分公司行政助理岗位说明书2928.docx
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1、职位描述述文件职位识别别信息职位名称称分公司行行政助理理所属部门门职位编号号所在城市市工作地点点出差要求求无偶偶尔经常常驻版本号生效日期期工作网络络关系直接上级级职位分公司人人力资源源行政经经理汇报职位位直接下级级职位人员管理理权限薪酬无建建议权决定权权直接下级级人数绩效无建建议权决定权权直接管辖辖团队配备无建建议权决定权权业务指导导职位对职位产产生影响响的外部部机构受到职位位影响的的外部机机构任职资格格教育程度度专科以上上学历专业方向向秘书、中中文等相相关专业业工作经验验3年以上上行政人人事、文文秘或相相关工作作经验行业经验验培训经历历受过文书书写作、档案管管理、财财会基本本知识等等方面的的
2、培训核心能力力客户导向向、精诚诚协作、积极进进取、立立足创新新、求真真务实、敬业诚诚信通用能力力组织认知知、可靠靠性、口口头沟通通、书面面沟通、人际交交往、领领导力、团队管管理、员员工管理理、分析析解决/问题、计划能能力专业能力力 商务礼仪仪 公文处理理 有良好的的文字表表达能力力,有一一定的英英语基础础;熟练练使用办办公软件件、办公公自动化化设备职位目的的与职责责职位目的的协助行政政经理做做好公司司日常行行政管理理工作,保保证公司司行政体体系有效效运转,提提高公司司运作效效率职责范围围责任级别别衡量标准准业务类战略层面面战术层面面操作层面面 负责公司司重要会会议的准准备、组组织工作作 负责管理理公司的的办公资资产、办办公用品品; 负责公司司档案、文件等等的有效效管理 负责管理理公司的的保安人人员,为为公司提提供安全全的治安安环境; 负责营造造良好的的办公环环境 承办员工工考勤和和外出登登记; 负责公司司人员差差旅预定定安排; 更新和管管理员工工通讯地地址和电电话号码码等联系系方式; 协助组织织公司活活动 完成上级级主管领领导交办办的其它它临时性性任务。 全部 执行情况况管理类
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