人力资源财务类职位说明书4912.docx
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1、财务类职职位说明明书综合库部门名称称:综合库上级部门门:库管部下属岗位位:综合库管管员部门本职职:非生产性性物资、备品、备件的的收、发发、存与与管理。主要职能能:(1)入入库物品品验收,办办理入库库手续并并登记台台帐。(2)定定期盘点点库存物物品,配配合会计计部盘点点。(3)对对库存物物品进行行分类存存放与管管理,对对特殊货货品进行行特殊管管理或存存储。(4)每每月定期期上报库库存月报报表,进进行库存存分析,及及时上报报预警信信息。(5)库库存物品品报损、报失、报废工工作,并并制定预预防与纠纠正措施施。(6)与与有关部部门协调调,保持持常用物物品适量量储备。(7)办办理物品品出库手手续,登登记
2、物品品领用台台帐、核核查财产产登记卡卡。(8)综综合库的的安全、防火、卫生工工作。(9)综综合库工工具、设设备设施施的维护护与管理理。(10)综合库库各种单单据及资资料的保保管与定定期归档档工作。管辖范围围:(1)综综合库所所属员工工。(2)综综合库工工作场所所与卫生生责任区区。(3)综综合库工工具、设设施、设设备。原料库部门名称称:原料料库上级部门门:库管管部下属岗位位:原料料库管员员部门本职职:原材材辅料、包装物物、半成成品的收收、发、存与管管理。主要职能能:(1)入入库物品品验收,办办理入库库手续并并登记台台帐。(2)开开具收货货单。(3)库库存物品品报损、报失、报废工工作,并并制定预预
3、防与纠纠正措施施。(4)定定期盘点点库存物物品,配配合会计计部盘点点。(5)对对库存货货品进行行分类存存放与管管理,对对特殊的的原材料料进行特特殊管理理或储存存。(6)每每月定期期上报库库存月报报表,进进行库存存分析,及及时上报报预警信信息。(7)办办理物品品出库手手续。(8)原原料库的的安全、防火、卫生工工作。(9)原原料库工工具、设设备设施施的维护护与管理理工作。(10)原料库库各项单单据及资资料的保保管与定定期归档档工作。管辖范围围:(1)原原料库所所属员工工。(2)原原料库工工作场所所与卫生生责任区区。(3)原原料库工工具、设设备设施施。预算室部门名称称:预算算室上级部门门:财务务中心
4、下属部门门:预算算员部门本职职:日常常经营预预算、项项目投资资预算主要职能能:(1)编编制预计计收益表表。(2)编编制预计计资产负负债表。(3)预预测投资资收益率率。(4)预预测投资资回收期期。管辖范围围:(1)财财务、投投资预算算。(2)办办公场所所及其有有关设备备设施。兼管职能能:(1)计计算和预预测投标标、招标标的标价价。预算部部门名称称:预算算部上级部门门:财务务管理部部下属岗位位:预算算员部门本职职:企业业预算编编制、平平衡、分分解、下下达及执执行情况况反馈主要职能能:(1)编编制企业业年度预预算,并并根据预预算执行行情况进进行季度度调整,月月度分析析;(2)编编制预计计损益表表、资
5、产产负债表表、财务务状况变变动表、现金流流量表;(3)监监督控制制各部门门预算开开支;(4)预预算企业业各项经经济活动动的投入入产出比比;(5)对对新项目目或技改改项目作作投资预预算:预预测投资资风险,收收益率及及投资回回收期;(6)计计算和预预测投标标、招标标的标价价;(7)对对预算执执行情况况及时反反馈;(8)对对企业发发展状况况及潜力力做出预预测。管辖范围围:(3)预预算部所所有员工工。(4)预预算部办办公场所所及其相相关设备备、设施施。(5)预预算部卫卫生责任任区。信用部部门名称称:信用用部上级部门门:财务务中心下属部门门:信贷贷员、清清欠员、客户信信用评估估员部门本职职:信用用管理主
6、要职能能:(1)收收集相关关资料和和信息。(2)对对与企业业有业务务接触的的单位进进行信用用评估。(3)向向销售员员和追款款员下达达追款指指标。(4)向向销售部部门提供供信用评评估报告告。(5)控控制商品品赊销,分分期付款款以及在在商品交交易基础础上发生生的预付付定金、预付付货款的的额度。管辖范围围:(1) 办公场所所及其相相关的设设施设备备。投资部部门名称称:投资资部上级部门门:财务务总监下属部门门:融资资员、信信贷员、投资运运作员、项目筹筹建员、资产管管理员部门本职职:集团团投资及及债权的的管理。主要职能能:1. 制制定投资资部的工工作制度度、工作作规划,报报批后执执行。2. 贯贯彻执行行
7、集团各各项规章章制度。3. 编编制投资资预算,投投资计划划及投资资项目可可行性报报告,报报批后实实施。4. 对对公司债债权、债债务、资资产实行行总体管管理。5. 进进行股票票、证券券的投资资运作。6. 集集团内部部技改项项目审批批、调研研上报。7. 集集团资金金收支的的计划、预算与与审批管管理。8. 集集团公司司资金运运行情况况,下属属公司资资金流动动情况进进行监察察分析。9. 集集团融资资活动的的计划、组织、实施。兼管职能能:1. 对对有关企企业进行行信用评评估。管辖范围围:1. 投投资预算算。2. 公公司债务务债权资资产。3. 公公司投资资行为。4. 所所属的办办公场所所及设备备设施。税务
8、室部门名称称:税务务室上级部门门:会计计部下属部门门:税务务会计部门本职职:处理理公司内内外税务务事务主要职能能:1. 根根据国家家有关税税务法规规、政策策和公司司有关制制度,制制定税务务室工作作制度,并并报批执执行。2. 编编制企业业各类税税务报表表。3. 审审核保健健品公司司、制药药公司、生产公公司、科科研公司司报送的的各类税税务表。4. 审审核集团团公司增增值税发发票。5. 参参加税务务局有关关会议。6. 到到国税局局、地税税局申报报纳税。7. 开开具保健健品公司司、制药药公司发发票。8. 解解释各下下属公司司提出的的税务问问题,传传达税务务新政策策。9. 按按照国家家税收法法律、法法规
9、和有有关政策策缴纳集集团、保保健品公公司、制制药公司司、生产产公司、科研公司司税款。兼管职能能:管辖范围围:1. 增增值税发发票及有有关税务务资料、文件。2. 税税务室及及其有关关设备设设施。收款部部门名称称:收款款部上级部门门:会计计部下属岗位位:前厅厅收款领领班、餐餐饮收款款领班、娱乐收收款领班班部门本职职:完成成客人消消费后的的结算工工作主要职能能:1. 前前厅收款款:进行前前厅收款款结算,打打印各种种收费账账单、发发票;填写营营业日报报;及时把把收取的的现金、支票、信用卡卡交总出出纳;更换当当天外币币兑换牌牌价表;完成兑兑换外币币业务,发发现假币币及时上上报;填写外外币兑换换营业日日报
10、和营营业日报报汇总表表。2. 餐餐厅收款款:进行餐餐厅收款款结算,打打印各种种收费账账单、发发票;及时把把收取的的现金、支票、使用卡卡交总出出纳;填写营营业日报报。3. 娱娱乐部收收款:进行娱娱乐部收收款结算算、打印印各种收收费账单单、发票票;及时把把收取的的现金、支票、使用卡卡交总出出纳;填写营营业日报报。4. 按按规定使使用所属属的电脑脑、计算算器、验验钞机等等设备,做做好清洁洁保养。5. 兑兑换当日日所需零零钱,每每日核对对备用金金数目。审计室部门名称称:审计计室上级部门门:审计计部下属部门门:审计计员部门本职职:集团团经济业业务及账账务的审审计主要职能能:1. 审审计集团团内部会会计凭
11、证证、账簿簿、报表表的合理理、法规规、合法法性。2. 审审计集团团预算报报告及签签订的经经济合同同。3. 审审计财务务预测、决策方方案及经经济活动动分析报报告。4. 审审计电脑脑记账情情况。5. 审审计下属属公司销销售收入入,成本本费用经经费支出出情况。6. 审审计保健健品公司司、制药药公司、集团公公司的往往来业务务。7. 协协助政府府部门对对集团的的审计工工作。兼管职能能:管辖范围围:1. 集集团账务务审计。2. 审审计室及及其有关关设备、设施、人员。审计监察察组部门名称称:审计计监察组组上级部门门:审计计监察部部下属岗位位:审计计监察员员部门本职职:组织织完成各各类项目目审计和和监察任任务
12、。主要职能能:(1)执执行国家家审计法法律、法法规和有有关的统统一财经经制度,参参与制订订公司内内部审计计监察制制度并贯彻彻执行。(2)根根据确定定的审计计或监察察对象,编编制审计计或监察察计划与与方案,经经批准后后组织实实施。(3)按按规定和和工作程程序保质质保量按按时完成成审计监监察任务务,并出出具详尽尽的审计计报告。(4)监监察被审审计对象象严格执执行审计计决定。(5)对对正在进进行的严严重损害害公司利利益、违违反财经经法规和和其他规规章制度度的行为为,立即即采取应急措措施处理理并提请请上级或或有关部部门做出出制止决决定。(6)组组织完成成专案审审计任务务。(7)定定期和不不定期地地向上
13、级级报告审审计监察察工作状状况,提提出完善善控制和和管理措措施的建建议。(8)配配合国家家审计机机关和董董事会审审计监察察室对公公司所进进行的审审计。(9)组组织参加加各项培培训与考考核活动动。(10)做好审审计监察察项目的的文件、资料、记录的的保管与与上交工工作。(11)组织做做好保密密工作。管辖范围围:(1)审审计监察察组员工工。(2)审审计监察察组办公公场所、卫生责责任区。(3)审审计监察察组办公公用具、设施设设备。审计监察察部部门名称称:审计计监察部部上级部门门:财务务中心下级部门门:审计计监察组组部门本职职:审计计监察公公司各项项经营管管理活动动,督促促并协助助各管理理层完成成工作目
14、目标与工工作计划划。主要职能能:(12)贯彻执执行国家家审计法法律、法法规和有有关的统统一财经经制度,制制订公司司内部审审计监察察制度,经批批准后组组织实施施并监督督执行。(13)参与研研究制订订其它有有关规章章制度。(14)制订年年度审计计监察工工作计划划,经批批准后组组织实施施。(15)对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财务、存货、财产的的完整安安全进行行审计监监察。(16)对公司司内部控控制制度度的建立立健全、有效性性与执行行状况进进行审计计监察。(17)对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财务收收支计划划、投资资和费用用预算、信贷计计划的执行以及及经济效效益进行行审计监监察。
15、(18)对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的基建工工程项目目的概(预预)算的的执行、建设成成本的真实性性和经济济效益进进行审计计。(19)对公司司及所属属内部独独立核算算单位的的财会报报表和经经济核算算报表的的合法性性和真实实有效性进行行审计。(20)审计监监察公司司行政领领导、组组织人事事、采购购、行销销作业等等方面的的管理控控制的合合理性和有效性性。(21)监察公公司管理理方针、目标、计划和和规章制制度的落落实执行行情况。(22)审计监监察公司司各种资资源的使使用效率率与效果果情况。(23)审计公公司重要要管理决决策是否否可行和和有效。(24)对重要要或大额额经济合合同、协协议进行行审
16、计并并对合同同履行情情况进行行监察。(25)重要或或大额财财产购置置、报损损、报废废的审计计。(26)负责对对公司部部门经理理级(含含)以上上管理人人员离任任审计和和专项审审计工作作。(27)对严重重违反财财经纪律律和公司司规章制制度、侵侵占公司司资产、严重损损失浪费费等损害害公司利益的行行为进行行专案审审计。(28)监督检检查公司司档案资资料的销销毁工作作。(29)参与有有关的财财产、财财务、存存货清查查、盘点点工作。(30)办理公公司领导导交办的的专项审审计任务务,配合合国家审审计机关关和董事事会审计计监察室室对公司所进行行的审计计。(31)定期和和不定期期地向公公司领导导报告审审计监察察
17、工作状状况,提提出完善善控制和和管理措措施的建议。(32)配合培培训部组组织进行行审计监监察人员员的政治治业务素素质培训训与考核核活动。(33)组织做做好审计计监察文文件、资资料、记记录的保保管与定定期归档档工作。(34)组织做做好保密密工作。管辖范围围:(4)审审计监察察部员工工。(5)审审计监察察部所属属办公场场所、卫卫生责任任区。(6)审审计监察察部所属属办公用用具、设设施设备备。审计部部门名称称:审计计部上级部门门:财务务总监下属部门门:审计计室、商商务审核核室部门本职职:对集集团内发发生业务务及会计计账务审审计核查查主要职能能:1. 制制定集团团审计制制度及审审计部工工作规定定、工作
18、作计划报报批后执执行。2. 全全面审计计集团财财务收支支及各项项经营管管理活动动。3. 审审计集团团内部会会计凭证证、帐薄薄、报表表的合理理、合规规、合法法性。4. 审审计集团团预算报报告及内内外经济济合同。5. 审审计预测测、决策策方案及及经济活活动分析析报告。6. 审审计计算算机记账账情况。7. 审审计下属属公司销销售收入入、成本本费用、经费支支出情况况。8. 审审计保健健品公司司、制药药公司及及集团公公司的往往来业务务。9. 负负责集团团对外商商务合同同签订。10. 负责集集团外部部的商务务调查。11. 协助政政府部门门对集团团的审计计工作。兼管职能能:管辖范围围:1. 审审计部所所属的
19、各各种审计计资料。2. 所所属的办办公场所所及其有有关设备备、设施施、人员员。商务审核核室部门名称称:商务务审核室室上级部门门:审计计部下属岗位位:商务务审核员员部门本职职:公司司对外业业务的审审核及合合同签订订工作。主要职能能:1. 制制定商务务审核室室制度及及审核计计划报批批后执行行。2. 对对集团发发生的对对外经济济业务进进行审查查、监督督。3. 负负责对外外合同的的签订。4. 负负责集团团公司对对外的商商务调查查。5. 集集团外部部商业情情报的汇汇总与收收集。兼管职能能:管辖范围围:1. 公公司财、物使用用情况的的审核。2. 公公司商务务合同的的签订。3. 商商务审核核室及其其所属的的
20、有关设设备、设设施。库管部部门名称称:库管管部上级部门门:财务务中心下属岗位位:库管管员、统统计员、保洁员员、装卸卸工部门本职职:仓储储管理与与信息统统计及反反馈工作作。主要职能能:(1)制制订并组组织实施施公司仓仓储管理理制度(包包括成车车、配件件和其他他物品)以以及库管管工作程序。(2)应应用现代代仓储管管理技术术与ABBC 分分析法,实实行工作作质量标标准化,不不断提高高仓库管管理水平。(3)与与有关部部门(财财会、销销售等)协协商制订订合理采采购批量量和库存存安全量量,保持持一定的库存保保障供应应,降低低存货总总成本,加加速资金金周转,提提高资金金的使用用效果。(4)按按照制度度规定和
21、和工作程程序严格格办理成成车的验验收入库库、储存存保管、核对发发放、退退货换货等等工作,把把好数量量关、质质量关和和单据关关。(5)组组织搞好好库区现现场管理理工作,达达到货物物存放规规范合理理,物流流顺畅,管管理便捷捷。(6)建建立健全全管理帐帐卡和报报表,账账务处理理做到“日清月月结”,及时时向有关关部门报报送报表。(7)组组织做好好帐卡、报表等等资料的的保管和和定期归归档工作作。(8)经经常组织织内部盘盘点工作作,发现现盘盈、盘亏,及及时查明明,书面面上报,不不得擅自自调整账目。积极配配合财务务会计部部的盘点点和抽点点工作,保保证做到到帐、卡卡、物相相符。(9)定定期进行行库存结结构及周
22、周转分析析,及时时上报预预警信息息,协助助做好报报损、报报废和滞滞成车的处处理工作作。(10)协调与与各厂方方代表的的工作,维维护厂方方和公司司利益。(11)组织做做好库管管部的安安全防火火、环境境卫生工工作,确确保仓库库和物资资安全,库库容整洁洁。(12)做好仓仓库工具具、设备备设施的的管理与与维护工工作。管辖范围围:(1)库库管部所所属员工工。(2)库库管部所所属工作作场所及及卫生责责任区。(3)库库管部所所属工具具、设施施设备。(4)库库存物资资。决策分析析部部门名称称:决策策分析部部上级部门门:财务务管理部部下属岗位位:决策策分析员员部门本职职:对财财务资料料、会计计报表进进行分析析,
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