某房地产公司岗位说明书汇编8866.docx
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1、淮安实烨烨房地产产开发有有限公司司组织绩效效持续提提升工程程咨询项目报告(04工程管管理体系系)博脉国际际咨询有有限公司司二八八年十月月三十日日部门岗位位配置一、 高层管理理岗位(标标准5人,目目前2人)1、 总经理(11人)2、 副总经理理(1人人)3、 副总经理理(常务务,1人人)4、 财务总监监(可兼兼任,11人)5、 工程总监监(总工工程师,11人)二、 中层管理理岗位(标标准7人,目目前人)1、 工程管理理部经理理(1人人)2、 工程神算算部经理理(1人人)3、 财务管理理部经理理(可兼兼任,11人)4、 行政管理理部经理理(1人人)5、 前期开发发部经理理(1人人)6、 营销策划划
2、部经理理(1人人)7、 客户服务务部经理理(1人人)三、 各级员工工岗位及编编制1、 工程管理理部(标准7人人,目前前 人人)1) 土建工程程师(11人)2) 强弱电工工程师(11人)3) 设备工程程师(可可兼任,11人)4) 水暖工程程师(11人)5) 园林工程程师(可可兼任,1人)6) 材料工程程师(11人)7) 资料管理理员(11人)2、 工程审算算部(标准3人,目前前 人人,经理理可兼11职)1) 造价工程程师(11人)2) 审计工程程师(11人)3) 档案资料料员(11人)3、 财务管理理部(标准3人,目前前 人人,经理理可兼11职)1) 管理会计计(1人人)2) 主办会计计(1人人
3、)3) 出纳会计计(1人人)4、 行政管理理部(标准9人人,目前前 人人,经理理可兼11职)1) 人力资源源主管(11人)2) 行政主管管(1人人)3) 行政专员员(1人人)4) 行政助理理(1人人)5) 专职司机机(1人人)6) 保安员(22人)、7) 保洁员(11人)8) 炊事员(11人)5、 前期开发发部(标准22人,目前前 人人,经理理可兼11职)1) 前期主管管(1人人)2) 前期专员员(1人)6、 营销策划划部(标标准2人人,目前前 人人,经理理可兼11职)1、 市场专员员(1人人)2、 企划专员员(1人人)7、 客户服务务部(标标准3人人,目前前 人人,经理理可兼11职)1、 客
4、户专员员(1人)2、 物业专员员(1人人)3、 法务专员员(1人)岗位说明明书一、高层层管理岗岗位说明明书1、总经经理岗位位说明书书岗位名称称总经理直属上级级董事会直接管理理岗位副总经理理,工程程总监工程管理理部经理理,行政管管理部经经理所属部门门公司高层层领导岗位职责责n 战略规划划职责1、 在公司董董事会的的领导下下,贯彻彻执行董董事会的的各项决决议,向向董事会会请示和和汇报工工作;2、 提出公司司年度发发展战略略规划草草案,参与董事事会讨论论、审核核、修订订、决策策,组织织实施;3、 根据董事事会批准准的年度度发展战战略规划划,组织织制定年年度投资资规模、财务规规划、人人力资源源规划、工
5、程施施工计划划,企划划宣传计计划,年年度营销销计划等等年度经营营管理目目标;4、 组织主持持公司年年度工作作总结会会议、工工作计划划会议、日常工工作例会会、各项项专题会会议;5、 对董事会会进行年年度工作作述职、提交工工作总结结报告、下年度度发展战略略规划草草案,并并随时对对董事会会提出的的质询作作出报告告;6、 完成董事事会要求求的其他他重大战战略规划划和经营管理理目标。n 经营管理理职责1、 全面负责责公司的的日常经经营管理理工作,确保经营成果,对董事会负责;2、 领导组织织公司年年度经营营管理目目标的分分解,制制定各部部门年度度、季度度、月度度工作计计划和资资金计划划,并督督察执行行和完
6、成成情况,对经营营管理的的最终结结果负责责;3、 督导公司司高、中中层员工工的工作作,确保保公司各各部门及及各环节工作作的顺利利进行;4、 组织主持持公司各各项重要要业务流流程的梳梳理与改改善工作作,领导导和推动动公司管管理信息息化的建建设,及及时掌握握相关的的业态发发展和公公司经营营管理状状况;5、 根据公司司投资规规模,收收集研究究有关房房地产开开发项目目的信息息,并进进行细致致调研、洽谈,落落实投资资条件,组织编制有关项目的调研报告,报董事会决策选项;6、 妥善处理理重大突突发事件件,完成董董事会授授权的其其它重大大经营管管理任务务。n 业务管理理职责1、 根据公司司年度投投资规模模,主
7、持持拟定公公司开发发项目的的概算、预算报报告,经经营成果果预测,建设施工计划等决策性文件,提交董事会决策后实施。2、 审批各部部门提交交的工作作计划和和资金计计划,主主持协调调和合理理调配公公司资源源配置;3、 组织开发发项目的的市场调调研、前前期开发发、施工建建设、市市场营销销等各环环节工作作;4、 在董事会会授权范范围内,代表公公司批准准或签定定各项重重大经济济合同、协议、资金收收付、产产品或服服务的销销售定价价等法定定商业交交易行为为;5、 完成董事事会要授授权要求求办理的的其他与与业务有有关的法法律程序序。n 管理体系系建设1、 组织制定定公司的的企业管管理制度度、质量管管理系统统、安
8、全全生产管管理系统统,建立立科学的的内部管管控机制制和企业业文化战战略,并并负责督督导实施施和执行行;2、 组织制定定公司人人力资源源战略规划划,确保公公司管理理体系的的科学性性、合理理性、规规范性;3、 定期听取取员的意意见和建建议,提提高公司司的凝聚力力、向心心力、执执行力,创创立良好好的企业业文化氛氛围,形形成优良良的工作作环境;4、 组织制定定绩效考考核、薪薪酬制度度等激励励提升方方案,并并报董事事会批准准后实施施;5、 负责带领领公司全体体员工不不断完善善公司的的企业管理理体系。n 人力资源源管理1、 根据公司司的发展展战略规划划,制定定公司人人力资源源配置方方案,并并提交董董事会批
9、批准后实实施;2、 负责对公公司人力力资源规规划和计计划方案案的审核核,提交董董事会批批准后实实施;3、 负责高级级管理人人员人选选的推荐、提名,提提交董事事会批准准后聘用用,并领导其其开展工工作;4、 领导公司司的绩效效考核工工作,强强化经营营成果管管理意识识,并督督查考评评结果执执行效果果;5、 领导公司司考核小小组对公公司高级级和中级级管理人人员的季季度、年年终绩效效考核工作作。n 财务管理理职责1、 负责公司司年度投投资规模模和规划划,融资计计划和方方案、资资金运作作和计划的编编制申报报;2、 对在董事事会授权权范围内内的重大大经济合合同、协协议进行行审批、签订、履履行;3、 终审公司
10、司年度财财务分析析报告和和决算报报告报董董事会审审批;4、 负责项目目建设预算算、决算算方案和和报告及及工程进进度款、竣工结结算款计计划的审审核、实实施;5、 督导公司司财务管管理工作作,实行行一支笔笔签字批批准制度度,严格格掌控资资金管理理程序。权限n 业务权限限1、 对董事会会提出的的年度经经营管理理目标的各各项决议议,有建建议、决决策、修修订权;2、 对公司管管理体系系的建设设及关键键管理制制度的制制订、修修订有调整、修改权;3、 在董事会会授权范范围内,有有具体开开展工作作的决策策权;4、 对各部门门拟定的的季度、月份工工作计划划和资金金计划有有修改、调整权权;5、 对行政管管理部拟拟
11、定的各各项人力力资源计计划、方方案有修修改、调调整权;6、 根据公司司经营管管理工作作的需要要,对公公司内部部资源有有协调配配置权;7、 对董事会会提出的的质疑,有解释、报告权;8、 有对解决决特殊事事件和重重大突发发事件的的临时授授权。n 人事权限限1、 对公司副副总经理理的任免免具有推推荐、建建议权;2、 对公司对对总监级级员工有有任免权权;3、 对总监以以下员工工的任免免、录用用、辞退退具有决决定权;4、 对副总经经理以下下员工有有绩效考考核权、奖惩权权。n 财务权限限1、 对董事会会批准的的投资计计划、融融资计划划、资金金计划有有具体实实施权;2、 对公司建建设工程程的施工工进度款款支
12、付、预决算算报告有决策签签批权;3、 对各种不不符合规规定的支支付款行行为,有有拒批、拒付权权;4、 对董事会会授权范范围内的的各中款项项支付,有有签批、支付权。任职条件件n 任职说明明:由董董事会提提名候选选人,董董事会决决议通过过,董事事会任命命;n 教育背景景:大学学本科以以上学历历或相关关学历、技能;n 工作经验验:具有有5年以以上大中中型房地地产企业业高层管管理经验验(副总总经理以以上),或或相关房房地产大大中型企企业100年以上上高层管管理经验验(副总总经理以以上)。n 技能素质质:1、 具有杰出出的战略略眼光及及商业判判断力,能能够洞察察房地产产行业的的发展趋趋势;2、 具有高尚
13、尚的道德德品质和和领导公公司成为为一流公公司的强强烈进取取心和责责任心;3、 具有很强强的综合合分析能能力、驾驾驭全局局的能力力和政策策执行能能力、创创新能力力;4、 作风严谨谨稳健、注重实实效,具具备极强强的团队队精神、敬业精精神和开开拓意识识;5、 具有优秀秀的沟通通、协调调能力和和组织、计划、控制能能力;6、 具有领导导和协调调重大交交易谈判判与资本本运作的的能力;7、 具有出色色的口头头表达能能力、管管理人员员培训能能力,使使下属不不断成长长。2、副总总经理岗岗位说明明书岗位名称称副总经理理直属上级级总经理直接管理理岗位财务总监监,财务务管理部部经理工程审算算部经理理所属部门门公司高层
14、层领导岗位职责责n 战略规划划职责1、 根据公司司营管理理目标,协协助总经经理制定定公司长长远规划划和年度度工作计计划、资资金计划划;2、 组织主持持编制公公司的年年度财务务规划、成本控控制目标标、融资资计划、资金运运作方案案;3、 组织编制制年度工工程建设设预算报报告,工工程进度度割算、工程竣竣工决算算等报告告;4、 组织编制制控制工程程建设成成本和行行政成本本开支计计划,完完成公司司年度成成本控制制目标;5、 根据工作作性质的的需要,积积极维护护有关方方面的公公共关系系,确保保工作顺顺利开展展;6、 定期向总总经理汇汇报分管管工作的的实施情情况和后后期工作作思路及及设想。n 经营管理理职责
15、1、 协助总经经理做好好日常经经营管理理工作及及董事会会的各项项决议的的执行工工作;2、 在总经理理外出时时,代理理履行总总经理职职责,确确保公司司各个环环节和部部门正常常运行;3、 协助总经经理梳理理公司各各项重要要业务流流程工作作,抓好好信息化化的建设设;4、 协助建立立健全公公司的信信息反馈馈机制,及及时掌握握公司的的经营管管理情况况和财务务状况;5、 协助总经经理对公公司资源源的协调调配置工工作,积积极协调调公司各各部门的的工作关关系;6、 定期向总总经理汇汇报分管管工作的的实施情情况和后后期工作作思路及及设想;7、 完成总经经理交办办的其它它具体和和临时性性工作任任务。n 业务管理理
16、职责1、 审核公司司各部门门的季度度、月度度工作计计划和资资金计划划,报总总经理批批准后督督导执行行;2、 组织主持持公司开开发项目目的投入产产出分析析、资金金用量分分析,确确保公司司投资安安全;3、 督查、审审核公司司经济合合同、协协议执行行情况,确确保资金金收取、支付安安全、合合理、合合法;4、 负责督查查申报税税务报表表,缴纳纳各项税税费管理理的各环环节工作作,避免免公司不不应有的的损失;5、 督查、审审核工程程进度款款的割算算、决算算审计报报告、工工程竣工工验收报报告、付付款计划划和审批批流程,密密切掌控控工程进进度款的的支付情情况;6、 督查公司司台帐建建设、核核对工作作,确保保帐帐
17、相相符、帐帐物相符符,真实实可靠、清楚准准确。n 管理体系系建设1、 协助总经经理建立立健全科科学的企企业管理理制度、质量管管理系统统、安全全生产管管理系统统、内部部管控机机制和企企业文化化战略,并并负责督督导执行行;2、 组织和主主持编制制、完善善各项管管理制度度、程序序、流程程,提交交总经理理审批后后督导执执行;3、 督导各部部门工作作,听取取员工意意见和建建议,创创立良好好的企业业文化氛氛围和工工作环境境。n 人力资源源管理1、 参与公司司人力资资源配置置方案制制定、审审核工作作,并提提出有效效的意见见和建议议;2、 参与公司司人力资资源规划划方案及及岗位编编制和岗岗位说明明书等的的修订
18、、调整工工作;3、 参与公司司高级和和中级管管理人员员人选的推推荐、提提名,供供总经理理和董事事会参考考;4、 参与公司司员工绩绩效考核核等激励励提升及及业绩考考评方案案、考评评指标的审审核工作作;5、 参加公司司考核小小组,对对公司高高级和中中级管理理人员的的季度、年终考考核工作作。n 财务管理理职责1、 组织财务务管理部部拟定公公司的融资计计划、资资金运作作计划,并并进行审审核;2、 对公司的的经济合合同、协协议拟定定、审核核、修改改、签约约等监督督执行;3、 对公司年年度财务务分析报报告和决决算报告告进行审审核、调调整、修修改,报报总经理理审批;4、 对建设项项目的概概算、预预算、决决算
19、方案案,资金金支付计计划进行行审核、调整、修改;5、 督查、审审核公司司的资金金支付流流程,保保障资金金运作渠渠道畅通通,资金金支付可可靠、安安全;6、 对工程施施工进度度/决算算款、材材料/设设备采供供款、质保金金返还等等资金支支付计划划审核;7、 对上述方方案、报报告、计计划等,报报总经理理审批后后监督实实施。权限n 业务权限限1、 对公司提提出的年年度决策策方案、计划、规划等等有建议议权;2、 对公司管管理体系系的建设设有建议议修改权权;3、 在公司授授权范围围内有自自主开展展工作的的决策权权;4、 对部门的的季度、月份工工作计划划和资金金计划有有修改、调整权权;5、 对公司的的人力资资
20、源计划划、方案案有建议议修改权权;6、 有独立维维护有关关公共关关系的决决策权;7、 对董事会会、总经经理提出出的工作作质疑有有解释权权;8、 对总经理理授权处处理的业业务有决决策权。n 人事权限限1、 对公司总总监级以以上员工工有考核核权、任任免建议议权;2、 对部门经经理以下下所有员员工有考考核权、任免权权、调配配权。n 财务权限限1、 对公司的的投资计计划、融融资计划划、资金金计划有有建议权权;2、 对公司建建设工程程的工程程进度款款、预决决算报告告、各项项费用的的支付、报销有有审批权权;3、 对不符合合规章制制度、不不符合流流程、超超越权限限的款项项支付行行为,有有拒付权权;4、 对不
21、能履履行或破破坏履行行经济合合同、协协议的行行为,有有拒付权权;5、 对总经理理授权范范围内的的款项支支付,有有批准支支付权。任职条件件n 任职说明明:由总总经理提提名候选选人,董董事会研研究通过过,总经经理任命命;n 教育背景景:大学学本科以以上学历历或相关关学历、技能n 工作经验验:具有有5年以以上大中中型房地地产企业业高层财财务或审审算管理理经验(总总监以上上),或或相关房房地产大大中型企企业100年以上上高层相相关管理理经验(总总监以上上)。n 技能素质质:1、 具有公正正、高尚尚的道德德品质,优优秀的企企业管理理与公共共关系管管理能力力;2、 必要的资资本运营营等方面面的知识识与技能
22、能和协调调重大交交易谈判判与资本本运作的的能力;3、 出色的资资金管理理能力,能能够顺畅畅的完成成公司资资金资源源的引入入、调配配、管理理工作;4、 出色的财财务分析析、管理理能力,能能够完整整的公司司运营中中会遇到到的各种种财务问问题;5、 具有优秀秀的沟通通和公共共关系的的协调能能力,以以及组织织、计划划、控制制能力;6、 出色的口口头表达达能力、管理人人员培训训能力,使使下属不不断成长长;7、 综合分析析能力、驾驭全全局的能能力和政政策执行行能力、创新能能力;8、 熟悉国家家财税政政策、银银行贷款款政策、房产交交易管理理政策。3、副总总经理(常常务)岗岗位说明明书岗位名称称副总经理理(常
23、务务)直属上级级总经理直接管理理岗位前期开发发部经理理,营销销策划部部经理客户服务务部经理理所属部门门公司高层层领导岗位职责责n 战略规划划职责1、 协助总经经理制定定公司发发展战略略规划,供总经理决策参考;2、 根据公司司年度投投资计划划,组织织编制公公司的年年度项目目开发建建设计划划和方案案;3、 根据开发发项目的的进展情情况,拟拟定项目目开发建建设报建建工作计计划及项项目报建建成本预预算;4、 根据在建建项目和和现房存存量的实实际情况况,拟定定年度营营销计划划和方案案、成本本控制目目标;5、 拟定公司司项目开开发的售售后服务务和品牌牌建设目目标、企企划宣传传方案、成本控控制目标标;6、
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