通信行业-枢纽工程建设办公室-综合办文秘岗位说明书14614.docx

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1、 枢纽工程程建设办办公室综综合办文文秘 职职务说明明书岗位名称称枢纽工程程建设办办公室综综合办公公室文秘秘兼档案案员岗位编号号SN-003所在部门门枢纽工程程建设办办公室综综合办公公室岗位定员员1直接上级级枢纽工程程建设办办公室综综合办公公室主任任职系直接下级级薪酬等级级所辖人员员岗位分析析日期20033年5月月本职：根根据枢纽纽办公室室综合管管理需要要，负责本本部门文文秘、各各类档案案归档的的所有相相关工作作。职责与工工作任务务：职责一职责表述述：建立立枢纽办办信息渠渠道工作时间间百分比比：300%工作任务负责枢纽纽办公文文、资料料、信息息的撰写写和宣传传报道工工作负责枢纽纽办各种种会议的的

2、召开通通知，作作好会议议记录，起起草有关关文字材材料全面搜集集公司和和枢纽办办信息，及及时沟通通内外联联系，保保证上情情下达和和下情上上报按领导指指示对枢枢纽办会会议、文文件决定定的事项项进行催催办、查查办和落落实职责二职责表述述：建立立和管理理枢纽办办文书、技术档档案工作时间间百分比比：200%工作任务及时处理理枢纽办办与公司司及其他他单位来来往的文文电妥善做好好枢纽办办所有文文书档案案、工程程技术档档案的建建立、管管理及时向领领导提供供所需资资料、数数据、工工程各类类报表参与拟定定本部门门的工作作计划、工作总总结工作作职责三职责表述述：做好好枢纽办办综合管管理办公公室的各各项日常常工作工作

3、时间间百分比比：200%工作任务负责综合合管理办办公室内内部各种种办公设设施、用用品的领领取和管管理负责报销销内部所所发生的的各项费费用定期统计计费用，做做好统计计报告并并与公司司财务人人员核对对帐目，做做好工程程计划并并完成累累计表负责内部部的报刊刊杂志订订阅、函函件发送送，保障障通讯系系统的畅畅通职责四职责表述述：枢纽纽办各项项接待工工作工作时间间百分比比：5%工作任务配合领导导接待上上级领导导检查指指导配合领导导接待外外部人员员及兄弟弟单位的的工作与与友好往往来职责五职责表述述：对外外联络工作时间间百分比比：5%工作任务拓展公关关业务，促促进公司司与社会会各界的的广泛合合作和友友好往来来

4、，以自自身的良良好形象象为公司赢得荣荣誉。职责六职责表述述：综合合协调枢枢纽办后后勤保障障工作工作时间间百分比比：100%工作任务积极协调调后勤服服务中心心及时解解决办公公室水、电、房房屋及其其他后勤勤保障工工作中出出现的问问题及时协调调车管部部门调派派枢纽办办所需的的各种工工作用车车协调后勤勤保障部部门做好好本部门门人员的的各种福福利工作作职责七职责表述述：维护护枢纽办办工作秩秩序与环环境工作时间间百分比比：5%工作任务协助领导导维持办办公室工工作秩序序，保管管好各种种仪器、设备等等协助领导导维护工工作环境境协助领导导做好本本部门安安全、防防火、保保卫工作作职责八职责表述述：完成成上级交交付

5、的其其它任务务工作时间间百分比比：5%权力：对本部门门发生的的需撰写写请示、报告、总结、纪要、通知的的各种重重大事件件有知情情权对本部门门文档建建设、工工程技术术档案建建设、管管理办法法有建议议权对部门文文件、资资料的管管理权及及归档工工作的督督促权。领导不在在时，对对自己负负责的接接待工作作在领导导给予的的权限范范围内，有有临时处处置权报销单据据时，有有对经手手的各项项费用开开支票据据的知情情权有按领导导指示对对枢纽办办会议、文件决决定的事事项向相相关单位位的催办办、查办办权工作协作作关系：内部协调调关系土建办公公室、工工艺办公公室、省省公司财财务部、人力资资源部、综合部部、计划划发展部部、

6、信息息中心、后勤服服务中心心外部协调调关系设计单位位、施工工单位、监理单单位、市市档案局局、媒体体等任职资格格：教育水平平大学专科科及以上上学历专业中文、文文秘、档档案管理理相关专专业培训经历历公文写作作、新闻闻写作、秘书工工作培训训经验具有1年年以上综综合管理理部门工工作经验验知识具备中文文写作知知识、文文秘知识识、档案案管理知知识、基基本的网网络知识识、初步步的工程程建筑和和通信知知识技能技巧巧熟练使用用工作用用办公软软件，具具有较强强的写作作能力和和关系协协调能力力、计划划和执行行能力其它：使用工具具设备一般办公公自动化化设备工作环境境一般办公公环境工作时间间特征正常工作作时间，偶偶尔加班班所需记录录文档收发文件件、会议议纪要、请示、通知、报告、总结、固定资资产清单单、办公公用品领领取及发发放登记记表、报报刊杂志志订阅存存根，各各种来往往票据、各类统统计报表表备注：