交房管理规程.docx
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1、交房管理理规程一、 目的 规范范业主入入住管理理工作,确保业业主顺利利入住。二、 适用范围围 适用用于业主主入住的的管理工工作。三、 职责1、 管理处主主任负责责组织安安排交房房工作。2、 财务部负负责收取取各种费费用。3、 保安部负负责维持持小区内内秩序。4、 签约管理理员负责责与业主主签订各各种协议议。5、 工程部负负责验房房和整改改工作的的跟踪、水电开开通工作作。6、 保洁人员员负责交交房时小小区内的的清洁和和保洁工工作。7、 接待管理理员负责责接待业业主、业业主来电电咨询、登记验验房整改改信息,并将此此信息整整理后转转交管理理处主任任。四、 交房资料料的准备备1、 根据小区区的实际际情
2、况编编写和印印刷业业主公约约、业户手手册、前期期物消消防安全全责任书书等。2、 印刷以下下各类入入住表格格(1)业主家家庭情况况登记表表(2)业主入入住验房房表(3)其其它各类类表格。五、 入住手续续的办理理1、 验证财务部负负责核对对业主交交纳房款款情况,管理处处管理员员对业主主身份进进行核对对,业主主需要出出示个人人身份证证原件。2、 签署相关关的协议议(1) 签约管理理员将职工住住房协议议、业主公公约、消防防安全责责任书交给业业主并请请业主详详细阅读读,请业主主签署上上述协议议。(2) 签约管理理员将签签署好的的上述协协议一份份存入业业主档案案,另一一份随其其他资料料交业主主保存。3、
3、交纳相关关费用管理员指指引业主主到财务务处交纳纳相关费费用,财财务处根根据收款款项目开开具收款款发票或或收据。4、 验房(1) 业主在办办理完上上述手续续后由工工程部人人员带业业主进行行验房,并请业业主业主主将房屋屋存在的的问题填填入业业主入住住验房表表中。(2) 房屋经验验收合格格的,验验房人员员应请业业主在业主入入住验房房表中中签字确确认。(3) 验收中发发现问题题,管理理处应通通知开发发商在77天内给给予解决决,并将将整改结结果通知知管理处处。 AA:开发发商在77天内未未整改完完毕的,管理处处应将整整改情况况反馈给给业主,并告知知具体再再验收时时间。 BB:整改改完毕后后,由管管理处通
4、通知业主主二次验验收,二二次验收收不合格格的,由由管理处处主任进进行跟进进,并依依据物业业公司与与开发商商签订的的物业业管理委委托合同同中的的保修条条款要求求开发商商尽快解解决。5、 发放钥匙匙(1) 业主收楼楼无问题题或要求求在搬入入后再行行维修的的,验房房人员应应将业主主房屋钥钥匙全部部交给业业主。(2) 如业主收收楼有问问题,验验房人员员在将钥钥匙交给给业主的的同时,应留下下一把进进户门钥钥匙在管管理处以以供维修修时用。(3) 业主在领领取钥匙匙后,验验房人员员应要求求业主在在业主主入住验验房表中签字字认可。入住通知知书尊敬的 女女士/先先生:您您好!您所认购购的“西景花花园”小区 栋
5、单元 号以以经政府府相关部部门、开开发建设设单位等等组成的的验收小小组验收收合格,准予入入住。XXXXXX物业管管理有限限公司的的全体员员工真诚诚欢迎您您入住本本小区,为方便便您办理理入住手手续,现现将办理理入住手手续时的的有关事事项通知知如下:一、 办理入住住手续的的地点、时间:1、 地点:成成都市金金牛区二二环路西西三段 6号,“西景花花园”小区会会所内。2、 时间: 年 月 日至至 年 月 日。二、 办理入住住手续应应携带的的资料:1、 入住通知知书。2、 业主及家家庭成员员的身份份证及复复印件一一份。3、 入住本小小区家庭庭成员的的近期一一寸彩色色免冠照照一张。4、 业主委托托书(委委
6、托他人人办理时时需带)。5、 营业执照照及复印印件一份份(公司司购房时时需带)。6、 购买房屋屋的销售售合同。三、 入住时应应交纳的的费用:1、 预交3个个月的物物管费(住宅按按建筑面面积1.2元/月计计,商铺铺按建筑筑面积22.4元元/月计计)。2、 预交3000元的的装修期期间水、电费。四、 请您在接接到通知知后按规规定时间间到指定定地点办办理入住住手续,逾期不不办理的的,视为为入住。五、 如有疑问问,请致致电:(0288)87765117999我们真诚诚期待您您的光临临!成都金攀攀置业发发展有限限公司XXXXX物业管管理有限限公司年 月月 日日前期物业业管理服服务协议议本协议当当事人甲方
7、:XXXXXX物业管管理有限限公司乙方:甲方是指指:1、房地产产开发单单位或其其委托的的物业管管理企业业;2、公房出出售单位位或其委委托的物物业管理理企业。乙方是指指:购房房人(业业主)前期物业业管理是是指:自自房屋出出售之日日起至业业主委员员会与物物业管理理企业签签订的物业管管理合同同生效效时止。本物业名名称:西西景花园园乙方所购购房屋销销售(预预售)合合同编号号:乙方所购购房屋基基本情况况:类 型:商住楼楼(小高高层电梯梯公寓)座落位置置:成都都市金牛牛区二环环路西三三段6号号建筑面积积: 根据全全国物业业管理条条例等等相关规规定,双双方在自自愿、平平等、协协商一致致的基础础上,甲甲乙双方
8、方就前期期物业管管理服务务达成如如下协议议:第一条 双方方的权利利和义务务一、 甲方的权权利义务务 1、对对房屋共共用部位位、共用用设施设设备、绿绿化、环环境卫生生、公共共秩序维维护、交交通等项项目进行行维护、修缮、服务与与管理;2、根据据有关法法规和政政策,结结合实际际情况,制定本本物业的的物业管管理制度度和业业主公约约并书书面告知知乙方;3、建立立健全本本物业的的物业管管理档案案资料;4、制止止违反本本物业的的物业管管理制度度和业业主公约约的行行为;5、物业业管理企企业可委委托专业业公司承承担本物物业的专专项管理理与服务务业务,但不得得将本物物业的整整体管理理责任转转让给第第三方;6、根据
9、据本协议议向乙方方收取物物业管理理费用;7、编制制物业管管理服务务及财务务年度计计划;8、每66个月公公布一次次物业管管理费用用收支账账目表;9、提前前将装饰饰装修房房屋的注注意事项项和限制制条件以以书面形形式告知知乙方,并与乙乙方签订订西景景花园装装修管理理协议;10、不不得占用用本物业业的共用用部位、共用设设施设备备或改变变其使用用功能;11、向向乙方提提供房屋屋自用部部位、自自用设施施设备维维修养护护等有偿偿服务;12、自自本协议议终止时时起300日内,与业主主大会选选聘的物物业管理理企业办办理本物物业的移移交手续续,物业业管理移移交手续续须经业业主委员员会确认认;二、乙方方的权利利义务
10、1、 参加业主主大会或或业主代代表大会会,享有有选举权权、被选选举权和和监督权权;2、 监督甲方方的物业业管理服服务行为为,就物物业管理理的有关关问题向向甲方提提出意见见和建议议;3、 自觉遵守守本物业业的物业业管理制制度和业主公公约;4、 依据本协协议向甲甲方交纳纳物业管管理服务务费用;5、 装饰装修修房屋时时,应遵遵守“西景花花园”装修管管理程序序;6、 不得占用用、损坏坏本物业业的共用用部位、共用设设施设备备或改变变其使用用功能。因搬迁迁、装饰装修修等原因因需要使使用共用用部位、共用设设施设备备的,应应事先以以书面形形式通知知甲方,经甲方方同意后后在双方方约定的的期限内内使用。乙方在在使
11、用过过程中应应遵守“西景花花园”商品品房买卖卖合同补补充协议议中的的相关规规定,如如造成损损失的,乙方应应给予相相应的赔赔偿。7、 转让房屋屋时,应应事先通通知甲方方,告知知受让方方与甲方方签订本本协议; 8、因因承租人人、使用用人及访访客等违违反本物物业的物物业管理理制度和和业主主公约而造成成的损失失、乙方方应承担担相应的的责任; 9、按按照安全全、公平平、合理理的原则则,正确确处理物物业的给给排水、通风、采光、维修、通行、卫生、环保等等方面的的相邻关关系,不不得侵害害他人的的合法权权益。第二条 物业管理理服务内内容一、 房屋共用用部位的的维护和和管理共用部位位是指楼楼盖、屋屋顶、承承重结构
12、构、户外外墙面、门厅、楼梯间间、走廊廊通道。二、房屋屋共用设设施设备备及其运运行的维维护和管管理共用设施施设备是是指共用用的上下下水管道道、落水水管、水水箱、加加压水泵泵、电梯梯、天线线、供电线路、通讯线线路、照照明、供供气线路路、消防防设施、绿地、道路、路灯、池、井井、停车车场、公公益性文文体设备备和共用用设施设设备使用用的房屋屋等。三、公共共环境卫卫生公共环境境卫生是是指公共共场所、房屋共共用部位位的清洁洁卫生、垃圾的的收集与与清运(清运费费按政府府规定标标准执行行)。四、秩序序维护内容:协助公安安部门维维护本物物业区域域内的公公共秩序序,包括括安全监监控、巡巡视、门门岗执勤勤。五、交通通
13、秩序与与车辆停停放的管管理内容:维护小区区内的交交通秩序序,尽量量保证小小区内道道路畅通通、车辆辆的归位位停放。六、房屋屋装饰装装修管理理详见“西西景花园园”装修管管理程序序。第三条 物业管理理服务质质量一、 房屋外观观:整洁、亮亮丽,符符合有关关部门的的要求。二、设备备运行:在一般情情况下,保证其其正常使使用和运运行。三、共用用部位、共用设设施设备备的维护护和管理理:按期保养养,保证证使用。四、环境境卫生:公共区域域每日清清洁、保保洁,无无明显垃垃圾留存存,定期期除“四害”。五、绿化化:根据不同同季节和和天气情情况,对对不同品品种的植植物进行行施肥、浇水、除病虫虫害、修修枝等养养护,尽尽量确
14、保保小区内内植物生生长良好好、外型型美观。六、交通通秩序与与车辆停停放:进出有序序,归位位停放。七、安全全服务:执勤人员员24小小时在岗岗,管理理小区出出入口、停车场场、维持持小区公公共秩序序,不定定时巡逻逻本物业业内的公公共区域域。八、消防防:建立执行行消防制制度,配配备消防防器械,定期检检查、保保养,使使其处于于正常状状态。九、房屋屋共用部部位、共共用设施施设备小小修和急急修:日常维修修:4小时内内物业维维修人员员及时到到场率1100%,并尽尽快排除除故障。小修:2小时内内物业维维修人员员及时到到场率1100%,并尽尽快排除除故障。大中修:由专业公公司处理理。第四条 物业业管理服服务费用用
15、一、 乙方交纳纳费用时时间:物业买受受人自物物业竣工工并交付付使用之之日起,按物业业合同约约定足额额缴纳物物业服务务费用。 二、住住宅按建建筑面积积每月每每平方米米 1.2 元元;三、非住住宅按建建筑面积积每月每每平方米米 2.4 元元;四、乙方方出租物物业的,物业管管理服务务费用由由乙方或或承租人人交纳;五、乙方方转让物物业时,须交清清转让之之前的物物业管理理服务费费用及水水、电、气等各各项费用用。六、物业业管理服服务费用用标准按按政府指指导收费费标准及及市场价价格调整整;七、交纳纳费用时时间:每每月288300日。第五条 其他他有偿服服务费用用 一、车车位使用用费由甲甲方按下下列标准准向车
16、位位使用人人收取,停车场场费用标标准按政政府指导导收费标标准及市市场价格格调整:机 动 车1、车 库2200元元/月辆4400元元/月辆。2、露天天车位1100元元/月辆2200元元/月辆。3、临时时车位按按市物价价局颁布布的收费费标准执执行。4、摩托托车:220元/月辆。5、购买买车位的的业主每每月每个个车位向向甲方交交纳车位位维护费费:300500元。非机动车车1、电电动自行行车:110元/月辆。 2、自 行 车:55元/月月辆。 3、老 年 车:110元/月辆。二、甲方方对业主主或物业业使用人人的房屋屋自用部部位,自自用设备备、毗连连部位的的维修养养护及它特约服服务,由由当事人人按实际际
17、发生的的费用计计算。第六条 代收收代缴收收费服务务受有关机机构或个个人的委委托,甲甲方可提提供水费费、电费费、燃(煤)气气费、光光纤费、宽带费费、电话话费、房房租等代代收代缴缴收费服服务(代代收代缴缴费用不不属于物物业管理理服务费费用),收费标标准按规规定执行行。第七条 维修基金金的管理理与使用用根据成都都市人民民政府第第1033号令成都市市住房专专项维修修资金管管理暂行行办法的规定定执行。第八条 保险险一、 受业户委委托房屋屋共用部部位、共共用设施施设备的的保险由由甲方代代为办理理,保险险费用由由全体业业主按各各自所占占有的房房屋建筑筑面积比比例分摊摊。二、乙方方的家庭庭财产与与人身安安全的
18、保保险由乙乙方自行行办理;第九条 违约约责任一、 甲方违反反协议,未达到到管理服服务质量量约定目目标的,乙方有有权要求求甲方限限期改正正,逾期未改改正给乙乙方造成成损失的的,甲方方承担相相应的责责任;二、乙方方违反协协议,使使甲方未未达到管管理服务务质量约约定目标标的,甲甲方有权权要求乙乙方限期期改正,逾期未未改正给给甲方造造成损失失的,乙乙方应承承担相应应的责任任;三、甲方方违反协协议,擅擅自提高高收费标标准或乱乱收费的的,乙方方有权要要求甲方方清退所所收费用用并支付付违约金金;四、乙方方违反协协议,不不按本协协议约定定的收费费标准和和时间交交纳有关关费用的的,甲方方有权要要求乙方方补交并并
19、且每逾逾期一日日将按欠欠款总金金额的55收取滞滞纳金。第十条 为维护护公众、业主、使用人人的切身身利益,在不可可预见情情况下,如发生生煤气泄泄漏、漏漏电、火火灾、水水管破裂裂、救助助人命、协助公公安机关关执行任任务等突突发事件件时,因因甲方采采取紧急急措施而而造成乙乙方财产产损失的的,双方方按有关关规定处处理。第十一条条 在在本协议议执行期期间,如如遇不可可抗力,致使本本协议无无法履行行,双方方按有关关规定处处理。第十二条条 本本协议内内空格部部分填写写的文字字与印刷刷文字具具有同等等效力。本协议中中未规定定的事宜宜,均按按照国家家有关法法律、法法规和规规章执行行。与或或国家规规定相抵抵触的,
20、以国家家规定为为准。第十三条条 本本协议在在履行中中如发生生争议,双方协协商解决决或向物物业管理理行政主主管部门门申请调调解;协协商或调调解无效效的,可可向当地地仲裁委委员会申申请仲裁裁,或向向人民法法院起诉诉。第十四条条 本本协议正正本连同同附件共共页,一一式两份份,甲乙乙双方各各执一份份,具有有同等法法律效力力。第十五条条 在在签订本本协议前前,甲方方已将协协议样本本送(物物业管理理行政主主管部门门)备案案。第十六条条 本本协议自自签字之之日起生生效。甲方(签签章): 乙乙方(签签章):代 表 人 : 代 表表 人 : 年 月月 日业主公约约第一条(本物业业的基本本情况)物业名称称: 西西
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