外来人员及外来车辆管理办法.docx

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1、外来人员员及外来来车辆管管理办法法为创建安安全、文文明的生生产和办办公环境境，维护护顺德空空压工厂厂良好的的工作秩秩序，做做好安全全保密工工作，加加强对进进入工厂厂的外来来人员的的管理，特制定定本办法法，本办法法适用于于对非事事业部内内部员工工的外来来人员管管理。一、 外来人员员类别及及相关管管理职责责1、 外来人员员类别：a 临时外来来人员：主要为为供方业业务人员员、其他他非内部部员工的的办事人人员；b 常驻型外外来人员员：主要为为供方售售后服务务人员和和工程项项目施工工人员；c 参观交流流人员：主要为为客户、嘉宾等等来厂参参观交流流人员。2、 外来车辆辆分为:a 供方货货辆：主主要为供供方

2、配送送物料的的货车、成品中中转车、施工工工程车等等；b 临时来来访车辆辆：主要要为供方方业务恰恰谈、物物资配送送(非生生产)等等非内部部员工车车辆；c 参观接接待车辆辆：主要要为客户户、嘉宾宾等来厂厂参观交交流人员员随车。二、 管理原则则：1、 临时来访访车辆不不入厂2、 来访记录录、可追追溯性、规范管管理。三、 外来人员员进入规规范外来人员员进入美美的家用用空调海海外事业业部手续续流程：临时外来来人员:第五工工业园旧旧区统一一从工业业区西11门进入入公司（其他门门口不得得进入）,第五五工业区区新区统统一从新新区南22门进入入。（示示意流程程如下：）来访者在门卫室登记发放并佩戴戴好“来访卡”进

3、入厂区进入公司司时，由由门卫保保安电话话通知被被访人，经确认认后来访访客应认认真填写写“访客登记记表”，门卫卫保安发发放并要要求佩戴戴好“来访卡卡”，方可进进厂。离开公公司时，访客应应将“来访卡卡”交还门门卫保安安。对于被访访人员工工作地方方距离西西1门口口较远的的，由保保安人员员负责送送到相应应的受访访人员办办公场地地旁近。常驻外来来人员：应按公司司有关要要求，由由所在单单位统一一办理“美的常常驻外协协人员出出入证”及指定定服装（服装由由美的海海外事业业部安排排制作，为有偿偿提供。收取成成本价），工程程施工人人员由对对应的组组织部门门统一组组织办理理“工程施施工人员员临时出出入证”。进入公公

4、司范围围内必须须佩戴好好“出入证证”及穿着着指定服服装，且且在厂区区内只允允许在限限定的工工作区域域活动，严禁到到处游走走。1、 佩戴“来来访卡”人员原原则上不不得进入入现场生生产区域域、各办办公区域域，业务务洽谈只只能够在在洽谈区区进行。如有特特殊情况况，被访访人需向向人事营营运部申申请同意意后，在在3#厂厂房一楼楼大堂接接待处转转换为“参观卡卡”方可进进入生产产现场进进行参观观。2、 对于经许许可进入入办公区区域、车车间或仓仓库现场场的外来来人员，必须有我我司人员员陪同，并要求求服从现现场管理理人员的的管理。否则生生产现场场管理人人员有权权拒绝访访客进入入。对于以上上要求，若有违违规现象象

5、，首次次对被访访人员警警告，若若重复再再犯则进进行处罚罚，并追追究我司司内部被被访者的的责任。对屡教教不改的的，我司司将有权权禁止其其进入工工业园区区。若来来访人员员遗失或或未归还还“来访卡卡”或“参观卡卡”，将追追究被访访人员责责任，并并扣除11分的信信用积分分。外来人员员入厂后后的行为为规范要要求：1、个人人行为方方面：a.外来来人员进进入公司司应衣着着整齐大大方，不不得穿拖拖鞋、松松糕鞋、超短裙裙、短裤裤、吊带带衫及裸裸露、透透薄之服服装，注注意个人人形象。b.外来来人员进进入公司司行走必必须按照照我司规规定,行行走时要要在马路路两侧白白线内行行走，穿穿越马路路时要走走斑马线线。c.爱护

6、护环境卫卫生，不不得在厂厂区内非非就餐区区域吃东东西，自自觉遵守守公司餐餐厅秩序序，不在在非吸烟烟区域以以外的地地方吸烟烟,严禁禁乱丢杂杂物、随随地吐痰痰。d.爱护护公司绿绿化及公公共设施施，严禁禁践踏绿绿化和损损坏公共共设施，如若损损坏，除除按价赔赔偿外，对故意意破坏者者将予以以赔偿价价5倍的的处罚。e.严禁禁在厂内内及工厂厂门口进进行一切切赌博活活动及滋滋事斗殴殴、盗窃窃、酗酒酒闹事，违者送送交公安安机关处处理，并并拒绝肇肇事者再再次进入入公司工工作。f.供方方驻厂回回收人员员进入分分厂回收收周装器器具时必必须服从从现场管管理人员员的管理理；g.外协协厂家回回收人员员应在公公司指定定区域休

7、休息不得得长时间间在分厂厂内及其其它区域域逗留，不得在在分厂垃垃圾箱内内翻找回回收物品品，违者者第一次次对供应应商罚款款5000元、第第二次直直接取消消回收资资格。h.严禁禁酒后进进入公司司从事业业务联系系、跟线线服务、基建工工程、设设备安装装作业等等活动。 2、常常驻人员员的作业业要求：a.严禁禁夹带公公司和他他人的财财物出门门，违者者将予以以责任单单位或责责任人所所携财物物价值110倍以以上的处处罚，并并送交公公安机关关处理。b.建筑筑作业等等若要占占用人行行区，组组织部门门需事先先与人带带营运部部沟通，以便规规划出另另外的人人行区通通道，完完工后要要及时复复原。c.节约约用水用用电，水水

8、电设施施使用完完毕后，必须及及时关闭闭水闸、电闸或或开关，使用洗洗手间后后必须放放水冲洗洗。d.未经经允许，严禁在在工厂区区域内拍拍照、摄摄影，违违者将没没收其胶胶卷、录录影带，并责令令其离开开公司区区域，情情节严重重者将送送交公安安分局处处理。e.未经经公司设设备管理理部门或或动力车车间允许许，严禁禁在公司司内拉接接电源，使用电电器具必必须符合合安全用用电要求求，2220伏以以上插座座必须装装接地线线。违者者将予以以5000元/次次的处罚罚。情节节严重者者，没收收所有接接用电设设备。f.使用用明火或或风电焊焊，必须须按动火火相关手手续办理理，作业业时必须须远离易易燃易爆爆物品55M以上上（气

9、瓶瓶相距不不小于11M以上上）。违违者将予予以5000元/次的处处罚。情情节严重重者，没没收所有有焊接设设备。g.堆放放物品时时，物品品堆放整整齐有序序，必须须远离电电源设备备0.88米以上上，物品品不能占占道摆放放，不能能堵塞消消防设施施使用通通道。h.任何何物料严严禁停放放在人行行区及斑斑马线内内。否则则罚款550元/次/堆堆，i.未经经安全、设备管管理部门门或动力力车间允允许，不不准在仓仓库、易易燃易爆爆场所安安装明线线作业。j.未经经公司管管理部门门允许，严禁动动用消防防栓及灭灭火器材材（扑灭灭火灾除除外）。k.未经经公司管管理部允允许，严严禁携带带非我公公司生产产所用的的剧毒、有害和

10、和易燃易易爆物品品进入公公司，如如果允许许带入必必须要有有专人看看护并按按规定堆堆放。l.供应应商委派派的周转转器具回回收人员员必须遵遵守公司司关于周周转器具具管理的的规定，及时清清理回收收区的周周转器具具，保持持现场整整齐、卫卫生。m.未经经生产部部、财务务部批准准，严禁禁在各仓仓库区域域内返修修不合格格物料。违反以上上条款者者，除已已注明处处罚金额额外，每每条予以以1000元的处罚罚。若出出现同一一人员三三次以上上违规的的，公司司则有权权拒绝违违规人员员进入工工业园内内。四、 外来车辆辆管理1、 外来车辆辆除供方方货车、成品中中转车、施工工工程车、参观车车辆、物物资配送送（非生生产）等等车

11、辆外外，其它它一切来来访车辆辆原则上上禁止进进入厂区区。2、 西1门只只允许内内部员工工车辆、参观车车辆、办办公物资资配送车车辆进入入，其他他车辆一一律根据据物流管管理部门门要求，从其他他门口进进入。对对于临时时进行厂厂区的车车辆，经经由门卫卫处登记记并领取取“车辆临临时准入入证”后入厂厂；出厂厂时，配配合门卫卫保安的的检查并并交回“车辆临临时准入入证”。3、 成品中转转车辆将将发放指指定的随随车出入入证，车车辆必须须从西二二门进入入，南门门出厂。4、 所有车辆辆进入工工业园区区后，必必须按照照公司规规定的行行驶路线线行驶车车辆，车车速不得得大于220kmm/h，车尾不不能拖任任何物品品，叉车

12、车严禁载载人行使使。车辆辆卸货时时必须服服从仓库库员工安安排，将将车辆停停放在公公司规定定的卸货货位置，如遇卸卸货车辆辆较多，卸货位位置不够够时，可可在候车车区域等等待，不不得在非非卸货区区域进行行货物的的装卸。5、 进厂车辆辆进厂前前若车上上装有需需带出厂厂货物的的与美的的无关的的物料或或其他设设备，必必须主动动找保安安登记，否则不不能顺利利出厂由由其自行行负责。6、 供应商车车辆若装装运物资资出厂，必须具具备有效效物资资出厂凭凭单、退货货报告单单或调让出出仓单等单据据，其它它任何人人签字的的证明条条一律无无效。必必须单物物相符，必须全全部开箱箱检查。若需要要过磅的的，过磅磅要有保保安员现现

13、场监督督并签字字确认 (废旧旧纸皮除除外)。7、 所有进场场车辆必必须按指指定的位位置分类类停放在在车棚内内，停放放时整齐齐有序，不得占占用通道道。 8、 任何车辆辆和物品品严禁停停放在人人行区及及斑马线线内，严严禁沿人人行区内内行驶。否则对对四轮以以上机动动车辆的的司机罚罚款1000元/次/辆辆；对非非机动车车和四轮轮以下机机动车辆辆的司机机罚款550元/次/辆辆。9、 严禁蓄意意破坏人人行区路路线及相相关宣传传设施，如若损损坏，除除按价赔赔偿外，对故意意破坏者者将予以以赔偿价价5倍的的处罚。对于违反反以上任任意一款款者,除除已注明明处罚金金额外,其余将将给予1100元元/项的的罚款，造成车

14、车辆损坏坏、丢失失责任自自负，对对于不配配合执行行情节特特别恶劣劣者给予予10倍倍处罚，并报至至镇公安安分局进进行监控控跟踪。五、 现金处罚罚管理原原则1、现金金处罚原原则适用用于所有有供应商商，含设设备、外外协件生生产厂家家、工程程建设商商在我公公司作业业的人员员及车辆辆，以及及为我司司服务的的保洁、餐饮、花护公公司的工工作人员员及车辆辆； 2、处罚罚流程：（1）、实施主主体为第第五工业业区保安安队。由由稽查人人员向违违规对象象开具违违规处罚罚通知单单（一式式四联，单上印印有流水水号），通知单单单涂改改无效，第一联联为代收收据联，第二、三联为为回执联联，第四四联为存存根联，将相关关违规信信息

15、（如如车牌号号、单位位名称、通行证证编号等等）填写写好。（2）、违规者者持通知知单前三三联到财财务部缴缴纳罚款款，财务务部接收收罚金后后，收回回第一联联，在第第二、三三联上加加盖收讫讫交给违违规者。当遇到到公司财财务人员员下班后后或周日日非上班班时间，必须在在通知单单上注明明未扣罚罚，要求求违规人人员签字字确认，每周汇汇总交物物资管理理从供方方货款中中扣除。（3）、放行规规定。各各门卫在在放行车车辆和人人员时，对违规规车辆和和人员进进行检查查，要求求出示财财务部开开具的正正式罚款款收据，并收回回罚单第第二联后后，方可可放行。（4）事事后处理理。所有有罚款收收入一律律纳入基基础管理理基金。财务收

16、收存的通通知单第第一联及及门卫保保安收存存的第二二联，在在月底均均要集中中收回基基础管理理小组，以便对对帐。稽稽查人员员一律不不得以任任何理由由向违规规者索要要现金，否则违违规者可可向公司司投诉（2633383382），一经经证实则则对稽查查人员予予以开除除处理。(5)对对外部人人员车辆辆违规的的通知单单，只允允许由工工业区保保安队开开出。各各部门在在稽查后后发现问问题，当当即通知知保安队队的稽查查小组到到现场处处理问题题，必要要时，开开相应的的违规处处罚通知知单。六、 外来常驻驻人员证证件办理理流程“美的常常驻外协协人员出出入证”办理流程程 11、办理理流程：发放使用指定点制作财务部缴费供应

17、链审批供方申请2、 供应链管管理部负负责供方方常驻服服务人员员“美的常常驻外协协人员出出入证”的归口口管理。3、 办证注意意事项：a 供方根据据需求递递交申请请表到供供应链管管理部，供应链链管理部部审批通通过后，由供应应链管理理部组织织供方人人员到指指定地点点进行照照相制造造证件。b 出入证需需收取220元/张的工工本费，由供方方到我司司财务部部缴费后后凭收据据向负责责办理部部门进行行办理。c “美的常常驻外协协人员出出入证”仅限本本人使用用，供方方如有人人员变动动情况应应按上述述流程及及时进行行办理。d 供方常驻驻人员在在厂区内内活动必必须佩戴戴好“美的常常驻外协协人员出出入证”，如由由于出

18、入入证的遗遗失或借借用造成成我司财财产受到到损害的的，相关关供方将将承担连连带赔偿偿责任。“工程施施工人员员临时出出入证”办理流流程1、办理理流程施工方申请项目负责人审核指定点制作发放使用2、人事事营运部部负责施施工单位位“工程施施工人员员临时出出入证”的归口管管理。3、办证证注意事事项：a 工程程施工单单位按工工程需求求人员数数量填报报“施工人人员登记记表”表及有有关办理理资料（身份证证复印件件、1寸寸彩照两两张）到到项目组组织部门门，项目目组织部部门组织织施工单单位到西西一门保保安室处处进行办办理，办办理时需需提供“项目工工程合同同”及已签签订的“工程合合同方施施工安全全、环境境责任书书”

19、。b“工程程施工人人员临时时出入证证”需收取取20元元/张的的压金，当工程程结束退退场后，凭出入入证到办办理点退退回压金金。c “工工程施工工人员临临时出入入证”仅限本本人使用用，不得得外借，施工人人员只允允许在工工程区域域内活动动，佩戴戴好证件件，严禁禁在厂区区游走。以上规定定由顺德德工厂人人事营运运部负责责制订并并解释，自下发发之日起起执行。 附：美的常常驻外协协人员出出入证审审批表施工人人员登记记表工程合合同方施施工安全全、环境境责任书书经营管理理部二一年九月七日发：品质质管理部部 送：经营营管理部部 、顺顺德工厂厂、研发发中心呈：李国国林附件1：广东美的的制冷设设备有限限公司美的常驻驻

20、外协人人员出入入证审批批表申请单位位（公章章）申请经办办人身份证号号码序号姓名身份证号号码驻厂工作作供应链管管理部意意见附件2：广东美的的制冷设设备有限限公司外来施工工人员登登记表乙方单位位（公章）项目名称称乙方现场场总负责责人姓名名电话乙方现场场安全负负责人姓姓名电话序号姓名身份证号号码备注甲方项目目负责人人审核附件3：工程合合同方施施工安全全、环境境责任书书编号：甲方： 广东东美的制制冷设备备有限公公司乙方：甲方_ 工工程委托托给乙方方承包， 有关关工程过过程中的的施工安安全、环环境保护护事项， 经双双方商议议达成工工程合同同方施工工安全、环境责责任书。条款如如下：1.乙方方进入甲甲方现场

21、场施工，应遵守守国家、地方、行业的的有关职职业健康康安全、环境的的法律、法规及及甲方的的相关管管理制度度，并接接受甲方方的监督督与检查查。2.施工工过程的的一切安安全防范范措施，防护用用品由乙乙方负责责，并设设专人负负责安全全工作，督促检检查属下下施工人人员遵守守安全操操作规程程及国家家安全规规程和甲甲方的有有关安全全规章制制度。3.施工工所用的的水、电电能源总总开关后后(即总总开关至至施工部部位的动动力电源源等线路路)由乙乙方负责责架设，总开关关前(即即总开关关及引到到总开关关的动力力电源等等线路)由甲方方提供；乙方负负责架设设的水、电源线线路和设设施、动动力管线线等在使使用过程程中应符符合

22、安全全规程和和有关安安全规定定；带电电操作、高处作作业、禁禁火区或或对忌火火器物动动火等危危险作业业，临时时用电线线路架设设均要办办理申报报审批手手续，做做好安全全防护措措施；施施工中发发生的伤伤亡，火火灾，爆爆炸等事事故由乙乙方负责责。4.乙方方人员进进入甲方方厂区后后要遵守守厂内有有关规章章制度，安全操操作规程程，如有有违反则则按甲方方的规定定处罚，每次违违章视情情节轻重重处以5500100000元元或工程程款3%的罚款款，再犯犯者加倍倍处罚。5.乙方方人员因因违反操操作规程程和国家家有关安安全施工工规程及及甲方的的有关规规章制度度而造成成的一切切事故，由乙方方负全部部责任；因此给给甲方带

23、带来的一一切经济济损失由由乙方负负责赔偿偿。6.乙方方要进入入甲方场场地施工工时，所所使用的的施工工工具(包包括电器器用具)要符合合安全环环保要求求，并经经甲方检检查方可可进场施施工，发发现有不不符合安安全环保保要求的的甲方有有权禁止止乙方施施工；乙乙方同时时应做好好防盗工工作。7.乙方方人员因因违章被被罚款和和乙方造造成事故故应负担担的经济济赔偿可可当即兑兑现或待待工程结结束后累累计，乙乙方付清清罚款和和经济赔赔偿给甲甲方后，甲方才才将全部部施工费费付给乙乙方。8.乙方方对油类类、化学学物品等等易燃、易爆及及有毒物物品应指指定专人人管理，不得露露天存放放，防止止因泄漏漏或雨水水冲刷污污染环境

24、境。9.乙方方使用的的施工材材料应符符合国家家、地方方的有关关环境保保护的法法律、法法规要求求。10.乙乙方在施施工过程程中，应应安全用用电，节节约用水水、用电电，防止止发生火火灾和资资源浪费费。11.乙乙方在施施工过程程中，除除考虑采采用先进进的施工工设备、先进的的施工方方法外，特别应应调整好好(如：打桩、搅拌、灌浆等等)作业业时间，防止和和减轻粉粉尘、噪噪声、震震动等对对周围环环境的污污染和危危害。在在运输施施工材料料或土石石、泥浆浆时，应应采用防防泄漏容容器或加加盖篷罩罩，防止止粉尘飞飞扬或泄泄漏污染染环境。12.施施工过程程中的废废油、废废水、固固废不得得随意排排放，应应集中妥妥善处理

25、理。13.乙乙方在施施工过程程中，应应保护施施工现场场周围的的环境，防止对对自然环环境造成成不应有有的损坏坏。如确确需造成成破坏的的，应征征得甲方方同意后后方可施施工，项项目竣工工后，应应当修整整和恢复复在建设设过程中中受到破破坏的环环境。14.如如乙方违违反上述述规定，甲方有有权处以以工程款款的3%以下的的罚款，罚金从从工程款款中扣除除。15.乙乙方施工工过程中中施工方方发生的的伤亡事事故是承承包单位位人员造造成，由由乙方自自行负责责。因乙乙方造成成的事故故，伤及及本公司司员工或或损坏工工厂财物物的由乙乙方承担担一切责责任并赔赔偿损失失。1.6 乙方人人员在进进入甲方方的范围围内严禁禁吸烟，违者至至少处以以10000元/一个烟烟头，必必要时甲甲方保留留追加处处罚的权权利。如如由此造造成的一一切后果果全部由由乙方承承担。17 乙乙方承诺诺严格遵遵守上述述协议要要求。如如需修改改，须经经双方商商议同意意后才可可修改。18.本本协议一一式二份份，甲乙乙双方各各存一份份，本协协议自签签订之日日起生效效，至工工程完成成(验收收合格)后自行行终止。甲方：广广东美的的制冷设设备有限限公司 乙方方：（盖章） (盖 章)代表：(签字) 代代表：(签字)日期： 年年 月 日 日期： 年 月 日日