办公行政管理制度现金管理.docx
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1、办公行政管理制度 总公司办公管理制度 证原则上允许改两次。 (四)办理汇票须提前两天通知财务部。 第八条计划外借领大额款项,业务部门或专业公司须办理调整计划手续,经公司总经理批准后交财务部,财务部根据资金情况进行安排、筹集,提前通知期暂定10天。 第九条条各部门门不按规规定的提提前期通通知财务务部,而而影响用用款,申申办部门门自负其其责,第三章 现金管管理第十条现现金的收收入、支支出范围围: (一)现金收收入包括括:公司司经济业业务范围围内的一一切现金金收入以以及支用用款项的的退回现现金等。 (二)支出范范围: 1职职工工资资、各种种工资性性津贴、劳务费费,劳保保。福利利费以及及国家规规定的对
2、对个人的的其他支支出。 2出出差人员员必须随随身携带带的差旅旅费。 3结结算起点点以下的的零星支支出。 4发发给职工工的各种种奖金。 5因采采购地点点不确定定、交通通不便。收款对对方元银银行帐号号不能办办理转帐帐结算或或对方当当地有特特殊情况况等,必必须使用用现金结结算的。 6中中国人民民银行确确定的需需要支付付现金的的其它支支出。第十一条条以各部部编报的的、经财财务部平平衡、公公司总经经理批准准的月度度货币收收支计划划为依据据,由财财务部进进行日常常经济业业务的现现金收支支管理,对超计计划支出出,又元元批准计计划调整整追补支支出的,财务部部拒绝支支付。第十二条条现金收收支业务务的管理理 (一
3、)现金收收入的管管理 1无无论是否否签合同同、协议议,公司司的所有有现金收收入,经经办部门门必须连连同收款款说明书书、发票票或收据据副本等等,于收收进日(最晚于于次日)如数交交付财务务部,收收款部门门不得挪挪作他用用,更不不准留存存于经办办部门内内。 2业务务人员办办理业务务预借的的现金,其未支支用部分分应连同同有关业业务凭证证(发票票或收据据支出凭凭单)送送交财务务部冲销销预借款款,不得得余款不不报,留留作他用用。 (二)现金支支出的管管理 1预预算内零零星采购购,由经经办部门门开具经经费支出出报审表表(代借借款单),写明明用途、金额,总公司司部门总总经理或或各专业业公司总总经理签签字后交交
4、财务本本部总经经理或专专业公司司财务经经理签批批后办理理,稽核核员按预预算审核核。2预算内内经常性性费用支支出(办办公费、小额招招待费、市内交交通费等等),无无预借款款直接报报帐的,由指定定经办部部门开具具费用支支出凭单单,写明明用途,经总公公司部门门总经理理和专业业公司总总经理签签字,连连同发票票或收据据交财务务部稽核核员审核核后,交交财务部部经理签签字办理理。3预算外外或超预预算支出出,由经经办部门门提出书书面申请请,按全全面预算算管理办办法执行行。 4,业业务部门门借领现现金(不不包括差差旅费借借款),必须在在15天天内报帐帐,对逾逾期末报报的通知知该部门门报帐或或追回现现金,必必要时停
5、停办该部部门现金金借领业业务。试试工人员员不许借借款,由由该部门门经理代代借。 5业务务人员出出差借款款50000元以以上的差差旅费时时,不得得付给现现金,可可开出支支票转入入其个人人信用卡卡中(不不能使用用信用卡卡的城市市例外)。第四章 银行行收支结结算管理理第十三条条根据中中国人民民银行规规定,本本公司目目前采用用银行汇汇票、商商业汇票票、汇兑兑、支票票、委托托收款等等结算方方式,在在国际贸贸易业务务和对外外经济合合作业务务中采用用信用证证结算方方式。第十四条条银行结结算资金金管理 (一)银银行结算算收入的的管理。 11通过银银行转来来的非支支票结算算方式的的营业收收入凭证证,财务务部转交
6、交业务经经办部门门,由经经办部门门填写收收款说明明书,并并附有关关凭证,交财务务部稽核核员审核核后,由由主管会会计办理理有关手手续,并并进行会会计处理理。 2由由银行转转来的与与其他单单位及本本公司所所属企业业的往来来款的单单据,收收到后交交经办部部门,经经办部门门填写收收款说明明书,附附带结算算凭证,交财务务部稽核核员审核核,交主主管会计计处理。 3业业务部门门收到外外单位开开具的支支票,连连同有关关凭证、收款说说明书,送交财财务部,由稽核核员审核核,交银银行出纳纳员于当当日送交交银行并并作会计计处理。 4信信用证结结算按我我公司(迸出口口业务财财务管理理规定)中的有有关规定定办理。 (二)
7、银行结结算支出出的管理理 1根根据合同同、协议议的规定定,由业业务部门门申办的的对外投投资、对对内贸易易等需要要银行办办理汇票票、电汇汇、银行行本票等等方式支支出时,由经办办业务部部门填写写经费支支出报审审表,交交财务部部稽核员员按计划划项目审审核用途途后,交交财务部部经理签签字。需需签报本本公司领领导的,由财务务部签署署意见后后签报。 2日常常采购物物资或支支出费用用领用支支票按预预算报财财务部审审批。 3严格格控制签签发空白白支票,如因特特殊情况况确需签签发,必必须在支支票上写写明收款款单位名名称、用用途、签签发日期期和规定定限额,在银行行规定开开空白支支票范围围内才可可以开出出。 4专专
8、设领用用空白支支票登记记簿,由由领用人人签字。逾期一一周未用用的空白白转帐支支票要及及时交回回财务部部。财务务部根据据空白支支票登记记簿,对对逾期末末交的空空白支票票进行查查询。 5一一个部门门已领用用三张支支票,不不按规定定时间报报帐,财财务部书书面通知知该部门门启行查查询,一一周内仍仍无反馈馈,财务务部门停停止对该该部门签签发新的的支票。第五章 报帐销销帐 第十五五条各部部门预借借的支票票,结算算款项业业务处理理完毕,应及时时执有关关凭证(发票或或收据、支出凭凭单等)在一周周内到财财务部报报帐销帐帐。 第十六六条为贯贯彻经济济责任制制,报帐帐采取上上级审签签办法,即:总总公司业业务人员员报
9、帐,属预算算内支出出,由部部门总经经理审签签,报财财务本部部按权限限审批;属预算算外支出出,均须须报总公公司主管管财务的的领导审审批。部部门总经经理报帐帐由总公公司分管管领导审审签,总总公司副副总经理理报帐由由总公司司总经理理审签。第十七条条应付现现金的金金额在220000元以上上的报帐帐,原则则上以支支票转入入报帐人人信用卡卡内。第六章 附 败败 第十八八条本规规定由财财务本部部负责解解释和修修订。固定资产产管理办办法第一章 总 则则第一条为为了加强强固定资资产管理理,提高高使用效效益,保保护公有有财产安安全,促促进管理理工作和和业务活活动的开开展,根根据国家家有关财财务制度度的规定定,制定
10、定本办法法。第二条本本办法适适用于总总公司和和各专业业公司(不包括括有独立立人事管管理权的的专业公公司,下下同),其它所所属企业业可参照照执行或或另行制制订管理理办法并并报总公公司财务务本部备备案。第二章 固定资资产及其其分类 第三条条固定资资产是指指使用期期限在一一年以上上、在使使用过程程中保持持原有物物质形态态的房屋屋建筑物物、机器器设备、运输设设备以及及其他与与生产经经营有关关的设备备、器具具、工具具等;不不属于生生产经营营设备的的物品,单位价价值在220000元以上上、使用用期限超超过两年年的,也也应作为为固定资资产。总总公司财财务本部部根据实实际情况况,制定定固定资资产目录录。 第四
11、条条固定资资产分类类按国家家相关行行业财务务制度规规定执行行。第三章 固固定资产产的计价价第五条固固定资产产计价的的原则和和方法: (一)购人的的固定资资产,以以其购人人价加由由公司负负担的运运输、装装卸、安安装调试试、运输输途中保保险费及及其他附附加费用用计价,国外购购人的还还应包括括进口税税金; (二)自制、自建的的固定资资产,按按建造过过程中的的实际支支出计价价; (三)在原有有固定资资产基础础上进行行改建、扩建的的,按固固定资产产原值,加上改改建扩建建发生的的实际支支出计价价。 (四)投资者者投入的的固定资资产,按按评估确确认或按按合同、协议约约定的价价格计价价。 (五)接受捐捐赠、从
12、从境外调调人或引引进的固固定资产产,以所所附单据据确定的的金额加加上由公公司负担担的运输输费、保保险费、安装调调试费、缴纳的的税金等等计价;无所附附单据的的,按照照同类固固定资产产现行市市场价格格计算; (六)盘盈的的固定资资产,按按照同类类固定资资产的重重置完全全价值计计价; 公司购购建固定定资产交交纳的固固定资产产投资方方向调节节税、耕耕地占用用税计人人固定资资产的价价值。 公司可可依法对对固定资资产进行行有偿转转让、出出租、变变卖、抵抵押借款款、对外外投资,企业兼兼并、投投资、变变卖、租租赁、清清算时,应依法法对固定定资产进进行评估估。第四章 固定资资产析旧旧第六条公公司固定定资产提提取
13、折旧旧的范围围和折旧旧年限按按国家规规定范围围执行。第七条公公司计算算提取固固定资产产折旧,采用平平均年限限法(下下称直线线法)。净残值值率按33计算算。当月月增加的的固定资资产当月月不提折折旧,当当月减少少的固定定资产当当月照提提折旧。第八条直直线法的的折旧额额按下列列公式计计算: (一)固固定资产产年折旧旧额=(固定资资产原值值-净残残值)/预计使使用年限限 (二)固固定资产产年折旧旧率=固固定资产产年折旧旧额/固固定资产产原值 (三)固固定资产产月折旧旧额-(固定资资产值固定资资产年折折旧率)/122第五章 固定资资产购置置、报废废与管理理第九条总总公司各各部门和和各专业业公司的的年度预
14、预算应包包括固定定资产购购置计划划和预算算。购置置固定资资产时应应填写固定资资产购置置申请表表)(样样式附后后),报报总公司司财务本本部和办办公室,并按下下列程序序核准: 1)预预算内购购置固定定资产55,0000元(不含)以下由由财务本本部和办办公室共共同审批批;5,0000元一330,0000元元(不含含)由主主管副总总经理或或助理总总经理审审批,三三万元以以上的由由总公司司总经理理审批。 2)凡凡预算外外购置固固定资产产一律由由总公司司总经理理批准。第十条亏亏损企业业扭亏期期间不得得购置固固定资产产,特殊殊情况必必须购置置的,一一律按程程序报总总公司总总经理批批准后方方可购置置。第十一条
15、条经批准准购置的的固定资资产,由由办公室室负责购购置或经经办公室室指定规规格、型型号后由由申请部部门自行行购置。 第十十二条总总公司各各部门和和各专业业公司报报废固定定资产应应向总公公司办公公室报送送固定定资产报报废申请请表(调样式式附后),经总总公司办办公室组组织有关关部门和和人员鉴鉴定并签签署意见见后按购购置固定定资产的的审批程程序转呈呈有关领领导批准准报废。第十三条条原则上上维修费费用小于于净值的的固定资资产不予予报废。 第十十四条总总公司办办公室统统一负责责固定资资产的实实物管理理,应对对所有固固定资产产进行分分类,设设置固定定资产卡卡片并详详细登记记,年内内会同财财务本部部进行固固定
16、资产产盘点。第十五条条总公司司财务本本部负责责固定资资产的价价值管理理,应根根据固定定资产实实物的增增减(购购置、报报废、盘盘盈、盘盘亏、毁毁损等)及时按按有关规规定进行行帐务处处理。 第十六六条固定定资产的的日常维维护、保保养以及及修理由由各位用用部门负负责。各各部门对对固定资资产的维维护和管管理应建建立岗位位责任制制度,落落实到人人。第六章 财产清清查第十七条条总公司司办公室室和财务务本部对对固定资资产进行行定期或或不定期期的清查查(至少少年终清清查一次次),固固定资产产清查主主要是通通过对固固定资产产实物盘盘点进行行帐物核核对,以以便真实实地反映映其实有有数量和和分布情情况。如如有盘盈盈
17、盘亏还还应查明明原因。第十八条条固定资资产清查查的程序序:固定定资产全全面清查查时,由由办公室室和财务务本部组组成清查查小组,编制“固定资资产盘点点表”,经查查核后确确定出固固定资产产盘盈盘盘亏数额额,根据据“固定资资产盘点点表”填制“固定资资产盘盈盈表”和“固定资资产盘亏亏表”,经有有关人员员签字或或盖章后后,财务务本部据据以进行行有关的的帐务处处理。第十九条条财产清清查中发发现盘盈盈的帐外外固定资资产,应应按重置置完全价价值作为为原值,按新旧旧程度估估计确定定折旧额额,并按按重置完完全价值值减去累累计折旧旧额后作作为净值值。第二十条条固定资资产有偿偿转让收收入或清清理报废废变价收收入扣除除
18、清理费费后的净净收入与与其帐面面净值(固定资资产原值值减累计计折旧)的差额额以及固固定资产产盘盈、盘亏、毁损、报废的的净收益益或净损损失,计计人营业业外收入入或营业业外支出出。毁损损、报废废损失较较大的,可分期期摊销,摊销期期限不得得超过22年。第七章 附 则则第二十一一条本规规定由财财务本部部负责解解释和修修订。关于总公公司财务务审批权权限的规规定第一章 总 则则第一条为为促进总总公司各各项工作作的顺利利开展,明确职职责权限限,增强强事业心心和责任任感,特特制订本本规定。 第二二条本规规定适用用于总公公司。第二章 总公司司费用开开支 第三条条总公司司各部门门在日常常费用开开支中,要本着着少花
19、钱钱、多办办事的原原则尽尽量为总总公司节节约开支支。 第四条条总公司司各部门门的费用用开支按按预算定定额办法法执行,年初总总预算由由财务本本部平衡衡后报总总公司总总经理办办公会讨讨论,通通过后由由总经理理签批。原则上上半年做做一次预预算调整整。第五条各各部门的的日常费费用开支支中,属属预算内内的,由由各部门门正职签签字,报报财务本本部审核核并按下下列权限限签批:一次开开支3000元以以下的,由财务务本部会会计处经经理审批批;一次次开支3300500000元元的,由由会计处处经理审审核后报报财务本本部总经经理签批批;一次次开支5500000元以以上的,由会计计处经理理审核,财务本本部总经经理复核
20、核后报总总公司主主管财务务领导签签批。属属预算外外的费用用开支,必须提提前报财财务本部部,财务务本部审审核后报报总公司司总经理理签批。第六条总总公司各各部门的的费用开开支在110000元以上上的,必必须用支支票(预预借差旅旅费按总总公司(费用报报销管理理规定执行)。在日日常开支支用款前前,凭部部门正职职签字的的“经费审审批单”到财务务本部按按权限审审批,报报销时,对未超超过批准准范围和和金额的的开支,由财务务本部会会计处经经理审批批人帐,对超过过批准范范围和金金额的开开支由财财务本部部按权限限重新审审批或报报批。第三章 投资项项目用款款 第七七条总公公司及各各所属企企业公司司的大型型投资项项目
21、用款款,必须须按年、季、月月上报用用款计划划,由总总公司平平衡后于于年初下下达资金金计划,并在实实际执行行过程中中根据实实际情况况进行适适当调整整。第八条大大型投资资项目向向总公司司申请的的计划内内用款,一次用用款1000万元元以内(不含)的,必必须将用用款申请请及款项项用途明明细报总总公司投投资管理理部和财财务本部部共同审审批:一一次用款款100010000万万元(不不含)的的,必须须将用款款申请及及款项用用途明细细报总公公司投资资管理部部和财务务本部审审核,然然后报总总公司总总经理签签批;一一次用款款10000550000万元(不含)的、必必须将用用款申请请及款项项用途明明细报总总公司投投
22、资管理理部和财财务本部部审核、然后报报总公司司主管领领导和总总经理两两人共同同签批;一次用用款在550000万元以以上(含含)的,必须将将用款申申请及款款项用途途明细报报总公司司投资管管理部和和财务本本部审核核,然后后报总公公司总经经理办公公会,并并经总公公司副总总经理(助理总总经理)两人以以上和总总经理共共同签批批。 第九条条大型投投资项目目向总公公司申请请的计划划外用款款,一律律先报总总公司投投资管理理部和财务本部部审核,然后报报总公司司总经理理签批,凡计划划外用款款在10000万万元以上上的,必必须同时时有总公司主主管领导导和总经经理两人人以上的的共同签签字。第四章 贸易项项目用敷敷第十
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