居民健康档案管理系统详细操作手册new3857.docx

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1、 电子居民健康档案管理系统使用说明目 录录1.系统统安装112.系统统登录112.1.客户端端登入112.2.登入权权限23.居民民健康档档案管理理43.1.家庭档档案管理理43.1.1.新新建家庭庭43.1.2.家家庭成员员维护553.2.居民健健康档案案管理883.2.1.新新建档案案83.2.2.档档案管理理93.2.3.档档案任务务103.3.综合查查询1113.3.1.居居民查询询113.3.2.档档案查询询123.4.重点人人群管理理123.4.1.婴婴幼儿管管理1223.4.2.孕孕产妇健健康管理理133.4.3.高高血压患患者管理理143.4.4.糖糖尿病患患者管理理153.4

2、.5.重重性精神神病患者者管理1163.4.6.老老年人健健康管理理173.5.预防接接种管理理183.5.1.选选择疫苗苗登记1183.5.2.疫疫苗接种种查询1193.5.3.疫疫苗接种种参考1193.6.传染病病管理2203.7.健康教教育2223.7.1.健健康教育育活动记记录2223.7.2.健健康教育育活动记记录查询询223.8.迁入转转出管理理233.8.1.居居民转出出登记2233.8.2.居居民迁入入233.8.3.转转出迁入入查询2244.统计计报表2254.1.综合查查询2554.2.综合报报表2664.2.1.建建档情况况统计2264.2.2.工工作进展展统计2264.

3、2.3.基基本服务务汇总2274.2.4.人人群年龄龄分布汇汇总2884.2.5.人人群档案案进展曲曲线3004.2.6.人人群占比比进展图图30附1：关关闭信息息界面332附2：打打印档案案32331. 系统安装装通过访问问htttp:/1117.221.2247.1833/essosii/，打打开系统统安装界界面。下下载相应应的安装装包，完完成系统统的客户户端安装装。点击“序序号2”，下载载到桌面面，点击击进行安安装；再再点击“序号1”，下载载到桌面面，点击击进行安安装。江西电信信技术支支持联系系人： 陈琳珍珍 118977009993551 俞翔 18997000613367 章小明明

4、1133661655639982. 系统登录录2.1. 客户端登登入客户端安安装成功功后，在在桌面生生成“健康档档案”快捷方方式。从桌面面双击“健康档档案”快捷方方式，出出现系统统登录框框。输入入用户名名和密码码后，点击击登录即即可进入入系统。卫生局局的账号号888888；密码888888，或乡镇镇账号1111111；密密码88888，或或村账号号000000，密密码88888.2.2. 登入权限限根据不同同的用户户角色将将进入不不同的系系统，目目前共设设定三种种角色，分分别是：l 档案录入入员完成基基本的档档案录入入和数据据上报l 统计分析析员对已完完成的档档案进行行统计和和分析l 系统管理

5、理员对系统统进行管管理和维维护其主界面面如下：档案录入入员、系系统管理理员界面面统计分析析员界面面系统管理理员界面面3. 居民健康康档案管管理居民健康康档案根根据国国家基本本公共卫卫生服务务规范要要求，以以家庭为为单位建建档案。因此，所有档案都是以家庭为单位进行管理，居民属于家庭，家庭必须有且仅有一位户主。3.1. 家庭档案案管理在家庭管管理界面面中可以以添加、维护家家庭成员员，也可可右键点点击某个个家庭选选择新增增家庭成成员进行行添加。3.1.1. 新建家庭庭在档案录录入员的的主界面面中点击击左边树树结构上上面的按按钮“新建家家庭”，将弹弹出如下下界面：l 根据登入入用户所所属区域域，系统统

6、自动默默认改居居民所属属区域。同时，根根据所属属区域，系系统按照照“规范”要求格格式，自自动生成成家庭的的16位位系统编编码。l 针对用户户原有档档案的编编码及其其规则，系系统自动动生成前前9位编编码，方方便用户户的录入入。l 系统对居居民身份份证号进进行有效效校验，并并自动生生成居民民的出生生日期和和性别。l 用户可维维护建档档人和责责任医生生，用户户将来录录入的选选项。3.1.2. 家庭成员员维护新建家庭庭之后，在在界面的的左边可可以看到到家庭和和家庭成成员列表表。通过过列表，可可完成家家庭成员员的增加加及家庭庭信息的的更改。l 双击树状状结构家家庭列表表中的某某个家庭庭，显示示家庭成成员

7、的基基本信息息。系统统通过卡卡片形式式显示各各成员的的基本信信息及其其与户主主的关系系。l 右击家庭庭成员卡卡片，可可以新建建家庭成成员，编编辑成员员信息，删删除家庭庭成员查查看个人人档案。l 双击家庭庭成员即即可看到到居民健健康档案案的封面面。在右右侧列表表显示改改居民的的各项档档案列表表，可对对其档案案进行增增删改等等操作。3.2. 居民健康康档案管管理3.2.1. 新建档案案新建家庭庭或家庭庭成员时，系系统默认认建立户主主或家庭庭成员的的个人基基本信息息表档案案。并自自动带入入居民的的姓名、出生日日期等基基本信息息。点击右侧侧树形结结构中的的新建档档案按钮钮，出现现居民可可建立的的档案列

8、列表。选选择一个个新建的的档案，点点击建档档按钮，生成改居民的档案列表，双击相关档案可进入档案录入界面进行档案录入。系统根据据“规范”要求，自自动对建建档进行行校验，校校验要求求如下：l 红色标记记的档案案，如：高血压压患者随随访记录录、2型型糖尿病病患者随随访记录录表等，需需要选择择随访日日期才能能完成建档档。l 必须先建建立个人人基本信信息及健健康体检检档案才才能创建建其他档档案。l 非女性不不能建立立孕产妇妇档案。l 儿童不能能建立孕孕产妇档档案。3.2.2. 档案管理理右侧的档档案列表表，可以以对居民民的各类类档案进进行增、删、改改、查等等操作。系统会对对相关的的档案信信息进行行校验，

9、强强制要求求某些必必填项用用于完整整的档案案建立。对于随随访表，则则要求档档案必须须输入“下次随随访日期期”。如果随访访表的下下次随访访日期距距离当前前时间的的前后114天范范围内，系统自自动在“档案任任务”中显示示档案的的随访任任务。个人基本本信息表表高血压患患者随访访服务记记录表65岁及及以上老老年人随随访表3.2.3. 档案任务务档案任务务界面分分为三个个模块：最近新新增居民民、最近近编辑过过的档案案、档案案任务安安排。l 最近新增增居民：点击“查看居居民资料料”，可以以查看居居民资料料；点击击“查看居居民档案案”，可以以查看居居民档案案。l 最近编辑辑过的档档案：左左边栏的的右下角角的

10、“查看档档案信息息”，可以以查看相相应档案案的详细细信息。l 选择日期期范围，可可查询该该段时间间内的随随访任务务，也可可勾选“显示已已完成任任务”显示全全部任务务。l 右键网格格可以修修改任务务的状态态为“已完成成”、“未完成成”。l 点击打印印，可将将查询出出的档案案任务输输出到打打印机，纸纸张默认认A4。3.3. 综合查询询3.3.1. 居民查询询“居民查查询”可以完完成区域域内已建建档居民民的基本本信息。系统自自动按照照区域对对居民进进行分组组。输入入姓名、身份证证等，可可对查询询内容进进行过滤滤。3.3.2. 档案查询询“档案查查询”可以查询询一段时时间内的的建档情情况。系系统根据据

11、档案的的六大类类别进行行分组，用用于统计计各类档档案的建建档数。同时可可以打印印，用于于卫生管管理人员员下乡访访问的人人员名单单。可根据区区域、建建档日期期、建档档人进行行查询过过滤。3.4. 重点人群群管理重点人群群分为六六大类。点击导导航栏中中的下拉拉符号，可可以看到到重点人人群管理理列表。选择其其中一个个可以对对一类人人群档案案进行管管理。3.4.1. 婴幼儿管管理选择“婴婴幼儿管管理”，可以以显示辖辖区内“婴幼儿儿”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、性别、出生日日期、父父母姓名名、联系系电话等等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进行

12、行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看婴婴幼儿的的各类随随访记录录。3.4.2. 孕产妇健健康管理理选择“孕孕产妇健健康管理理”可以显显示辖区区内“孕产妇妇”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、年龄、孕周、预产期期、丈夫夫姓名、联系电电话等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进行行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看孕孕产妇的的各类随随访记录录。3.4.3. 高血压患患者管理理选择“高高血压患患者管理理”可以显显示辖区区内“高血压压”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、性别、年龄、上次血血压测量量

13、值、联联系电话话等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进行行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看高高血压居居民的个个人档案案、基本本信息、体检信信息等档档案。3.4.4. 糖尿病患患者管理理选择“22型糖尿尿病患者者管理”可以显显示辖区区内“糖尿病病”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、性别、年龄、上次血血糖测量量值、联联系电话话等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进行行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看糖糖尿病居居民的个个人档案案、基本本信息、体检信信息等档档案。3.4.5. 重性精神神病患者者管理选择“

14、重重性精神神病患者者管理”可以显显示辖区区内“重性精精神病”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、性别、年龄、上次精精神状况况、联系系电话等等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进行行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看精精神病居居民的个个人档案案、基本本信息、体检信信息等档档案。3.4.6. 老年人健健康管理理选择“老老年人健健康管理理”可以显显示辖区区内“老年人人健康”档案。系统通通过卡片片，显示示居民档档案的基基本信息息，包括括姓名、性别、年龄、上次健健康状况况、联系系电话等等。通过编号号、姓名名、建档档日期等等，可对对查询内内容进

15、行行过滤。对选择的的卡片进进行右键键，则可可查看糖糖尿病居居民的个个人档案案、基本本信息档档案。3.5. 预防接种种管理预防接种种管理可可对辖区区内的儿儿童进行行预防接接种。选选择导航航栏中的的，可对对疫苗接接种进行行登记、查询和和参考。3.5.1. 选择疫苗苗登记输入基本本接种信信息、接接种日期期、接种种部位等等，完成成相关的的疫苗登登记。3.5.2. 疫苗接种种查询查询相关关的疫苗苗接种情情况，根根据接种种疫苗儿儿童进行行分组，显显示全部部疫苗接接种情况况。3.5.3. 疫苗接种种参考为疫苗接接种提供供相关参参考资料料。图6.44（疫苗苗免疫程程序）3.6. 传染病管管理对传染病病登记进进

16、行管理理，显示示登记的的传染病病居民信信息。选择居民民后，点点击“查看明明细”，可查查看相关关的传染染病报告告卡对于确认认的传染染病居民民，可对对其进行行上报处处理，上上级可对对改报告告进行查查询和统统计3.7. 健康教育育对相关健健康教育育活动进进行记录录和查询询。3.7.1. 健康教育育活动记记录对健康教教育活动动进行记记录。3.7.2. 健康教育育活动记记录查询询完成健康康教育活活动记录录的查询询、编辑辑、删除除等操作作。3.8. 迁入转出出管理根据居民民的活动动记录，对对辖区内内的居民民可进行行行馆的的迁入、转出管管理。3.8.1. 居民转出出登记在左侧列列表中选选中一个个居民，然然后

17、点击击导航栏栏中的，选选择居民民转出登登记，进进入登记记界面，填填写要迁迁入的目目标区域域和迁入入说明，完完成转出出操作。3.8.2. 居民迁入入居民转出出成功之之后，在在他要迁迁入的卫卫生所首首页界面面上能看看到待迁迁入信息息选择待迁迁入居民民，进入入居民迁迁入界面面，填写写要迁入入的家庭庭的户主主姓名，即可显显示目标标家庭的的信息，然然后选择择与户主主的关系系，最后后点击确确定完成成迁入。3.8.3. 转出迁入入查询点击迁入入转出查查询，可可以看到到转入转转出记录录。对于本区区域内不不需要转转出的居居民档案案信息，可可对已转转出的居居民进行行“撤销转转出”。完成成撤销的的居民档档案，将将恢

18、复转转出之前前的状态态，回到到原有家家庭。4. 统计报表表统计报表表对所有有档案进进行查询询、统计计和分析析，从而而满足相相关统计计要求。使用“统计分分析员角角色“，可看看到如下下相关报报表4.1. 综合查询询综合查询询同档案案录入管管理界面面的相关关查询。4.2. 综合报表表4.2.1. 建档情况况统计对辖区内内的所有有下级机机构，进进行各类类档案的的完成数数及完成成率的统统计。4.2.2. 工作进展展统计根据月份份，统计计六大类类的档案案信息。根据所所属区域域，查看看辖区内内的当月月及累计计的建档档数量。默认统统计到下下一级行行政区域域。该报表为为查询分分析报表表，可下下钻针对对区域（省省

19、、市、区县、乡镇、村居委委会）。方便各各类统计计分析。4.2.3. 基本服务务汇总根据卫生生部的档档案统计计上报要要求制定定。根据据目标数数、管理理数、完完成数，分分析各类类档案的的完成率率及管理理率。提提供显示示模式，方方便查看看。模式一模式二同样具备备查询分分析功能能，完成成区域的的下钻查查询4.2.4. 人群年龄龄分布汇汇总根据年度度、六大大人群类类别，统统计各类类特殊人人群的年年龄分布布情况，根根据病种种的年龄龄分布数数据分析析，制定定相关的的策略。二型糖尿尿病高血压4.2.5. 人群档案案进展曲曲线通过月份份和人群群类别，获获得改区区域内每每月的建建档曲线线，掌握握相关的的档案进进展。4.2.6. 人群占比比进展图图统计辖区区内六类类档案的的占比。点击饼图图中的某某类重点点人群，可可进一步步下钻到到具体的的完成情情况。获获得下级级区域该该人群的的完成数数。附1：关关闭信息息界面.要想关关闭信息息界面，如如下图，选选中要关关闭的信信息界面面（如建建档情况况统计界界面），双双击或者者点击右右边的按按钮即可可关闭。附2：打打印档案案在档案信信息界面面中右击击，点击击打印预预览，在在预览界界面中点点击中间间的打印印图标，即即可打印印档案