地产营销部管理手册1016.docx
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1、 营销部管理手册(保密资料)营销部管管理手册册单位:时间: 年年 月密级保密文件件编号内容名称称总经理致致词(共共1页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日致词当你打开开这本手手册时,你你已光荣荣地成为为的一名名员工,你你的生活活也由此此掀开了了崭新的的一页,大信泰泰置业也因为为有了你你这样优优秀员工工的加盟盟而倍添添光彩!来到到一个新新的集体体,可能能会面临临各种问问题-每个人人都有不不同的个个性、状状态和缘缘由,但但不管怎怎样我们们都不准准备改变变我们铁铁打的纪纪律,以以及对每每个人的的严格要要求。因因为只有有这样,我我们的团团队才能能无往不不胜,取取得一个个又一个个辉煌的的成绩。
2、我们们希望你你在这里里快乐地地工作,并并将快乐乐带给他他人,希希望你以以这种快快乐的心心情去感感染我们们的顾客客,让顾顾客既感感受到大信泰泰置业的魅力力,更感感受到你你个人的的魅力。我们们希望你你注重团团队,在在这个团团队里每每个人都都很重要要,而每每个人都都应以团团队利益益为先、为重,只只有团队队才能克克服个人人无法克克服的巨巨大困难难,迎接接更大的的挑战;我们们希望你你专注工工作,恪恪尽职守守,热爱爱专业并并掌握工工作的全全部深层层技巧,把把服务于于顾客作作为工作作乐趣之之源,在在对每件件事都认认真负责责的过程程中,体体现大大信泰人人的形形象;我们希希望你在在这里得得到很好好的培训训,并建
3、建立不断断全面提提高自己己的意识识,在工工作中注注意观察察,用心心总结并并保持开开放的心心态,互互相交流流和学习习。在这这里,你你所学到到的一切切,对你你的一生生都会有有益;我们希希望因为为你的加加盟,大信泰泰置业能够更更上一层层楼,而而每个人人都能得得到应有有的回报报。我们们相信与与你的相相处是一一种缘份份,希望望大家彼彼此珍惜惜,不管管时间长长短,愿愿我们的的相处能能成为你你一生之之中最美美好的回回忆。希望大大家高标标准要求求自己,用用心、专专注,塑塑造大大信泰置置业专专业而美美好的形形象,我我们和你你的亲友友将为你你感到自自豪。 总总经理(签名): _年月密级保密文件件编号内容名称称文件
4、目录录(共11页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日目 录第一部分分、公司司企业文文化第二部分分、营销销部管理理架构图图第三部分分、岗位位职责第四部分分、人员员招聘第五部分分、日常常管理一、部门门管理基基本规章章二、现场场管理制制度三、办公公管理四、考勤勤管理五、卫生生和办公公设施管管理六、销售售统计管管理七、销售售合同管管理制度度八、例会会制度九、保密密义务十、工作作交卸办办理第六部分分、营销销礼仪第七部分分、部门门专用表表格密级保密文件件编号内容名称称企业文化化和组织织架构图图(共11页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日第一部分分、企业业文化企业宗旨旨: 社会、企业、
5、员工价价值最大大化企业目标标: 做知名名品牌地地产企业业经营理念念: 诚信、创新、精英、互动核心价值值观:创创造价值值,超越越自我质量方针针: 以高质质量的产产品和优优质服务务最大限限度满足足客户需需求第二部分分、营销销部管理理架构图图营销部经经理销售主管策划师置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问置业顾问密级保密文件件编号内容名称称营销部岗岗位职责责(共33页,第第1页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日第三部分分、营销销部岗位位职责一、部门门职责部门名称称:营销销部直接上级级:总经经理部门本职职:组织、完完成公司司所属楼楼盘的销销售;确保公司司回款目目标的完完成;公司项目目营销决决策的
6、拟拟定及提提案;主要职能能:1、制定定每月、季度、年度销销售计划划,进行行目标分分解,并并执行实实施;2、置业业顾问每每周、每每月、季季度销售售任务制制定与监监督。3、设立立、管理理、监督督、督导导营销部部正常工工作运转转,正常常业务运运作;4、建立立各级顾顾客资料料档案,保保持与顾顾客之间间的双向向沟通;5、合理理进行营营销部的的预算控控制;6、研究究掌握置置业顾问问的需求求,充分分调动积积极性;7、配合合相关部部门作好好项目方方案(产产品定位位)及调调整、修修改;8、企划划好楼盘盘推广、促销;9、配合合物业公公司作好好楼宇交交楼;10、充充分收集集市场有有效信息息;11、预预测市场场危机,
7、统统计、催催收和结结算房款款;12、作作好销售售服务工工作,促促进、维维系公司司与客户户之间关关系二、各岗岗位职责责(一)、部门经经理职责责1、配合合总经理理工作,负负责项目目的营销销工作。2、负责责与其它它部门的的业务对对接,完完成项目目定位要要素的确确定。草草拟营销销策划方方案及推推广实施施计划,报报总经理理审核后后具体负负责落实实。3、参与与项目的的总体规规划方案案和初步步设计的的会审。4、负责责置业顾顾问的招招聘、培培训、管管理,并并对销售售现场进进行管理理和控制制。指挥挥协调售售楼现场场各方面面人员,营营造销售售气氛辅辅助成交交。密级保密文件件编号内容名称称营销部岗岗位职责责(共33
8、页,第第2页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日5、建立立客户档档案系统统,对客客户进行行有效的的管理和和沟通;以及建建立房地地产法律律、法规规、政策策及城市市规划的的档案资资料,把把握有关关房地产产销售的的新动向向并迅速速调整销销售策略略。6、根据据公司开开发经营营计划,制制定并实实施项目目的销售售回款计计划;在在项目总总费用许许可范围围内,严严格控制制销售推推广费用用。7、负责责有关政政府部门门(工商商、房地地产管理理)和广广告商的的关系协协调、沟沟通。8、每月月与员工工交换意意见,交交流工作作经验,并并对员工工的工作作业绩进进行考核核,及其其它事项项。9、定期期安排全全体置业业
9、顾问进进行市场场调研10、其其它(二)、销售主主管的岗岗位职责责1、当部部门经理理不在的的情况下下,主持持售楼处处日常工工作,沟沟通上下下级及售售楼处与与其它部部门的关关系。2、代表表企业法法人签订订合同,审审核其它它售楼人人员签订订合同的的有效性性并保管管好合同同文本;督促售售楼员落落实售楼楼款的回回收工作作,并及及时汇报报部门经经理。3、负责责组织置置业顾问问及时交交流工作作经验,加加强业务务学习。4、负责责本部门门办公采采购用品品的申请请事宜报报部门经经理签字字确认,同同时还要要负责办办公用品品的领用用分发,控控制文件件的打印印何复印印,本部部门的传传真的收收发,信信件的、包裹、邀请函函
10、的邮寄寄,保管管相关业业务书籍籍及其它它市调资资料的借借阅登记记工作。5、对本本部门的的所有文文件、书书籍进行行归类整整理,存存档和归归档,充充当对外外会议及及接待的的联络员员。6、协助助部门经经理落实实其它各各项工作作计划(三)、销售代代表岗位位职责1、掌握握楼盘的的结构、户型功功能、配配套设施施、经济济技术指指标、能能根据客客户要求求利用各各种销售售和服务务技巧推推荐合理理的户型型和楼层层。2、必须须按照统统一的销销售口径径回答客客户提出出的问题题,对于于要进行行录音的的客户要要实事求求是,注注意措辞辞。3、要服服从上级级主管领领导的安安排,工工作积极极主动,富富有开拓拓进取精精神,在在一
11、切允允许的条条件下推推销楼盘盘,展示示自我。4、代表表公司与与客户洽洽谈签约约内部部认购书书和商商品房买买卖合同同,并并及时将将合同文文本上交交上级主主管领导导审核后后认真执执行;在在签约过过程中置置业顾问问要本着着细致耐耐心的原原则,规规范的使使用公司司各种印印章。密级保密文件件编号内容名称称营销部岗岗位职责责(共33页,第第3页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日5、努力力做好售售后服务务工作,妥妥善地处处理客户户异议,建建立并保保持与客客户良好好的关系系,经常常性的拜拜访客户户,及时时向主管管反馈客客户意见见和建议议。 6、在每每天下午午下班前前召开工工作总结结会上,向向会议负
12、负责人汇汇报全天天工作情情况;每每周一的的工作例例会做工工作陈述述,每月月月底上上交个人人月总结结报告;8、负责责及时收收回售楼楼款工作作,督促促客户按按其交纳纳售楼余余款和预预约定金金。9、做好好宣传品品陈列和和POPP等物品品的维护护工作,保保持现场场的整洁洁及标准准化陈列列。10、完完成日、周、月月销售报报表的填填写等各各项行政政工作,并并按时上上交主管管。11、完完成部门门经理/主管交交办的其其它临时时任务。(四)、策划师师岗位职职责 (暂暂空)密级保密文件件编号内容名称称人员招聘聘(共11页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日第四部分分、人员员招聘一、置业业顾问招招聘、解解
13、聘工作程序序包括:登记、面试、口试、笔试考考核、拟拟录用、培训、试用、正式录录用、解解聘几部部分。(一)、人员招招聘:1、应聘聘资料人人员挑选选办公公室、营营销部2、初试试办公公室和营营销部负负责人共共同考核核3、复试试和录取取公司司负责人人考核4、试用用期公司对对所录用用员工均均实行试试用制度度。试用用期为三三个月,期期间签订订试用合合同。对对试用合合格的员员工,由由所在部部门(单单位)领领导按其其工作能能力与业业绩表现现,填写写试用期期考核表表。对试试用期间间认定为为不合格格的员工工,可随随时停止止试用,且且不补助助任何资资遣费及及差旅费费。(二)、人员解解聘:1、员工工辞职:必须提提前3
14、00天向部部门经理理及公司司领导提提交书面面申请,经经部门经经理签字字公司领领导批准准,并交交接工作作后方可可办理辞辞职手续续。2、员工工辞退:凡营销销部员工工不能按按要求完完成本职职工作或或因自身身能力、行为违违反营销销部管理理制度者者,由营营销部经经理报公公司领导导审定后后予以辞辞退。(三)、入职条条件除应具备备的一般般条件外外,还必必须:1、大专专以上学学历(含含大专)2、具有有一定的的社会工工作经验验(半年年以上)3、必须须综合气气质佳,语语言组织织及表达达能力强强。4、如具具备一些些销售必必备的特特长,可可塑性强强,入职职条件可可适当放放宽。(四)、入职资资料1、员工工录用前前后应向
15、向公司人人事部所所提交的的材料包包括:身身份证、学历证证书、职职业证书书、职位位所需的的证明证证书等原原件及复复印件,原原件审核核后退回回,复印印件一式式二份,一一份备查查,一份份存档。2、两寸寸免冠彩彩照张张,并填填写员员工履历历表3、办理理其它相相关手续续(五)正正式聘用用试用期合合格的员员工,由由办公室室填写评评语呈报报经理审审批行文文录用,批批准手被被录用者者应将人人事档案案交公司司户名下下统一保保管,并并签订正正式劳动动合同,其其工资、年资统统一以正正式任用用之日起起算,同同时办理理相关手手续。密级保密文件件编号内容名称称日常管理理(共77页,第第1页)修改第_此修改改,修改改时间_
16、年年_月_日日五、日常常管理一、部门门管理基基本规章章1、员工工必须关关心公司司、高效效工作、遵守职职业道德德。2、员工工应准时时上班、不准迟迟到、早早退和旷旷工。3、员工工在工作作时间应应坚守工工作岗位位,接待待来访,业业务洽谈谈等应在在洽谈区区内进行行。4、上班班时间不不得吃东东西或吸吸烟,不不得高声声喧哗、聊天。5、切实实服从上上司作安安排和调调配,按按时完成成任务,不不得拖延延、拒绝绝或终止止工作。6、必须须按编排排表当值值,不得得擅离职职守,调调换更值值时需经经主管或或经理同同意。7、必须须如实向向上司汇汇报工作作,坚决决杜绝偷偷盗、欺欺骗或阳阳奉阴违违等不道道德的行行为。8、必须须
17、发挥高高效率和和勤勉精精神,对对所从事事的工作作认真、负责、精益求求精。9、员工工必须遵遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的道德德。10、不不得玩忽忽职守、违反工工作、影影响公司司的正常常运作秩秩序。11、员员工禁止止索取非非法利益益。12、员员工未经经公司批批准不得得兼职。13、员员工有义义务保守守公司的的经营机机密。14、员员工不得得超越本本职务和和职权范范围开展展经营活活动。15、员员工对违违反本制制度行为为有权向向本公司司投诉,所所有投诉诉严格保保密。16、对对违反本本制度的的,视其其对公司司造成的的损害程程度等轻轻重给予予通报批批评、罚罚款、降降职、开开除处分分。17、负负有监督督责任的
18、的主管人人员疏于于职守的的,视情情节给予予处分。18、违违反制度度给公司司造成经经济损失失的公司司将向其其追索赔赔偿。二、 现现场管理理制度1、业务务人员着着装整洁洁、严肃肃、男员员工须打打领带,女女员工不不得化浓浓妆。2、上岗岗必须佩佩带工作作牌,接接待或拜拜访客户户需彬彬彬有礼、不卑不不亢,与与客户交交谈时一一律用普普通话并并详细解解答客户户提出的的问题。3、业务务人员站站立姿势势要大方方得体,保持充充沛精力力和工作作热情,如如有来访访客户,业业务人员员必须立立即起立立,并使使用文明明用语热热情接待待引导,客客户告辞辞时一律律送至门门口。4、工作作区内保保持安静静,不许许大声喧喧哗,禁禁止
19、员工工工作时时间内闲闲聊。此此外工作作区内还还要注意意卫生,工工作时间间内员工工禁止在在工作区区内吸烟烟、吃东东西、化化妆。5、现场场人员必必须对工工作高度度负责,一一丝不苟苟、不可可因马虎虎、草率率给工作作带来混混乱和损损失。密级保密文件件编号内容名称称日常管理理(共77页,第第2页)修改第_此修改改,修改改时间_年年_月_日日6、所有有现场人人员必须须以“服务第第一,客客户至上上为基本本要求,对对待客户户要亲切切,热情情,周到到,回答答客户询询问时必必须细致致耐心、不厌其其烦,任任何情况况下避免免与客户户争吵。7、熟练练掌握楼楼盘情况况,各种种办证、开户费费用、银银行按揭揭及付款款情况,能
20、能快速计计算首付付款、月月供等。对客户户的询问问对答如如流,熟熟练掌握握业务流流程。8、爱护护公务,售售楼处以以及样板板房办公公设备,家家具不可可随意移移动。现现场置业业顾问要要经常对对楼盘宣宣传、礼礼仪用品品等进行行检查,发发现问题题及时向向公司反反映或者者及时联联系有关关部门给给予处理理。保护护和维护护售楼处处、样板板房的环环境整洁洁与秩序序,废弃弃的纸杯杯、纸张张杂物不不可乱摆摆乱放。禁止在在售楼处处大厅和和样板房房内用餐餐。9、节约约用水用用电,下下班时材材料用具具应放入入抽屉,仔仔细检查查各种电电器开关关,关闭闭不必要要的设备备。三、办公公管理1、每周周五下午午为工作作例会。汇报个人
21、人本周的的工作情情况及计计划完成成情况,确确定下周周工作目目标及任任务。进进行一周周的信息息交流、业务工工作交流流,与会会人员在在传阅会会议记录录后签字字。2、接待待人员接接听电话话,认真真做好电电话记录录,对来来访客户户,做好好接待服服务工作作和登记记工作。3、做好好值班工工作,并并认真记记录值班班情况。4、置业业顾问喝喝水自带带水杯,不不允许使使用公司司给客户户配备的的一次性性水杯。5、工作作中不能能聚堆闲闲谈与工工作无关关的事,阅阅读与工工作无关关的杂志志。6、值班班人员前前台工作作期间不不可以阅阅读报纸纸,也不不允许把把报纸带带到前台台阅读。7、部门门订阅的的各种报报纸要专专人负责责管
22、理,分分门别类类的归档档;报夹夹悬挂的的报纸内内容不得得超过一一周,任任何人阅阅读后需需放回原原处。报报纸的处处理要分分别对待待:中中国房地地产报应应该保存存二年;地方性性报纸除除“楼市”或“房地产产版”“法律律法规”保留一一年,其其余部分分半年后后可以处处理。报报纸等资资料的复复印或剪剪切应该该署名出出版日期期、报名名、版面面。四、考勤勤管理1、门业业务人员员要严格格遵守公公司考勤勤制度,严严格按作作息时间间上岗,考考勤人员员要认真真按时做做好考勤勤记录。也就是是实行上上下班考考勤制度度,由销销售主管管负责核核实,作作为当天天的考勤勤记录。2、工作作人员外外出要登登记,同同时必须须严格遵遵守
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