企业法律风险管理指南(征求意见稿).docx
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1、企业法律律风险管管理指南南(征求求意见稿稿)中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局中国国家标准化管理委员会 发布-实施-发布企业法律风险管理指南Guidelines on Enerprise Legal Risk Management(征求意见稿)GB/T XXXXXXXXX中华人民共和国国家标准ICS 03.100.01A02目 次前 言. 21 范围围. 32 规范范性引用用文件. 33 术语语和定义义. 34 企业业法律风风险管理理原则. 35 企业业法律风风险管理理过程. 56 企业业法律风风险管理理的实施施. 144附录A 法律风风险识别别框架示示例. 118附录B 法律风风险清单单
2、示例. 19附录C法法律风险险可能性性分析示示例. 220附录D法法律风险险影响程程度分析析示例. 21前 言本标准在在GB/T 2243553-220099风险险管理 原则则与实施施指南的指导导下,结结合我国国企业法法律风险险管理的的实践经经验编制制而成。本标准的的附录AA、附录录B、附附录C、附录DD为资料料性附录录。本标准由由全国风风险管理理标准化化技术委委员会(SACC/TCC 3110)提提出并归归口。本标准起起草单位位:本标准主主要起草草人:企业法律律风险管管理指南南1范围本标准提提供了企企业实施施法律风风险管理理的通用用指南。本标准适适用于各各种类型型和规模模的企业业,可指指导企
3、业业在其整整个生命命周期和和所有经经营环节节中开展展法律风风险管理理活动。本标准是是通用指指南,不不作为行行业性专专用标准准使用,企业应应根据行行业特点点,结合合自身情情况和实实际需要要应用本本标准实实施法律律风险管管理。中小企业业可以根根据自身身管理基基础、资资源以及及管理需需求,对对本标准准提供的的法律风风险管理理过程和和相关的的配套保保障措施施进行简简化或采采取递进进式建设设,逐步步达到本本标准要要求,从从而确保保本企业业的法律律风险管管理资源源投入与与企业的的目标相相契合,达到管管理本企企业法律律风险的的目标。2规范性性引用文文件下列文件件中的条条款通过过本标准准的引用用而成为为本标准
4、准的条款款。凡是是注日期期的引用用文件,其随后后所有的的修改单单(不包包括勘误误的内容容)或修修订版均均不适用用于本标标准,然然而鼓励励根据本本标准达达成协议议的各方方研究是是否可使使用这些些文件的的最新版版本。凡凡是不注注日期的的引用文文件,其其最新版版本适用用于本标标准。GB/TT 2336944-20009风风险管理理 术语语(ISSO/IIEC Guiide773:220022,IDDT)3术语和和定义GB/TT 2336944-20009 中界定定的术语语和定义义适用于于本标准准。3.1企企业法律律风险企业法律律风险是是指基于于法律规规定、监监管要求求或合同同约定,由于企企业外部部环
5、境及及其变化化,或企企业及其其利益相相关者的的作为或或不作为为,对企企业目标标产生的的影响。4企业法法律风险险管理原原则 为了有有效管理理法律风风险,支支持企业业的决策策和经营营管理活活动,企企业进行行法律风风险管理理时可遵遵循以下下原则:(1)以以企业战战略目标标为导向向的原则则企业法律律风险管管理目的的在于促促进企业业战略目目标的实实现。在在法律风风险评估估和应对对等企业业法律风风险管理理活动中中应充分分考虑法法律风险险与企业业战略目目标之间间的相互互关系、影响等等因素。(2)审审慎管理理的原则则由于法律律风险的的特殊性性,对于于法律风风险应坚坚持审慎慎管理的的原则。要在尊尊重法律律、保持
6、持诚信前前提下,开展法法律风险险管理活活动,风风险管理理的策略略和方法法不应违违反法律律的强制制性和义义务性规规定。(3)与与企业整整体管理理水平相相适应的的原则法律风险险管理是是企业管管理的有有机组成成部分,和企业业战略管管理、流流程管理理、绩效效管理、信息管管理等密密切相关关。法律律风险的的识别、分析、评价和和控制等等活动只只有与企企业整体体管理水水平相适适应,才才能取得得良好的的效果。(4)融融入企业业经营管管理过程程的原则则法律风险险发生于于企业的的经营管管理活动动,其识识别、分分析、评评价和应应对都不不可能脱脱离企业业经营管管理过程程,法律律风险管管理必须须融入企企业经营营管理过过程
7、,成成为其有有机组成成部分。(5)纳纳入决策策过程的的原则企业所有有决策都都应综合合考虑风风险,以以便将风风险控制制在企业业可接受受的范围围内。法法律风险险作为企企业的重重要风险险范畴,应纳入入企业决决策过程程,作为为企业决决策应考考虑的重重要因素素。(6)纳纳入企业业全面风风险管理理体系的的原则法律风险险管理是是企业风风险管理理体系的的组成部部分,应应与其他他风险的的管理整整合,以以提高风风险管理理的整体体效率和和效果。(7)全全员参与与、全过过程开展展的原则则法律风险险产生于于企业经经营管理理的各个个环节,因此法法律风险险管理需需要企业业所有员员工的参参与并承承担相关关责任,其中特特别包括
8、括企业专专职的法法律管理理部门(或人员员)。各各方人员员分工负负责,以以形成法法律风险险管理的的长效机机制。(8)持持续改进进的原则则法律风险险管理是是适应企企业内外外部法律律环境变变化的动动态过程程,其各各步骤之之间形成成一个循循环往复复的闭环环。随着着内外部部法律环环境的变变化,企企业面临临的法律律风险也也在不断断发生变变化。企企业应该该持续不不断地对对各种变变化保持持敏感并并做出恰恰当反应应。5企业法法律风险险管理过过程5.1概概述法律风险险管理是是企业全全面风险险管理的的组成部部分,贯贯穿于企企业决策策和经营营管理的的各个环环节。法法律风险险管理过过程由55.2 到 55.5所所描述的
9、的活动组组成,即即明确法法律风险险环境信信息、法法律风险险评估、法律风风险应对对、监督督和检查查,如图图1所示示。其中中,法律律风险评评估包括括法律风风险识别别、法律律风险分分析和法法律风险险评价等等三个步步骤。沟通和记记录非常常重要,应贯穿穿于企业业法律风风险管理理过程的的各项活活动中,5.66将对其其进行详详细说明明。5.3 法律风险评估5.3.4法律风险评价5.3.3法律风险分析5.3.2法律风险识别5.4法律风险应对5.5监督与检查5.2明确法律风险环境信息图1 法法律风险险管理过过程5.2明明确法律律风险环环境信息息5.2.1 概概述明确法律律风险环环境信息息是应用用适当的的方法,对
10、企业业内外部部环境中中与法律律风险相相关的信信息进行行收集、分析、整理、归纳的的一系列列过程。明确法律律风险环环境信息息是后续续法律风风险管理理活动得得以顺利利实施的的必要基基础。明明确法律律风险环环境信息息是一个个动态的的过程,应保持持法律风风险环境境信息的的持续更更新。5.2.2 外外部法律律风险环环境信息息外部法律律风险环环境信息息是指与与企业法法律风险险管理相相关的政政治、经经济、文文化、法法律等各各种相关关信息。企业应根根据本行行业和企企业业务务经营管管理的特特点,具具体分析析明确外外部法律律风险环环境信息息的收集集范围和和分析方方式,为为法律风风险评估估和应对对提供充充分的信信息保
11、障障。外部法律律风险环环境信息息包括但但不限于于:本行行业的业业务模式式及特点点;国内内外与本本企业相相关的政政治、经经济、文文化、技技术以及及自然环环境等;国内内外与本本企业相相关的立立法、司司法、执执法和守守法情况况及其变变化;与本本企业相相关的监监管体制制、机构构、政策策以及执执行等情情况;与本本企业相相关的市市场竞争争情况;本企企业在产产业价值值链中的的定位及及与其他他主体之之间的关关系;企业业主要的的外部利利益相关关者及其其对法律律、合同同、道德德操守等等的遵从从情况;与企企业法律律风险及及管理相相关的其其他信息息。地区间的的环境差差异是普普遍存在在的。对对于跨区区域经营营的企业业,
12、在进进行外部部法律风风险环境境调查时时,应特特别关注注不同地地区间可可能存在在的环境境差异。5.2.3 内内部法律律风险环环境信息息内部法律律环境信信息是与与企业法法律风险险及其管管理相关关的各种种信息,包括法法律风险险和法律律风险管管理的历历史及现现状。内部法律律风险环环境信息息包括但但不限于于:企业业的战略略目标;企业业盈利模模式和业业务模式式;企业业的主要要经营管管理流程程/活动动、部门门职能分分工等相相关信息息;企业业在法律律风险管管理方面面的使命命、愿景景、价值值理念;企业业法律风风险管理理工作的的目标、职责、相关制制度和资资源配置置情况;企业业法律事事务工作作及法律律风险管管理现状
13、状,其中中对法律律风险管管理现状状可从方方针、组组织职能能和资源源配置、制度和和流程内内控、沟沟通和报报告、法法律风险险管理文文化和技技术手段段等要素素分析;内部部利益相相关者的的法律遵遵从情况况和激励励约束方方式;本企企业签订订的重大大合同及及其管理理情况;本企企业发生生的重大大法律纠纠纷案件件或法律律风险事事件的情情况,本本企业相相关的法法律规范范库和法法律风险险库;本企企业知识识产权管管理情况况;与法法律风险险及其管管理相关关的其他他信息。以上法律律风险环环境信息息的收集集范围和和内容,应根据据企业的的法律风风险状况况变化及及企业的的管理需需要进行行补充调调整。5.2.4 企企业法律律风
14、险准准则企业法律律风险准准则是衡衡量法律律风险重重要程度度所依据据的标准准,应体体现企业业对法律律风险管管理的目目标、价价值观、资源、偏好和和承受度度。企业业法律风风险准则则应在法法律风险险管理工工作开始始实施前前制定,并根据据实际情情况进行行相应调调整。确定法律律风险准准则时要要考虑但但不限于于以下因因素:本企企业法律律风险管管理的范范围、对对象,以以及法律律风险的的分类;法律律风险发发生可能能性、影影响程度度以及法法律风险险的度量量方法;法律律风险等等级的划划分标准准;利益益相关者者可接受受的法律律风险或或可容许许的法律律风险等等级;重大大法律风风险的确确定原则则。5.3法法律风险险评估5
15、.3.1概述述法律风险险评估包包括风险险识别、风险分分析和风风险评价价三个环环节。5.3.2 法法律风险险识别5.3.2.11 概述述法律风险险的识别别,首先先是查找找企业各各业务单单元、各各项重要要经营活活动、重重要业务务流程中中存在的的法律风风险,然然后对查查找出的的法律风风险进行行描述、分类,对其原原因、影影响范围围、潜在在的后果果等进行行分析归归纳,最最终生成成企业的的法律风风险清单单。法律风险险识别的的目的是是全面、系统和和准确地地描述企企业法律律风险的的状况,为下一一步的法法律风险险分析明明确对象象和范围围。进行行法律风风险识别别时要掌掌握相关关的和最最新的信信息,必必要时,需包括
16、括适用的的背景信信息,特特别是法法律法规规的变化化信息。除了识识别可能能发生的的法律风风险事件件外,还还要考虑虑其可能能的原因因和可能能导致的的后果,包括所所有重要要的原因因和后果果。不论论法律风风险事件件的风险险源是否否在企业业的控制制之下,或其原原因是否否已知,都应对对其进行行识别。识别法律律风险需需要所有有相关人人员的参参与。企企业所采采用的风风险识别别工具和和技术应应当适合合于其目目标、能能力及其其所处环环境。5.3.2.22构建法法律风险险识别框框架为保证法法律风险险识别的的全面性性、准确确性和系系统性,企业应应构建符符合自身身经营管管理需求求的法律律风险识识别框架架,该框框架提供供
17、一些方方便识别别法律风风险的角角度,这这些角度度包括但但不限于于以下方方面:根据据企业主主要的经经营管理理活动识识别,即即通过对对企业主主要的经经营管理理活动(如生产产活动、市场营营销、物物资采购购、对外外投资、人事管管理、财财务管理理等)的的梳理,发现每每一项经经营管理理活动可可能存在在的法律律风险。根据据企业组组织机构构设置识识别,即即根据企企业各业业务管理理职能部部门/岗岗位的业业务管理理范围和和工作职职责的梳梳理,发发现各机机构内可可能存在在的法律律风险。根据据利益相相关者识识别,即即通过对对企业的的利益相相关者(如股东东、客户户、供应应商、员员工、政政府等)的梳理理,发现现与每一一利
18、益相相关者相相关的法法律风险险。根据据法律风风险源识识别,即即通过对对法律环环境、违违规、违违约、侵侵权、怠怠于行使使权利、行为不不当等梳梳理,发发现企业业存在的的法律风风险。根据据法律风风险发生生后承担担的责任任梳理,即通过过对刑事事法律风风险、行行政法律律风险、民事法法律风险险的梳理理,发现现不同责责任下企企业存在在的法律律风险。根据据不同法法律领域域的识别别,即通通过对不不同的法法律领域域(如合合同、知知识产权权、招投投标、劳劳动用工工、税务务、诉讼讼仲裁等等)的梳梳理,发发现不同同领域内内存在的的法律风风险。根据据法律法法规识别别,即通通过对与与企业相相关的法法律法规规的梳理理,发现现
19、不同法法律法规规中存在在的法律律风险。根据据以往发发生的案案例识别别,即通通过对本本企业或或本行业业发生的的案例的的梳理,发现企企业存在在的法律律风险。企业可以以根据自自身的不不同需要要,选择择以上不不同的角角度或组组合,构构建法律律风险识识别框架架。附录A中中给出了了从引发发法律风风险原因因的分类类和企业业经营管管理活动动过程两两个角度度构建风风险识别别框架的的示例。5.3.2.33进行法法律风险险识别根据构建建的法律律风险识识别框架架,可采采用问卷卷调查、访谈调调研、头头脑风暴暴、德尔尔菲法、检查表表法等方方法进行行法律风风险识别别,并确确定分类类和命名名规则,对每个个法律风风险设置置相应
20、的的编号或或名称。以从引发发法律风风险源分分类和企企业经营营管理活活动过程程两个角角度构建建的法律律风险识识别框架架为例,此时需需要逐一一判断每每一经营营管理活活动中是是否可能能存在某某种法律律风源或或法律风风险事件件,并尽尽可能地地列举这这些事件件。同一一经营管管理活动动中同一一种类的的法律风风险事件件可归属属于同一一法律风风险类别别,并据据此确定定该法律律风险的的名称,如XXX违规风风险、XXX侵权权风险等等(XXX为某一一经营管管理活动动的名称称)。5.3.2.44形成法法律风险险清单在法律风风险事件件及法律律风险名名称确定定后,应应将这些些事件统统一列表表,并在在列表中中补充每每一风险
21、险事件适适用的法法律法规规、风险险动因、可能产产生的法法律后果果、相关关的案例例、法律律分析意意见及其其涉及的的部门、经营管管理流程程等信息息,最终终形成企企业的法法律风险险清单。法律风风险清单单的示例例见附录录B。5.3.3 法法律风险险分析5.3.3.11 概述述法律风险险分析是是指对识识别出的的法律风风险进行行定性、定量的的分析,考虑法法律风险险源或导导致法律律风险事事件的具具体原因因、法律律风险事事件的发发生的可可能性及及其后果果,影响响后果和和可能性性的因素素,为法法律风险险的评价价和应对对提供支支持。根据法律律风险分分析的目目的、可可获得的的信息数数据和资资源,法法律风险险分析可可
22、以有不不同的详详细程度度,可以以是定性性的、半半定量的的、定量量的分析析,也可可以是这这些分析析的组合合。在实实践中经经常首先先采用定定性分析析以一般般了解法法律风险险等级和和揭示主主要法律律风险。在可能能和适当当的时候候,应当当进一步步进行更更具体和和定量的的法律风风险分析析。对于法律律风险事事件发生生的可能能性和影影响程度度的分析析应综合合采用建建模和专专家意见见以及经经验推导导来确定定,要注注意与企企业内外外部相关关利益者者的沟通通,同时时要考虑虑模型和和专家意意见本身身的局限限性。5.3.3.22 法律律风险可可能性分分析对法律风风险发生生可能性性进行分分析时,可以考考虑但不不限于以以
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