保密管理制度XXXX-11-25.docx

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1、保密管理制度 江苏金洋房地产开发有限公司保密管理制度第一章 总则第一条 为维护公司的合法权益，保障公司整体利益和长远利益，使公司长期、稳定、高效地发展，适应激烈的市场竞争，按照国家制度，结合公司实际，制定本制度。第二条 公司秘密是指关系到公司的权利和利益，不为公众所知悉，在一定时间内只限一定范围内的人员知悉的事项。第三条 所有公司司员工都都有义务务和责任任保守公公司秘密密。第四条 公司保密密工作实实行既确确保秘密密又便利利工作的的方针。第二章 保密的范范围及密密级分类类第五条 保密的内内容(一) 公司就经经营管理理作出的的重大决决策中的的秘密事事项；(二) 公司尚未未付诸实实施的经经营战略略、

2、经营营规划、经营项项目及相相关策划划文件；(三) 公司内部部掌握的的合同协协议、意意向书及及可行性性报告、主要会会议记录录；(四) 公司对外外活动（包括外外事活动动）中的的秘密事事项以及及对外承承担保密密义务的的事项；(五) 公司财务务预决算算报告及及各类财财务报表表、营销销报表；(六) 公司所掌掌握的尚尚未进入入市场或或尚未公公开的信信息，包包括售房房价格单单、报表表等；(七) 公司员工工人事档档案，工工资性、劳务性性收入及及资料；(八) 员工应对对各种工工作密码码保密，不得对对外提供供和泄露露，严禁禁盗用他他人密码码；(九) 其他经公公司确定定应当保保密的事事项。第六条 保密密级级划分公司

3、秘密密的密级级分为“绝密、机密、秘密”三级。绝密是是最重要要的公司司秘密，泄露会会使公司司的权利利和利益益遭受特特别严重重的损害害；机密密是重要要的公司司秘密，泄露会会使公司司的权利利和利益益遭受严严重的损损害；秘秘密是一一般的公公司秘密密，泄露露会使公公司的权权利和利利益遭受受一定损损害。(一) 公司经营营发展中中，直接接影响公公司权益益的重要要决策文文件资料料为绝密密级；(二) 发展规划划，投资资、开发发、营销销策划方方案，财财务报表表及营销销报表，统计资资料，重重要会议议纪要，公司经经营情况况为机密密级；(三) 公司人事事档案、合同、协议、员工工工资情况况收入、尚未进进入市场场或尚未未公

4、开的的各类信信息为秘秘密级；(四) 对于公司司秘密的的文件资资料，应应当根据据本制度度表明密密级，并并确定保保密期限限，保密密期限届届满，自自行解密密。第三章 保密措施施第七条 公司员工工必须具具有保密密意识，必须做做到不该该问的绝绝对不问问，不该该说的绝绝对不说说，不该该看的绝绝对不看看。第八条 对外交往往与合作作中需要要提供公公司秘密密的事项项，应先先由总经经理批准准。第九条 属于公司司秘密的的文件、资料、电脑信信息和其其他物品品的制作作、收发发、传递递、使用用、复制制、摘抄抄、保存存和销毁毁，由分分管领导导委托专专人执行行。第十条 对于密级级的文件件、资料料和其他他物品，必须采采取以下下

5、保密措措施：（一）、非经主主管领导导或总经经理批准准，不得得复制和和摘抄；（二）、收发、传递和和外出携携带，由由指定人人员担任任，并采采取必要要的安全全措施；（三）、在设备备完善的的保险装装置中保保存。第十一条 具有属属于公司司秘密内内容的会会议和其其他活动动，主办办部门应应采取下下列措施施：（一）、选择具具有保密密条件的的会议场场所；（二）、根据工工作需要要，限定定参加会会议人员员的范围围，对参参加涉及及密级事事项会议议的人员员予以指指定；（三）、依照保保密制度度使用会会议设备备和管理理会议文文件；（四）、规定会会议内容容是否传传达及传传达范围围；（五）、员工调调离时，必须将将自己保保管的保

6、保密文件件交给公公司指定定人，切切不可随随意交给给其他人人；（六）、不准在在私人交交往和通通信中泄泄露公司司秘密，不准在在公共场场所谈论论公司秘秘密，不不准通过过其他方方式传递递公司秘秘密。（七）、公司员员工发现现公司秘秘密已经经泄露或或可能泄泄露时，应立即即采取补补救措施施并及时时报告总总经理办办公室，总经理理办公室室立即做做出相应应处理。第十二条 公司驾驾驶员对对领导在在车内的的谈话严严格保密密。第四章 保密环节节第十三条 文件打印印（一）、由文件件原稿提提供单位位领导签签字，签签字领导导对文件件内容负负责任，不得出出现对公公司不利利或不该该宣传的的内容，同时确确定文件件编号、保密级级别、

7、发发放范围围、打印印份数。（二）、打印部部门要做做好登记记，打印印校对人人员姓名名应在发发文单中中反映，保密文文件应由由总经办办负责打打印。（三）、打印完完毕，所所有文件件废稿应应全部销销毁，电电脑存盘盘应消除除或加密密保存。第十四条 文件发送送和电子子邮件使使用（一）、发文部部门下发发文件应应认真做做好发文文记录。（二）、保密文文件应交交由发文文部门负负责人或或其指定定人员签签收，不不得交给给其他人人员。（三）、发送保保密文件件应由专专人负责责，严禁禁让未转转正员工工发送保保密文件件。（四）、员工在在公司上上班期间间，应该该用企业业的个人人邮箱进进行信息息的传递递和发送送。第十五条 文件复印

8、印（一）、原则上上保密文文件不得得复印，特殊情情况由总总经理批批准执行行。（二）、复印件件只能交交给部门门主管或或其指定定人员，不得交交给其他他人员。（三）、一般文文件复印印应有部部门负责责人签字字，注明明复印份份数。第十六条 文件借阅阅借阅保密密文件必必须经借借阅方、提供方方领导签签字批准准，提供供方加以以专项登登记，借借阅人员员不得摘摘抄、复复印时，要经提提供方领领导签字字并注明明。第十七条 传真件（一）、收发传传真件应应做好登登记。（二）、保密传传真件收收件人只只能为部部门主管管负责人人或其指指定人员员，不得得为其他他人员。第十八条 录音、录录像（一）、董事长长、执行行董事、总经理理等主

9、要要人物讲讲话等一一切与公公司利益益安全关关系重大大的均为为保密材材料。（二）、录音、录像应应由指定定部门整整理并确确定保密密级别。（三）、保密录录音、录录像材料料由董事事长办公公室负责责存档管管理。第十九条 档案（一）、档案室室为档案案材料保保管重地地，无关关人员一一律不准准出入。（二）、借阅文文件应填填写申请请借阅单单，并由由主管领领导签字字。（三）、秘密文文件限下下发范围围人员借借阅，特特殊情况况由总经经理批准准借阅。（四）、秘密文文件保管管应与普普通文件件区别，按等级级、期限限加强保保护。（五）、档案销销毁应经经批准后后指定专专人监销销，两人人以上参参加，并并做好登登记。（六）、档案材

10、材料不得得借给无无关人员员查阅。（七）、秘密档档案不得得复印、摘抄，特殊情情况由总总经理批批准后执执行。第二十条 客人活动动范围（一）、保安应应加强保保密意识识，无关关人员不不得在机机要部门门出入。（二）、客人到到公司参参观、办办事，遵遵循有关关出入公公司管理理规定，无关人人员不得得进入公公司。（三）、客人到到公司参参观，不不得让其其接触公公司文件件、营销销材料等等保密件件。第二十一条 保密协议议（一）、公司可可以按照照有关法法律规定定，与工工作人员员签订保保密协议议。该保保密协议议可以与与劳动聘聘用合同同订为同同一个合合同，也也可以单单独签订订。（二）、签订保保密协议议，应当当遵循公公平、合

11、合理的原原则。保保密协议议的主要要内容包包括：保保密的内内容和范范围、双双方的权权利和义义务、保保密期限限、违约约责任等等。（三）、保密协协议一经经双方当当事人签签字盖章章，即发发生法律律效力，任何一一方违反反协议的的，另一一方可以以依法向向有关仲仲裁机构构申请仲仲裁或向向人民法法院提起起诉讼。第二十二条 员工离职职规定（一）、公司工工作人员员离开公公司时，必须将将有关本本公司技技术信息息和经营营信息的的全部资资料交回回公司。（二）、公司工工作人员员离开时时，公司司可以书书面或者者口头形形式向该该人员重重申其保保密义务务，并可可以向其其新任职职的单位位通报该该人员在在原单位位所承担担的保密密义

12、务，并自觉觉尊重上上述协议议。（三）、公司工工作人员员在离开开公司后后，利用用在公司司掌握或或接触的的由公司司所拥有有的商业业秘密，并在此此基础上上作出新新的创新新，但在在实施或或者使用用时利用用了公司司所拥有有的，且且其本人人负有保保密义务务的商业业秘密时时，应当当征得公公司的同同意，并并支付一一定的使使用费；第五章 违纪纪处理第二十三条 对违反本本规定的的人员，视情节节轻重，分别给给予口头头警告、通报批批评、记记过、记记大过、开除处处分和经经济处罚罚。情节节特别严严重的，公司将将依法追追究其刑刑事责任任。附表：第 8 页 共 9 页员工外出出登记表表日期外出时间间预计返回回时间外出事由由及地点点外出签字字返回签字字返回时间间来访客户户登记表表日期来访人姓姓名证件名称称、号码码被访人事由来访时间间离开时间间接待人保密管理制度 江苏金洋房地产开发有限公司物品出公公司申请请单申请部门门: 年 月 日 编号：所属部门门姓名姓名物品品名称出公司时时间事由备注登记者第 9 页 共 9 页