【经营管理】有效的客戶管理1056.docx
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1、客 户 管 理理目录 销售过程程管理客户开发发客户户是企业业利润的的源泉。在现代代市场经经济条件件下,客客户及其其需要是是企业建建立和发发展的基基础。如如何更好好的满足足客户的的需求,是是企业成成功的关关键。如如今,“使顾客客满意”已成为为现代企企业的经经营哲学学,以客客户为中中心的新新的经营营方式正正在得到到广泛的的认同。在现代代激烈竞竞争的环环境下,适适应客户户的需求求,给客客户自己己选择产产品的权权利,让让客户得得到自己己真正想想要的东东西,是是竞争的的关键需需要。学习习完本章章,你应应该了解解以下内内容: 1客户开开发的基基本步骤骤; 2客户管管理的内内容; 3了解客客户满意意度; 4
2、客户服服务的主主要内容容; 销售过程程管理1销售目目标实现现的关键键 企业业在制定定了销售售目标(包包括销售售额目标标、毛利利目标、增加销销售网点点目标、货款完完全回收收目标等等)后,那那么实现现这一目目标的关关键在两两方面。 目目标分解解 销售售经理要要具体细细致地将将上述各各项目标标分解给给销售员员、经销销商,再再配合各各项销售售与推广广计划,来来协助销销售员、经销商商完成月月别、季季别、年年度别或或产品别别、地区区别的销销售目标标。 过过程进行行追踪与与控制 销售售经理要要对销售售过程进进行追踪踪与控制制,了解解日常销销售工作作的动态态、进度度,及早早发现销销售活动动中所出出现的异异常现
3、象象及问题题,立即即解决。也就是是说,销销售过程程管理的的主要目目的,就就是要重重视目标标与实绩绩之间的的关系,通通过对销销售过程程的追踪踪与监控控,确保保销售目目标的实实现。2时间管管理 销售售过程管管理的一一大关键键,就是是要把过过程管理理当中的的时间管管理,从从过去的的年度追追踪细化化到每月月、每周周甚至每每日追踪踪。销售售过程管管理分为为: 销售售员与办办事处主主任要进进行每日日追踪(也也可说是是自我管管理); 中层层主管要要掌握每每周进度度; 高层层主管则则须控制制每月管管理; 经营营者则只只要看成成果即可可。 3销售售员过程程管理 每每日拜访访计划表表 销售售员在了了解公司司分配的
4、的销售目目标及销销售政策策后,应应每天制制订拜访访计划,包包括计划划拜访的的客户及及区域;拜访的的时间安安排;计计划拜访访的项目目或目的的(开发发新客户户、市场场调研、收款、服务、客诉处处理、订订货或其其他),这这些都应应在每日拜拜访计划划表上仔细细填写。这张表表须由主主管核签签。每每日销售售报告表表 销售售员在工工作结束束后,要要将每日日的出勤勤状况、拜访客客户洽谈谈结果、客诉处处理、货货款回收收或订货货目标达达成的实实绩与比比率、竞竞争者的的市场信信息、客客户反映映的意见见、客户户的最新新动态、今日拜拜访心得得等资料料,都填填写在每日拜拜访报告告表上,并并经主管管签核、批示意意见。销销售经
5、理理可以通通过客户拜拜访计划划表,知道道销售员员每天要要做什么么;通过过“每日销销售报告告表”,知道道销售员员今天做做得怎么么样。这这是第一一个过程程管理。评评价推销销的效率率 在了了解销售售员每日日销售报报告后,销销售主管管应就各各种目标标值累计计达成的的进度加加以追踪踪,同时时对今天天拜访的的实绩进进行成果果评估,并并了解今今日在拜拜访客户户时花费费的费用用,以评评价推销销的效率率。如有有必要,应应召集销销售员进进行个别别或集体体面谈,以以便掌握握深度的的、广度度的市场场信息。这是第第二个过过程管理理,也是是最重要要的管理理内容。市市场状况况反映表表 销售售员在拜拜访客户户的过程程中,会会
6、掌握许许多有用用的信息息,如消消费者对对产品提提出的意意见、竞竞争对手手进行的的新的促促销活动动或推出出的新品品、经销销商是否否有严重重抱怨、客户公公司的人人事更动动等,除除了应立立即填在在每日拜拜访表上上之外,若若情况严严重并足足以影响响公司产产品的销销售时,则则应立即即另外填填写市场场状况反反映表或或客户投投诉处理理报告表表,以迅迅速向上上级报告告。周周进度控控制 各区区域市场场的业务务主管为为了让公公司掌握握销售动动态,应应于每周周一提出出销售管管理报告告书,报报告本周周的市场场状况。其内容容包括销销售目标标达成、新开发发客户数数、货款款回收、有效拜拜访率、交易率率、平均均每人每每周销售
7、售额、竞竞争者动动态、异异常客户户处理、本周各各式报表表呈交及及汇报或或处理、下周目目标与计计划等,这这也就是是中层主主管的周周进度控控制。销售售员各种种报表填填写质量量与报表表上交的的效率,应应列为销销售员的的考核项项目,这这样才能能使业务务主管在在过程管管理与追追踪进度度时面面面俱到。销销售会议议 销售售过程管管理的一一个重要要手段,就就是销售售会议,包包括早会会、晚会会及周会会。由于于业务主主管需随随时掌握握最新市市场信息息,所以以早会或或晚会是是每天不不可忽视视的重点点。有些些公司的的销售员员分布于于全国各各地,无无法每日日召开早早会或晚晚会时,应应将其拜拜访报告告表以传传真或电电话联
8、络络方式,随随时向公公司反映映。在了了解了各各个销售售员的工工作情况况后,业业务主管管要对那那些业绩绩差的销销售员、新销售售员的工工作态度度及效率率,随时时给予指指导、纠纠正和帮帮助。总之之,销售售经理若若能掌握握人(销销售员)、事(报报表及会会议)、地(现现象和问问题)、物(产产品和货货款),销销售过程程管理也也就做好好了。客户开发发1客户开开发是销销售成功功的决定定性因素素 客户户开发和和业务拓拓展是销销售成功功的决定定性因素素,绝大大多数销销售人员员都认识识到这一一点,但但大部分分销售人人员却并并不热衷衷于客户户开发,相相反他们们总是尽尽可能地地减少在在这个环环节所所所投入的的时间。 一
9、个个简单的的销售过过程可以以分为:编制计计划;客客户开发发;约见见面谈;产品推推荐;双双方成交交;售后后服务。 尽管管编制计计划有助助于取得得更好的的销售业业绩,但但编制计计划并不不是客户户开发的的先决条条件。但但客户开开发却一一定是其其他销售售环节的的先决条条件。如如果不能能有效地地开发客客户和拓拓展业务务,那就就不可能能在其他他销售环环节中取取得成功功。销售售人员不不可能会会见潜在在客户、向他们们推销所所需的产产品、完完成销售售并提供供优良的的售后服服务。 销售售业是一一个竞争争十分激激烈的行行业,如如果你不不去拜访访你的老老客户及及潜在客客户,那那其他人人就会取取代你。因此尽尽力争取取每
10、一个个可能的的优势机机会不显显得尤为为重要。在学习习销售的的过程中中,应该该懂得成成功与失失败、优优秀与平平庸之间间的差距距其实并并不大。某一领领域中出出类拔萃萃的人只只是比其其他人在在专业上上略胜一一筹而已已。成功功的销售售人员可可能多打打上一个个电话,或或多出席席了一次次销售见见面而已已,尽管管采用的的方式并并不重要要,然而而它们成成功带来来的收入入却是可可观的。 案例例: 角色转换换成交术术保罗罗和他的的一位财财务经理理,驾车车到一家家排在财财富杂杂志2000强以以内的客客户那里里。他们们到达后后,接持持的那位位先生告告诉他们们,公司司对现在在的供应应商很满满意,所所以根本本不可能能和他
11、们们建立业业务关系系。 然而而,在他他们驱车车前往那那家公司司的路上上,他们们正好播播放了布布赖恩特蕾西西的专业业销售录录音节目目,主要要谈的是是“即时角角色转换换成交术术”,即你你提出一一人问题题后便彻彻底扭转转了看似似已被完完全拒绝绝的情形形。 因此此,当他他们面对对最后的的拒绝时时,同行行的财务务经理问问那位先先生,如如果他处处在保罗罗他们的的位置并并得到的的是同样样的答复复时,会会如何去去做。于于是那位位先生把把他们引引荐给了了他的经经理 这个个公司的的真正决决策者。现在,他他们已经经和这家家公司建建立了业业务往来来。 销售售人员要要不断学学习,并并能保保保持一个个“开放的的大脑”,更
12、为为重要的的是,更更满怀乐乐趣地去去学。销销售工作作是一项项有着许许多机会会并能得得到高额额回报的的令人激激动的工工作,包包含了极极大的挑挑战性。每当销销售人员员会见潜潜在客户户或老客客户时,都都有只有有唯一的的一次机机会。 2什么么是客户户开发 大部部分销售售人员都都热爱销销售工作作,但他他们觉得得离开了了客户开开发也能能生存。这种对对客户开开发表现现出的冷冷漠皆因因归于害害怕被拒拒绝的心心理。 杯杯子是半半满还是是半空 对客客户开发发的看法法都有乐乐观和悲悲观两种种。如是是你认为为杯子是是半空的的,即总总是把客客户一切切中的碰碰壁放在在首位,那那就很容容易理解解为什么么不会觉觉得客户户发是
13、销销售工作作中充满满乐趣的的一部分分。 相反反,客户户开发有有许多乐乐观因素素。如果果你认为为杯子是是半满的的,结果果会截然然相反,你你会向“不会被被拒绝”的目标标迈出第第一步。 有一一个古老老的故事事:一个个人试图图用铁锤锤打烂一一块巨石石,他锤锤了一下下,什么么也没发发生,又又锤了一一下,石石头依然然如故。他连续续锤了一一百下,可可还是没没有任何何结果。可他毫毫不气馁馁,而是是接着继继续锤,终终于有一一锤奏效效了,石石头被打打烂了,碎碎成许多多小块。 播播种与收收获法则则 播种种与收获获法则告告诉人们们:“你播种种什么,你你就会收收获什么么”。这其其实是客客户开发发和职业业销售的的至理名名
14、言。我我们以电电话销售售来说明明这个法法则。下下两表所所列为为为销售记记录中反反映的信信息。 电话数与与销售总总额的关关系拔打电话话数 实际完完成数 约见次次数 推荐次次数 销售笔笔数 销售总总额 100 50 13 13 5 ¥20000000 电话数与与佣金的的关系销售总额额 ¥20000000 拨打电话话数 1100 每次电话话销售金金额 ¥2000 佣金比率率 5% 每次电话话销售佣佣金 ¥10 从以以上列表表可以看看出,销销售总额额与拨打打电话数数之间的的关系,事事实上已已经延伸伸到了与与销售员员对应的的佣金提提成,即即佣金的的多少与与你拨打打电话的的总数密密切相关关。如果果对此分分
15、析走极极端,人人们或许许会争辨辨道,销销售员每每打一次次电话都都能赚钱钱,而不不管主一一电话的的结果如如何。在在上表中中,销售售员每个个电话赚赚10元钱钱,这种种理解的的基础是是没有人人能预知知哪个电电话会最最终成功功。是客客户开发发中持之之以恒的的努力才才产生了了销售成成功的结结果,而而不是某某个特定定电话的的作用。每次拨拨打电话话都是赚赚钱的机机会所在在。 微微笑面对对人生 期期盼并努努力变得得富有一一书的作作者拿破破仑希尔曾曾说过,每每一个事事例都有有三种立立场:我我的立场场、你的的立场以以及介于于你我之之间的一一种立场场。这句句话中蕴蕴含了许许多智慧慧。许多多人会觉觉得客户户开发是是一
16、件充充满乐趣趣的事情情,但也也有些人人不这样样认为。如果你你把客户户开发视视为一种种机会,就就它是充充满乐趣趣的。客客户开发发不仅仅仅给了销销售员每每次打电电话时赚赚钱的机机会,它它同样给给了他们们决定自自己收入入水平的的机会,同同时,客客户开发发也充满满着挑战战。有了了这些,还还希望有有哪份职职业能给给你更多多呢? 3客户户开发技技法 作为为一名职职业销售售员应力力求最大大的投资资回报。新教的的教义认认为人有有赚钱的的义务,但但不一定定是为了了物质享享受。为为了做到到这一点点,我们们必须明明白所有有销售人人员的地地位是平平等的。每天我我们的投投资对象象是相同同的,那那就是时时间。我我们不仅仅
17、仅有时时间这个个相同的的投资对对象,而而且,我我们所得得到的数数量也是是一样的的:一天天24小时时。这便便意味着着一个最最善于利利用时间间的销售售员能获获得最佳佳投资回回报。事事实上,销销售和经经营中竞竞争的最最终目的的就是要要使投资资回报最最大化。以一名名销售人人员来说说,投资资回报公公式计算算如下: 投资资回报=销售额额/销售中中所用的的时间 要要捕就捕捕大鲸鱼鱼 销售售中所用用时间是是一个典典型的常常量,因因此为了了增加投投资回报报,必须须扩大销销售额。作为一一名销售售员,要要增加投投资回报报,就必必须找到到那些最最愿意购购买你产产品或服服务的主主要大客客户。例例如有两两位汽车车购买人人
18、:一位位是富翁翁,他想想买劳斯斯莱斯高高级轿车车;加一一位是中中产者,他他想贷三三年的款款买一辆辆中等轿轿车。 富翁翁买车不不会作太太多的调调查。因因为这一一购买行行为对富富翁来说说并不特特别重要要;另外外,劳斯斯莱斯的的质量已已经被子子认为是是过关的的。 相反反,这位位中产阶阶级购买买者可能能要花好好多时间间来决定定是否购购买。因因为买车车主定行行为对一一个中产产者来说说是极为为重要的的。在三三年时间间里,他他都需要要使用这这部车。另外,由由于收入入有限,中中产者在在购买车车时总希希望详细细了解更更多的各各种细节节问题,以以确信自自己的投投资得到到了最大大的回报报。 理解解投资回回报等式式这
19、一点点的关键键在于:如果投投资在一一笔销售售上的时时间是一一个常量量,要使使投资回回报最大大化,就就必增加加销售额额。 销销售投资资组合 在投投资领域域,投资资组合意意味着所所有股票票的集合合,但在在职业销销售领域域,投资资组合是是所有的的客户或或目标客客户的集集合。在在投资时时,首先先要明确确自己愿愿意承受受风险的的程度。如果希希望承担担较多的的风险,那那你就投投资在较较少的股股票上;如果希希望风险险小一些些,那就就投资在在较多的的股票上上,这样样“多元化化的投资资”可以分分散投资资者的一一部分风风险。 这一一点以销销售投资资组合同同样适合合。首先先要设置置自己所所愿意承承担风险险的水平平!
20、如果果想要高高风险的的销售投投资组合合,那就就投资到到少数目目标客户户身上;而如果果希望风风险小些些,那也也可以通通过开发发更多的的客户来来减少风风险。 设设定目标标市场 大部部分销售售员可能能把市场场目标定定义为“所有购购买我们们产品或或服务的的公顾客客”。如果果销售员员在一个个辖区内内工作的的话,你你可以更更好的改改进这一一定义,把把侧重点点放在区区域范围围内。 “所所有”一词意意味着缺缺乏重点点。销售售员的目目标是使使投资回回报最大大化,要要完成这这一目标标的途径径只能是是发掘那那些最可可能大量量购买我我们或服服务的客客户。尽尽管这看看起来好好象所一一些购买买者从目目标市场场中排斥斥出去
21、。其实不不然,销销售人员员只是分分清主次次关系。这样,就就可以和和目标市市场中最最大的和和最愿意意购买的的客户建建立业务务关系,销销售员也也可以在在日后的的时间中中经常性性地扩大大目标市市场的定定义。但但是只有有在和原原有目标标市场定定义中的的潜在客客户购买买者建立立关系后后才应想想到要去去扩大自自己的目目标市场场。那在在这目标标市场中中将会有有充足的的机会。销售人人员不必必在目标标市场外外寻找机机会,因因为目标标市场外外的机会会场实在在太小。更重要要的是,这这样做可可以得到到销售过过程中投投入时间间回报的的最大化化。 要取取代目标标市场定定义中“所有”一词,可可心考虑虑把目标标市场定定义在统
22、统计数据据基础上上,选择择的统计计数据应应清晰地地显示在在目标市市场的潜潜在购买买力。这这些数据据可以是是销售额额、地理理位置、员工数数量和净净资产值值。 从哪哪里才能能得到这这些必要要的统计计数据呢呢?一般般可以通通过以下下两种途途径取得得:购买买方式或或免费方方式。如如采用购购买方式式,典型型的做法法是可以以到以销销售信息息为生的的公司支支购买信信息。购购买信息息的一大大优点在在于别人人已经把把大量数数据作了了精心筛筛选,并并把这些些数据整整理为销销售员迅迅速可以以使用的的格式。购买信信息的缺缺点在于于它需要要费用支支出。 获得得免费信信息也可可以有多多种途径径,包括括从当地地商会、公共图
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