某物业管理处员工培训教材10879.docx
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1、物业管理理处员工培训训教材目录录序号培训内容容页码备注1目录1-22前言33企业文化化4-54物业管理理公司组组织架构构图65物业管理理处职责责7-86基本概况况9-1007管理处组组织架构构及部门门职责118员工应知知应会12-1149员工守则则一五-11610员工着装装管理规规定1711员工行为为语言规规范一八-22112员工职业业道德22-223一三员工关系系与沟通通2414员工考勤勤管理制制度25-229一五员工后勤勤管理规规定30165S基础础知识31-3371790011质量1140001环境境管理体体系知识识38-442一八消防基本本知识43-44419突发事件件或异常常情况处处
2、理程序序45-44920客服中心心岗位职职责50-55321物业巡查查注意事事项5422业主入伙伙办理流流程5523装修管理理流程56-55724投诉处理理原则及及流程58-66025咨询处理理流程6126请修处理理流程6227车位租赁赁流程6328清洁服务务受理流流程6429钥匙委托托管理标标准作业业规程65-66630回访管理理标准作作业规程程67-66831客服中心心各种证证卡办理理69-77032客服中心心的档案案资料管管理7133客服中心心的表格格使用72-77334服务质量量考核办办法74-77735物业管理理相关法法律法规规汇编78-111736物业管理理理论知知识1一八-126
3、6第三章:物业管管理处职职责一、目的的使管理处处全体员员工对物物业公司司管理处处的职责责有一个个全面的的了解,以以加强员员工的责责任和义义务。二、职责责管理处按按照物业业服务合合同约定定,对本本小区的的房屋及及配套的的设施设设备和相相关场地地进行维维修、养养护、管管理、维维护相关关区域内内的环境境卫生和和秩序。三、物业业管理处处的基本本职责概概括为以以下几点点 1、日日常维护护和保养养。房屋管管理;机电设设备养护护维修,如如:电梯梯系统、消消防系统统、供水水电系统统、中央央空调系系统、通通讯系统统等;公共配配套设施施的养护护维修;环境卫卫生;治安保保卫;便民服服务和商商业网点点。2、确保保物业
4、的的正常运运行,为为业主/租户提提供基本本的使用用保证。3、保安安和消防防管理,向向业主/住户提提供生活活和办公公的安全全保障。4、公共共服务,如如:清洁洁卫生服服务、治治安保卫卫服务、维维护居住住区服务务、代缴缴水电煤煤气费服服务等等等。 5、专专项服务务,是指指为个别别住户群群体提供供的服务务。如:为高层层住户提提供244小时开开启电梯梯、高层层供水水水泵、消消防设备备、发电电房和维维修保养养等等。专专项服务务的收费费,按各各住户的的建筑面面积合理理负担。6、特约约服务,是是为满足足住户特特别需要要而提供供的个别别服务。如如:代管管房屋、预预约定期期上门清清扫室内内卫生、收收洗衣服服、代办
5、办购物、购购车票、代代请保姆姆,照看看病人、代代送小孩孩子上下下学,入入托、代代办各类类商务以以及住户户委托的的其他服服务项目目。总的的来说,为为业主服服务,保保护业主主财产是是物业管管理的主主要任务务。贯彻彻保护业业主财产产的原则则,主要要体现在在两个方方面:一一是要把把应该管管理的业业主财产产全部管管起来,不不漏管;二是在在日常的的管理中中要维护护公共财财产不受受人为的的损失,并并做好经经常性的的维修养养护。同同时,物物业管理理公司应应向业主主/租户户宣传爱爱护房屋屋及设备备的知识识,把专专业管理理同业主主/租户户的爱护护结合起起来。四、物业业管理目目标1、创造造一个安安全、舒舒适、文文明
6、、和和谐的生生活和工工作环境境与气氛氛。随着着社会的的发展,人人们对生生活和工工作环境境的要求求越来越越高,物物业管理理应努力力创造一一个现代代人理想想的人文文居住和和工作环环境。2、提高高物业价价值。良良好的物物业管理理不仅可可以使物物业及其其设备处处于完好好状态和和正常运运行,延延长使用用年限,而而且还可可以提高高物业的的档次和和适应性性,增加加其使用用价值和和价值。3、提高高发展商商声誉。良良好的物物业管理理可以建建立房地地产发展展商在公公众中的的良好形形象,增增加公众众对发展展商的信信心,促促进后续续工作的的顺利开开展。4、创造造良好的的社会效效益、经经济效益益和企业业效益。第七章:员
7、工守守则一、目的的:加强强员工劳劳动纪律律管理,培培养和造造就纪律律严明,素素质优良良,作风风过硬的的员工团团队。二、适用用范围:适用于于景湖湾湾畔管理理处所有有员工的的劳动纪纪律管理理;三、基本本内容1、严格格遵守国国家法律律法规和和政府行行政规章章,做合合法公民民; 22、自觉觉遵守东东莞市民民守则,争争做新时时期文明明市民; 33、尊敬敬领导、团团结同事事、齐心心一致、上上下合力力,视公公司为家家; 44、不断学学习、积积极工作作,掌握握岗位工工作技能能,出色色地为公公司服务务;5、爱护护公物,讲讲究卫生生,强化化绿色环环境生态态意识,从从我做起起; 6、倡倡导文明明生活习习气,不不参与
8、黑黑、黄、赌赌、毒活活动;7、踊跃跃参加集集休活动动,增强强个人参参与意识识,优化化活动效效果; 88、人人当当好公司司文化宣宣传员,大大力宣传传和传播播公司文文化和服服务理念念; 99、弘扬社社会风气气,勇于于抵制各各种歪风风邪气;10、发发挥个人人智慧,为为公司发发展献计计献策,善善于提出出科学性性,建设设性意见见和建议议; 111、严守公公司jiimi,强强化资讯讯BaooMi意意识,严严防公司司jimmi文件件外泄,维维护公司司根本利利益; 112、发扬民民主监督督作风,敢敢于同危危害公司司声誉和和利益的的现象作作斗争; 一一三、厉行勤勤俭节约约,发挥挥公司物物资使用用的最大大效益;
9、14、热情服服务,礼礼貌待人人,展示示和提升升公司一一流企业业形象; 一五、不断进进步,追追求完美美,善于于主动提提出和迎迎接工作作挑战; 116、保持工工装制服服整洁,做做到仪表表端庄,精精神饱满满; 117、对待业业主/住住户访客客和各届届来宾,均均须以礼礼相待,竭竭诚服务务;一八、员员工不得得在当值值时间内内为个别别住户做做职责范范围以外外及对私私人进行行服务; 119、严格执执行公司司各项指指示,自自觉服从从上级合合理工作作调配和和安排;20、不不准损害害公司信信誉和对对公司有有欺诈不不诚实行行为;21、不不得假借借公司各各义或利利用职权权对外做做有损公公司利益益的行为为; 222、不
10、得向向业主/住户或或与公司司业务有有关的任任何人收收受和索索取任何何形式的的礼物,红红包或小小费;23、所所有公物物不得用用于私人人方面,不不得故意意损坏公公司财物物,对各各种公物物如有损损坏,须须负责赔赔偿;24、提提高警惕惕,加强强防范,召召之即来来,全力力以赴,以以应付各各种突发发事件; 225、切实按按照公司司制定的的一系列列管理规规章制度度约束规规范自身身的思想想言行和和学习工工作,同同公司保保持高度度一致。第八章:员工着着装管理理规定一、目的的:加强强着装管管理,规规范工作作着装,树树立公司司良好形形象;二、适用用范围:适用于于管理处处所有员工工着装管管理;三、基本本内容1、员工工
11、工装为为员工工工作期间间穿着使使用,未未经允许许,护卫卫员、保保洁员、绿绿化工、工工程维修修工等附附有明显显公司标标志的工工装,下下班后一一律不得得穿着外外出; 2、必须统一、规范工作着装,不得冬夏季工装混穿及乱穿工装; 33、着装装时,应应佩戴好好识别标标牌及工工牌。办办公室职职员应打打好领带带,别好好领带夹夹;护卫卫员须佩佩戴好制制帽,武武装带和和臂章,并并打好领领带,别别好领带带夹。下下班后,全全体职员员工应自自觉卸掉掉识别标标牌; 4、保持服装整洁卫生,定期由个人负责清洗工装,不得在上班期间穿着肮脏、霉味、褶皱工装; 5、必须精心爱护工装,不得人为损坏及在工装上乱涂乱画,否则,照价赔偿
12、;6、必须须妥善保保管好工工装,维维护工装装完整,不不得遗失失,否则则,照价价赔偿; 7、普通员员工离职职时,将将制服退退还综合合事务部部/管理理处后,方方可办理理离职手手续;8、办公公室职员员及以上上管理人人员离职职时也要要办理制制服退还还手续或或按以下下方式将将制服折折价出售售;因工作作需要调调到其他他部门工工作的,可可将制服服带去新新部门,无无需作任任何补偿偿;离职到到外单位位工作的的,在本本单位工工作未满满半年扣扣款600%;工工作满半半年至11年扣款款40%;1年年至2年年扣款225%;2年至至3年扣扣款一五五%;满满3年免免费带走走;9、全体体职员工工须严格格遵守员员工着装装管理规
13、规定,违违反14条之规规定,视视情节轻轻重处以以1050元元罚款。第九章:员工语语言行为为规范一、目的的:约束束和规范范员工行行为语言言,使之之更好地地为业主主/住户户提供满满意的物物业管理理和服务务;二、适用用范围:适用于于管理处处全体员员工;三、基本本内容1、着装装规范各岗位位员工上上班时间间必须穿穿着规定定工装,工工装应干干净,并并常换洗;员工必必须保持持工装的的平整,不不得穿着着有明显显皱痕的的工装上上班;有领带带配置的的员工要要系领带带,领带带必须保保持平整整、结正正。所有钮钮扣都必必须保持持扣上的的状态;员工上上班时间间均须配配带工作作牌,工作牌牌必须端端正地配配带在左左胸口袋袋上
14、方;员工必必须保持持所穿皮皮鞋的亮亮洁;除除会所救救生员,其其它员工工不得穿穿着拖鞋鞋上班,管理层层人员不不得穿着着球鞋上上班。所有人人员不得得穿着有有明显破破洞及有有明显异异味的袜袜子进入入业主家家从事服服务工作作。维修修、清洁洁人员平平时必须须准备一一双干净净袜子在在工具房房中;非工作作时间,不不可穿着着有公司司明显标标识的工工装、配配戴工作作卡上街街、外出出、探亲亲访友;讲究个个人卫生生,勤洗洗澡、勤勤换衣、勤勤剪指甲甲,男员员工不得得留过长长头发;女员工工不得浓浓装艳抹抹,上班班时头发发必须梳梳发髻;制服外外不得显显露个人人衣物和和物品,制制服口袋袋不得装装过大的的物品显显得鼓起起;不
15、得卷卷起衣袖袖或裤脚脚;衬衣必必须束在在裤腰里里。2、语言言规范发现客客户向自自己走来来,应立立即站立立,行注注目礼,面面带微笑笑,说:“您好,欢欢迎光临临!”或“下午/上午/晚上好好!”;自己所所服务的的客户离离去,应应立即站站立,行行注目礼礼,面带带微笑,说说:“您好,欢迎再次次光临!”或“再见,走走好”或“您慢走走”;员工为为客户提提供服务务时,一一般使用用普通话话。当员员工发现现客户说说白话时时,如员员工本人人也能说白话话,则应应改用白白话与客客户沟通通。如客客户与员员工语言言不通时时,该员员工应向向一个语语言相通的的员工求求助;对客户户说话时时语调要要自然、柔柔和、亲亲切,不不要装腔
16、腔作势,声声音不要要过高,但但也不要要过低,以免客户听不清楚;绝对不不可讲粗粗口、使使用蔑视视或污辱辱性的语语言;不得模模仿客户户的语言言语调和和谈话;要注意意称呼客客户的姓姓氏,在在未知客客户姓名名之前,应应称呼(先先生/女女士、小小姐),绝绝不可以以称“喂”;注意语语言艺术术,并尽尽量多使使用敬语语:a) 接过他人人递来的的物件时时,应该该说:“谢谢”;b) 请求客户户或同事事做任何何事前,应应使用:“请”、“麻烦您您”等;c) 在向他人人表示歉歉意时,应应使用“对不起起”、“不好意意思”等;d) 表示感谢谢时,应应使用“谢谢”、“多谢合合作”等;e) 他人讲“谢谢”时,要要回答“不用谢谢
17、”,不能能毫无反反应。离开面面对的客客户时:一律讲讲“请稍候候/请稍稍等”,如果果离开时时间较长长,回来来后要讲讲“对不起起,让您您(你们们)久等等”,不准准一言不不发就开开始工作作;客户有有管理方方面的事事情询问问时,应应给予耐耐心细致致的回答答,任何何情况下下不准说说:“不知道道”、“这事不不归我管管”等诸如如此类的的话语。若若无法回回答或难难以解释释时,应应说“对不起起,这个个问题(事事情)我我暂时无无法回答答(解释释),你你可以去去部咨咨询,当然然您也可可以留下下您的姓姓名和xx,我将将再次与与您联系系”;不要与与客户开开过份的的玩笑;遇到外外来单位位前来参参观或上上级领导导前来检检查
18、时,应应该说:“欢迎光光临/欢欢迎指导导”,并热热情接待待。3、行为为规范员工与与客户相相遇,应应主动让让道;遇遇到熟识识的客户户,员工工应面带带微笑主主动打招招呼或行行注目礼礼;管理处处前台、会会所前台台、商务务中心的的员工应应避免在在工作前前进食会会带来异异常口气气的食物物,如大蒜蒜;所有有员工,不不可以在在小区客客户服务务区域及及公共场场合吃东东西;员工在在工作期期间,恰恰好有客客户从工工作地点点经过,员员工一般般应暂停停工作,让让客户过过去后,才可继续续工作;严禁员员工在各各种场合合对客户户评头品品足;在服务务客户岗岗位上的的员工,必必须保持持良好站站姿、坐坐姿,保保持良好好的精神神状
19、态;工作时时员工不不能坐在在管理处处前台、会会所大堂堂、商务务中心、草草地等处处的沙发发、椅子子上从事事与客户户服务无无关的活活动,如如休息、看看报纸、闲闲谈等;工作时时,员工工不得在在小区散散步、观观鱼,也也不得使使用会所所的各种种活动设设施等;会所员员工不可可坐在泳泳池旁的的沙滩椅椅上;员工在在会所阅阅览室读读书读报报时,除除遵守阅阅览室有有关规则则外,还还必须遵遵循“客户读读者优先先,不打打扰客户户读者”的原则则;员工当当值期间间,如发发现小区区内有碍碍观瞻的的事物(如如地上出出现垃圾圾、杂物物),自自己能处处理的则则自行处处理,需需要专门门部门清清理的,应应立即报报告保安安或直接接报告
20、有有关部门门处理。员工在在坐住户户专车时时必须让让客户先先行上车车或下车车,必须须给客户户让座,如如果客户户有潜在在需要,应应帮助客客户搬运运行李上上、下车车;员工在在饭堂就就餐,必必须保持持良好秩秩序;面对客客户时应应保持微微笑,交交淡时应应全神贯贯注,双双眼注视视对方,适适当地点点头称是是,不得得东张西西望、心心不在焉焉;在客户户面前不不准做不不雅或不不尊敬的的动作,如如双手叉叉腰、交交叉胸前前、手插插口袋、挠挠头、挖挖耳、剪剪指甲、化化妆、整整理衣物物、抠鼻鼻孔、拍拍桌子、玩玩弄物品品等;不得随随地吐痰痰,乱丢丢杂物;上岗时时不得哼哼歌曲、吹吹口哨、跺跺脚等;上班时时间不得得大声说说话、
21、谈谈笑、喊喊叫、乱乱丢乱碰碰物品,发发出不必必要的声声响影响响他人工工作;咳嗽、打打喷嚏时时应转身身向后,并并说对不不起;员工在在工作、打打电话或或与人交交谈时,如如有客户户走近,应应立即打打招呼或或点头示示意,表表示注意意到他(她她)的来来临,不不准毫无无表示或或装作没没看见;在为客客户服务务时不得得流露出出不耐烦烦、不高高兴、冷冷淡的表表情,应应做到亲亲切、友友好、精精神饱满满、不卑卑不亢;上岗时时要保持持良好的的坐姿或或站姿,不不得东歪歪西倒前前倾后靠靠,不得得伸懒腰腰、驼背背、耸肩肩。4、员工工接听电电话规范范拿起电电话听筒筒员工在在办公场场所接听听电话时时,应在在电话铃铃响三声声内接
22、听听;说问候候语 a) 客户服务务中心前前台说:“您好,”管理理处号为您您服务”;b) 其它部门门说:“你好,部”等。 应答a) 确定来电电人的要要求,可可说:“有什么么可以帮帮您的吗吗?”b) 如来电人人找某人人,应说说:“请稍等等”,然后后叫被找找人前来来接听。c) 如来电人人所找的的人不在在,应说说:“对不起起!他(她她)现在在不在这这里,有有什么事事可以帮帮您吗?”记录住住户电话话内容如住户为为投诉或或提出请请修服务务要求时时,应迅迅速记下下来电人人姓名、地地址、xx,投诉诉内容或或服务要要求等,若若住户投投诉时不不希望留留下姓名名和地址址,要尊尊重住户户意向,并并作记录录;聆听听住户
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