总经理办公室秘书职务说明书7721.docx

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1、总经理办办公室秘秘书职务务说明书书职务名称称：秘书职务编号号：SM-ZZB-0002直属上级级：总经理办办公室主主任所属部门门：总经理办办公室工资级别别：编制人数数：1岗位目的的：协助办公公室主任任完成公公司的日日常行政政工作工作内容容：1. 拟定公司司文件管管理办法法； 2. 管理来文文的签收收、登记记、批分分、呈阅阅、督办办、催办办和归档档立卷工工作；3. 承担公司司发公文文审稿、文文字以及及月度计计划书的的编写、印印制等工工作；4. 起草全公公司年度度工作总总结、总总经理工工作报告告等综合合材料；5. 承担公司司相关会会议的组组织筹备备工作；6. 承担公司司下行文文件的下下发、跟跟踪、落

2、落实和反反馈；7. 完成公司司高管及及各部门门的文稿稿录入、编编辑和打打印；8. 承担公司司来访客客人的食食宿、接接站等工工作；9. 采购公司司办公用用品、设设备；10. 完成上级级交办的的其它工工作。权限与责责任：权限：1. 对修订文文件管理理制度的的建议权权；2. 对下发文文件落实实情况的的检查权权。责任：1. 对所起草草文件的的准确性性和及时时性负责责；2. 对所管理理的文件件的完整整性和规规范性负负责；3. 对“上传传下达”事项的的准确性性和时效效性负责责；4. 对录入的的准确性性和及时时性负责责；所受上级级的指导导：接受受总经理理办公室室主任的的书面及及口头业业务指导导。同级沟通通：与其它它行政人人员相互互提供建建议及协协助岗位资格格要求：l 教育背景景：大专专以上学学历，文文秘或企企业管理理相关专专业。l 经验：22年以上上工作经经历，11年以上上文秘岗岗位相关关工作经经验。岗位技能能要求：l 专业知识识：熟练练掌握文文秘专业业的知识识，了解解企业经经营管理理相关知知识。l 能力与技技能：较较强的写写作能力力，良好好的沟通通能力，熟熟练使用用计算机机和各类类常用办办公软件件。