某集团置业公司内务经理职务说明书9103.docx

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1、nanhaizhanlue工作室 专业的智力产品提供商内务经理理职务说说明书岗位名称称内务经理理岗位编号号所在部门门前期拓展展部岗位定员员1人直接上级级前期拓展展部总经经理工资等级级直接下级级无薪酬类型型所辖人员员无岗位分析析日期20022年6月288日本职：负责前期期拓展部部行政事事务工作作职责与工工作任务务：职责一职责表述述：负责责部门日日常行政政事务工工作工作时间间百分比比：600%工作任务负责起草草部门报报告和文文件，批批转各种种来往文文件，对对文件进进行收发发分检、登记、传阅、催办及及平时立立卷工作作负责政府府文件、批复、各种证证件的保保管和定定期归档档及保密密工作建立、健健全鞍山山

2、地区房房地产评评估事务务所的资资料建立、健健全所有有政府归归口管理理部门的的联系地地址、联联系电话话、主管管人员档档案库并并定期修修正建立部门门员工考考勤记录录表安排各单单位参加加的会议议并负责责会议记记录、整整理记录录、经经经理审核核后存档档负责办理理公司资资料、文文件的借借阅手续续负责部门门的对外外接待工工作，与与相关单单位（政政府主管管机构和和水、电电、气等等各专业业公司）保保持良好好关系和和联络职责二职责表述述：协助助部门人人员办理理各种证证件工作时间间百分比比：300%工作任务根据部门门人员的的要求及及时备齐齐办证所所需的资资料和相相关文件件联系行政政人事部部，取得得法人资资格证书书

3、、营业业执照等等企业相相关资质质等级证证书以备备办理各各种证件件联系置业业公司，取取得监理理合同和和工程承承包合同同，以备备办理施施工证联系置业业公司，取取得监理理合同和和工程承承包合同同；施工工平面图图和施工工位置图图，以备备办理商商品房预预售许可可证职责三职责表述述：完成成上级领领导交办办的其他他工作工作时间间百分比比：100%权力：有权向各各部门索索取必要要的资料料对部门总总经理指指示有督督办权有对部门门员工及及时做好好文件、资料的的立卷、归档工工作的督督促权工作协作作关系：内部协调调关系公司各部部门外部协调调关系政府有关关部门任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上专业文秘专业业或企业业管理培训经历历行政管理理培训、房地产产开发相相关培训训经验3年以上上工作经经验知识掌握企业业行政管管理知识识，了解解财务、法律、房地产产开发相相关知识识技能技巧巧能够熟练练使用各各种办公公室软件件，具有有网络的的基本知知识，一一定的写写作能力力，人际际能力、沟通能能力、计计划与执执行能力力其它：使用工具具设备计算机、一般办办公设备备工作环境境办公室工作时间间特征正常工作作时间，根根据需要要加班所需记录录文档公司各类类文件、会议记记录、文文档记录录等备注：