一卡通管理系统使用手册.docx
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1、一卡通系统使用说明 一卡通管理系统使用说明书目录一、系统统引言441.系统统简介44二、功能能说明441.系统统登录442.系统统操作552.1系系统配置置52.2界界面锁定定102.3切切换账户户102.4修修改口令令102.5数数据维护护102.6操操作日志志102.7退退出系统统113.企业业组织1113.1企企业结构构113.2人人员管理理123.3用用户权限限134.设备备管理1134.1设设备管理理134.2设设备分组组164.3卡卡证中心164.4名名单分配配264.5管管理卡-管理2774.6管管理卡-名单2774.7下下发名单单274.8下下发存款款284.9数数据采集集29
2、4.100运行监监控3005.考勤勤管理3305.1出出勤设定定305.2节节假日设设置3005.3上上班定义义315.4申申请类型型315.5排排班管理理315.6异异常申请请325.7记记录增补补325.8照照片核对对325.9考考勤结算算335.100定餐定定义3335.111手动定定餐3335.122定餐名名单3445.133定餐统统计3445.144考勤统统计3446.消费费管理3346.1消消费设定定356.2餐餐次时间间356.3消消费增补补356.4批批量存款款356.5记记录确认认366.6消消费结算算366.7消消费统计计377.门禁禁管理3377.1门门禁设定定377.2
3、区区域定义义387.3时时段模板板387.4门门配置3397.5用用户配置置397.6门门禁名单单407.7控控制台4407.8门门禁统计计408.水控控系统44181、水卡设设置:44182、水控管管理:44183、水控统统计:4439电控系系统43391电电卡设置置:4339.2电电控管理理:4339.3电电控统计计:44410 帮帮助45510.11使用手手册45510.22常用工工具45510.33版本信信息455一、 系统引言言1. 系统简介介企业一卡卡通系统统以集成成了RFFID(射频识识别)非非接触技技术的手手机卡和和IC卡为媒媒介,形形成在卡卡设备上上的卡实实现管理理、考勤勤、
4、门禁禁、消费费等一系系列功能能的企业业智能卡卡管理系系统。此此系统以以企业的的内部局局域网为为基础,建立一一卡通系系统平台台,它包包括企业业人事管管理系统统、考勤勤管理系系统、消消费管理理系统、门禁管管理系统统。由服服务器、电脑、发卡器器、考勤勤机、门门禁机、充值机机、消费费机、管管理软件件等组成成。二、 功能说明明1. 系统登录录双击“CCardd”图标(),进进入系统统登录界界面,在在设置数数据链接接界面中中,根据据数据库库服务器器配置信信息输入入相应数数据,并并勾选“首次运运行,创创建数据据库”(如图图1),再点击“创建”,系统统将自动动在SQQL SServver数数据库中中建立名名为
5、“Carrd”的数据据库,并并跳转至至“用户登登陆”界面注:数据据源类型型如果选选择“Acccesss”,系统统将自动动在根目目录中创创建名为为“Carrd”文件。(图1)在“用用户登陆陆”界面中中,输入入管理员员提供的的人员编编号/用用户名和和密码,并点击击“登陆”,进入系统统。注:系统统默认人人员编号号为:00000000000011,密码码:默认认为空。2. 系统操作作初次使用用系统时时,需对对该系统统进行相相关系统统配置。2.1 系统配置置点击系统统左上角角菜单栏栏中的【系统操操作】【系统统配置】,进入入系统配配置界面面,包含含系统名名称、适适用环境境、运行行参数2.1.1系统统名称在
6、【系统统名称】中可对对该系统统的显示示名称与与使用该该系统的的单位名名称进行行修改,例:在系系统名称称中输入入“企业一一卡通系系统企业版版”,并点点击“保存”按钮,然后点点击“关闭”按钮,系系统将自自动修改改该系统统名称(如图22(图2)2.1.2适用用环境在【适用用环境】中,根根据发卡卡器种类类的不同,卡证类类型系统统的适用用环境配配置也不不同,按发卡卡器的种种类可分分为:ZZK111、ZKK12适适用环境境配置。(1) ZK111发卡器器适用环环境配置置在【适用用环境】中,根根据发卡卡的卡证证类型设设置系统统的适用用环境,选择好好卡证类类型,选选择卡扇扇区并输输入密码码(见红红色标识识处)
7、,蓝色标标识处正正常默认认即可,如果是是学校类类的单位位,适用用单位类类型选择择学院即即可,卡卡证模式式分为:脱机工工作、联联机工作作,目前前卡证模模式几乎乎都为为为脱机工工作,如如果是联联机,选选择联机机工作模模式,联联机工作作模式比比较少见见,如果果要设置置联机应应先向相相关技术术人员确确定是联联机系统统后设置置,否则则保留软软件默认认配置,最后点点击“保存”按钮(如如图3)(图3)发卡卡证证类型:分为IID卡和和IC卡卡(ICC卡包括括普通IIC卡与与手机UUIM卡卡),用用户需根根据自身身的卡证证类型进进行选择择(如图图3)。(2)ZZK122发卡器器适用环环境配置置在【适用用环境】中
8、,根根据发卡卡的卡证证类型设设置系统统的适用用环境,选择发卡卡卡证类类型(见见红色标标识处),IC卡卡读写下下面的卡卡扇区与与密码不不用设置置(密码码在卡证证中心设设置),蓝色标标识区的的配置与与ZK111一样样,可以以保留默默认配置置,最后点点击“保存”按钮(如图44)。接着着还需要要设置密密码。(图4)密码设置置:单击“设备管管理”-“卡证中中心”-再单单击“密钥管管理”,输入入消费密密码、充充值密码码单击保保存并确确定,这这样就设设置好了了ZK112发卡卡器的适适用环境境配置。如下图图所示:适用单位位类型:包含企企业和学学院(默默认选择择企业)(如图图3)。应用卡证证模式:包含联联机工作
9、作和脱机机工作(默认选选择脱机机工作)(如图图3)。时间同步步:同步步来源包包含取数数据库时时间、数数据库服服务器和和公网标标准服务务器(默默认选择择去数据据库时间间);同同步来源源地址默默认填写写:1227.00.0.1(如如图3)。2.1.3运行行参数在【运行行参数】中,根根据操作作需要,选择各各窗口默默认起至至时间(默认选选择上月月)并设设置系统统日志保保留天数数(默认认天数为为90天天),最最后点击击“保存”按钮,完成系系统配置置的所有有操作。2.2 界面锁定定操作人员员如要离离开座位位,则可可点击系系统左上上角菜单单栏【系系统操作作】【界面面锁定】功能,对该系系统进行行界面锁锁定,防
10、防止他人人使用该该系统,如要使使用,则则需输入入密码并并点击“登陆”按钮解解除锁定定。2.3 切换账户户操作人员员如需使使用其他他账户进进行登陆陆,则可可点击系系统左上上角菜单单栏【系系统操作作】【切换换用户】,根据据其他账账户的用用户名/人员编编号和密密码登陆陆系统,进行用用户的切切换。2.4 修改口令令用户根据据管理员员提供的的密码进进行登陆陆后,如如需修改改密码,则可点点击系统统左上角角菜单栏栏【系统统操作】【修改改口令】,并输输入原密密码和要要设置的的新密码码,最后后点击“完成”按钮,修改登登陆密码码。2.5 数据维护护用户如需需对系统统进行数数据备份份,则可可点击系系统左上上角菜单单
11、栏【系系统操作作】【数据据维护】,并点点击“压缩事事务日志志”,系统统将自动动备份并并提示操操作成功功2.6 操作日志志点击系统统左上角角菜单栏栏中的【系统操操作】【操作日日志】,进入操操作日志志界面,包含操操作日志志、当前在在线、SQLL查询。2.7 操作日志志用户如需需查询人人员操作作历史,则可点点击系统统左上角角菜单栏栏【系统统操作】【操作作日志】,根据据要查询询的操作作,选择择相应的的查询条条件,然然后点击击“查询”按钮,系系统在将将页面下下显示查查询结果果数据。2.8 当前在线线用户如需需查询当当前系统统在线人人数,则则可点击击系统左左上角菜菜单栏【系统操操作】【操作作日志】【当前前
12、在线】,并点点击“查询”按钮2.9 SQL查查询可以使用用SQLL语句查查询数据据库中的的数据,点击系系统左上上角菜单单栏【系系统操作作】【操作作日志】【SQQL查询询】,在在文本框框中输入入SQLL语句,并点击击“查询”按钮,即可访访问数据据库中的的数据。2.10 退出系统统用户如要要退出当当前系统统,则点点击系统统左上角角菜单栏栏【系统统操作】【退出出系统】,选择择“是”则退出出该系统统,选择择“否”则继续续使用该该系统。3. 企业组织织3.1 企业结构构企业结构构是用于于管理企企业内部部的部门门体系结结构,用用户如需需根据企企业规划划建立部部门结构构,则可可点系统统菜单栏栏【企业业组织】
13、【企业业结构】,对企企业结构构进行“新增”、“修改”或“删除”管理企企业部门门信息。新增:管管理员初初次使用用该系统统时,需需对企业业部门结结构进行行新增操操作,点点击“新增”按钮,在新增增界面中中选择并并填写相相关部门门信息,并点击击“完成”按钮。注:若部部门为为为一级部部门,则则上级部部门选择择“无”;若要要连续添添加部门门信息,则可在在新增界界面中勾勾选“连续处处理”,系统统将自动动保存当当前信息息并新增增。修改:管管理员如如要对企企业部门门结构进进行部门门重组或或重命名名,可选选择要修修改的部部门名称称,然后后点击“修改”按钮,在修改改界面中中进行相相关修改改,然后后点击“完成”按钮。
14、例:如如要将行行政部的的下级部部门的“人力资资源组”改名为为“人资组组”,则可可选择该该部门名名称,并并点击“修改”按钮,然后在在本部门门名称中中将人力力资源组组改为人人资组,最后点点击“完成”按钮,则系统统将自动动修改其其部门名名称。删除:管管理员如如因部门门重组需需删除多多余部门门,则需需选择要要删除的的部门名名称,并并点击“删除”按钮,系统将将自动弹弹出提示示信息,选择“是”则删除除该部门门信息,选择“否”则取消消该删除除操作,回到原原界面。注:如在在要删除除的部门门下有员员工名单单,则无无法删除除该部门门信息,需转移移该部门门下所有有人员名名单后才才可删除除。3.2 人员管理理人员管理
15、理是用于于统一管管理企业业各部门门下的员员工信息息,用户户如需对对企业成成员信息息进行任任何操作作,则可可点系统统菜单栏栏【企业业组织】【人员员管理】,对企企业成员员信息进进行“新增”、“修改”或“删除”操作,点点击界面面上的“”图标,可可以提供供当前窗窗口的操操作说明明。新增:如如需增加加企业员员工人员员信息,则需选选择要新新增的员员工的部部门名称称(系统统将自动动选择该该员工的的所属部部门),并点击击“新增”按钮,在新增增界面中中选择并并填写相相关人员员信息,并点击击“完成”按钮。修改:管管理员如如需修改改企业员员工信息息,则需需点击要要修改的的员工名名称,并并点击“修改”按钮,修改完完成
16、后,点击“完成”保存修修改后信信息。高级查询询:用户如如要查询询某些员员工信息息,则可可点击“高级查查询”按钮,根据某某些员工工共有的的信息条条件,在在人员查查询条件件页面中中选择查查询条件件,对企企业所有有员工进进行模糊糊搜索,查询结结果将显显示在列列表中。3.3 用户权限限用户权限限是用于于对某些些企业员员工进行行授权管管理,用用户如需需对企业业某成员员分配其其某些权权限,则则可点击击系统菜菜单栏【企业组组织】【用户户权限】,勾选选要授权权的成员员名单,并点击击页面右右边的“管理”按钮,对所选选员工进进行角色色授权。4. 设备管理理4.1 设备管理理设备管理理是用于于对所有设备备统一管管理
17、并进进行参数数的设置置,其中,系统支支持的设设备包括括各业务务系统所所需要的的多种设设备(发发卡机、考勤机机、门禁禁机、充充值机、消费机机等),用户如如需添加加新设备备或修改改设备参参数,则则可点击击系统菜菜单栏【设备管管理】【设备管管理】自动搜索索自动搜索索是搜索索与用户户计算机机相连接接的设备备,用户户可点击击“”按钮,系统会会自动发发现新设设备并添添加到界界面左边边的管理理列表中中。如无无搜索到到,系统统也将弹弹出提示示系统信信息。设设备注:使用用串口通通讯的设设备搜索索需要很很长的时时间,因因此本功功能仅建建议在全全部使用用TCPP/IPP设备时时才使用用。添加新设设备在已知设设备的实
18、实际参数数的情况况下,直直接输入入设备的的地址和和机号,从而向向系统添添加新的的设备。对于不不同的设设备,系系统对它它的的操操作方式式也不同同。因此此添加新新的设备备后,应应该向系系统进一一步说明明其具体体型号,以便让让系统知知道此设设备具有有什么功功能,以以及应该该如何与与此设备备进行通通讯。4.2 添加考勤勤机点击“”按钮,根据考考勤机已已知的参参数填写写相关设设置注:考勤勤机的IIP地址址在开机机时便会会显示,机号则则是显示示在屏幕幕的右下下方。输输入地址址后,点点击“OK”按钮,然后输输入机号号,并点点击“OK”按钮。选择新增增的设备备列表,在页面面右边设设置相关关参数设设置,注注:每
19、设设置一项项都必须须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保保存设备备信息4.3 添加门禁禁机点击“”按钮,根据门门禁机已已知的实实际参数数填写相相关设置置。注:门禁禁机的IIP地址址和机号号都可在在门禁机机机箱盖盖上直接接查看。输入地址址后,点点击“OK”按钮,然后输输入机号号,并点点击“OK”按钮。选择新新增的设设备列表表,在页页面右边边设置相相关参数数设置。注:每设设置一项项都必须须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保保存设备备信息。4.3.1 添加充值值机点击“”按钮,根据充充值机已已知的实实际参数数填写相相关设置置(如图图42),注:充值值机的IIP地址址和机号号都可通通过按充充值机查查
20、看。IIP地址址:功能能+111+确定定 ,机号号:功能能+9+确定。输入地地址后,点击“OK”按钮,然后输输入机号号,并点点击“OK”按钮。选择新新增的设设备列表表,在页页面右边边设置相相关参数数设置,注:每设设置一项项都必须须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保保存设备备信息4.3.2 添加消费费机点击“”按钮,根据消消费机已已知的实实际参数数填写相相关设置置。注:充值值机的IIP地址址和机号号都可通通过按消消费机查查看。IIP地址址:功能能+111+确定定机号:功能+9+确确定 。输入地地址后,点击“OK”按钮,然后输输入机号号,并点点击“OK”按钮。选择新增增的设备备列表,在页面面右边
21、设设置相关关参数设设置,注注:每设设置一项项都必须须点击旁旁边的“保存”或“设置”按钮保保存设备备信息。需要注意意的是,在消费费设置中中,菜金金金额设设置一般般选择默默认,如如在高级级参数设设置中,扣款模模式选择择菜单模模式,才才需设置置菜单金金额,(199的按钮钮代表的的各自不不同设置置的金额额)。如如扣款模模式选择择简易模模式,则则在设备备上“199”的按键代表表“0.110.9”元,“.”代表11元,“+”代表22元,“确认”代表55元。注注:建议议扣款模模式选择择默认的的随机消消费模式式。4.4 设备分组组设备分组组是对所所有的外外部设备备进行分分组管理理。如要要设置分分组可点点击系统
22、统菜单栏栏【设备备管理】【设备备分组】新增大组组/新增增小组:如需对对每个设设备进行行分组管管理,则则可点击击“新增大大组”或“新增小小组”来添加加组别,便于划划地区分分类。例例:要对对生产部部东门进进行分类类,则可可点击“新增大大组”,输入入“生产部部”并点击击“OK”按钮,然后选选择页面面左侧“生产部部”并点击击“新增小小组”,输入入“东门”后点击击“OK”按钮,则完成成大小组组的设置置。如要要将大组组里小组组中的门门禁机移移动到生生产部东东门下,则可选选择要移移动的设设备,点点击“”,将设设备移动动到右侧侧列表中中,然后后勾选确确定要转转移的设设备(如如图544),在在选择“生产部部”“
23、东门”,点击击“”,则该该设备将将自动归归属到生生产部东东门。4.5 卡证中心心卡证中心心是对所所有卡进进行统一一管理。如要对对卡进行行开卡、挂失、补卡、充值等等业务操操作,则则可点击击系统菜菜单栏【设备管管理】【卡证证中心】4.5.1 查找在查找界界面中,用户可可查看挂挂失名单单或根据据卡号查查找卡持持有人信信息。点击“挂挂失列表表”按钮,系统将将把搜索索结果显显示在界界面右边边的列表表中,并并统计记记录数,如下图图所示:在查找卡卡号码的的文本框框中输入入卡号,并点击击“查找卡卡号码”,系统统将把该该卡信息息显示在在界面右右边的列列表中。4.5.2 ID卡使用此项项功能是是基于仅仅使用考考勤
- 配套讲稿:
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