企业管理天津市建设工程文件归档整理规程.docx

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1、天津市市建设工工程文件件归档整整理规程程1 总总 则则1.0.1为加加强建设设工程文文件的归归档整理理,统一一建设工工程档案案的验收收标准,建立完完整、准准确的工工程档案案，制定定本规范范。1.0.2本规规范适用用于天津津市行政政区域内内建设工工程(建建筑工程程、市政政工程、管线工工程)文文件、照照片、录录像带及及所载信信息的归归档整理理以及建建设工程程档案的的验收。建设工工程中其其他专业业类工程程按各有有关规定定执行。1.0.3建设设工程文文件的归归档整理理除执行行本规范范外,尚尚应执行行现行有有关标准准的规定定。2 术术 语语2.0.1建设设工程项项目（cconsstruuctiion p

2、roojecct）经批准按按一个总总体设计计进行施施工，经经济上实实行独立立核算，行政上上具有独独立组织织形式的的基本建建设单位位。一个个建设工工程项目目可以有有多个单单项工程程，也可可以只有有一个单单项工程程。2.0.2建筑筑工程（buiildiing proojecct）为新建、改建或或扩建房房屋建筑筑物和附附属构筑筑物设施施所进行行的规划划、勘察察、设计计和施工工、竣工工等各项项技术工工作和完完成的工工程实体体。2.0.3单项项工程（sinnglee prrojeect）具有独立立的设计计文件，竣工后后可以独独立发挥挥生产能能力或工工程效益益的工程程，并构构成建设设工程项项目的组组成部分

3、分。2.0.4单位位工程（uniit proojecct）具有单独独设计，可以独独立施工工，但完完工后不不能独立立发挥生生产能力力或效益益的工程程。2.0.5市政政公用工工程（mmuniicippal proojecct）为新建、改建或或扩建城城市公用用基础建建设项目目和附属属建、构构筑物设设施所进进行的规规划、勘勘察、设设计和施施工、安安装、维维护和竣竣工等各各项技术术工作和和完成的的工程实实体。2.0.6管线线工程（pippeliiness annd ccablles proojecct）新建、改改建、扩扩建的各各种地上上架空线线路、地地下管道道、线路路以及相相关的地地下工程程。2.0.7

4、竣工工测量（finnal suurveeyinng）工程竣工工后，为为编制工工程竣工工文件，对实际际完成的的各项工工程进行行的一次次全面量量测的作作业。对对管线工工程主要要指检查查其主点点、检查查井位置置以及附附属构筑筑物施工工后的实实际平面面位置和和高程是是否符合合规划设设计要求求的测量量工作，包括调调查核实实其种类类、走向向、规格格、材质质和建设设年月等等，并对对资料进进行整理理，编绘绘管线竣竣工图。2.0.8建设设工程文文件（cconsstruuctiion proojecct ddocuumennt）在工程建建设过程程中形成成的全部部文件，包括工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工

5、工文件、竣工图图和竣工工验收文文件，也也可以简简称为工工程文件件。2.0.9工程程准备阶阶段文件件（seeedttimee doocummentt off a connstrructtionn prrojeect）工程开工工以前，在立项项、审批批、征地地、勘察察、设计计、招标标等工程程准备阶阶段形成成的文件件。2.0.10监监理文件件（prrojeect mannageemennt ddocuumennt）监理单位位在工程程设计、施工的的监理过过程中形形成的文文件。2.0.11施施工文件件（coonsttrucctinng ddocuumennt）在工程施施工过程程中形成成的文件件。2.0.1

6、2竣竣工图（as-buiild draawinng）工程竣工工后，真真实反映映建设工工程项目目施工结结果的图图样。2.0.13竣竣工验收收文件（hanndinng ooverr doocummentt）建设工程程项目竣竣工验收收活动中中形成的的文件。2.0.14建建设工程程档案（proojecct aarchhivees）在工程建建设活动动中直接接形成的的具有保保存价值值的文字字、图表表、声像像等各种种形式的的历史记记录，经经整理后后形成，也可简简称工程程档案。2.0.15案案卷（ffilee）由互有联联系的若若干文件件组成的的档案保保管单位位。2.0.16立立卷（ffiliing）按照一定定

7、的原则则和方法法，将有有保存价价值的文文件分门门别类整整理成案案卷，亦亦称组卷卷。2.0.17归归档（pputttingg innto reccordd）建设单位位完成其其工作任任务后，将工程程建设过过程中形形成的文文件整理理立卷后后，按规规定移交交档案管管理机构构。2.0.18照照片档案案(phhotoograaphiic aarchhivees)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动中直直接形成成的，有有保存价价值的以以感光材材料为载载体，以以影像为为主要反反映方式式的历史史记录。2.0.19录录像档案案(viideoo arrchiivess)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会

8、活活动中直直接形成成的，有有保存价价值的以以录像带带为载体体，以声声音、影影像为主主辅以文文字说明明的历史史记录。2.0.20声声像档案案(auudioo-viisuaalarrchiivess)国家机构构、社会会组织及及个人在在社会活活动及科科学实践践中直接接形成的的，有保保存价值值的以照照片（包包括底片片、反转转片）、影片（正负片片）、唱唱片、录录像带、录音带带等不同同材料为为载体，以声像像为主辅辅以文字字说明的的历史记记录。2.0.21建建设工程程档案著著录（ddesccripptioon oof cconsstruuctiion proojecct aarchhivee ）对建设工工程

9、档案案内容和和形式特特征进行行分析、选择、提取数数据信息息的过程程。通过过文字和和符号揭揭示每个个工程项项目、每每个案卷卷、每份份文件的的物质形形态、主主题内容容、科学学价值等等。2.0.22建建设工程程档案著著录项目目（ittem of desscriiptiion forr coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）揭示建设设工程档档案内容容和形式式特征的的记录事事项。通通用的著著录项目目有题名名与责任任者项（案卷题题名、项项目名称称、建设设单位等等）排检检与编号号项（分分类号、档号）、密级级与保管管期限项项、时间间项（发发证日期期、开竣竣工日期期、进馆

10、馆日期）附注项项、载体体形态项项（文件件的数量量及单位位、规格格等）。2.0.23建建设工程程档案著著录格式式（deescrripttionn foorm andd foormaat ffor coonsttrucctioon pprojjectt arrchiive ）是指著录录项目在在条目中中的组织织排列顺顺序及其其表达方方式。著著录格式式一般有有段落式式和表格格式。国国标档档案著录录细则规定采采用段落落符号式式的著录录格式。但目前前随着计计算机应应用的普普及，著著录格式式也多样样化。一一般采用用的是卡卡片式和和表格式式。3 基基 本 规 定定3.0.1建设设、勘察察、测绘绘、设计计、施工

11、工、监理理等单位位应将建建设工程程文件的形成成和积累累纳入工工程建设设管理的的各个环环节和有有关人员员的职责责范围。3.0.2建设设单位在在工程文文件与档档案的整整理立卷卷、验收收移交工工作中的的职责:1与勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位签订合合同以及及进行招招标时，应该对对建设工工程文件件归档的的套数，质量标标准，移移交时间间等提出出较为明明确的要要求。2负责收收集、整整理工程程前期准准备阶段段和竣工工验收阶阶段形成成的文件件以及在在建设过过程中形形成的声声像材料料,并应应进行立立卷归档档。3负责组组织、监监督和检检查勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位的工程程文件的

12、的形成、积累和和立卷归归档工作作。4负责收收集和汇汇总勘察察、测绘绘、设计计、施工工、监理理等单位位立卷归归档的工程档档案。5负责建建设工程程档案的的信息著著录工作作。著录录必须统统一采用用天津市市城建档档案馆编编制的天津市市建设工工程档案案信息著著录软件件所规规定的格格式。6在建设设工程规规划验收收前300日内,应提请请市城建建档案管管理机构构对已形形成的建建设工程程档案进进行预验验收。在在备案前前，应提提请城建建档案管管理机构构对工程程档案进进行验收收，并取取得相应应的工程程档案认认可文件件。7 对列列入城建建档案馆馆接收范范围的工工程，工工程竣工工验收后后90日日内，向城建档档案馆移移交

13、一套套符合规规定的工工程档案案。3.0.3 勘勘察、测测绘、设设计、施施工、监监理等单单位应将将本单位位形成的的工程文文件立卷卷后向建建设单位位移交。3.0.4建设设工程项项目实行行总承包包的, 总承包包单位负负责收集集、汇总总各分包包单位形形成的工工程档案案，并应应及时向向建设单单位移交交；各分分包单位位应将本本单位形形成的工工程文件件整理、立卷后后及时向向总包单单位移交交。 建建设工程程项目由由几个单单位承包包的,各各承包单单位负责责收集、整理立立卷其承承包项目目的工程程文件，并应及及时向建建设单位位移交。3.0.5 城城建档案案管理机机构应对对工程文文件的立立卷归档档工作进进行监督督、检

14、查查、指导导。在工工程竣工工备案前前，应对对工程档档案进行行预验收收、验收收，验收收合格后后，分别别出具工工程档案案认可文文件。4工程文文件及声声像材料料的归档档质量要要求4.1 归档文文件的质质量要求求4.1.1归档档的工程程文件应应当为原原件。如如果案卷卷内有复复印的文文件材料料时，要要求复印印件字迹迹清晰，反差效效果良好好，必须须与原件件内容及及形式保保持一致致,在备备考表中中说明提提供复印印件的单单位及原原件保存存地点并并加盖公公章。4.1.2文件件的内容容必须真真实、准准确，与与工程实实际相符符。4.1.3工程程文件的的内容及及其深度度必须符符合国家家有关工工程勘察察、设计计、施工工

15、、监理理、测绘绘等方面面的技术术规范、标准和和规程。4.1.4工程程文件应应采用耐耐久性强强的书写写材料，如碳素素墨水、蓝黑墨墨水，不不得使用用易褪色色的书写写材料，如红色色墨水、纯蓝墨墨水、圆圆珠笔、复写纸纸、铅笔笔等。4.1.5文件件材料的的抄写要要字迹工工整、清清楚，图图样清晰晰，图表表整洁，签字盖盖章手续续完备。不得使使用未经经国家颁颁布实施施的简化化字。禁禁止使用用涂改液液。4.1.6工程程文件中中文字材材料幅面面尺寸规规格宜为为A4幅幅面（22972100mm），图纸宜宜采用国国家标准准图幅。4.1.7工程程文件的的纸张应应采用能能够长期期保存的的韧力大大、耐久久性强的的纸张。对于

16、破破损的文文件、图图纸应进进行托裱裱，不得得使用胶胶纸带粘粘贴。图图纸一般般采用蓝蓝晒图，竣工图图应是新新蓝图，允许使使用计算算机出图图，但不不得使用用图纸的的复印件件。图纸纸内容必必须清晰晰。4.1.8所有有竣工图图均应加加盖竣工工图章1竣工图图章的基基本内容容应包括括：“竣竣工图”字样、施工单单位、编编制单位位、编制制人、审审核人、技术负负责人、竣工图图编号、编制日日期、监监理单位位、现场场监理、总监。2 竣工工图章示示例如下下：(尺尺寸宜为为80mmm550mmm)竣工图施工单位位竣工图号号编制单位位技术负责责人编制人审核人编制日期期监理单位位总监现场监理理3 竣工工图章应应使用不不易腿

17、色色的红印印泥,应应盖在图图标栏上上方空白白处。4.1.9 利利用施工工图改绘绘竣工图图，必须须标明变变更修改改依据所所在卷所所在页号号及条款款；凡施施工图结结构、工工艺、平平面布置置图等有有重大改改变，或或变更部部分超过过图面11/3，应当重重新绘制制竣工图图。重新新绘制的的竣工图图应符合合专业技技术规范范、标准的的要求。4.1.10 每项管管线工程程竣工测测量图的的首尾图图幅均应应绘制竣竣工图标标1.竣工工图标的的基本内内容应包包括：“管线工工程竣工工测量图图”字样样、测绘绘单位、绘图人人、审校校人、编编制日期期、比例例尺。2.竣工工图标示示例如下下：（图图4.22.100）工程名称称比例

18、尺制图人管线工程程竣工测测量图技术负责责人测绘单位位名称审校人编制日期期3.竣工工图标应应绘制在在图纸右右下角。4.1.11 管线线工程竣竣工测量量图的测测绘应符符合专业业技术规规范、标标准。4.2照照片、录录像带的的归档质质量要求求4.2.1要求求拍摄、复制、编辑的的照片和和录像带带内容真真实，能能客观反反映工程程状况。4.2.2使用用胶卷、胶片拍拍摄的照照片，以以5寸照照片作为为归档用用照片。4.2.3通过过数码相相机、数数码后背背、扫描描仪等设设备拍摄摄制作形形成的数数字图形形文件必必须要经经数码冲冲印、热热升华打打印的方方式转制制成5寸寸照片归归档。4.2.4使用用专业BBetaaca

19、mm、DVVcamm摄像机机拍摄，以Beetaccam、Dvccam录录像带作作为归档档用录像像带。4.2.5通过过其他影影像设备备拍摄制制作形成成的电影影胶片、录像带带、光盘盘、视频频电子文文件必须须要转制制成Beetaccam、Dvccam录录像带。4.2.6为了了利于录录像档案案整理工工作，进进行录像像档案拍拍摄时，应尽量量分类拍拍摄。两两个不同同项目之之间，要要用标志志间间隔开。4.2.7要求求拍摄图图像清晰晰、色彩彩饱和，录像带带磁迹完完好。4.2.8保留留同期声声，适当当插入音音乐、解解说词和和字幕。5归档范范围及立立卷5.1归归档范围围5.1.1对与与工程建建设有关关的重要要活动

20、、记载工工程建设设主要过过程和现现状、具有有保存价价值的各各种载体体的文件件，均应应收集齐齐全，整整理立卷卷后归档档。5.1.2归档档范围：建筑工程程工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规范附附录A的的要求。市政工程程工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规范附附录B的的要求。管线工程程工程文文件的具具体归档档范围应应符合本本规范附附录C的的要求5.1.3声像像材料归归档内容容：1.工程程施工前前地块原原貌的声声像材料料。2.工程程在立项项研究、土地征征用、勘勘测设计计、方案案评审、招投标标、承发包等过过程中形形成的主主要声像像材料。3.工程程建设中中重大活活动形成成的声像像材料。（开竣

21、竣工典礼礼、市领领导视察察等）。4.工程程施工过过程中形形成的反反映重点点部位、重点工工作、质质量事故故、新技术应用用的声像像材料。5.反映映竣工后后工程现现状的声声像材料料。6.反映映工程获获国优、部优、市优奖奖项的有有关声像像材料。7.有关关工程建建设的其其它有保保留、纪纪念价值值的声像像材料。8.建设设单位自自己组织织制作的的反映工工程建设设情况的的有关电电视专题题片、汇报片。9.与工工程相关关的航拍拍资料。5.2整整理5.2.1文件件的立卷卷5.2.1.11立卷的的原则和和方法1立卷要要遵循工工程文件件的自然然形成规规律，保保持卷内内文件的的有机联联系，符符合其专专业特点点，便于于档案

22、的的保管和和利用。2一个建建设工程程项目由由多个单单项、单单位工程程组成时时，工程程文件应应按单项项、单位位工程组组卷。3 立卷卷可采用用如下方方法: 建筑筑工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分分；市政政工程文文件可按按建设程程序划分分为工程程准备阶阶段文件件、监理理文件、施工文文件、竣竣工图、竣工验验收文件件5部分分；管线线工程可可按建设设程序划划分为工工程准备备阶段文文件、监监理文件件、施工工文件、竣工图图、竣工工测量文文件、竣竣工测量量图、竣竣工验收收文件77部分。 工程准准备阶段段文件可可按建设设程序、专业、

23、形成单单位等组组卷； 监理文文件可按按建设工工程项目目（总包包单位）、单项项工程、单位工工程、分分部工程程、专业业、阶段段等组卷卷； 施工文文件可按按单项工工程、单单位工程程、分部部工程、专业、阶段等等组卷； 竣工图图可按单单项工程程、单位位工程、专业等等组卷； 竣工验验收文件件可按建建设工程程项目、单项工工程、专专项等组组卷。竣工测测量文件件可按建建设工程程项目、单项工工程、专业等等组卷；竣工测测量图可可按建设设工程项项目、单单项工程程、专业业等组卷卷；4 立卷卷过程中中应遵循循下列要要求：案卷不不宜过厚厚，文字字材料一一般不超超过200MM，图纸一一般不超超过400MM。案卷内内不应有有重

24、份文文件，不不同载体体的文件件一般应应分别组组卷。5.2.1.22 卷卷内文件件的排列列1文字材材料按事事项、专专业顺序序排列。同一事事项的请请示和批批复，同同一文件件的印本本与定稿稿、文件件与附件件不能分分开，并并按批复复在前，请示在在后，印印本在前前，定稿稿在后，主件在在前，附附件在后后的顺序序排列。2图纸按按专业排排列，同同专业图图纸按图图号顺序序排列。3既有文文字材料料又有图图纸的案案卷，如如果文字字是针对对整个工工程或某某个专业业进行的的说明或或指示，文字材材料排前前，图纸纸排后；如果文文字是针针对某一一图幅或或某一问问题或局局部的一一般说明明，图纸纸排前，文字材材料排后后。5.2.

25、1.33 案案卷的编编目1编制卷卷内文件件页号应应符合下下列规定定:卷内文文件均按按有书写写内容的的页面编编号。每每卷单独独编号,页号从从“1”开始。页号编编写位置置 ：单单面书写写的文件件在右下下角；双双面书写写的文件件，正面面在右下下角，背背面在左左下角。折叠后后的图纸纸一律在在右下角角。成套图图纸或印印刷成册册的科技技文件材材料，自自成一卷卷且连续续编有页页号的，不必重重新编写写页码。案卷封封面、卷卷内目录录、卷内内备考表表、案卷卷封底不不编写页页号。2卷内目目录的编编制应符符合下列列规定:序号 :以一一份文件件为单位位，按文文件的排排列用阿阿拉伯数数字“11”依次次标注。文件编编号:

26、文件制制发机关关的发文文号或图图纸编号号。责任者者: 填填写文件件的直接接形成单单位。有有多个责责任者时时，选择择两个主主要责任任者，其其余用“等”代代替。文件题题名：逐逐份填写写文件标标题或图图纸的全全称，没没有标题题或标题题简单不不能概括括文件内内容的，需重新新拟定标标题。日期 ：填写写文件的的形成日日期。页次 ：填写写每份文文件在本本案卷的的起始页页号。最最后一项项文件填填写起、止号，如最后后一项文文件为单单页，只只填写起起号（或或止号）即可。备注 ：填写写需要说说明的问问题。卷内目目录排列列在案卷卷内文件件首页之之前。3案卷备备考表的的编制应应符合下下列规定定:上半部部分由立立卷单位位

27、填写，并由立立卷人对对该卷内内容有无无遗留或或补充加加以说明明。 件数：填写卷卷内文件件材料的的件数，即填写写卷内目目录的序序号数（施工文文件卷、竣工图图卷可不不填此项项）。页数：填写卷卷内文件件材料的的总页数数。立卷人人： 由由立卷人人签字。时间：填写完完成立卷卷时间，年代编编写四位位数。排列在在卷内文文件尾页页之后。4案卷封封面的编编制应符符合下列列规定:案卷封封面的内内容包括括档号、档案馆馆号、缩缩微号、案卷题题名、编编制单位位、编制制日期、保管期期限、密密级，排排列在卷卷内目录录之前。档号、缩微号号、保管管期限、密级由由保管单单位按相相关规定定填写。档案馆馆号：由由档案馆馆填写国国家给

28、定定的本档档案馆的的编号。案卷题题名:案案卷题名名应简洁洁、准确确地概括括卷内文文件的内内容。建建筑工程程和市政政工程档档案案卷卷题名应应包括建建设工程程名称、单项工工程名称称、专业业、卷内内文件概概要等内内容。地地下管线线工程档档案案卷卷题名应应包括：建设工工程项目目名称+单项工工程名称称+卷内内文件内内容的概概括。建建设工程程项目或或单项工工程名称称应包括括：管线线所在道道路全称称（起点点道路名名称终终点道路路名称）、管线线规格、管线专专业。编制单单位: 本卷档档案的立立卷单位位。编制日日期: 填写档档案整编编日期。5.2.1.44 案案卷的装装订与图图纸的折折叠1案卷可可采用装装订与散散

29、装两种种形式。文字材材料卷必必须装订订。既有有文字材材料又有有图纸的的案卷应应装订。采用线线绳三孔孔左侧装装订法（横排文文件装订订字头朝朝左），应整齐齐、牢固固，便于于保管和和利用。图纸卷卷应散装装（文件件附图、印刷成成册图纸纸除外）。2 装订订时必须须剔除金金属物。3不同幅幅面的工工程图纸纸应按技术制制图复制制图的折折叠方法法（GB/106609.3889）统统一折叠叠成A44幅面(2977mm2100mm), 原原图标及及竣工图章章外露。见附录录D5.2.2照片片、录像像带的立立卷5.2.2.11照片档档案立卷卷的原则则和方法法1.整理理要遵循循保持卷卷内照片片的有机机联系，利于安安全保管

30、管，便于于为利用用者提供供服务的的原则。照片档档案的底底片应单单独整理理和存放放，照片片和说明明一同整整理和存存放。2. 照照片依据据工程项项目组成成案卷。3.照片片与说明明一起用用档案浆浆糊或双双面胶贴贴固定在在芯页上上，并组组成案卷卷。芯页页的规格格为2997mmm2110mmm。4.案卷卷内的芯芯页以二二十页以以内为宜宜。5.2.2.22录像档档案立卷卷的方法法1.录像像档案以以盘为保保管单位位,盘内内以项目目作为整整理单位位。2.整理理之前，要先对对拍摄内内容进行行简单编编辑，剪剪去不清清晰和重重复无用用的镜头头，对需需加字幕幕说明的的地方要要加字幕幕。5.2.2.33照片档档案的编编

31、目1.案卷卷封面的的编制应应符合下下列规定定:（1）档档号：移移交进馆馆后由档档案馆填填写。（2）案案卷题名名：填写写建设工工程名称称。（3）拍拍摄时间间：填写写本卷照照片拍摄摄年代。（4）保保管期限限及密级级：按移移交进馆馆后由档档案馆填填写。（5）进进馆时间间：指档档案移交交进馆的的时间。2.卷内内目录的的编制应应符合下下列规定定:(1)序序号：填填写卷内内照片排排列的顺顺序号。(2)底底片号：是指固固定和反反映底片片位置的的顺序号号。由年年代、流流水顺序序号组成成。（该该项由城城建档案案馆负责责填写）(3)照照片题名名：建筑物物、构筑筑物照片片题名：建筑工程程照片题题名由工工程名称称或单

32、项项工程名名称+详详细部位位名称组组成。如如建筑物物、构筑筑物有原原名称，应加以以注明。市政工工程照片片题名由由地理位位置+项项目主体体名称+详细部部位名称称三部分分组成。一组照片片反映同同一建筑筑物时，每张照照片要分分别注明明拍摄角角度、景景别等。工程会会议及各各种活动动照片题题名：主办单位位名称+会议名名称+拍拍摄的具具体内容容。（4）页页号：指指本卷内内照片所所在芯页页的页号号。案卷封封面、卷卷内目录录、备考考表不编编写页号号。单页号号填写在在芯页右右上角、双页号号填写在在芯页左左上角。（5）备备注：填填写所要要说明的的问题。3.照片片档案芯芯页的编编制应符符合下列列规定:（1 ）照片序

33、序号:是是指照片片在卷内内位置的的流水序序号,用用两位阿阿拉伯数数字填写写。（2）底底片号：是指固固定和反反映底片片位置的的顺序号号。由年年代、流流水顺序序号组成成。（该该项由城城建档案案馆负责责填写）（3）照照片题名名：与卷卷内目录录题名一一致。（4）地地点：指指建筑物物、构筑筑物的坐坐落地点点。（5）摄摄影时间间：指该该照片的的拍摄日日期。（6）作作者：指指该照片片的摄影影者，应应填写真真实姓名名。（7）文文字说明明：应概概括提示示照片所所反映的的全部信信息，一一般不超超过2000字。文字简简洁，语语言要通通顺。其其填写要要求是：建筑物物、构筑筑物照片片的文字字说明应应简要填填写工程程概况

34、。建筑工工程包括括现使用用单位名名称、建建设单位位、发展展商、开开发商、投资商商、承包包商、设设计单位位、施工工单位、占地面面积、建建筑面积积、开工工日期、竣工日日期、层层数、高高度、结结构、投投资、座座落地点点，子项项情况等等概况。市政工工程照片片档案文文字说明明应包括括桥梁名名称、座座落地点点、桥长长、桥宽宽、桥梁梁类别、荷载标标准、抗抗震等级级；道路路名称、工程起起止地点点、路长长、路宽宽、路面面结构等等有关情情况。 会议议、活动动照片的的文字说说明应包包括会议议召开时时间、会会议名称称、主办办单位、参加单单位、召召开地点点、会议议活动内内容及主主持人、参加会会议主要要领导的的姓名、工作

35、单单位、职职务等。一组成成若干张张联系密密切的照照片应在在第一张张照片处处加以总总说明。其它如如需注明明的，可可在相应应照片处处加以说说明。 4.备考考表的编编制应符符合下列列规定:备考表应应填写案案卷照片片的张数数、总的的页数。上半部部分由立立卷人填填写所要要说明的的问题及及事项，并填写写立卷人人姓名和和日期。5.2.2.44录像档档案的编编目1.录像像档案外外封面的的编制应应符合下下列规定定:（1）盘盘号：进进馆后由由档案馆馆统一填填写。（2）案案卷题名名：填写写建设工工程名称称。（3）顺顺序号:填写盘盘内拍摄摄不同内内容的排排列顺序序号。（4）拍拍摄日期期：填写写盘内各各项内容容的拍摄摄

36、时间。（5）内内容:填填写盘内内拍摄的的各项内内容名称称。（6）位位置：填填写该项项内容在在盘中的的具体位位置，以以分、秒秒、祯表表示。（7）密密级：按按移交进进馆后由由档案馆馆填写。（8）保保管期限限：按移移交进馆馆后由档档案馆填填写。2.录像像档案内内封面的的编制应应符合下下列规定定:（1）盘盘号：进进馆后由由档案馆馆统一填填写。（2）案案卷题名名：填写写建设工工程名称称。5.2.3装具具的要求求5.2.3.11纸质文文件归档档的装俱俱要求如如下:1卷内目目录、卷卷内备考考表应采采用700g以上上白色书书写纸制制作，幅幅面统一一采用AA4幅面面。见附附录E2案卷封封面及封封底采用用牛皮纸纸

37、制作, 幅面面统一采采用A44幅面。见附录录E3案卷装装具一般般采用卷卷盒形式式。卷盒盒应采用用无酸纸纸制作。卷盒的的外表尺尺寸为3310mmm2220mmm,厚厚度分别别为200、300、400、500mm。5.2.3.22声、像材材料归档档的装俱俱要求如如下: 参照纸纸质档案案有关要要求。见见附录EE6 著录6.1 纸质质档案著著录6.1.1建筑筑工程档档案工程程级著录录项目及及著录标标准：6.1.1.11工程级级著录项项目：（一）工工程级著著录项目目：建筑工程程工程级级著录项项目分 类项目号总卷数密级保管期限限工程名称称建设地点点(区)建设地点点（路）建设地点点（街）国有土地地使用证号号

38、国有土地地使用证证发证日日期国有土地地使用证发证证机关地块编号号建设用地地规划许许可证号号建设工程程规划许许可证号号房屋所有有权证号号总建筑面面积（平方米米）总占地面面积（平方米米）总投资（万元）建筑分类类准拆证号号准拆证发证机关关准拆证发证日期期开工日期期竣工日期期档案接收日期期库存地址址附注（二）工工程级著著录标准准：1分类项项目号：该项由城城市建设设档案馆馆填写2总卷数数：该工程所所形成的的档案案案卷卷数数总和。3密级：该项由城城建档案案馆填写写 4保管期期限：该项由城城建档案案馆填写写5工程名名称：建设工程程项目全全称，以以移交清清册、案案卷封面面或建筑筑工程竣竣工图图图标为准准。6建

39、设单单位：移交清册册或建设设工程规规划许可可证的建建设单位位全称，以公章章为准7建设地地点：建筑物所所坐落的的准确位位置，以以地名办办所发的的地名文文件为准准。8地块编编号：该工程的的项目总总编号，来源于于建设工工程规划划许可证证及附件件。9国有土土地使用用证国家土地地管理部部门核发发的用地地单位使使用国有有土地的的使用凭凭证。(1)国国有土地地使用证证号 核发“国有土土地使用用证”的的编号(2)日日期:签发“国国有土地地使用证证”的日日期。(3)发发证机关关：核发“国国有土地地使用证证”的单单位名称称，以公公章为准准。10建设设用地规规划许可可证：(1)建建设用地地规划许许可证号号：核发“建

40、建设用地地规划许许可证”的编号号，有多多个的，逐一著著录。11建设设工程规规划许可可证(1)建建设工程程规划许许可证号号：核发“建建设工程程规划许许可证”的编号号。有多多个的，逐一著著录。12房屋屋所有权权证：(1) 房屋所有有权证号号：核发“房房屋所有有权证”的编号号。13总占占地面积积：指建筑工工程占地地的总面面积，来来源于国国有土地地使用证证或建设设用地规规划许可可证。14总建建筑面积积：指建筑工工程的总总面积，是各单单项工程程面积之之和，来来源于竣竣工验收收文件或或整编说说明。15总投投资：指建筑工工程的总总投资金金额，是是各单项项工程投投资额之之和。来来源于竣竣工验收收文件、工程决决

41、算书或或整编说说明。16准拆拆证（房房屋拆迁迁许可证证）：(1)准准拆证（房屋拆拆迁许可可证）号号:核发“准准拆证（房屋拆拆迁证）”编号号。(2)发发证机关关：核发“房房屋准拆拆证（房房屋拆迁迁许可证证）”的的批准单单位，以以公章为为准。(3)发发证日期期：核发“房房屋准拆拆证（房房屋拆迁迁许可证证）”的的签发日日期。17开工工日期：建设工程程的开工工时间，以开工工报告中中的开工工日期为为准。18竣工工日期：建设工程程的竣工工时间，以竣工工报告中中的竣工工日期为为准。19建筑筑分类：按建筑的的功能进进行分类类。以规规划和国国土资源源局建筑筑分类十十项标准准为依据据。20档案案接收日日期： 建建

42、设单位位向城建建档案馆馆移交档档案的日日期，以以移交清清册为准准。（该该项由城城建档案案馆填写写）21库存存地址：该项由城城建档案案馆填写写22附注注：用标准语语言描述述建设工工程及档档案案卷卷的特殊殊信息，如工程程建设过过程中所所受到的的奖惩情情况，层层数、层层高的补补充情况况，重大大事故处处理情况况、工程程档案的的整编情情况，档档案的移移交进馆馆时间等等，可参参考移交交清册整整编说明明中的特特殊情况况说明部部分。6.1.1.22单项工工程级著著录项目目及著录录标准（一）单单项工程程级著录录项目：建筑工程程单项工工程级著著录项目目单项工程程名称档号（首首卷）参见档号号（首卷）卷数开工日期竣工

43、日期期建设用地地规划许可证号号建设用地地规划许可证发发证日期期建设用地地规划许可证发发证机关关建设工程程规划许可证号号建设工程程规划许可证发发证日期期建设用地地规划许可证发发证机关关房屋所有有权证号房屋所有有权证发证日期期房屋所有有权证发证机关关土地出让让证号土地出让让证发证日期期土地出让让证发证机关关土地出让让年限地卡号图幅号结构层数高度（米米）抗震等级级耐火等级级总建筑面面积（平方米米）占地面积积（平方方米）总投资（万元）质量等级级设计单位位施工单位位监理单位位库存地址址附注（二）单单项工程程级著录录标准：1单项工工程名称称：单项工程程全称，以移交交清册、案卷封封面或竣竣工图图图章中的的单

44、项工工程名称称为准。2档号（首卷）、参见见档号（首卷）：该项目由由城建档档案馆填填写3卷数：该单项工工程所形形成的档档案案卷卷数。4开工日日期：该单项工工程的开开工日期期，以该该单项工工程开工工报告中中的开工工日期为为准。5竣工日日期：该单项工工程的竣竣工日期期，以该该单项工工程竣工工报告中中的竣工工日期为为准。6建设用用地规划划许可证证(1)建建设用地地规划许许可证号号：该单项工工程建设设用地规规划许可可证的编编号，有有多个的的，要逐逐一著录录。(2)发发证机关关：核发建设设用地规规划许可可证的批批准单位位全称，以公章章为准。(3)发发证日期期：建设用地地规划许许可证的的签发日日期。7建设工工程规划划许可证证(1)建建设工程程规划许许可证号号：该单项工工程建设设工程规规划许可可证的编编号。(2) 发证机机关：核发建设设工程规规划许可可证的批批准单位位全称，以公章章为准。(3)发发证日期期：建设工程程规划许许可证的的签发日日期。8房屋所所有权证证(1)房房屋所有有权证号号：该单项工工程房屋屋所有权权证的编编号。(2)发发证机关关：核发房屋屋所有权权证的批批准单位位全称，以公章章为准。(3)发发证日期期：房屋所有有权证的的签发日日期