国立高雄师范大学九十八学年度第四次行政主管会报会议...2465.docx
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1、國立高雄雄師範大大學九十十八學年度度第四次行政政主管會會報會議議紀錄時間:九九十八年十一月二十五五日(星星期三)下下午二時時地點:和和平校區區行政大大樓五樓樓簡報室室主席:戴戴校長嘉嘉南 記記錄:洪洪碧穗出席:蔡副校校長培村村吳副校長長連賞 王教教務長惠惠亮陳學務長長密桃 江總總務長文文鉅鄭處處長彩鳳鳳(馬秘秘書毓仁仁代)郭處長榮榮升王院院長政彥彥張院長長玉玲廖院長本本煌黃院院長久娟娟 邱院院長鴻麟麟梁院長茂茂森黃主任慶豐豐楊會計主任任秀菊 鍾主任秘秘書蔚起起壹、主席席致詞:一、感謝謝師培中中心、教教務處、實實習輔導導處辦理理為期兩兩天之全全國大專專院校師師培中心心主管聯聯席會議議,也感感謝這
2、三三個單位位相關同同仁及主主管一、兩兩個月來來的規劃劃與努力力。二、學校校整併工工作仍須須積極進進行,在在系所能能保留的的情況下下,如何何進行系系所整併併又具特色色,且各系所間間又能不重複複,例如如:人知、事事經、成成教、科科管之整整併,考考慮將科科管所解解散,招招生員額額給事經經系,四四個教師師員額分分別給事事經系一個、人人知所一一個、成成教所兩兩個。而各系所所之員額額應以院院為單位位,並考考量教師的專專長,作作為系所所整併之之調度,請各位院長多費心思考討論,自明(99)年2月1日開始,將由學校召集小組進行整併工作。三、七年年來楊主任在在本校盡盡心盡力力,對本本校著實實貢獻良良多,她她的認真
3、真與對經經費的管管控確實實促使本本校達到到安定,感謝其協助與辛勞。12月1日下午三點於本校辦理新舊會計主任交接儀式,屆時請各位主管撥冗參加。四、H11N1疫疫苗已於中學學開始施打打,大學學生施打打日期較較晚,且且不在學學校進行行,需到到指定醫醫院施打打,請學學務長及及衛保組組與學校校附近的的醫院聯聯繫,查查詢哪些醫醫院可進行施施打,讓讓學生可可在學校校附近醫醫院就近近施打疫疫苗,或或協調醫醫院是否否可到校校為學生生施打。五、期中中考期間間有學生生發生適應應困難問問題,請請各學院院院長轉轉知系所所主任應應特別注注意學生生情形。貳、副校校長致詞詞:一、蔡副副校長培培村:(一)因因承辦全全國高中中評
4、鑑,故故現在所所有高中中都知道道本校,目目前科學學教育不不斷在高高中作紮紮根工作作,本校校科學教教育及理理學院、科科技學院院整合力力很強,若若教育部部願意讓讓本校承承辦全國國高中科科學教育育活動,本本校亦可可配合,學學校若能能多參與與全國性性業務,對對本校招招生較有有利。(二)會會計主任任即將輪輪調,在在此對楊楊會計主任任盡心盡盡力管理理學校經經費表示示鼓勵與與感謝。二、吳副副校長連連賞:(一)很很多系所所同仁助助理簽辦辦公文時時,在首首頁上只只寫了遵遵照辦理理四字,請請各位院院長轉知知系所主主管,應應要求系所所同仁及及助理簽簽辦公文文時需在在首頁上上將主旨旨及處理理過程做做簡單陳陳述,否否則
5、系主主任、院院長不清清楚簽辦辦內容為為何。(二)高高高屏區區域教學學資源中中心業務務即將接受受評鑑,近近日來密密集召開開會議,許許多主管管同仁出出席會議議後提出出建議,總總計畫及及分支計計畫主持持人是否否可減授授二個鐘鐘點,也也請各單單位能繼繼續給予予協助與與支持,俾利評鑑能順利通過。參、報告告事項:一、 教務處王教務務長惠亮亮:(一)函函請各系系所於998年111月330日前前參照教教育部來來文規定定,預先先規畫提提報1000學年年度新興興學門或或國家重重大政策策領域申申請彈性性放寬師師資數計計畫書,並並完成行行政程序序,俾利利1000學年度度招生總總量發展展作業。(二)999學年年度大學學
6、甄選入入學招生生簡章彙彙編本於於11月月19日日開始發發售。(三)999學年年度四技技二專甄甄選招生生考試及及身心障障礙學生升升學大專專校院甄甄試,刻刻正進行行招生簡簡章訂定定及校稿稿工作。(四)教教育部已已核定本本校999學年度度日間學學制學士士班各學學系(組組)新生生招生名名額計8865名名;繁星星計畫外外加公費費生1名名,核定定表分送送各系憑憑辦。(五)111月44日公告告本學期期第一週週至第三三週學生生缺席時時數明細細表。(六)111月55日函請請各系所所98學學年度第第2學期期開課課表及及請他他系開課課表於於11月月27日日送教務務處課務務組。(七)111月55日函請請各師資資培育單
7、單位有關關培育育中等學學校各學學科(領領域、主主修專長長)師資資職前教教育專門門科目課課程科目目,未未報教育育部核定定之科目目請於998年112月331日前前陳報。(八)111月111日函函請各教教學單位位協助登登錄期末末教學意意見施測測版本。(九)111月113日教教材製作作補助及及成果獎獎勵審查查會議,計計有製作作補助22件、成成果獎勵勵5件提提出申請請,經審審查委員員會審查查通過:製作補補助2件件、成果果獎勵44件,共共計通過過6件,每每件補助助壹萬元元,需檢檢據核銷銷。(十)111月117日轉轉知法務務部人人權大步步走計計畫,請請各一級級教學及及行政單單位協助助配合辦辦理。(十一)99
8、學年度度碩士班班研究生生甄試入入學招生生已於998年111月22日至66日間報報名完成成,計有有5799人完成成報名,預預計錄取取1344人。(上上學年報報名人數數5422人)。(十二)99學年度度碩士班班研究生生甄試入入學第一一階段資資料審查查各系所所已於111月188日將成成績傳送送研教組組計算初初審成績績。(十三)99學學年度碩碩士班研研究生甄甄試入學學可參加加複審名名單已於於11月月19日日公告於於本校網網站首頁頁並同時時寄發口口試證。(十四)99學學年度海海外聯合合招生本校計計有199系所提提供名額額,各校校系所招招收碩、博博士班規規定意見見調查表表已函函請各系系所提供供,於98年1
9、11月233日回覆研教教組,並依依限上網網填報。(十五)98學年度度新生及及97學年度度畢業生生教育程程度檔已已彙整上上傳內政政部網站站。二、學務務處陳陳學務長長密桃:(一)生生活輔導導工作1、本校校98年年學生生宿舍事事務員及宿宿舍清潔潔工外外包合約約將於998年112月331日屆屆滿,擬擬重新辦辦理公開開招標作作業。2、校園園生活、安安全教育育:(1)品品德教育育:本校品品德教育育推動小小組第第一次會會議已於於98年年11月月12日日上午110:330召開開,感謝謝與會委委員提出出寶貴建建議。 98學年年度吾吾in良良品創創意設計計競賽活活動將於於98年年11月月27日日(週五五)122:
10、300前截止止收件,請請師長鼓鼓勵同學學們參與與下學期將將辦理(AAQ、EEQ、MMQ) verry mmuchh活動,遴遴選出本本校的教教師、學學生AQQ(Addverrsitty QQuottiennt)達達人 、EEQ (Emootioonall Quuotiientt) 達達人、MMQ(MMoraal QQuottiennt)達達人,以以做為楷楷模學習習、孝孝親日徵文、攝攝影比賽賽。敬請請不吝指指教及參參與相關關活動。(2)安安全教育育:感謝理學學院廖本本煌院長長積極協協助處理理燕巢校校區後車車棚產業業道路路路面及路路燈,和和深水段段交通路路況之改改善,目目前高雄雄縣政府府已完成成燕巢
11、校校區後車車棚路燈燈部份,產產業道路路路面及及深水段段交通路路況之改改善,相相關單位位已積極極辦理中中。鑑於本校校及友校校同學經經常於期期中考試試或期末末考試後後,騎乘乘機車外外出,因因狂歡後後造成車車禍事件件,請各各級師長長利用集集會或上上課時機機宣導校校外交通通安全,以以維師生生安全。請各單位位辦理校校外教學學活動依依據本校校94、003、229學生生字第0027函函辦理,並並依規定定提出申申請,活活動前由由隨車領領隊會同同值勤教教官實施施車檢及及活動安安全提醒醒後方可可出發,相相關租車車資訊可可至教育育部校安安中心網網頁參考考。近期報章章媒體經經常報導導校園詐詐騙事件件,報導導案例大大多
12、學生生網路購購物遭詐詐騙事件件、學生生家長遭遭詐騙集集團以綁綁架學生生為由要要求電匯匯贖款等等。請師師長利用用集會時時機,加加強學生生反詐騙騙相關宣宣導,並並妥為運運用內政政部刑事事警察局局專屬網網站及1165反反詐騙諮諮詢、舉舉發專線線,以預預防學生生、家長長被害。(3)自自98學學年度起起本校操操行評分分及獎懲懲建議均均採線上上化作作業,為為使各導導師操作作順利,已已先於998年111月112日傳傳送電子子信件附附操作說說明書,請請各導師師試行操操作並提提供卓見見。(4)校校長主持持98年年10月月26日日召開和和平校區區班代座座談會。(5)校校長主持持98年年10月月29日日燕巢校校區班
13、代代及社團團負責人人座談會會。(6)春春暉教育育及賃居居生訪視視:98年111月44日校慶慶園遊會會,與高高市苓雅雅衛生所所疾病管管制局合合辦,舉舉辦認識識愛滋問問卷調查查、匿名名抽血檢檢驗及春暉專專案有有獎徵答答活動,寓寓教於樂樂以達到到擴大宣宣傳效果果,建立立共識。98年111月55日於燕燕巢校區區辦理防治愛愛滋宣導導捐血血活動。(7)僑僑生輔導導:98年110月226日華華僑救總總獎學金金,計有有僑生馬馬興華等等11位位提出申申請。98年111月227日帶帶領僑生生周杏桓桓等四位位同學至至中山大大學參加加中央相相關單位位, 訪訪視南區區僑生活活動。(二)課課外活動動輔導1、988年100
14、月122日至116日在在活動中中心一樓樓辦理國際志志工週活動,展展出本校校20007-220099泰緬國國際志工工服務隊隊三年服服務成果果。並由由領隊李李金鴦組組長帶隊隊於100月255日在第第一科技技大學、10月29日在樹德科技大學、10月31日在陽明大學將國際志工服務經驗分享及成果發表。2、本校校榮獲教教育部評評選為98年年度全國國大專校校院辦理理服務學學習優秀秀單位。3、本校校學生社社團宏宏遠社會會服務社社榮獲獲教育部部評選為為988年度全全國大專專校院服服務學習習優秀社社團。4、本學學期就學學貸款申申請人數數大學含含研究所所為7008人,進進修學院院為611人,總總計7669人。本本次
15、就學學貸款需需補繳切切結及證證明文件件人數為為29人人。在文文件催繳繳完成後後將函請請高雄銀銀行協助助撥款事事宜。本本學期開開辦低收收入戶學學生生活活費貸款款,申請請人數為為1人,金金額為三三萬元。上上學期申申請就學學貸款學學生辦理理休退學學人數為為26人人。5、就學學貸款申申請線上上系統已已由本處處技術專專員李姵姵璇小姐姐完成建建置,目目前已開開始進行行後台管管理及前前台輸入入測試,預預定於下下學期公公告上線線運作。6、988年111月200日下午午清華大大學課外外活動組組組長帶帶領該組組人員蒞蒞校與本本組同仁仁在燕巢巢校區飛飛燕蘭亭亭進行業業務交流流。首先先由本組組李金鴦鴦組長簡簡報,對對
16、本組近近年來業業務的承承辦及發發展以風風趣幽默默的方式式做了精精彩又詳詳盡的介介紹,接接著由清清華大學學課外組組王俊程程組長對對該校課課外組業業務做簡簡報。隨隨後分組組討論依依個人承承辦業務務性質互互相請教教,整個個會場氣氣氛和氣氣融洽,每每位同仁仁都收穫穫不少。最最後參觀觀歸燕食食巢四樓樓社團辦辦公室及及校園後後至餐廳廳,由陳陳學務長長招待兩兩校課外外組同仁仁晚餐,席席間清大大課外組組王組長長代表該該校感謝謝本校辦辦理業務務研習的的辛勞及及陳學務務長的熱熱情接待待,整個個業務交交流活動動最後在在賓主盡盡歡下圓圓滿完成成。7、學生生會配合合校慶之之奇異異嘉年華華園遊遊會活動動已於111月44日
17、於逸逸清樓前前辦理完完成,活活動表演演校長親親自主持持,各式式擺攤加加上水塔塔前的熱熱音、熱熱舞表演演吸引學學生及賓賓客人潮潮不斷,可可說圓滿滿成功,學學生反映映良好。另另外來來燕巢呷呷飯看鑽鑽石夜總總會活活動於111月55日晚上上於燕巢巢校區熱熱鬧登場場,吳副副校長、陳陳學務長長、理學學院廖院院長、鄂鄂總教官官及課外外組李組組長與會會,學生生會特地地聘請外外燴準備備豐盛台台灣小吃吃美食及及精彩社社團表演演節目,深深深吸引引同學前前來不僅僅可觀賞賞節目並並可品嚐嚐美味晚晚餐。當當晚舞台台區前廣廣場座無無虛席,同同學都熱熱情參與與盛舉,不不僅是吃吃美食更更配合舞舞台節目目音律而而擺動,與與會師生
18、生給表演演者熱烈烈掌聲及及歡呼聲聲,現場場氣氛駭駭翻騰,最最後在舞舞台息燈燈後同學學才依依依不捨離離開。8、988年度社社團評鑑鑑辦理時時間及地地點如下下:和平校區區:988年122月100日(週週四)009:000-117:330(歸歸燕食巢巢4樓)燕巢校區區:988年122月111日(週週五)009:000-112:000(活活動中心心7.88.9樓樓)9、學生生就學獎獎補助執執行情形形(988.100.277-988.111.233)申請內容容金額備註軍公教遺遺族撫卹卹210,4566 98學年年度第11學期日日間部遺遺族撫卹卹共111名其他獎學學金82,4400 溫智璇訓訓練獎金金、攝
19、影影社422週年校校慶園遊遊會攝影影比賽獎獎學金急難慰助助金15,0000 吳淑瑤、李李依霖急急難慰助助金學生助學學工讀金金468,3899 98年110月工工讀費研究生獎獎助學金金 435,7400 98年99-100月份研研究生獎獎助學金金 學輔中心心駐地實實習工讀讀金16,0000 98年110-111月份份駐地實實習輔導導獎助學學金合計1,2227,9985 10、學學生課外外活動執執行情形形(988.100.277-988.111.233) 校內活活動:224場次次 校外活活動: 8場次次 合 計計:322場次(三)衛衛生保健健工作1、111月6日教育部部來函,避避免學生生感染流流感
20、人數數遽增,並並落實衛衛生教育育,建議議強化措措施如下下:(1)學學生每天天到校進進班前應應作手部部清潔(肥肥皂勤洗洗手)。(2)建建議戴口口罩時機機:學生生搭乘交交通車(專車)時、教教師下課課時、學學生、教教師及職職員有類類流感症症狀時。(3)小小規模學學校將課課桌椅間間距離拉拉大。(4)上上課前及及中午時時,學校校提供清清潔物品品,鼓勵勵學生清清潔個人人用品及及桌面;有關共共同教室室,應督督導學生生於上課課前後清清潔桌面面。(5)考考量新型型流感於於症狀前前1天至發發病後77天均可可能有傳傳染性,建建議學校校如發現現當日有有學生流流感請假假,但未未達停課課標準時時,可要要求全班班配戴口口罩
21、。(6)如如有學校校未遵照照3225停課課標準執行,將將予行行政處置置,並並請其立立即改善善。2、111月166日起將將排訂領領取生活活助學工工讀生,加加入協助助量測體體溫工作作。3、教育育部來函函有關教育部部大專校校院推動動學校健健康促進進實施計計畫申申請之相相關說明明。將依依計畫送送件截止止日988年122月200日前備備妥計畫畫書送部部進行審審查,實實施期程程為奉核核定日期期至999年7月月31日日止。本本案為教教育部部部分補助助,學校校應自行行提列補補助金額額之200%為相相對配合合款。將將依本校校教職員員工生之之需求,訂訂定相關關議題並並規劃辦辦理相關關活動。4、請各各單位配配合每月
22、月填寫清除登登革熱病病媒蚊自自我檢查查表,敬敬請配合合於每月月20日日之前擲擲回本處處衛生保保健組,以以利統計計結果及及製表陳陳報。另另請工讀讀生檢查查之單位位請負責責檢查同同仁於表表格簽名名欄簽名名。(1)998年99月及110月兩兩個月皆皆缺交單單位如下下:(將將另行追追催繳交交)教育學院院、國文文系、和和平生輔輔組、文文書組、綜綜合大樓樓頂樓&地下室室、逸清清樓頂樓樓&地下下室、研研究生宿宿舍頂樓樓&地下下室、水水塔頂樓樓&地下下室、圖圖書館頂頂樓&地地下室、涵涵泳樓頂頂樓&地地下室、蘭蘭苑頂樓樓&地下下室、行行政大樓樓頂樓&地下室室、教育育大樓頂頂樓&地地下室、電電算中心心頂樓&地下室
23、室、芝心心樓頂樓樓&地下下室、軟軟工系、燕燕巢總務務處、燕燕巢電算算中心、科科技大樓樓頂樓&地下室室、寰宇宇大樓頂頂樓&地地下室、歸歸燕食巢巢頂樓&地下室室、致理理大樓頂頂樓&地地下室、高高斯大樓樓頂樓&地下室室。(2)110月缺缺交單位位如下:(將另另行追催催繳交)資教所、文文學院、事事務組、研研發處。5、為維維護師生生之權益益,學校校餐廳使使用牛肉肉製品為為食材時時,將要要求供應應商明確確標示牛牛肉製品品原產地地。三、總務務處 江總務務長文鉅鉅:(一)998年10月本本校郵資資支出計計43,9266.500元,寄寄發郵件件2,7793件件,郵資資支出前前五名單單位依序序為:圖圖書館、教教務
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