为为:(1)分析析和对照照国家的的有关规规定,对对涉及员员工权益益的项目目有无增增加或减减少,标标准有无无提高或或降低(2)应当当掌握本本地区有有关部门门发布的的各种有有关员工工工资水水平的数数据资料料(3)企业业中上一一年度工工资水平平及社会会保险等等方面的的相关统统计数据据和资料料。二 企业业人
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