口腔门诊行政人事制度汇编3086.docx
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1、目 录1. 总总 则552. 公公司行政政制度552.1 首问制制、问责责制52.1.1 首首问制552.1.2 服服务时间间要求552.1.3 问问责制552.1.4 责责任与处处罚62.2 办公用用品管理理62.2.1 办办公用品品采购662.2.2 办办公用品品配发662.2.3 办办公用品品使用662.2.4 办办公用品品报损772.2.5 损损坏赔偿偿72.3 全体员员工工作作规范和和行为准准则72.3.1 仪表仪仪容仪态态72.3.2 举举止82.3.3言谈谈礼节882.3.4 衣衣着92.4 会议制制度92.4.1 门门诊月会会92.4.2 门门诊晨会会92.4.3 医医生病案案
2、会议992.4.4 业业务会议议102.4.5 护护理会议议102.4.6企划划业务联联系会1102.4.7管理理人员会会议1002.5 文件处处理制度度112.5.1来文文处理1112.5.2发文文处理1112.6 印章管管理制度度122.6.1 印印章使用用122.6.2印章章保管一一三2.6.3印章章刻制、销销毁一三三2.7 档案管管理制度度一三2.8合合同管理理制度1143. 人人力资源源制度1143.1 考勤制制度1443.1.1工作作时间1143.1.2指纹纹打卡考考勤一五五3.1.3关于于员工考考勤与处处理一五五3.2 请销假假、休假假制度1663.2.1 全全国法定定公休假假1
3、63.2.2 病病假1663.2.3请假假163.2.4 婚婚假1773.2.5产假假173.2.6丧假假一八3.2.7公休休假一八八3.3 招聘与与录用一一八3.3.1招聘聘、录用用原则一一八3.3.2 招招聘考核核一八3.3.3 新新入职人人员报到到程序1193.4员员工转正正、劳动动合同1193.5 员工培培训2003.5.1培训训宗旨和和目的2203.5.2 培培训计划划203.5.3 培培训的具具体规划划及实施施203.6 员工异异动管理理(晋升升、调动动、离职职)2223.6.1 异异动类别别:2223.6.2 手手续办理理223.6.3 工工作交接接233.6.4 其其他应重重点
4、交接接的事项项233.6.5 权权责2333.7员员工薪酬酬管理2233.7.1劳动动报酬2233.7.2基本本工资2233.7.3全勤勤奖2553.7.4绩效效奖金2263.7.5交通通补贴2293.7.6工龄龄工资管管理规定定313.7.7岗位位津贴3323.8 员工福利利管理制制度3443.8.1短期期激励计计划3443.8.2 长长期激励励计划3353.8.3 其其他福利利353.8.4 福福利政策策执行3363.9 奖惩制制度3663.9.1目的的363.9.2周会会表扬3363.9.3月度度奖励3363.9.4年度度奖励3373.9.5其它它奖励:381. 总总 则为加强公公司行政
5、政人事事务务管理,理理顺公司司内部关关系,使使各项管管理标准准化、制制度化,提提高办事事效率,特特制定本本规定。本规定所所指行政政事务包包括首问问制、问问责制、员员工工作作规范和和行为准准则、会会议制度度、文件件处理制制度、印印章制度度、档案案制度和和合同制制度等。人力资源源制度包包括考勤勤、请假假、招聘聘与录用用、转正正、培训训、岗位位异动、薪薪酬、福福利、奖奖惩制度度等。2. 公公司行政政制度2.1 首问制制、问责责制2.1.1 首首问制工作人员员在为患患者提供供支持服服务时(后后勤为医医护,医医护为患患者),接接到相关关电话或或面询时时的人员员为第一一责任人人,执行行“首问负负责制”。即
6、第第一责任任人能解解决的问问题本人人应立即即解决,本本人不能能解决的的问题应应立即上上报主管管负责人人解决;杜绝办办事拖沓沓、服务务效率低低下等现现象,即即使对病病人提出出的支持持不能办办到,也也必须及及时给予予病人沟沟通回复复。并限限期切实实为患者者提供支支持服务务。2.1.2 服服务时间间要求属于本职职工作范范畴、能能马上解解决的,应应立即行行动进行行支持,并并作反应应。不属于本本职工作作范畴,应应立即协协调相关关职能部部门解决决,或上上报门诊诊主任协协调解决决。而且且,第一一责任人人必须同同时将落落实和协协调的结结果及时时反馈给给患者。2.1.3 问问责制未能较好好落实首首问制的的员工,
7、公公司将执执行“问责制制”,即未未能及时时反应,未未按要求求及时或或在限定定期限给给予对方方明确回回复。门门诊将对对违反首首问制的的相关员工进进行处罚罚。2.1.4 责责任与处处罚未执行首首问制的的当事人人,公司司根据绩绩效考核核制度扣扣除相应应月绩效效考核分分。2.2 办公用用品管理理2.2.1 办办公用品品采购1)文具具、纸张张、笔墨墨等日常常办公用用品的采采购,各各诊室和和部门结结合实际际需要,填填写“月度采采购申请请单”,将本本部门下下月需用用的办公公用品分类类填写清清楚,并并于每月月30日日前报至至后勤,后后勤根据据库存情情况和使使用的缓缓急需要要编制“月度采采购计划划”,报门门诊主
8、任任审批后后统一实实施采购购。2)办公公桌椅、文文件柜、电电话等办办公家具具。办公公电脑、打打印机、传传真机、一一体机、办办公耗材材、U盘盘、硬盘盘等办公公设备和和耗材的的采购,各各诊室根根据办公公的需要要,制定定采购计计划报后后勤,经经门诊主主任审批批后方可可采购。3)口腔腔设备、包包括种植植体、义义齿加工工等门诊诊个专业业岗位所所需高质质耗材,由由门诊根根据使用用情况,提提前一周周提出备备货申请请,报后后勤部门门统一采采购。2.2.2 办办公用品品配发1)办公公用品按按必须、适适量原则则发放。办办公用品品分为易易耗类办办公用品品(如铅铅笔、签签字笔、复复印纸等等一次性性用品)和和非易耗耗类
9、办公公用品(如如计算器器、尺子子、剪刀刀、订书书机、文文件夹等等)。2)新入入职员工工在办理理完毕入入职手续续后,领领取岗位位所需的的日常办办公用品品;并领领取门诊诊配发的的工作服服。3)前台台接待、咨咨询顾问问、医生生岗位因因工作需需要,配配发业务务移动电电话。工工作时间间,禁止止使用私私人电话话,与患患者交流流沟通均均使用配配发的移移动电话话。门诊诊提供工工作范围围内电话话费。4)员工工离职交交接时,应应归还所所领用的的非易耗耗类办公公用品。2.2.3 办办公用品品使用1)按使使用人对对所有固固定资产产登记造造册管理理。2)办公公设备、物物资执行行分部门门使用管管理,管管理责任任人为部部门
10、主管管。3)各诊诊室打印印机、扫扫描仪等等办公设设备的日日常管理理归诊室室医助负负责,包包括日常常清洁保保养、一一般性故故障处理理,耗材材补充或或技术故故障处理理通知后后勤人员员办理。4)门诊诊统一配配置的业业务移动动电话用用于相关关岗位与与患者交交流沟通通,严禁禁拨打私私人电话话,离职职时电话话须作为为工作物物资进行行移交。如如有遗失失或损坏坏,按原原价予以以赔偿。5)各岗岗位工作作人员须须对本岗岗位工作作服予以以爱惜,尽尽量杜绝绝污渍污污染,每每周定期期统一送送交清洗洗、消毒毒。6)打印印、复印印纸提倡倡环保双双面使用用。7)员工工离职或或内部调调动,必必须对负负责使用用保管的的办公设设备
11、进行行检查,如如有非正正常使用用折旧外外的损坏坏,要进进行赔偿偿。2.2.4 办办公用品品报损单位价值值1000元以上上的办公公物资(含含电子产产品)正正常耗损损,经维维修后仍仍然无法法恢复正正常使用用,必须须填写办办公物质质报废/报损审审批表(附附件二)。由由申请人人填写(并并写明报报损理由由),由由其部门门主管核核实、经经技术鉴鉴定后,报报门诊主主任签字字后,进进行报损损处理。否否则,由由责任人人进行赔赔偿。办公耗材材、废旧旧报纸、报报废/报报损的实实物、废废旧墨盒盒等由后后勤进行行废品回回收处理理,所有有回收资资金必须须上交财财务。2.2.5 损损坏赔偿偿凡纯属人人为原因因致使办办公用具
12、具、设备备损坏的的,如责责任人清清楚,视视情况由由责任人人赔偿修修理费的的70%-1000%,造造成报废废或丢失失的视情情况由责责任人赔赔偿原值值的700%-1100%。如责责任人不不清,由由该部门门主管承承担赔偿偿额的550%,保保管人承承担另550%。对对有意破破坏者,除除全额赔赔偿外,并并按员员工奖惩惩制度予予以处罚罚。2.3 全体员员工工作作规范和和行为准准则2.3.1 仪表仪仪容仪态态1)按规规定着装装、干净净,梳理理整洁。表表情自然然,面带带微笑。2)身体体、面部部、手部部必须清清洁、卫卫生、干干净、梳梳理整洁洁。3)仪表表庄重、稳稳健。坐坐姿要挺挺立,禁禁止翘二二郎腿,站站姿要直
13、直立,禁禁止东倒倒西歪。4)保持持口腔清清洁,上上班前不不吃异味味食物(如如:葱、蒜蒜等)。5)女员员工上班班化淡妆妆、可涂涂本色指指甲油、带带细项链链、带耳耳钉,不不得浓妆妆艳抹,佩佩带显眼眼饰物(长长项链、圆圆耳环、),留留长指甲甲。6) 男男士头发发不能盖盖耳;上上班时间间女士头头发要盘盘起,禁禁止披头头散发。2.3.2 举举止1)对病病人表现现出热情情亲切、友友好真诚诚。2)与病病人及家家属交谈谈时,应应正视对对方,点点头应答答。3)双手手不得叉叉腰,交交叉胸前前,插裤裤兜,不不抓头挠挠痒、挖挖耳、抠抠鼻孔、玩玩弄物品品。4)行走走轻盈,不不能跑步步,表现现出慌张张。5)不哼哼歌曲、吹
14、吹口哨、跺跺脚,懒懒散状态态。6)不随随地吐痰痰,乱丢丢杂物。7)不在在患者面面前整理理个人物物品,怠怠慢患者者。8)咳嗽嗽、打喷喷嚏应转转身,用用纸巾遮遮挡。9)不得得吸烟、吃吃零食。10)不不得用手手指、笔笔杆指点点患者。11)应应全神贯贯注用心心倾听患患者讲话话。12)不不得对患患者流露露出厌烦烦、冷淡淡、生硬硬的态度度。一三)在在工作服服务、接接打工作作电话及及与患者者交谈时时,如有有新患者者走近,应应立即示示意。14)工工作人员员有责任任保持门门诊及办办公室清清洁卫生生,保持持安静的的工作环环境,做做到三轻轻(即说说话轻、走走路轻、动动作轻),不不得大声声喧哗。一五工作作时间不不得找
15、其其他人私私人聊天天,以免免影响他他人工作作。16)禁禁止在门门诊工作作场地用用餐。2.3.3言谈谈礼节1)声调调要自然然清晰、柔柔和亲切切,不得得音量过过高。2)使用用普通话话,或根根据对方方使用语语言作相相应对话话。3)使用用文明用用语:请请、谢谢谢、对不不起、您您4)要称称病人姓姓氏,未未知名要要称先生生、女士士等。5)对方方讲谢谢谢要答“不用谢谢”,不得得无反应应。6)不讲讲“喂、不不知道、不不关我的的事”之类的的话。7)中间间离开面面对交谈谈的病人人时,要要讲“稍候”,回来来时要讲讲“对不起起,让您您久等了了”。8)在病病人面前前,不得得指手划划脚,交交头接耳耳,窃窃窃私语。9)遭遇
16、遇患者对对医疗服服务不满满意,指指责、质质问、训训斥、谩谩骂时,不不得动怒怒,应对对患者表表示歉意意,并妥妥善对患患者情绪绪进行安安置,同同时,按按首问制制的要求求及时协协调处理理。2.3.4 衣衣着1)上班班必须穿穿工作服服,干净净、整齐齐。2)男士士系领带带,领带带必须结结正紧领领。女士士裙子长长度不能能超过工工作服。3)钮扣扣要扣好好,不得得卷衣袖袖,裤腿腿。4)衣兜兜不得多多装物品品。5)衬衣衣领扣最最多只解解最上一一个,不不得坦胸胸。6)鞋底底不得有有钉,不不穿拖鞋鞋上班,不不穿花袜袜,不得得有破洞洞或挂丝丝。7)检查查、治疗疗时,医医护人员员必须戴戴帽和口口罩。2.4 会议制制度2
17、.4.1 门门诊月会会 由院院长主持持,每月月召开一一次,时时间为每每月1-5号,门门诊全体体员工参参加。1)总结结上月门门诊工作作情况。2)门诊诊各科室室各部门门汇报本本月工作作。3)当场场协调解解决各部部门各岗岗位出现现的问题题,未能能当场解解决的问问题落实实责任人人解决。4)布置置下月工工作计划划。2.4.2 门门诊晨会会由行政主主任主持持召开,时时间为每每周一至至周五早早上8:55分分,要求求门诊当当日工作作人员参参加。1)传达达门诊对对全体人人员的综综合素质质要求。2)交接接班。3)总结结前一天天的业务务工作及及存在的的问题,布布置当日日工作。2.4.3 医医生病案案会议由医疗主主任
18、组织织,每月月定期组组织1至至2次,要要求门诊诊所有的的医护人人员参加加。1)讨论论案例。2)质量量把控、沟沟通交流流。2.4.4 业业务会议议由行政主主任组织织,每月月组织11次,要要求所有有的客服服人员参参加(包包括行政政主任、护护士长、咨咨询顾问问、电话话网络咨咨询、前前台接待待、护士士等人员员)。1)上传传下达,总总结及计计划。2)对业业务分析析例会和和接诊技技巧、营营销技巧巧等有关关讨论与与培训。3)对所所有的客客服人员员的工作作进行及及时奖惩惩。4)如何何作好服服务工作作、解决决医患纠纠纷等的的学习、讨讨论、培培训。2.4.5 护护理会议议由护士长长组织,每每周组织织1次,要要求所
19、有有的护理理人员参参加。1)分析析护理工工作情况况。2)组织织护士相相互检查查学习和和交流经经验,不不断提高高护理质质量。2.4.6企划划业务联联系会由院长主主持组织织,每周周召开11次,要要求行政政主任、后后勤主任任、护士士长、前前台主管管、企划划、市场场、网络络、前台台接待、咨咨询人员员参加。会会议形式式可根据据需要召召开网络络会或碰碰面会。1) 总结本周周经营业业绩情况况,交流流本周咨咨询病人人量、初初诊病人人量以及及普通病病人与特特需病人人比例情情况,分分析广告告投入产产出比例例,企划划宣传有有效性;2) 企划宣传传广告、电电网咨询询及现场场咨询是是否能做做到口径径统一,存存在哪些些问
20、题。3) 患者来门门诊流程程是否顺顺畅,服服务质量量和效率率是否让让病人满满意,存存在哪些些问题。4) 咨询人员员在咨询询过程中中发现患患者有哪哪些方面面的需求求,站在在患者角角度,对对企划宣宣传、网网络宣传传工作提提出建议议和意见见。5) 计划下周周企划宣宣传、网网络宣传传工作计计划、活活动计划划,明确确各方面面分工和和协作事事项。2.4.7管理理人员会会议每周一下下午一五五:000门诊所所有管理理人员参参加,讨讨论各部部的工作作情况,对对当日接接诊中遇遇到的特特殊顾客客及事件件等进行行讨论、总总结。2.5 文件处处理制度度2.5.1来文文处理2.5.1.11来文登登记来文必须须当日收收文,
21、按按照来文文机关分分类登记记。2.5.11.2 来文办办理1) 来文处理理采用统统一文件件处理标标签,建建立文件件登记本本、记录录文号、摘摘录相关关内容,院院行政主任任阅签拟拟办意见见,报院院领导批批示,院院领导在在一个工工作日内内阅览文文件并批批示。2) 按照院领领导批示示送至有有关人员员办理,建建立文件件传递记记录。3) 承办人员员按照领领导批示示办理文文件,有有办理期期限的,承承办人员员在规定定期限内内办理完完毕。院院行政办主主动催办办。办理理时间在在10日日以内的的办理结结束后承承办人员员将办理理结果连连同文件件交还院院办;110日内内不能办办理结束束的,承承办人向向院办提提交办理理计
22、划,办办理结束束后将办办理结果果连同文文件交还还院办。4)院办办整理每每月文件件办理结结果,于于次月110日前前上报院院领导。5)文件件办理不不积压,急急件急办办;6)文件件办理人人员严格格执行文文件保密密制度,密密级文件件严格控控制阅知知范围。7)阅知知类文件件每个阅阅知人11日内阅阅完,办办理类文文件1日日内领导导指定承承办人,承承办人在在规定时时间内办办理完毕毕。2.5.11.3来来文保管管来文由由院办整整理归档档,保存存期限根根据国家家档案局局相关文文件规定定。2.5.2发文文处理2.5.2.11文件拟拟定1) 主办科室室负责公公文的拟拟定,协协办科室室签署意意见。2) 使用统一一的发
23、文文标签,文文稿必须须打印。3) 上行文除除拟定正正文外,还还必须注注明抄报报、抄送送单位。2.5.2.22 文件件签发1) 院务公文文由院长长签发,党党务公文文党委书书记签发发;2) 领导签发发后建立立发文登登记,记记录文件件标题、文文号、主主送单位位、签发发人、印印制份数数,文件件的去向向。2.5.22.3 文件审审稿 院领领导签发发后,主主办科室室送院办办审阅,院院办审核核格式。2.5.2.4公文印刷、用印1)公文文由行政政办公室室印刷。2)所有有部门印印刷文件件先交办办公室主主任审阅阅,再由由办公室室主任安安排印刷刷。3)公文文印刷前前必须严严格校对对,实行行打字员员、主办办科室二二重
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