企业各部门员工岗位说明书8130.docx

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1、企业部门门岗位说说明书编 号：01岗位名称称：行政政主管所在部门门：本部部工作关系系：1、 上级：总总经理/副总经经理（分分管）2、 下级：本本部后勤勤服务人人员和相相关行政政管理人人员3、 内部联系系：公司司各部门门、各分分、子公公司4、 外部联系系：相关关企业、团体和和政府部部门及租租房单位位工作任务务：行政管理理、安全全管理和和领导交交办的工工作。工作职责责：1、 负责本部部的行政政后勤管管理工作作。2、 负责本部部的办公公费用预预算、控控制和管管理。3、 负责本部部的固定定资产管管理。4、 负责公司司安委办办的具体体管理工工作。5、 负责公司司车辆的的总体管管理。6、 负责本部部的房屋

2、屋租赁管管理。7、 负责公司司本部有有关行政政事务的的接待及及来访工工作。8、 领导交办办的其他他工作。考核内容容（初定定）：1、 行政后勤勤保障能能力及管管理效果果。2、 行政办公公费用的的使用、控制情情况。3、 安全指标标完成情情况。4、 杭州本部部固定资资产的购购买、使使用情况况。5、 车辆维护护情况和和车辆调调度、管管理的有有序性。6、 房屋租赁赁管理的的规范性性。7、 上级领导导综合评评价。聘用条件件；1、 知识技能能：具有有行政后后勤的管管理知识识，具有有较强的的沟通与与协调能能力，具具有相关关的法规规知识，熟熟悉公司司各方面面的基本本情况。2、 工作经历历：从事事相关工工作五/七

3、年以以上。3、 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：02岗位名称称：总经经理（事事务）助助理所在部门门：本部部工作关系系：1、 上级：总总经理/公司领领导2、 下级：无无3、 内部联系系：公司司各部门门、各分分、子公公司4、 外部联系系：相关关企业、团体和和政府部部门；集集团、股股份公司司的股东东单位、股东代代表及董董事、监监事；公公司各外外聘的顾顾问、专专家。工作任务务：着重公司司对外事事务的联联络、协协调和处处理。工作职责责：1、 负责与相相关企业业、团体体和政府府部门及及公司各各驻外机机构、公公司各外外聘顾问问、专家家的沟通通、联络络。2、 负责集团团、股份份公司股股东、董董

4、事、监监事会会会议的安安排与准准备及会会议所有有文件、决议的的归档管管理。3、 协助总经经理对外外相关事事务的处处理。4、 参与公司司相关的的年度工工作及各各类会议议、活动动的安排排与准备备工作。5、 负责公司司的工商商登记等等事务，并并把好各各分、子子公司工工商登记记事宜的的关。6、 负责公司司商标申申报以及及所有公公司的证证件、证证书的使使用管理理。7、 负责公司司商业活活动的BBaoMMi工作作。8、 办理公司司本部党党、工、团组织织的相关关事宜。9、 公司领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1、 对外公关关的广度度及效果果。2、 会议安排排和准备备工作情情况。3、 重要决议

5、议文件及及证书使使用管理理的安全全性。4、 工作计划划完成率率。5、 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1、 知识技能能：具有有一定的的公关知知识和相相关的法法规知识识，具有有较强的的沟通和和协调能能力，并并具有文文秘和信信息管理理的基本本知识。2、 工作经历历：从事事相关工工作二/三年以以上。3、 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编号：003岗位名称称：总经经理秘书书所在部门门：本部部工作关系系：1、 上级：总总经理/公司领领导2、 下级：无无3、 内部联系系：公司司各部门门、各分分、子公公司4、 外部联系系：相关关企业、团体和和政府部部门及公公司各驻驻外机构构工作任务务：及时、准准

6、确地进进行横向向、纵向向和内、外部之之间的信信息传达达及本部部日 常常事务的的安排。工作职责责：1、 负责公司司一周主主要工作作安排。2、 负责相关关信息的的上下、内外沟沟通。3、 负责公司司的年度度、季度度、月度度以及每每周、日日工作的的衔接与与协调。4、 负责公司司本部文文件资料料的收发发、登记记、送审审、传阅阅及文书书档案的的归档管管理。5、 负责总经经理主持持或参加加的会议议和活动动的日程程安排及及准备工工作。6、 负责公司司印鉴、介绍信信的使用用和管理理及通讯讯录的编编制。7、 负责公司司本部高高管层人人员的费费用借支支与报销销。8、 协助做好好公司规规章制度度的汇总总工作。9、 协

7、助做好好公司本本部相关关会议的的会务工工作。10、 负责公司司本总部部办公器器械（包包括摄像像机、照照相机、投影仪仪、手提提笔记本本、复印印机、传传真机等等）的使使用管理理。11、公公司领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1、信息息传达的的及时性性和准确确性。2、文书书档案管管理的有有序性和和安全性性。3、会议议的安排排和准备备工作的的完成情情况。4、BaaoMii工作情情况。5、上级级领导综综合评价价。聘用条件件：1、 知识技能能：具有有文秘工工作的基基本知识识和相关关的法规规知识，具具有较强强的沟通通、协调调能力，具具有使用用现代化化办公仪仪器的熟熟练技术术，具有有对新鲜鲜事物

8、的的敏感性性。2、 工作经历历：从事事相关工工作二/三年以以上。3、 所需学历历：本科科/大专专以上。岗位说明明书编 号：04岗位名称称：系统统管理员员所在部门门：公司司本部工作关系系：1、 上级：副副总经理理2、 下属：无无3、内部部联系：公司各各部门4、外部部联系：系统集集成商、软件开开发商、硬件供供应商、服务供供应商、5省信信息厅、行业管管理部门门、其他他相关公公司工作任务务： 根据公公司信息息化建设设的需要要，整合合内外部部资源，系系统规划划及建设设系统，为为公司今今后应用用现代化化的信息息管理系系统奠定定良好基基础。工作职责责：1、 负责深入入调查与与分析公公司管理理系统需需求，熟熟

9、悉公司司信息流流程，在在此基础础上进行行系统的的整体规规划，并并组织进进行系统统的软件件设计及及程序开开发；2、 负责收集集系统运运行中的的反馈信信息，对对系统进进行持续续改进和和优化；3、 负责管理理及维护护系统数数据库，保保证系统统的正常常稳定运运行；4、 负责制定定公司信信息化管管理的相相关制度度及工作作计划，并并组织实实施，同同时对公公司的信信息流程程优化提提供建议议；5、 根据信息息化管理理需要，组组织相关关人员进进行信息息化技能能的培训训；6、 进行公司司内、外外部网站站总体设设计，组组织网站站建设及及更新；7、 负责系统统的BaaoMii工作；8、 负责公司司各分、子公司司信息管

10、管理资源源的协调调。考核内容容（初定定）：1、系统统的合理理性、适适用性。2、系统统使用的的安全性性。3、网站站更新及及时率。4、信息息系统更更新及时时率。5、工作作计划完完成率。6、上级级领导综综合评价价。聘用条件件：1. 知识技能能：熟悉悉企业信信息流程程及信息息管理手手段，掌掌握现代代企业管管理知识识及网络络应用技技术，具具备较强强的规划划及协调调能力，熟熟悉企业业各方面面业务流流程。2. 工作经历历：从事事相关工工作三年年以上。3. 所需学历历：本科科以上。岗位说明明书编 号：05岗位名称称：驾驶驶主管所在部门门：本部部工作关系系：1、 上级：行行政主管管2、 下级：驾驾驶员3、 内部

11、联系系：办公公室、营营销接待待经理、总经理理（事务务）助理理4、 外部联系系：车辆辆维修、交通管管理、保保险等单单位工作任务务：公司车辆辆的管理理和本部部车辆的的使用调调度。工作职责责：1、 负责公司司车辆的的整体管管理（包包括车辆辆的使用用、调度度、保养养维修、费用控控制、安安全教育育、安全全行驶及及检查考考核等）。2、 负责本部部车辆的的使用调调度。3、 兼顾车辆辆驾驶和和部分对对外的后后勤工作作。4、 负责本部部公司领领导的后后勤服务务。5、 领导交办办的其它它工作。考核内容容（初定定）：1、车辆辆维修保保养情况况。2、车辆辆调度的的及时性性、合理理性。3、驾驶驶员安全全教育情情况及交交

12、通事故故率。4、费用用的计划划和控制制情况。5、上级级领导综综合评价价。聘用条件件：1、 知识技能能：具有有车辆管管理的专专业知识识和相关关的交通通等法规规知识，具具有良好好的车辆辆驾驶技技术。2、 工作经历历：从事事相关工工作三年年以上。3、 所需学历历：中专专以上。岗位说明明书编 号：02岗位名称称：客户户关系主主办所在部门门：北京京办事处处工作关系系：1. 上级：北北京办事事处主任任2. 下级：无无3. 内部联系系：营销销总部、研发中中心、办办公室、财务部部、上海海锂电4. 外部联系系：中央央各部委委办、相相关团体体、各行行业市场场、在京京的全国国性大型型企业集集团等工作任务务：负责信息

13、息收集反反馈及客客户档案案管理工工作，参参与行业业市场的的拓展及及公关工工作，协协助北京京办事处处主任做做好对内内管理及及对外公公关工作作。工作职责责：1. 负责北京京办事处处日常事事务管理理；2. 负责每月月信息汇汇编及发发放；3. 负责每季季更新客客户档案案并进行行管理；4. 协助做好好行业市市场拓展展及公关关工作；5. 协助做好好国家级级项目的的申报以以及其他他需在中中央各部部委办理理的申报报、审批批工作；6. 协助北京京办事处处主任做做好公关关、接待待工作；7. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 日常事务务管理的的有序性性。2. 信息汇编编的可参参考性和和及时性

14、性。3. 客户档案案管理有有效性和和更新及及时性。4. 行业市场场拓展情情况和公公关活动动效果。5. 项目申报报、审批批工作的的进展情情况。6. 上级领导导的综合合评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具备备市场营营销和文文秘知识识，较好好的协调调和沟通通能力，有有一定的的语言文文字表达达技巧。2. 工作经历历：从事事市场营营销或公公关工作作二/三三年以上上。3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：03岗位名称称：市场场代表所在部门门：北京京办事处处工作关系系：1. 上级：北北京办事事处主任任2. 下级：无无3. 内部联系系：营销销总部、财务部部、研发发中心、上海锂锂电4. 外部联

15、系系：中央央各部委委办、各各行业市市场、用用户单位位工作任务务：负责行业业市场的的拓展、销售和和信息收收集工作作，国家家级许可可证及入入网证的的办理工工作，协协助北京京办事处处主任做做好相关关工作。工作职责责：1. 行业市场场的拓展展和销售售工作；2. 协助做好好信息收收集及客客户关系系管理工工作；3. 国家级许许可证及及入网证证的办理理工作；4. 协助做好好统谈统统签或统统谈分签签项目洽洽谈的公公关协调调、信息息沟通及及销售工工作；5. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 行业市场场拓展情情况。2. 行业市场场销售考考核指标标的达成成情况。3. 信息收集集反馈及及客户关

16、关系管理理的及时时性和有有效性。4. 国家级许许可证及及入网证证办理的的进展情情况。5. 统谈统签签或统谈谈分签项项目洽谈谈的进展展情况。6. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具备备良好的的沟通和和公关能能力，有有市场营营销专业业知识。2. 工作经历历：从事事市场营营销或公公关工作作二/三三年以上上。3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：02岗位名称称：投资资管理所在部门门：证券券投资部部工作关系系：1. 上级：投投资证券券部经理理2. 下级：无无3. 内部联系系：财务务部、营营销总部部4. 外部联系系：市政政府、经经委、科科委、证证监会特特派办、科技厅厅、

17、高管管委工作任务务：负责公司司投资项项目的管管理。工作职责责：1. 负责研究究制定公公司发展展规划。2. 负责对公公司长期期投资战战略及实实施情况况进行评评估，提提出评估估报告。3. 负责公司司上市所所需的各各类准备备工作的的组织与与落实。4. 受董事会会秘书委委托负责责向证券券相关机机构提供供各种所所需信息息、文件件。5. 负责各类类需要向向各级政政府上报报的项目目、计划划的可行行性研究究的组织织编制、具体申申报和跟跟踪落实实工作。6. 负责对有有关投资资项目的的调研，提提出可行行性分析析。7. 组织前期期的项目目设计和和相关准准备工作作，为公公司投资资决策提提供依据据。8. 根据领导导的布

18、置置，负责责协调、了解政政府政策策。9. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 发展规划划的研究究质量。2. 投资战略略的评估估质量及及评估报报告的及及时性。3. 对外提供供材料的的及时性性和质量量。4. 项目可行行性分析析的质量量和报告告的及时时性。5. 上报项目目的批准准率。6. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：熟悉悉证券、投资相相关政策策法规，具具备资本本运营知知识、财财务知识识，公关关协调能能力强。2. 工作经历历：从事事证券、投资相相关工作作一/四四年以上上。3. 所需学历历：硕士士/本科科。岗位说明明书编 号：03岗位名称称：证券券事务代代表

19、所在部门门：证券券投资部部工作关系系：1. 上级：投投资证券券部经理理2. 下级：无无3. 内部联系系：总经经理、董董秘、财财务总监监4. 外部联系系：证监监会特派派办、证证券交易易所、券券商、相相关政府府或民间间机构、小股东东工作任务务：负责公司司股东会会、董事事会的事事务管理理并协助助进行投投资的相相关活动动。工作职责责：1. 协助进行行公司上上市的各各类准备备工作；2. 协助对有有关投资资项目的的调研；3. 负责管理理公司股股权登记记、股利利分配等等事务；4. 负责管理理股东名名册；5. 负责保管管董事会会、股东东会有关关文件；6. 负责股东东的意见见咨询；7. 完成领导导交办的的其他工

20、工作。考核内容容（初定定）：1. 股权登记记准确性性。2. 股利分配配准确性性。3. 股东名册册完整性性。4. 文件保管管的完整整性和安安全性。5. 有关信息息沟通的的及时性性和准确确性。6. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：熟悉悉股份公公司、证证券、投投资等相相关政策策法规，具具备基本本的财务务知识，有有一定的的公关能能力。2. 工作经历历：从事事相关工工作二年年以上。3. 所需学历历：本科科以上。岗位说明明书编 号：02岗位名称称：文秘秘所在部门门：营销销总部工作关系系：1. 上级：营营销总监监2. 下级：无无3. 内部联系系：股份份公司领领导、公公司各部部门、销销售公

21、司司4. 外部联系系：订票票处等。工作任务务：负责营销销总部文文件资料料的管理理、会议议安排和和工作目目标的编编制、检检查等行行政事务务。工作职责责：1. 及时做好好文件和和资料的的送审、登记、收集、整理、传递、保管、立卷、归档工工作。处处理有关关信函、传真、电话并并做好记记录，及及时上传传下达；2. 传达各级级领导的的有关指指示、文文件、通通知，及及时上情情下达。营销中中心各类类制度的的贯彻以以及各平平台的情情况反馈馈起到一一个良好好的桥梁梁作用；3. 有重点的的定期检检查各部部门的现现场管理理及工作作情况，及及时发现现问题，并并将检查查结果向向总经理理汇报并并传达至至有关部部门；4. 负责

22、安排排营销中中心的相相关会议议，编写写会议纪纪要并检检查各部部门、各各公司、各代理理的贯彻彻执行情情况，及及时了解解和反馈馈信息；5. 负责安排排总经理理的日常常活动及及外出前前的准备备工作。掌握营营销中心心其他领领导与各各部门、各公司司经理的的动态情情况；6. 负责营销销中心每每周工作作安排、上周周工作检检查及及年度、月度工工作目标标的汇总总、编制制，对月月工作目目标的完完成、执执行情况况进行检检查、监监督；7. 汇集并上上报营销销中心办办公用品品、礼品品的申领领计划，并并负责领领取、发发放和保保管；8. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 文件资料料的完整整性和信信息

23、传递递的及时时性。2. 会务工作作的周密密性。3. 政策汇编编的及时时性和完完整性。4. 每周工工作安排排、上上周工作作检查及及年度、月度工工作目标标的汇总总、编制制的及时时性。5. 办公用品品的计划划、领用用、发放放及时性性和费用用控制情情况。6. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具备备文秘专专业知识识、企业业管理基基础知识识、写作作知识、计算机机操作知知识。2. 工作经历历：从事事文秘等等管理工工作一/二年以以上。3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：03岗位名称称：接待待经理所在部门门：营销销总部工作关系系：1. 上级：营营销总监监2. 下级：无无3.

24、 内部联系系：办公公室、各各销售机机构4. 外部联系系：客户户工作任务务：负责营销销总部的的公关接接待与协协调工作作。工作职责责：1. 负责制订订重要客客户的接接待计划划，并予予以组织织、实施施；2. 根据优胜胜劣汰的的原则，优优选并确确定各定定点宾馆馆、酒店店，签订订合作协协议书；3. 合理控制制接待费费用，妥妥善安排排接待礼礼品；4. 负责定期期编制客客户接待待信息，并并把信息息上网；5. 负责内、外部，上上、下级级的沟通通与协调调工作，及及时上情情下达、下情上上报；6. 完成领导导交办的的其它工工作。考核内容容（初定定）：1. 接待费用用控制合合理性。2. 客户接待待档案汇汇编及时时性。

25、3. 客户满意意度。4. 业务人员员满意度度。5. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具备备企业管管理、客客户关系系管理、公关协协调等方方面的知知识。2. 工作经历历：从事事公关接接待工作作二/四四年以上上。 3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：03岗位名称称：合同同管理 所在部门门：商务务部工作关系系：1. 上级：商商务部经经理2. 下级：无无3. 内部联系系：财务务部、计计供部、各营销销机构4. 外部联系系：客户户工作任务务：负责公司司商务合合同的全全面管理理。工作职责责：1. 负责合同同的统一一编号、归档、登记合合同的执执行情况况。2. 负责重大大项目

26、的的标书制制定。3. 负责开具具发货申申请通知知单，提提货单、开票单单等各类类单据。4. 的相关关工作。5. 负责合同同履行情情况的统统计和分分析。6. 负责对销销售信息息的单项项整理汇汇总。7. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 合同管理理的规范范性。2. 标书制定定质量和和及时性性。3. 合同评审审齐全。4. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具有有合同管管理知识识、统计计知识、经济法法规常识识及公司司有关产产品知识识，会电电脑操作作。2. 工作经历历：从事事合同管管理或相相关工作作一/二二年以上上。3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编

27、 号：04岗位名称称：运输输主办所在部门门：商务务部工作关系系：1. 上级：商商务部经经理2. 下级：无无3. 内部联系系：计供供部、营营销中心心各部门门、各销销售机构构、舟山山南华。4. 外部联系系：运输输分供方方、客户户。工作任务务：负责编制制每月产产品需求求计划，并并按合同同要求协协调供货货。工作职责责：1. 负责按月月编制产产品需求求计划，做做好有关关计划执执行的进进度统计计工作。2. 负责运输输分供方方的调度度，费用用的核对对与控制制，运输输过程跟跟踪。3. 负责发货货前的组组织和控控制4. 编制“本本月未发发合同”等发货货信息。5. 负责产品品发货协协调。6. 根据货源源和运输输状

28、况按按合同规规定发货货日及时时发货至至指定客客户。7. 完成领导导交办的的其他工工作。考核内容容（初定定）：1. 月度产品品发货计计划汇编编的及时时性。2. 运费控制制有效性性。3. 发货清单单的准确确性。4. 运输过程程跟踪的的有效性性。5. 客户对运运输服务务的投诉诉率。6. 上级领导导综合评评价。聘用条件件：1. 知识技能能：具备备计划编编制管理理能力、计算机机操作能能力，掌掌握运输输基本知知识、产产品包装装方式、重量。2. 工作经历历：从事事相关工工作一/二年以以上。3. 所需学历历：本科科/大专专。岗位说明明书编 号：05岗位名称称：财务务代表所在部门门：商务务部工作关系系：1. 上级：商商务部副副经理2. 下级：无无3. 内部联系系：财务务部、营营销机构构4. 外部联系系：客户户工作任务务：负责编制制资金计计划、回回款计划划等营销销总部的的财务工工作。工作职责责：1. 编制营销销总部月月度资金金计划和和资金回回款计划划；2. 对营销总总部内部部的费用用进行核核算、统统计，及及时了解解费用使使用情况况；3. 编制应收收款明细细清单，及及时和营营销人员员核对每每个合同同的控制制进度；4. 及时掌握握应收款款的回收收进度，并并及时催催收货款款；5. 登记各营营销人员员及销售售机构的的费用台台帐，提提供M报报告所需需数据；6. 指导各销销售机构构内勤建建立应收收账款台台帐；