某公司人力资源职能部门人员编制及工作职责6995.docx
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1、公司职能能部门人人员编制制及工作职职责目录第一部分分 公司组组织机构构图设备物质部市政工程处财务部安全管理部合同与造价管理部工程管理部经营管理部总工办经理部总工办经理班子审计部监事会董事会建筑工程有限公司第二部分分 公公司职能能部门人人员编制制及工作作职责在保证公公司正常常运营,满满足安全全生产要要求同时时,为规规范和完完善公司司管理模模式,适适应公司司发展要要求,根根据建建筑法、建设设工程安安全生产产管理条条例、安全全生产法法、建建筑施工工企业安安全生产产管理机机构设置置及专职职安全生生产管理理人员配配备办法法等相相关法律律法规,以以及公司司总体规规划,依依据公司司相关文文件精神神,公司司设
2、置总工工办、经经理部、经营管管理部、工程管管理部、工程造造价与合合同管理理部、安安全管理理部、财财务部等等七个职职能部门门,在国国家及行行业相关关法律法法规构架架下,依依照上级级主管部部门及公公司职业业健康与与安全管管理体系系、相关关管理制制度要求求行使管管理职能能。各职职能部门门人员编编制及工工作职责责如下:一总工程程师办公公室(一)人人员编制制(3人人)1、办公公室主任任1人2、档案案管理22人。(二)部部门职责责1、负责责宣贯建建筑行业业法律法法规,组组织学习习工程建建设技术术规范、标准和和技术经经济管理理知识。2、及时时收集和和掌握工工程建设设相关的的信息和和动态,协助公司对拟承建项目
3、的前期研究进行技术性论证。3、 组组织相关关部门对对勘察报报告,总总规设计计,方案案设计,施施工图设设计各阶阶段进行行技术会会审工作作。负责责组织与与勘察、设计单单位进行行接洽、谈判、联系和和配合工工作。4、根据据项签订订项目合合同情况况,统筹筹安排,主主持总体体施工组组织、规规划设计计方案、详细规规划及初初步设计计方案及及施工图图审核。5、负责责工程施施工组织织方案及及各专项项施工方方案的评评审,负负责工程程施工图图会审及及开工技技术交底底、施工工组织设设计和施施工进度度计划审审批,处处理工程程施工中中重大技技术问题题,并进进行有效效控制。6、组织织公司内内部人员员技术学学习和培培训;组组织
4、各施施工项目目之间的的交流与与观摩,促促进项目目管理水水平的提提高。7、对对已完成成的施工工项目资资料进行行审核,督督促检查查归档;负责各各阶段工工程技术术指标的的相关部部分进行行经济分分析。8、负责责技术性性文件和和资料的的管理及及有效性性复核,组组织召开开技术研研讨会,并并负责监监督、检检查各项项技术指指标的贯贯彻落实实情况。9.负责责制定项项目工程程管理的的技术要要求,工工作流程程、技术术管理标标准和竣竣工项目目的技术术总结。对已完完成的施施工项目目资料进进行审核核,督促促检查归归档。10协助助公司经经理部对对公司人人员录用用、晋升升、降级级等进行行考核和和考评。11.完完成公司司领导交
5、交办的其其他工作作。(三)人人员岗位位职责1、办公公室主任任1) 负责施工工技术、技术工工作的统统一管理理。2) 负责组织织对全部部施工图图的会审审,主抓抓技术管管理和重重大技术术方案的的制定,负负责组织织编制年年、季、月施工工计划。3) 组织审查查施工方方案的研研讨、分分析工作作,监督督、检查查和指导导、解决决有关技技术问题题和协调调内外关关系。4) 负责制定定保证工工程安全全、质量量的技术术实施方方案、施施工组织织设计以以及与施施工相关关的环境境保护等等措施。5) 建立健全全安全、质量保保证体系系,强化化质量监监督,解解决工程程建设质质量中的的重大技技术问题题。6) 组织开展展科研攻攻关活
6、动动,依法法保护知知识产权权,主持持或参加加有关科科学技术术、攻关关等活动动和技术术合作事事宜。7) 调查、研研究、审审理、总总结分管管工作,及及时为经经理提供供强化管管理和决决策的建建议。2、档案案管理人人员根据各工工程项目目的情况况制定工工程档案案存档明明细表,为为存档与与利用提提供依据据。工工程档案案存档明明细表应应根据实实际情况况变化,定定期予以以修改完完善。各项目部部将工程程档案按按规定时时间交到到总师办办并办理理移交手手续。总总师办根根据工工程档案案存档明明细表办办理验收收并在档档案接收收记录上上登记。各职能部部门、各各项目部部因工作作需要借借(查)阅阅、复印印公司工工程档案案资料
7、,须须办理借借阅手续续,并注注意BaaoMii。借阅阅、复印印不符合合规定的的不予办办理。逾逾期不还还、丢失失或损坏坏工程档档案资料料的,经经办人写写明情况况及原因因、部门门负责人人签字报报总师办办,由总总师办报报上级主主管按公公司相关关制度规规定追究究责任。二、经理理部(一)部部门人员员设置经理、秘秘书、行行政后勤勤专员、人事干干事、培培训专员员、薪酬酬管理员员、汽车车驾驶员员七个岗岗位,每每个岗位位各一人人,共七七人。(二)经经理部工工作职责责1. 负责公司司的行政政管理及及日常事事务,各各部门综综合协调调,协助助参与调调查研究究各项工工作,做做好领导导参谋。2. 做好企业业形象宣宣传,抓
8、抓好公司司的信息息反馈,确确保政令令畅通,促促进公司司各项工工作的规规范化管管理。3. 负责公司司综合性性报告、文件、讲话的的起草,收收文、发发文管理理;文件件传阅、催办,综综合档案案的整理理、归档档、保管管、借阅阅等管理理。4. 负责组织织好总经经理办公公会议,协协助做好好其他会会议的会会务安排排;负责责对会议议、文件件决定事事项的催催办、查查办、落落实及考考核。5. 加强对外外联络,做做好公关关业务和和接待工工作;负负责公司司招待、通讯等等费用的的管理;负责办办公用品品、耗材材采购及及车辆管管理等后后勤工作作。6. 为公司事事务的合合法性、可行性性提供法法律参考考意见,公公司工商商营业执执
9、照、组组织机构构代码证证书的年年检及相相关对外外工作;负责公公司的行行政印信信、印章章、证明明的管理理工作。7. 负责公司司劳动、工资、福利、人事综综合管理理工作;员工的的考勤管管理,检检查考勤勤执行情情况;制制订、完完善公司司的薪酬酬及考核核办法,做好工资、奖金、加班费的管理。8. 建立工程程、经营营、管理理人员及及一般员员工档案案,负责责就业规规则、分分配制度度的制订订与修改改,负责责公司员员工的招招聘和调调配。9. 负责员工工培训工工作,组组织做好好岗前、素质、专业培培训。建建立员工工业绩档档案,做做好日常常绩效管管理,组组织对干干部进行行年终绩绩效评估估工作(三)人人员岗位位职责1、部
10、门门职能1) 会议组织织及会务务准备、会议落落实。2) 行政发文文审核、公文流流转管理理。3) 公司外部部公共关关系的联联系及相相关对外外工作。4) 公司办公公自动化化、通讯讯工具、办公用用品管理理。5) 公司对外外接待招招,待费费、通讯讯费用等等管理。6) 组织制定定人力资资源战略略规划及及实施。7) 干部的日日常管理理工作,全全员教育育培训工工作。8) 企业组织织机构的的日常管管理,参参与公司司人事决决策。2、人员员岗位职责责经理岗位位职责、主持持本部门门日常全全面工作作;2、做好好领导参参谋,抓抓好信息息工作,向向领导传传递和反反馈综合合信息及及动态,为为领导决决策和指指导工作作提供参参
11、考的依依据,协协助领导导提高决决策的科科学化水水平;3、组织织起草、审核各各种文稿稿,做好好文字综综合和文文书处理理工作,把把好文字字关和政政策关。对审查查签署的的文件资资料的正正确性、及时性性负责;4、组织织做好各各种会议议的组织织准备和和催办落落实工作作。有权权代表公公司对各各部门的的工作进进行了解解、督促促、检查查。协助助领导协协调各部部门之间间的意见见分岐和和工作矛矛盾,提提出解决决的途径径和办法法;5、树立立、宣传传公司形形象,沟沟通各方方面联系系,搞好好公司内内外交往往和公务务接待,有有权合理理支配和和控制公公司招待待费用和和所辖管管理费用用;6、经总总经理授授权有权权代表公公司对
12、外外出具有有关证明明、用印印并负责责;7、抓好好人力资资源管理理及发展展规划的的实施,组组织实施施绩效考考核、薪薪酬分配配,参与与人事决决策;8、组织织公司管管理制度度的编写写工作,完完善公司司规范性性管理;组织实实现公司司机关办办公手段段的现代代化,优优化公司司管理程程序,提提高办公公效率;9、完成成领导交交办的其其它临时时性工作作;10、遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。秘书岗位位职责1、负责责按照公公文处理理流程及及规范,完完成文件件的起草草、拟制制、下发发及传阅阅工作;2、负责责起草公公司文书书、总经经理工作作报告等等;3、负责责编制公公司大大事记;4、
13、负责责公司文文件、资资料、书书籍、影影像资料料的归档档及保管管工作,做做好文件件、文档档的BaaoMii工作;5、负责责会务准准备,根根据领导导授权参参加相关关会议,做做好会议议记录;6、负责责公司的的维护管管理及内内网的信信息发布布;7、负责责公司对对外网站站建设,及及时发布布经领导导审批后后的动态态信息,及及时更新新公司主主页;8、负责责公司摄摄录器材材的保管管、使用用及维护护;9、协助助经理部部经理完完成对外外接待联联络工作作;10、完完成领导导交办的的其它临临时性工工作;11、遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。行政后勤勤专员岗岗位职责责1、负责责公司各各
14、部门办办公设备备及办公公用品的的采购、登记、发放、维护等等工作;2、负责责公司实实物公章章及电子子章的保保管、登登记、使使用;3、负责责办理公公司工商商营业执执照、组组织机构构代码证证的年审审、变更更等手续续;4、负责责每月110号前前造册领领取并发发放公司司职工电电话费;5、 负负责领导导出差记记录、及及时报账账,并登登记好经经理部现现金日记记账;6、负责责公司印印刷品、报刊的的订制及及发放;7、负责责对外接接待的安安排及公公司用烟烟用酒的的保管,登登记、使使用等;8、负责责公司办办公室及及职工宿宿舍的管管理;9、按照照公司员员工生日日福利发发放细则则向当月月过生日日的员工工发放生生日蛋糕糕
15、及生日日贺卡。10、负负责编制制经理部部年度预预算11、完完成领导导交办的的其它临临时性工工作;12、遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。人事干事事岗位职职责1、负责责职能部部门员工工绩效考考核相关关工作;2、负责责公司企企业文化化建设工工作;3、负责责公司员员工工招招聘,进进行招聘聘渠道的的拓展、维护及及网络招招聘信息息的发布布和更新新,做好好应聘人人员的初初步甄选选;4、制定定岗前培培训培训训计划,按按照培训训要求实实施该培培训计划划,做好好培训效效果评估估;5、协助助部门经经理完善善公司薪薪酬福利利设计;6、负责责公司文文体活动动组织统统筹工作作;7、根据据
16、公司各各发展阶阶段需要要完善优优化人力力资源工工作流程程与表单单,包括括招聘、入职、合同管管理、考考勤、请请休假、加班、离职等等日常工工作流程程与表单单;8、协助助部门经经理编写写、修改改和推行行实施各各类行政政人事规规章制度度;9、相关关人事工工作联络络以及有有关疑难难的解答答工作;10、完完成领导导交办的的其它临临时性工工作;11、遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。培训专员员岗位职职责1、负责责公司职职工职称称考试、职称评评审、专专业技术术职务报报批及考考试相关关工作安安排;2、负责责公司职职工所持持个人资资质的申申报、年年审、注注册等工工作;3、负责责搜集
17、各各类培训训信息,组组织职工工进行与与其工作作相关的的素质提提升培训训;4、制定定培训计计划并按按照培训训要求实实施该培培训计划划,跟踪踪培训效效果并做做培训效效果评估估;5、做好好人事档档案管理理及员工工资质证证书保管管工作;6、根据据劳动关关系变更更情况实实时更新新职工名名册;7、负责责按照“三标一一体”贯标要要求,组组织公司司职工进进行体检检;8、完成成领导交交办的其其它临时时性工作作;9、遵守守公司规规章制度度,维护护公司企企业形象象,严守守企业秘秘密。薪酬管理理员岗位位职责1、负责责对员工工工资、社保、公积金金及其它它福利费费用的计计核和统统计分析析工作;2、负责责办理员员工社会会保
18、险的的征缴、代扣以以及医药药费、工工伤、生生育和失失业险的的申报等等相关的的管理工工作;3、负责责员工住住房公积积金月度度缴费基基数核定定与申报报、缴费费上限及及比例的的审核和和申报以以及个人人缴费部部分的代代扣工作作,如有有新进员员工及时时办理新新增、转转入手续续;4、负责责办理签签订、解解除、终终止员工工劳动合合同以及及员工沟沟通协调调关系等等劳动关关系的管管理工作作;5、完成成领导交交办的其其它临时时性工作作;6、遵守守公司规规章制度度,维护护公司企企业形象象,严守守企业秘秘密。 汽车驾驶驶员岗位位职责1、遵守守交通规规则和操操作规程程,坚守守工作岗岗位,服服从调配配,接到到出车通通知后
19、,按按时出车车,严格格执行行行车计划划,按时时完成任任务;2、定期期做好车车辆检修修,保养养和清洁洁工作,保保持车辆辆运行良良好,安安全行驶驶,如实实记录车车辆运行行情况;3、严格格执行用用车制度度,完成成用车任任务后立立即返回回,不私私自出车车(私人人用车须须经领导导批准),严严禁将车车辆交无无驾驶证证人员驾驾驶;4、管好好汽车工工具、备备件、证证件和车车辆;车车辆不乱乱停、乱乱放;车车辆晚上上十时前前一定要要入库,如如下工地地等特殊殊情况除除外;5、节约约用油,做做好防火火、防盗盗工作,严严禁酒后后开车;6、保持持良好的的驾驶作作风和职职业道德德。认真真学习驾驾驶技术术和车辆辆保养知知识,
20、不不断提高高专业水水平,努努力改善善服务态态度,提提高服务务质量;7、每天天保证正正常出车车(包括括早、晚晚接送人人);没没有出车车任务时时,在本本办公室室待命,不不得擅离离岗位、玩电脑脑游戏或或做与业业务无关关的事;8、负责责公司办办公用车车的年检检、处理理车辆保保险相关关事宜,办办理新购购置办公公用车辆辆的相关关手续。9、完成成领导交交办的其其它临时时性工作作;10、遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。三、经营营管理部部(一)人人员编制制部门设置置四个岗岗位,编编制为七七人。1. 部门经理理(1人人)2. 市场开发发(1人人)3. 资质升级级(1人人)4. 招
21、投标人人员(44人)(二)经经营管理理部部门门工作职职责1. 根据公司司管理方方针、目目标和指指标,结结合本部部门工作作,认真真履行管管理体系系中规定定的相应应职责。2. 负责公司司的经营营工作,积积极开拓拓业务,开开拓新市市场。3. 负责工程程信息的的搜集追追踪、分分析、筛筛选;加加强对有有价值的的工程信信息追踪踪落实;建立与与建设行行政主管管部门、建设单单位等各各方面的的良好关关系。4. 负责公司司的招投投标工作作。5. 负责配合合公司的的资产管管理和资资质证照照管理。6. 完成领导导交办其其他工作作。7. 遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。(三)岗岗位职责责
22、1) 部门经理理负责部门门各项工工作的安安排;负负责统筹筹安排、完成公公司领导导下达工工作任务务;协助助领导对对外开展展业务工工作,并并认真落落实情况况,及时时提供领领导所需需的各项项资料;建立部部门各项项规章制制度,促促使部门门各项工工作的规规范化管管理;遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。2) 市场开发发人员主要负责责工程信信息采集集、汇总总,分类类,编报报公司及及部门领领导;认认真对信信息来源源及可靠靠性程度度、项目目性质等等因素对对项目信信息进行行评审。对评审审可行的的工程信信息进行行跟踪谈谈判。遵遵守公司司规章制制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业
23、秘密。3) 资质管理理人员主要负责责公司资资质年审审、升级级工作;并及时时、认真真与公司司上级部部门、单单位进行行沟通,掌掌握相关关信息反反馈公司司。制定定公司资资质管理理制度。遵守公公司规章章制度,维维护公司司企业形形象,严严守企业业秘密。4) 招、投标标管理人人员主要负责责公司招招、投标标文件评评审编制制工作;负责对对招、投投标文件件事先进进行评审审。制定定公司招招、投标标管理办办法,并并实行招招、投标标文件评评审会签签制度。完成公公司下达达的各项项招、投投标工作作。遵守守公司规规章制度度,维护护公司企企业形象象,严守守企业秘秘密。四、工程程管理部部(一) 人员编制制本部门设设三个岗岗位,
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- 某公司 人力资源 职能部门 人员编制 工作 职责 6995
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