【企业管理】公司管理制度.docx

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1、一.企业业管理中中心:.人力力资源管管理部1. 编制人力力资源管管理规划划1.1组组织编制制、修订订和执行行企业中中长期人人力资源源规划根据企企业发展展战略,编制人人员晋升升的中长长期计划划;根据企企业发展展战略,编制人人员补充充的中长长期计划划;根据企企业发展展战略,编制人人员培训训的中长长期计划划;根据企企业发展展战略,编制人人员调整整的中长长期计划划;根据企企业发展展战略,编制人人员薪酬酬的中长长期计划划;根据企企业发展展战略和和企业实实际运行行情况,调整中中.长期期人力资资源规划划;中长期期人力资资源规划划的执行行.1.2企企业年度度人力资资源计划划的编制制、调整整和执行行根据企企业年

2、度度经营计计划编制制人力资资源的年年度发展展规划和和实施;人力资资源年度度计划的的调整;年度人人力资源源计划的的执行;2. 组织管理理活动2.1组组织结构构与编制制管理;建议修修改、调调整组织织结构;各部门门内部工工作结构构的管理理;组织制制定部门门编制;根据公公司核准准的部门门编制进进行管理理;根据各各部门实实际情况况和申请请,增补补和调整整部门编编制. 22.2部部门职责责、工作作岗位职职责的制制定、修修订与调调整,工工作说明明书的制制定组织制制定、增增补和修修改各部部门工作作任务清清单;组织制制定、调调整各部部门职责责;组织编编写部门门职责、职责权权限表等等部门管管理文件件;各部门门职责

3、、权限的的执行监监督;组织制制定、修修改职位位体系分分类;组织各各部门进进行工作作岗位职职责的确确认;组织各各部门编编写工作作岗位的的工作说说明书;工作说说明书的的修订、调整与与管理; 根据据工作说说明书编编制相应应的管理理文件.2.3人人力资源源管理制制度、程程序文件件的制定定、修订订和监督督执行主持编编写、修修订人力力资源管管理制度度文件;各项人人力资源源管理制制度的解解释与监监督执行行;组织制制定、修修改人事事工作程程序文件件;监督、执行人人事工作作程序文文件;编织、修订、落实职工手手册提供人人力资源源管理制制度、程程序文件件的咨询询.3. 薪酬管理理3.1组组织制定定、修改改员工薪薪酬

4、和福福利奖金金制度制定薪薪酬福利利管理体体系;制定薪薪酬福利利和管理理流程;制定薪薪酬管理理标准;负责建建立薪酬酬激励机机制体系系;制定各各类奖项项规定;制定管理理津贴及及学历津津贴的规规定及标标准.3.2薪薪酬方案案的相关关分析及时掌掌握国家家有关薪薪资法规规、政策策;掌握公公司薪酬酬现状并并进行分分析;撰写薪薪酬福利利分析报报告;调查、分析员员工对薪薪酬和福福利的满满意度. 33.3薪薪资水平平的调整整提出根根据薪资资分析报报告,提提出现有有薪酬体体系中的的问题;根据企企业现实实情况和和问题提提出薪酬酬体系和和薪资水水平的调调整方案案;初步推推行薪酬酬体系和和薪资水水平的调调整方案案;根据

5、薪薪酬方案案初步运运行中的的问题,提出修修订建议议.4. 绩效考核核与奖惩惩管理4.1负负责公司司绩效考考核制度度的建立立制定、修改绩绩效考核核制度;监督、执行绩绩效考核核制度;设计及及调整绩绩效考核核办法、量表;建立公公司绩效效考核数数据库;建立员员工个人人绩效考考核档案案及数据据库;制定本本岗位的的目标、计划. 4.22负责公公司奖惩惩管理组织制制定、修修改员工工奖惩条条例和奖奖惩标准准;落实员员工奖惩惩条例;奖惩通通知的审审核与呈呈批; 员工工奖惩档档案管理理. 4.3 绩绩效考核核的实施施对绩效效考核者者提供技技术支持持;对绩效效考核者者进行绩绩效考核核技能的的培训;检查、监督绩绩效考

6、核核的过程程;定期收收集被考考核者的的考核资资料及数数据并输输入数据据库;对考核核资料及及数据进进行汇总总、分析析;跟踪考考核结果果的正确确性;审核各各部门绩绩效考核核结果,并及时时反馈.5. 人员招聘聘与录用用管理 5.1人员员招聘的的审核与与管理核定（调整）人员增增补申请请（各部部门的用用人申请请）根据年年度招聘聘计划和和部门编编制制作作招聘计计划书并并呈报公公司领导导审批确定招招聘方式式、招聘聘日期和和招聘地地点确定招招聘宣传传方式借领招招聘备用用金5.2 招聘广告告管理制定招招聘海报报、广告告审核招招聘海报报、广告告用词张贴招招聘海报报联系报报社、杂杂志社或或网站等等媒体刊刊登招聘聘广

7、告跟踪广广告发布布情况，并对广广告效果果进行评评估 5.3现场场招聘管管理联系人人才市场场和高校校预订现现场招聘聘展位，确定时时间和地地点准备参参加现场场招聘的的资料（如介绍绍信、招招聘信息息卡、招招聘海报报、公司司简介、招聘用用文具）确定现现场招聘聘工作人人员和其其他部门门参加人人员布置招招聘现场场到约定定的时间间和地点点进行现现场招聘聘接收符符合要求求的求职职资料将求职职资料分分类整理理6. 办理新员员工进入入企业 员工离离开企业业手续和和员工调调配手续续 6.1负责责办理新新员工上上岗的手手续体检、培训合合格后，办理上上岗手续续填写员员工登记记表填写经经济担保保证明书书签发考考勤卡并并办

8、理工工作证签发上上岗手续续拟定新新员工入入厂报到到程序带新职职员到任任职部门门报到开报到到三联单单通知财财务部建建立新职职员工资资关系安排所所有新员员工参加加入厂培培训 6.2负责责办理员员工离开开手续编制离离开企业业人员手手续表根据公公司规定定及本人人离开企企业申请请，发放放离开企企业申请请表审核离离开企业业申请表表，呈部部门主管管签字负责办办理下离离开企业业人员下下岗交接接手续并并存档对职员员离职原原因进行行了解，提出处处理方案案呈公司司领导审审批按规定定通知财财务部结结算工资资月末统统计离职职人员人人数，呈呈报公司司领导6.3员员工调配配手续办办理按照岗岗位要求求及增、减人员员计划，提出

9、人人员调配配建议，部门主主任签署署意见后后报总经经理审批批根据确确定的人人员名单单，签发发调配通通知单依据部部门工作作交接有有关证明明，办理理转岗手手续7. 培训事物物管理 7.1培训训需求分分析组织各各部门进进行年度度需求评评估，报报人力资资源部备备案督促各各部门按按计划准准时完成成培训计计划的各各项目根据公公司发展展要求和和目前人人员素质质状况，分析未未来培训训需求根据公公司当前前存在的的问题，分析培培训需求求根据考考核结果果分析培培训需求求指导各各部门进进行员工工培训需需求分析析培训需需求的汇汇总、分分类与分分析 77.2公公司年度度培训计计划和制制度的拟拟订、修修订与实实施管理理 编制

10、制和修订订培训计计划（内内训、外外训） 根据据核准的的培训计计划编制制培训实实施方案案 根据据年度实实施方案案组织培培训 追加加培训和和临时培培训的申申报呈批批 培训训经费的的预算和和管理 修订订培训程程序修改培训实实施文件件 培训训制度的的制定、修订及及监督实实施 7.33新员工工入职培培训拟定公公司的培训实实施文件件 按培训实实施文件件拟出出对新员员工的培培训计划划按培训训计划组组织对新新员工入入司培训训安排新新员工实实习的相相关事宜宜组织入入职培训训考试或或考核，评定相相应成绩绩培训完完毕后，安排合合格新职职员到各各部门正正式上班班8. 员工转正正与及工工作异动动管理 8.11员工转转正

11、的考考核与管管理根据报报到时间间，对到到期转正正的员工工进行转转正考核核发员工工试用期期转正表表到各部部门员工转转正审批批对通过过转正考考核的员员工办理理转正手手续对特殊殊情况，在上级级主管核核准下，办理延延期转正正手续 8.22员工内内部调整整管理审核员员工内部部调动的的申请根据员员工类型型，开具具不同的的调动手手续办理员员工晋升升、任命命的职位位变更手手续 员工工解雇报报批员工辞辞职的报报批与管管理9. 劳动合同同管理制定、修修订劳动动合同管管理标准准按照劳动动合同管管理标准准办理员员工劳动动合同的的签定手手续按照劳动动合同管管理标准准办理员员工劳动动合同的的解除手手续按照劳动动合同管管理

12、标准准办理员员工劳动动合同的的终止手手续按照劳动动合同管管理标准准办理员员工劳动动合同的的续签手手续按照劳动动合同管管理标准准办理员员工劳动动合同的的条款变变更手续续办理转岗岗、调岗岗人员劳劳动合同同条款的的变更手手续员工劳动动合同补补偿金的的计算及及核发 劳动合合同文本本的起草草及打印印 按规定定统计审审核合同同期满人人员名单单 制定定合同期期满人员员考核续续签计划划 监督合合同期满满人员考考核续签签计划的的实施 通知合合同到期期人员办办理续签签或终止止手续 劳动合合同资料料的存档档 制订订、修改改劳动争争议管理理办法 接到劳劳动部门门关于劳劳动合同同投诉通通知后，与劳动动部门联联系，充充分

13、了解解投诉内内容向上级汇汇报有关关劳动投投诉事宜宜对投诉事事项进行行调查 将调查查结果向向上级汇汇报，并并研究提提出解决决办法 办理理劳动争争议、劳劳资关系系的调解解工作10. 社会保险险的管理理10.11养老保保险管理理制订、修修改养老老保险管管理规定定及办法法制定养老老保险金金费用使使用计划划掌握国家家最新出出台的养养老保险险政策建立交纳纳养老保保险金人人员数据据库建立个人人养老保保险金手手册并定定期填写写和保管管定期计算算、统计计、汇总总养老保保险金定期到劳劳动保险险部门交交纳养老老保险金金同劳动保保险部门门一起对对个人养养老保险险金交纳纳情况进进行审核核盖章办理调离离员工养养老保险险金

14、的转转帐手续续办理员工工调入、调出养养老保险险金转移移手续代办派往往下属企企业人员员的各类类保险金金的计算算交纳员工连续续工龄手手续的办办理 10.2医疗疗保险管管理 医医疗保险险实行社社会化统统筹有关关政策的的咨询 制制定、修修订医疗疗保险管管理规定定及办法法 制制定医疗疗保险费费用计划划 医医疗保险险金的交交纳（社社会统筹筹后） 建建立个人人医疗保保险金手手册及保保管度使使用 审审核员工工医疗费费、药费费报销单单据 建建立医疗疗费用台台帐并统统计、登登记 同同医疗保保险机构构一起对对医疗保保险金交交纳情况况进行审审核盖章章 10.3失业业保险管管理 和和劳动服服务公司司办理终终止、解解除劳

15、动动合同人人员档案案手续交交接工作作 失失业保险险金的计计算交纳纳 建建立失业业保险交交纳台帐帐 统统计年度度失业人人员情况况 有有关失业业保险政政策的咨咨询、解解答 失失业培训训费的申申请11. 企业文化化建设11.11企业文文化建设设（协助助性工作作）年初与相相关部门门一起制制定本年年度企业业文化活活动计划划初步确定定每项活活动的内内容、时时间、地地点、人人员、费费用等 11.2协助助举办企企业文化化活动 协协助相关关部门做做好每项项活动的的开展 对对部门活活动做总总结，并并向上级级报告 拟拟定本部部门宣传传规划 制制作标语语、条幅幅、板报报 宣宣传效果果的评估估及总结结12. 其他人力力

16、资源管管理事宜宜12.11调干、接收毕毕业生接收调动动人员调调动申请请或毕业业生申请请，进行行初步审审查后报报有关领领导准备调动动人员、毕业生生的材料料，委托托市人才才交流服服务中心心上报人人事局审审批与人事局局人才交交流服务务中心签签订代理理协议书书领回领回回调动人人员商调调函、毕毕业生接接收函准备调干干人员的的材料委委托市人人才交流流中心上上报人事事局审批批办理调干干人员、毕业生生落户手手续 122.2员员工请假假、休假假管理 贯彻彻执行国国家关于于假期的的各种政政策、规规定、办办法 结合合公司实实际制订订修改各各种假期期的管理理规定 监督督员工假假期执行行情况 根据据员工申申请，审审核员

17、工工假期条条件及时时办理请请销假手手续，并并存档 调整整员工作作息时间间，并通通知相关关人员 对节节假日放放假期间间加班申申请进行行审核，部门领领导签署署意见后后报总经经理审批批 确定定节假日日期间值值班人员员，并负负责监督督检查 控制制各部门门员工休休假情况况，对超超过休假假规定的的人员及及时知会会部门领领导 122.3劳劳动纪律律管理 制定公公司劳动动纪律管管理规定定，并修修改完善善 定期对对公司各各部门劳劳动纪律律执行情情况检查查、巡查查、抽查查 收集员员工考勤勤数据，统计各各部门员员工出勤勤情况汇汇总存档档 为员工工考核提提供考勤勤数据 负责公公司电脑脑考勤仪仪器的日日常维护护13.部

18、部门管理理事宜 113.11制订部部门的工工作计划划 113.22对各项项工作任任务的分分配 113.33部门各各项规章章制度的的制订和和执行法律事事物管理理1. 日常法律律事物1.1与与公司各各部门、领导策策划有关关法律事事务工作作1.2依依据国家家法律、法规、政策及及公司有有关规定定建立法法律事务务工作体体系1.3组组织安排排法律事事务日常常工作2. 普法教育育事物制定普法法教育工工作计划划建立普法法教育体体系收集、编编制、下下发普法法教育教教材、资资料3. 法律事务务咨询制定法律律咨询工工作计划划和流程程提供各种种法律咨咨询组织本部部门人员员学习新新增法律律法规及及公司制制度4. 协议合

19、同同的审理理与管理理4.1参参与所有有对内、对外协协议、合合同的起起草 参参与业务务谈判 制制定、下下发协议议合同格格式文本本并对有有关部门门人员进进行培训训 审审查所有有协议、合同的的合法性性、明确确性并提提出修改改建议 复复审依据据审查建建议修改改的协议议、合同同核准所审审查的协协议、合合同掌握各部部门协议议、合同同执行情情况进行行总结协议议、合同同审查中中发现的的问题对各部门门协议、合同起起草提出出指导意意见对存在问问题的生生效协议议、合同同提出补补救意见见监督补救救意见的的执行情情况完善协议议、合同同审查制制度 44.2处处理协议议、合同同纠纷制定纠纷纷处理程程序征求公司司法律顾顾问的

20、建建议，形形成处理理方案组织对织织纠纷的的调查对处理方方案进行行集体讨讨论，形形成部门门意见与对方当当事人协协商解决决纠纷根据领导导意见提提起诉讼讼、上诉诉、仲裁裁，并向向有关部部门提供供相关证证据材料料掌握判决决、裁决决的执行行过程并并提出法法律建议议掌握判决决、裁决决的执行行过程，必要时时，向法法院申请请强制执执行反馈执行行结果定期总结结，提出出规范生生产经营营意见5. 参与公司司重大经经营参与制定定经营计计划对公司依依法生产产经营提提出规范范意见定期检查查公司经经营运作作情况，对存在在的法律律法规问问题提出出书面意意见6. 处理各种种侵权纠纠纷对侵权纠纠纷进行行调查与侵权方方就纠纷纷进行

21、协协商准备有关关材料，提起诉诉讼或仲仲裁起草有关关声明、更正及及消除影影响的正正面文章章监督有关关声明、更正、正面文文章的刊刊登、发发布情况况7. 负责企业业登记.年检提交企业业设立、变更、注销、扩展经经营范围围等申请请书，并并根据工工商局要要求补充充有关材材料与相关部部门联系系、咨询询有关企企业登记记所需材材料办理需提提供的批批准文件件、证书书等监督公司司经营过过程是否否按照营营业执照照登记项项目进行行办理执照照更换准备材料料，办理理企业年年检向有关政政府部门门提出公公司解散散申请起草企业业清算所所需文件件材料参与企业业清算小小组工作作，对清清算工作作提供法法律咨询询对债权人人所申报报债权进

22、进行核实实办理清算算企业知知识产权权的转让让、变更更办理企业业注销登登记8. 知识产权权保护建立知识识产权保保护管理理体系并并负责实实施处理知识识产权纠纠纷知识产权权的申报报和确认认9. 商标专利利注册 申请与与管理制定商标标、专利利管理制制度掌握公司司注册商商标及专专利申请请情况审查商标标专利图图样的有有效性和和合法性性按照法律律、法规规规定制制作商标标图样及及外观设设计图样样办理公司司商标申申请对驳回申申请提出出异议或或放弃对其它申申请人的的商标异异议提出出答辩对其它申申请人申申请的类类似商标标申请提提出异议议对其它企企业抢注注的商标标提出撤撤销申请请提交复审审申请注意有关关商标、专利的的

23、期限，及时提提出续展展申请，缴纳有有关费用用监督商标标、专利利在生产产经营中中的使用用情况办理成员员企业有有关商标标注册、专利申申请及其其管理事事宜10. 劳动合同同的纠纷纷处理制订劳动动争议处处理制度度制订并下下发劳动动合同格格式文本本提供劳动动法律咨咨询审查劳动动合同，核实有有关情况况协商处理理劳动纠纠纷监督劳动动合同执执行审查对违违反劳动动合同员员工的处处理意见见提起劳动动仲裁监督执行行仲裁裁裁决书依法就劳劳动合同同纠纷向向法院提提起民事事诉讼依法提出出上诉配合法院院执行判判决书11. 资本运营营相关法法律事务务参与制定定资本运运营规划划配合相关关部门对对资本运运营的法法律可行行性进行行

24、调查参与撰写写可行性性调查报报告参与制定定资本运运营实施施方案协助公司司有关部部门执行行实施方方案为公司资资本运营营的全过过程提供供法律咨咨询12. 企业兼并并事务参与制定定企业兼兼并运作作程序文文件参与对投投资兼并并对象进进行调查查，提出出法律意意见参与投资资兼并程程序草案案的拟定定参与投资资兼并谈谈判对兼并谈谈判结果果进行复复审为企业兼兼并提供供全程法法律咨询询协助公司司对实施施方案进进行落实实协助公司司对实施施方案进进行落实实13. 担保法律律事务负责公司司有关担担保的法法律咨询询与帮助助参与担保保合同、协议谈谈判监督担保保合同、协议的的执行处理担保保合同纠纠纷14. 证券法律律事务对证

25、券投投资信息息真实性性进行分分析、审审查提出证券券运作的的规范意意见参与证券券上市及及运作过过程的相相关谈判判随时处理理公司证证券法律律事务定期审查查证券业业务运行行情况参与证券券业务所所涉及的的诉讼15. 悬案处理理依法制定定悬案处处理制度度根据领导导安排对对悬案进进行认定定对有关悬悬案涉及及的事由由进行调调查提出悬案案处理意意见监督悬案案处理结结果执行行情况16. 打假事务务;17. 部门管理理事务制订部门门的工作作计划对各项工工作任务务的分配配部门各项项规章制制度的制制订和执执行参与制定定（或修修定）本本部门的的各组织织机构和和岗位设设置执行公司司规章制制度与规规定参与本部部门人员员的招

26、聘聘员工的在在职培训训的指导导对员工的的绩效管管理和绩绩效考评评（月度度、季度度或年度度）部门费用用的预算算和管理理配合相关关部门进进行财产产管理部门办公公用品的的管理与与控制管理部门门的各类类文件、资料和和印签部门会议议的召开开部门工作作的常规规汇报部门年度度和月度度工作总总结，并并呈报公公司领导导部门内与与部门间间的协调调和沟通通部门外联联事务的的管理18. 上级委派派的其他他事务.行政事事务处理理1. 日常办公公事务管管理企业办公公用房的的分配调调整负责企业业办公室室的选址址和布置置等事宜宜负责督促促、检查查有关部部门对国国家政策策、上级级指示和和企业内内部决议议和决定定的贯彻彻执行定期

27、组织织收集、分析、综合行行政各方方面的情情况，主主动做好好调查总总结，及及时向上上级汇报报、请示示工作，并定期期向上级级书面汇汇报负责制订订企业各各类行政政管理制制度和办办公管理理制度公司其他他各项管管理制度度的建议议、推行行与修订订管理有关关异常事事项的检检核、报报告、追追踪与改改善管理有关关呈核、呈报文文件的分分析和审审核部门间有有关行政政事务的的协调2. 企业文件件档案管管理2.1文文书、文文件的管管理 制制订企业业文书管管理办法法 督督促文书书管理办办法的执执行 研研究国家家最新颁颁布的行行政机关关公文及及文字工工作的相相关办法法及规定定 修修订公司司公文格格式标准准，并负负责日常常行

28、文的的标准化化、规范范化工作作 制制定文件件收发、文件借借阅和清清退等规规定并监监督执行行 负负责企业业各类公公文、领领导讲话话和上报报下发材材料的起起草工作作 负负责企业业各部门门起草的的以公司司名义上上报下发发的文稿稿内容的的校审工工作 负负责向上上级机关关和有关关宣传机机构提供供公司各各类宣传传材料定期向公公司领导导提供专专题工作作调查报报告和建建议负责各类类公文、函件的的审核、批转负责外来来文件的的收发、登记、呈阅、传递、编号、送批等等工作负责当年年文件的的保管、催办、清退、临时立立卷工作作负责查办办督办每每月公司司领导对对文件批批示的落落实情况况,并对对其加以以汇编负责将每每日的上上

29、级文件件输入电电脑以备备查阅负责公司司印发文文件、材材料的打打印、编编号、上上报下发发等工作作负责文件件的收集集工作负责文件件信息的的筛选与与分流负责文件件的跟踪踪查询记录人员员查阅情情况负责文档档管理软软件的升升级工作作负责公文文的催办办和督办办工作，紧急公公文跟踪踪催办，重要公公文重点点催办 22.2档档案的管管理制订企业业档案管管理制度度并监督督其执行行负责公司司内部档档案管理理及档案案升级工工作确定企业业档案的的范围和和种类设计档案案分类方方法制作档案案标识复印、分分发、张张贴档案案标识以以及归类类存放文文档声像档案案的收集集、整理理和保管管企业科技技档案的的收集、整理和和保管制订文件

30、件档案保保存年限限表档案文件件的借阅阅管理制订档案案明细表表、档案案调阅单单、档案案目录卡卡等管理理工具 2.33机要文文书的管管理和保保密事宜宜 制订订企业机机要文书书管理规规定 制订订企业保保密制度度和相关关规定 负责责或配合合电脑资资料的保保密事宜宜 技术术合同的的保密 企业业内机要要文件传传递时的的审核和和加封 监督督公司保保密制度度的实行行 定期期清查保保密文件件 负责责机要工工作的宣宣传 负责责机要文文件的传传递及跟跟踪办理理工作，并确保保国家及及公司的的保密安安全3. 印章信证证管理 制订订企业印印信管理理规定并并监督执执行 根据据领导的的批示，到公安安定点刻刻制印章章 公章章及

31、出图图专用章章管理 用印印章管理理及登记记 监督督各部门门的印章章使用和和保管 印章章的刻制制、改刻刻与废止止 制订订用印手手续并监监督执行行 企业业介绍信信管理办办法的制制订和监监督执行行 介绍绍信开具具的管理理 制订订印章使使用登记记表 制订订用印申申请单4. 电话通讯讯管理制订企业业电话管管理规定定和管理理办法，并监督督执行企业电话话使用管管理总机的值值班安排排和人员员管理制订电话话总机的的工作守守则确定电话话总机服服务范围围，提供供总机服服务员工通讯讯费用的的审核负责企业业电传、电话、电报和和邮寄业业务各种通讯讯设备的的维护通讯事务务的保密密管理5. 办公用具具管理制订企业业办公事事务

32、用品品管理规规定并监监督执行行每月根据据各部门门的物资资需求申申请单，制订办办公用品品的的采采购计划划并报批批购置办公公用品负责办公公用品出出入库登登记、盘盘点负责办公公用品的的发放各部门办办公用品品采购的的审批办公用品品费用审审核：采采购单、维修费费登记，办公用用品费用用月结一一次负责企业业备用办办公用品品的管理理制订各种种办公用用品管理理表格，如：申申请单、领用卡卡、盘存存报告表表、需求求计划表表、耗用用统计表表等监督对办办公用品品的使用用和维护护报废办公公用品的的审批及及登记6. 图书资料料和内部部刊物管管理;7. 公司会议议管理7.1制制订企业业会议管管理规定定并监督督执行制订企业业每

33、周例例会制度度并监督督执行制订企业业会议布布置管理理规定制订公司司各类会会议程序序7.2负负责公司司级会务务的准备备、通知知、签到到、记录录 发放会会议通知知单 负责会会议签到到接待工工作 会议服服务 做会议议记录并并整理归归档7.3经经批准，参加公公司级或或其他级级别的会会议 编发会会议纪要要 跟踪纪纪要中有有关决定定、决议议的执行行情况 编发检检查通报报7.4会会议室管管理工作作 办理会会议室借借还手续续 会议期期间会议议设施的的管理 协助会会场布置置工作7.5负负责企业业承办或或参与的的大型会会议的组组织和联联系工作作 负责会会议场所所和住宿宿场所的的选定 负责通通知与会会者 负责责接待

34、与与会者的的工作 确定本本企业参参加的其其他会议议的时间间、地点点和相关关事宜8. 公关事务务管理制订企业业参观管管理规定定并监督督执行制订企业业来宾接接待办法法并监督督执行负责企业业来宾的的接待工工作编制参观观许可证证、业务务接洽涵涵9. 部门管理理事宜 制订部部门的工工作计划划对各项工工作任务务的分配配部门各项项规章制制度的制制订和执执行参与制定定（或修修定）本本部门的的各组织织机构和和岗位设设置执行公司司规章制制度与规规定参与本部部门人员员的招聘聘员工的在在职培训训的指导导对员工的的绩效管管理和绩绩效考评评（月度度、季度度或年度度）部门费用用的预算算和管理理配合相关关部门进进行财产产管理

35、部门办公公用品的的管理与与控制管理部门门的各类类文件、资料和和印签部门会议议的召开开部门工作作的常规规汇报部门年度度和月度度工作总总结，并并呈报公公司领导导部门内与与部门间间的协调调和沟通通部门外联联事务的的管理10. 其他临时时事务.总务管管理1. 员工着装装管理1.1制制订企业业着装管管理规定定和管理理办法并并监督执执行制订企业业员工着着装管理理规定制订企业业制服配配发规定定确定着装装管理的的工作流流程，包包括设计计、订购购、配发发、保管管和补修修等环节节监督相关关规定的的执行编写服装装年度制制作计划划及费用用预算 11.2确确定企业业各类制制服的款款式 在企企业内部部征求不不同层次次员工

36、的的需求建建议做市场调调研了解解服装，面料及及配件的的新动态态汇总建议议，提供供参考联系服装装设计师师进行初初步设计计设计图样样的反馈馈建议同穿用部部门研讨讨服装样样板的修修改1.3与与服装加加工厂建建立联系系，负责责制服的的定购和和其他事事宜确定企业业内部各各类服装装的需求求量向服装厂厂发放招招标邀请请函考察服装装厂信誉誉实力配合有关关部门对对服装厂厂进行评评标，定定标确定定供应商商起草服装装制作合合同签订服装装合同并并存档 1.44企业制制服的配配发接受制服服办理入入库制服编号号确定配发发对象的的职务特特征和体体形特征征颁发制服服使用证证，以记记载制服服的规格格、编号号、领受受日、交交换日

37、等等内容对每位服服装领用用者登计计存档负责制服服的换发发 1.5负责责制服或或工作服服的管理理负责配发发制服的的保管、补修定期对制制服进行行清洗检查上交交工作服服的情况况并进行行登记和和处理制服的分分类配套套管理收集穿用用反馈意意见编写特殊殊情况服服装使用用申请并并提交审审批 1.6员工工着装管管理的相相关事宜宜对员工着着装情况况进行监监督，保保证公司司的良好好形象确保不同同的穿用用期间穿穿用不同同的工作作服装对违反规规定的员员工进行行相应处处罚检查重点点人员的的着装质质量 2. 员工出差差管理2.1制制订出差差管理办办法 制定定企业员员工国内内外出差差管理规规定 制定定企业员员工出差差手续办

38、办理程序序 制定定员工出出差费支支付规定定 监督督有关规规定的执执行2.2出出差的申申请和审审批制定出差差申请单单和出差差通知单单负责审批批派遣出出差部门门的主管管填写的的出差通通知单根据规定定，对申申请人的的申请单单进行审审批,对对于特殊殊情况或或国外出出差需转转交总经经理核准准员工出差差登记单单的填写写和保存存 2.3出差差费用的的管理确定出差差交通费费、住宿宿费、餐餐饮费的的标准确定出差差时间出差费用用的审核核出差费用用的月度度和年度度统计特殊费用用的报批批3. 固定资产产管理3.1固固定资产产综合管管理 制定定企业固固定资产产管理制制度 监督督固定资资产管理理制度制制度的执执行 固定定

39、资产取取得、让让渡、移移交、报报废、借借贷及担担保的请请示裁决决 工程预预决算的的申请 负责工工程的发发包和竞竞标公司司的信用用评估 进行固固定资产产预测分分析，预预测固定定资产需需求量3.2房房地产和和物业管管理 制定企企业房产产管理制制度和物物业管理理制度 负责企企业房屋屋使用计计划的制制订 负责房房屋购买买的相关关事宜 负责房房屋维修修和改建建的相关关事宜负责房屋屋租赁的的相关事事宜制定企业业住宅管管理规定定公司住宅宅居住者者的审批批负责与企企业所在在物业管管理部门门的联系系及时发现现并反映映物业管管理问题题协助物业业管理部部门实施施所属设设施的维维修工作作负责公司司办公用用房、住住房的

40、备备用钥匙匙的保管管负责公司司办公大大楼及其其附属设设施物业业资料、档案的的建立和和管理工工作指导管理理员建立立规范的的员工住住房档案案，为领领导决策策提供依依据 3.3基建建维修工工作负责公司司基建项项目的开开发，作作好调查查研究，编制详详细的可可行性报报告，帮帮助领导导决策组织基建建项目的的立项报报建、设设计、预预决算审审核和工工程监理理及工程程验收负责选定定维修改改造项目目的设计计方案，办理设设计委托托要点负责选择择项目的的施工队队伍，审审核工程程施工方方案,安安排工程程进度计计划参与施工工前技术术交底，负责整整理交底底资料，并协助助设计单单位和施施工单位位解决有有关技术术问题牵头组织织

41、编制工工程施工工方案，协调施施工进度度计划协同质量量部门监监督主要要材料的的使用负责工程程施工过过程中的的工程质质量监督督，协助助施工队队解决工工程技术术难题审核工程程预决算算，严格格控制工工程预算算开支认真执行行现场安安全制度度，协助助其他专专业人员员做好安安全管理理工作认真做好好施工记记录，从从严掌握握施工现现场签证证负责与各各有关部部门的联联系和协协调负责工程程施工技技术 档档案的收收集整理理按国家施施工验收收规范和和工程承承包合同同组织工工程验收收定期保养养计划的的拟订与与执行协助安装装新设备备，填写写设备安安装卡 3.4水电电管理水电设备备的技术术监督、检修维维护工作作水电表抄抄报记录录工作的的开展每月水电电费用预预算水电费用用控制负责水电电费用审审核负责水电电费用审审核负责与供供水供电电部门的的协调工工作，及及时处理理有关水水电业务务负责市电电停电时时备用电电源的供供电工作作节约用水水，安全全用电知知识的宣宣传工作作 33.5设设备和设设施管理理负责或参参与重要要生产设设备的采采购负责企业业日常设设备的采采购负责企业业日常设设备的保保管负责各种种日常设设备的安安装、调调试和使使用指导导负责日常常设备的的检查、保养负责日常常设备的的维修负责设备备的改造造与更新新负责设备备的分类类、登记记、编号号、封存存、报废废等