汉王人脸考勤管理系统主体说明6595.docx
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1、汉王人脸脸识别管管理系统统使用说明明书目录第一部功功能简介介3第一章功功能简介介3系统登录录3人事资料料管理33设备管理理3考勤管理理3系统管理理4员工自助助4第二章系系统环境境5考勤服务务器环境境5客户端硬硬件环境境5客户端软软件运行行环境55第二部系系统功能能7第一章系系统登录录7第一节登登录7第二节忘忘记密码码8第二章人人事管理理8第一节人人事资料料管理88第二节年年假管理理14第三章设设备管理理16第一节考考勤机管管理166第二节考考勤机卡卡点监控控21第三节考考勤异常常用户222第四章考考勤管理理24第一节考考勤规则则设置224第二节班班次管理理29第三节排排班管理理33第四节加加班
2、管理理41第五节请请假管理理43第六节考考勤遗漏漏管理446第七节考考勤报表表分析447第八节员员工考勤勤查询555第九节员员工打卡卡记录查查询566第五章系系统管理理57第一节系系统角色色管理557第二节系系统用户户管理558第三节系系统日志志管理559第三部员员工自助助61员工自助助61个人考勤勤查询661个人班次次查询662修改密码码63系统特点点1)C/S架构构员工和管管理员通通过客户户端访问问固定服服务器即即可进行行操作,降降低服务务器压力力。2)多点点分布、实实时上传传分布于各各分支机机构的人人脸识别别考勤机机可以把把员工的的考勤记记录实时时上传至至服务器器,实时时性好。如如果传输
3、输中网路路发生异异常还可可以自动动重传。3)异地地打卡对于到异异地出差差、开会会人员,可可以通过过远程下下载模板板到出差差地考勤勤机上进进行考勤勤。既方方便出差差员工考考勤又减减少了管管理员的的工作量量。4)通用用平台服务器软软件支持持SQLL Seerveer数据据库,并并可以布布署到WWinddowss Seerveer的服服务器上上。第一部 功能简介介第一章 功能简介介系统登录录系统登录录:可通通过输入入用户名名和密码码登录汉汉王人脸脸识别管管理系统统(系统统内容根根据当前前登录用用户的权权限而定定)。如如忘记系系统登录录密码,可可点击登登录界面面的忘记记密码选选项找回回登录密密码。人事
4、资料料管理人事资料料管理:主要为为公司部部门及人人员的增增删改查查,可以以对人员员进行离离职或再再入职等等操作,也也可将人人员列表表导出为为Exccel格格式文件件等;年假管理理:主要要是设定定年假规规则,自自动生成成用户年年假以及及年假查查询等;设备管理理考勤机管管理:主主要是对对考勤机机的添加加、编辑辑、删除除、查询询,启用用和停用用设备,以以及设备备命令集集;考勤机卡卡点监控控:对考考勤机卡卡点实时时上传进进行监控控,能够够在列表表中看到到实时的的考勤数数据;考勤异常常用户:记录异异常的考考勤信息息,如考考勤机上上有但系系统中没没有的人人员打卡卡后就会会出现在在考勤异异常用户户中,此此时
5、可以以对异常常考勤信信息的人人员进行行处理添添加到系系统人事事管理中中。考勤管理理考勤规则则设置:考勤规规则包括括:节假假日(例例外日期期)、公公休日设设置、迟迟到规则则,早退退规则,旷旷工规则则、加班班规则、单单位换算算等设置置。1、 班次管理理:包括括基本班班次和规规律班次次,基本本班次是是设置一一个单时时段或多多时段的的班次用用来制作作规律班班次或调调班。规规律班次次是将基基本班次次按天、周周方式设设置一个个规律上上班周期期。排班管理理:分为为部门排排班、班班组排班班、个人人排班,部部门排班班是为部部门设置置规律班班次,该该班次自自动应用用于此部部门的所所有继承承父部门门排班的的子部门门
6、人员;班组排排班可以以将不同同部门的的人员组组建一个个班组,并并为班次次设置临临时的规规律班次次;个人人排班分分为个人人排班和和个人调调班,个个人排班班可以对对某些特特殊人员员单独设设置排班班,个人人调班是是为某些些日期临临时调换换班次用用的。加班管理理:支持持管理员员导入加加班,并并支持添添加、编编辑、删删除、查查询等功功能。请假管理理:支持持管理员员输入请请假类型型,并支支持添加加、编辑辑、删除除、查询询等功能能。考勤遗漏漏管理:用于员员工漏打打卡时的的添加,并并支持添添加、编编辑、删删除、查查询等功功能。考勤报表表分析:包括个个人考勤勤明细、个个人考勤勤汇总、部部门考勤勤明细、部部门考勤
7、勤汇总、员员工休假假统计、无无排班人人员报表表。支持持报表的的Exccel导导出员工考勤勤查询:用以查查询员工工的考勤勤情况。员工打卡卡记录查查询:用用以查询询员工的的详细打打卡记录录。系统管理理系统角色色管理:用以建建立系统统角色并并设定相相应权限限。系统用户户管理:用以对对系统用用户赋予予角色权权限。系统日志志查询:用以查查看系统统操作日日志。员工自助助员工自助助:实现现个人考考勤查询询、个人人班次查查询及修修改密码码功能第二章 系统环境境标准考勤勤服务器器环境a) OS:LLinuux操作作系统:CenntOSS 6.4及以以上版本本;Winddowss操作系系统:SServver220
8、088及以上上版本;b) CPU:Xeoon XX56660 22个CPPU或更更高;c) 内存:112GBB及以上上;d) 硬盘:3300GGB,RRaidd 5;e) 网卡:22千兆网网卡;f) 电源:双双电源冗冗余设计计,电源源损坏报报警功能能;g) 数据库:MySSQL最低考勤勤服务器器环境硬件要求求:硬件名称称最低配置置要求CPU双核1.5GHHZ内存4GB硬盘50GBB操作系统统要求:操作系统统类型版本要求求WinddowssWinddowss XPP、Wiindoows 7/77(644位);Winddowss Seerveer 220033;Winddowss Seerveer
9、 220088/20008(64位位);Winddowss Seerveer 220122(644位)LinuuxCenttOS66.4及及以上版版本访问端环环境a) 操作系统统:简体体Winndowws XXP/VVistta/77/8操操作系统统;b) 浏览器:IE 8/IIE 99/IEE 100及其他他常用浏浏览器; c) 网络:局局域网/广域网网;d) 屏幕分辨辨率:110244*7668以上上。第二部 系统功能能第一章 系统登录录第一节 登录系统登录录:可通通过输入入用户名名和密码码登录汉汉王人脸脸识别管管理系统统(系统统内容根根据当前前登录用用户的权权限而定定)。系统管理理员初始
10、始用户名名:addminn,密码码:1。登登录后首首页会显显示系统统使用向向导如下下图:第二节 忘记密码码如忘记系系统登录录密码,可可点击登登录界面面的忘记记密码选选项。1、 系统会让让您输入入您的用用户名如如下图:;2、 点击下一一步后会会提示您您填写设设定好的的密保问问题如下下图:3、 点击下一一步后会会提示您您输入新新的密码码并让您您确认密密码如下下图:4、 点击提交交后,密密码修改改成功。您您便可以以使用新新的密码码登录了了。如果您忘忘记登录录密码,并并且也不不记得验验证秘钥钥了。那那您可以以联系您您的人事事管理员员重置您您的登录录密码。第二章 人事管理理第一节 人事资料料管理可分为部
11、部门管理理和人员员管理。部门管理理:添加加、编辑辑、删除除部门。1、添加加部门:在部门门树中点点击选中中要添加加部门的的父部门门,如选选中广域域网总部部后点击击“添加加部门”按按钮,在在弹出的的添加部部门窗口口中填写写部门信信息,填填写完成成后便可可以点击击“保存存”按钮钮完成添添加部门门操作。 上级部门门(默认认是被选选中的父父部门); 部门名称称; 部门代码码(不可可与已有有部门代代码重复复); 显示顺序序(默认认为1,可可根据实实际情况况调整,如如不填写写默认为为数据库库排序); 是否继承承父部门门排班(默默认为勾勾选);2、编辑辑部门:在部门门树中选选中要修修改的部部门后点点击“编编辑
12、部门门”按钮钮,在弹弹出的编编辑部门门窗口中中可对部部门属性性进行修修改,修修改后“保保存”按按钮即可可。3、删除除部门:在部门门树中选选中要删删除的部部门后点点击“删删除部门门”按钮钮,进行行部门删删除操作作。 如选中的的部门没没有人员员,则弹弹出确认认提示信信息,点点击确定定按钮后后部门被被删除,点击取消消按钮删删除部门门操作终终止。 b:如选选中的部部门有人人员,在在点击提提示框的的确定按按钮后会会提示“该该部门中中有人员员信息,不不能删除除”。注:如待待删除部部门下有有离职人人员信息息时,部部门删除除后离职职人员被被默认移移至父部部门下。人员管理理:添加加、编辑辑、删除除、离职职/在职
13、职、批量量赋值、人人员导入入/导出出。添加员工工:点击击人员列列表上方方的“添添加员工工”按钮钮,在弹弹出的添添加员工工窗口中中填写员员工信息息后点击击“保存存”按钮钮完成添添加员工工操作,添添加的员员工信息息会在人人员列表表中显示示。 工号; 姓名; 用户名(为为登录用用户名); 用户密码码(用户户登录密密码); 部门(默默认为部部门树中中当前选选中的部部门); 职务; 性别; 入职日期期; 参加工作作日期(应应早于入入职日期期);上述为必必填项,还还可以进进行邮箱箱、办公公电话、手手机号码码的填写写,还可可以添加加证件照照。编辑员工工:在人人员列表表中勾选选想要编编辑的人人员后点点击编辑辑
14、员工,在在弹出的的编辑员员工窗口口中修改改员工信信息后点点击保存存便可完完成编辑辑员工操操作。注:编辑辑员工一一次只能能选择一一个员工工,当勾勾选多个个时不能能进行编编辑。删除员工工:在人人员列表表中勾选选上要删删除的一一个或多多个员工工,然后后点击删删除员工工,系统统会弹出出提示框框确认是是否删除除,点击击确定按按钮执行行删除,点点击取消消按钮终终止删除除操作。批量赋值值:是用用来对所所有员工工或者部部分员工工进行批批量赋值值。如批批量修改改密码,在在人员列列表中勾勾选要批批量赋值值的人员员后点击击批量赋赋值,在在弹出的的批量赋赋值窗口口中填写写赋值内内容后点点击保存存便可完完成批量量赋值操
15、操作。 所选人员员(显示示人员个个数,当当鼠标焦焦点滑过过时弹出出浮动框框显示所所选人员员); 赋值项目目(可赋赋值项目目有用户户密码、部部门、职职务、性性别、入入职日期期、开始始工作日日期); 项目值(根根据所选选赋值项项目,显显示相应应的项目目值);设为离职职:可以以将员工工设置为为离职状状态,在在人员列列表中选选中要设设置离职职的人员员然后点点击设为为离职,该该人员则则被设置置为离职职状态并并在当前前列表中中消失。被被设置为为离职的的人员可可以在离离职人员员列表中中找到。点点击离职职选项,列列表被切切换为离离职人员员列表后后便可以以找到被被设置为为离职的的人员了了。注:被设设为离职职的人
16、员员不在参参与考勤勤计算,员员工考勤勤查询报报表分析析等不显显示离职职人员。取消离职职:将已已离职人人员重新新入职,在在离职人人员列表表中勾选选要重新新入职的的人员后后点击取取消离职职,该人人员则被被设置为为在职状状态并在在离职人人员列表表中显示示,点击击在职选选项,列列表被切切换到在在职人员员列表便便可找到到被重新新入职的的人员了了。查询:可可通过工工号或者者姓名进进行人员员查询,在在人员查查询输入入框中输输入要查查询的人人员工号号或者姓姓名后点点击右侧侧查询便便可以实实现查询询操作。注:查询询时注意意选择部部门,查查询只在在当前选选中部门门中进行行查找。Exceel操作作:可实实现Exxc
17、ell人员模模板下载载、Exxcell人员导导出、EExceel人员员导入操操作。如如人员导导入操作作,首先先点击EExceel操作作展开操操作列表表,点击击Exccel人人员模板板下载,打打开下载载的Exxcell人员模模板如下下图,按按照模板板格式进进行人员员添加并并保存EExceel文档档。然后后再次打打开Exxcell操作列列表点击击Exccel人人员导入入,在弹弹出的EExceel人员员导入中中点击浏浏览选择择要导入入的Exxcell文档后后点击人人员导入入按钮即即可完成成人员导导入。注:1.此排班班导入模模板黄色色部分不不可修改改,否则则无法导导入!EExceel模板板文件可可以任
18、意意修改名名字,例例如:xxxx.xlss,不影影响导入入。2.模板板第3、44行是导导入例子子,员工工数据请请从第55行开始始填写(*为必必填项),空白白行之后后的数据据将被忽忽略!3.“用用户名”用用于员工工登录,建建议填写写工号,当当然也可可以设置置成其他他账号!初始登登录密码码默认为为工号。4.“部部门代码码”请从从汉王人人脸识别别管理软软件中查查询后填填写,不不能写错错,否则则无法导导入!5.“入入职日期期”与“参参加工作作日期”请请按照“220133-9-1”或或“20013/9/11”的格格式正确确填写。6.入职职日期:员工入入职本公公司的日日期;参参加工作作日期:员工第第一次参
19、参加工作作的日期期。Exceel人员员导出直直接点击击Exccel操操作列表表中的EExceel人员员导出选选项即可可。注:导出出的人员员为当前前所选部部门下所所有人员员。第二节 年假管理理年假参数数设置:对年假假的参数数进行设设置如是是否累计计入职前前工龄、入入职满多多长时间间计年假假等等。在在功能列列表中的的年假管管理选择择年假参参数设置置然后修修改参数数后点击击保存按按钮便可可实现年年假参数数设置操操作。 累计入职职前工龄龄(可选选择是或或否); 按XX计计算可休休年假(可可选择在在职月份份或在职职天数); 在每月的的XX号号后入职职,当月月不计入入工龄; 上年剩余余年假须须在次年年XX
20、日日前修完完(月份份为0表表示不结结存上年年度未休休年假); 入职满XXX个月月就算年年假;年假规则则设置:可以设设定可休休年假的的规则。可休年假假规则:工龄计计算方式式为:当当前月份份 - 入职日日期。如如20110/003/005入职职,20011/05/01计计算20011年年年假时时,工龄龄为20011/05-20110/003=114个月月=1.17年年;不可休年年假规则则:指上上一年度度的请假假有满足足如上任任一规则则,则该该名员工工本年度度的可休休年假天天数为00,请假时时数统计计以假条条的起始始日期为为准(即即跨年度度的请假假会把时时数统计计到起始始时间的的年度)。年假查询询:
21、年假假查询可可以查询询员工的的工龄、上上年年假假天数、已已休上年年年假天天数、今今年年假假天数、今今年已休休年假天天数、今今年剩余余天数。修修改了年年假参数数、年假假规则后后需要在在年假查查询中点点击。查询时首首先选择择年度,然然后选择择想要查查询的部部门,然然后点击击查询按按钮进行行查询。勾勾选或反反勾选同同时查询询子部门门选项,进进行查询询。还可可以通过过工号或或者姓名名进行精精确查询询。第三章 设备管理理第一节 考勤机管管理在系统功功能树列列表中点点击设备备管理中中的考勤勤机管理理便可进进入考勤勤机管理理页面,可可以添加加、编辑辑、删除除、启用用/停用用设备、设设备查找找、设备备命令集集
22、的操作作。添加设备备:在考考勤机管管理页面面中点击击设备列列表上方方的添加加,在弹弹出的添添加设备备窗口中中填写设设备信息息后点击击保存并并可以实实现设备备添加操操作。添添加完成成后设备备便可以以显示在在设备列列表中。 安装位置置(填写写设备具具体的安安装位置置便于维维护); 设备名称称(填写写设备名名称); 使用部门门(可以以展开部部门列表表选择设设备所在在部门,可可多选); 设备SNN编号(需需要查看看设备产产品信息息中的SSN号,必必须和设设备一致致); 备注信息息;编辑设备备:在列列表中勾勾选要修修改的设设备后点点击编辑辑,便可可弹出编编辑设备备窗口,修修改完设设备信息息后点击击保存按
23、按钮便可可实现编编辑操作作。删除设备备:在列列表中勾勾选要删删除的设设备后点点击删除除,系统统弹出确确认删除除对话框框,点击击确定按按钮设备备被删除除,点击击取消按按钮删除除操作终终止。停用/启启用设备备:可在在列表中中将不使使用的设设备停用用,在列列表中勾勾选要停停用的设设备然后后点击停停用设备备,便可可完成设设备停用用操作。停停用的设设备不再再显示在在当前列列表中,可可点击停停用选项项进入设设备停用用列表找找到该设设备,如如想重新新启用该该设备只只需要勾勾选上设设备后点点击启用用设备,便便可完成成设备重重新启用用操作。注:设备备停用期期间设备备上传的的卡点会会保存在在考勤异异常用户户列表中
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