某公司各个职位说明书6921.docx
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1、公司各个个职位说说明书目录一、总经经理基本介绍绍总经理表表示他既既是成员员之一的的董事,又又是负责责大权的的总经理理;若仅仅仅只是是总经理理职位,至至多只能能列席董董事会,无无法参予予表决。详细介绍绍总经理()是的业务执行的最高负责人。但实际上,总经理所在的层级,还是会因公司的规模而有所不同。例如在一般的,总经理通常就是整个组织里职务最高的管理者与负责人。而若是在规模较大的组织里 (如跨国企业),总经理所扮演的角色,通常是旗下某个事业体或分支机构的最高负责人。股份公司司的总经经理是聘聘任的,对对董事会会负责,在在董事会会的下,执执行董事事会的战战略决策策,实现现董事会会制定的的企业经经营目标标
2、。并通通过组建建必要的的职能部部门,组组聘管理理人员,形形成一个个以总经经理为中中心的组组织、管管理、领领导体系系,实施施对公司司的有效效管理。总经理理的主要要职责是是负责公公司日常常业务的的经营管管理,经经董事会会授权,对对外签订订合同和和处理业业务;组组织经营营管理班班子,提提出任免免副总经经理、总总经济师师、总工工程师及及部门经经理等高高级职员员的人选选,并报报董事会会批准;定期向向董事会会报告业业务情况况,向董董事会提提交年度度报告及及各种报报表、计计划、方方案,包包括经营营计划、利润分分配方案案、弥补补亏损方方案等。职责介绍绍一、应向向公司董董事会负负责,全全面组织织实施董董事会的的
3、有关决决议和规规定,全全面完成成董事会会下达的的各项指指标,并并将实施施情况向向汇报。二、负责责宣传贯贯彻执行行国家和和行业有有关、法法规、方方针、政政策。三、根据据董事会会的要求求确定公公司的经经营方针针,建立立公司的的经营管管理体系系并组织织实施和和改进,为为经营管管理体系系运行提提供足够够的资源源。四、主持持的日常常各项经经营管理理工作,组组织实施施公司年年度经营营计划和和投资方方案。五、负责责召集和和主持公公司总经经理办公公会议,协协调、检检查和督督促各部部的工作作。六、根据据变化,不不断调整整公司的的方向,使使公司持持续健康康发展。七、负责责倡导公公司的企企业文化化和经营营理念,塑塑
4、造。八、负责责代表公公司对外外处理业业务,开开展公关关活动。九、负责责公司信信息管理理系统的的建立及及信息资资源的配配置。十、签署署日常行行政、业业务文件件,保证证公司经经营运作作的合法法性。十一、负负责公司司的开发发、管理理和提高高。十二、负负责公司司安全工工作。十三、负负责确定定公司的的年度财财务预、决算方方案,利利润分配配方案和和弥补亏亏损方案案。十四、负负责公司司的调整整。十五、负负责组织织完成董董事会下下达的其其它临时时性、阶阶段性工工作和任任务。总经理权权限一、有权权拟订公公司的年年度财务务预、决决算方案案、分配配方案和和弥补亏亏损方案案。二、对上上报董事事会的财财务决算算报告和和
5、预测报报告有审审批权。三、有对对公司年年度总的的质量、生产、经营、方针目目标的审审批权。四、有权权决定公公司内部部的设置置,并对对基本的的制定有有审批权权。五、有权权批准建建立、改改进公司司经营管管理体系系。六、有权权向董事事会提请请聘任或或者解聘聘公司副副总经理理、总经经济师、总会计计师及其其他高级级管理人人员。七、有权权聘任或或解聘由由董事会会任免以以外的公公司管理理人员。八、有对对公司的的审批权权。九、有对对公司职职能部门门各种费费用支出出和各分分厂/分分公司固固定资产产购置的的审批权权。十、有对对公司重重大改造造和项目目的建议权权。公司法法规定定一、主持持公司的的生产管管理工作作,并向
6、向董事会会报告工工作;二、组织织实施董董事会决决议、公公司年度度计划和和投资方方案;三、拟订订公司内内部管理理机构设设置方案案;四、拟订订公司的的基本管管理制度度;五、制订订公司的的具体规规章;六、提请请董事会会聘任或或者解聘聘公司副副总经理理、总会会计师;七、聘任任或者解解聘除应应由董事事会聘任任或者解解聘以外外的管理理人员;八、拟定定公司职职工的工工资、福福利、奖奖惩制度度,决定定公司职职工的聘聘用和解解聘;九、提议议召开董董事会临临时会议议;十、在董董事会授授权范围围内决定定单项金金额不超超过最近近一期经经审计的的净资产产值的22%且5500万万元的投投资方案案、代表表公司处处理业务务和
7、签署署经济合合同。董董事会特特别除外外;十一、或或授予的的其他职职权。二、副总总经理公司行政政班子的的组成人人员,由由提名,董董事会聘聘任,是是总经理理的,是是董事会会授权的的企业某某个领域域的。协协助制定定并实施施企业战战略、等等政策方方略,实实现公司司的目标标及发展展目标。工作内容容协助总经经理制定定公司发发展战略略规划、经营计计划、业业务发展展计划; 将公司内内部管理理制度化化、规范范化;制定公司司组织结结构和管管理体系系、相关关的管理理、业务务规范和和制度;组织、公公司各项项规划和和计划的的实施;开展企业业形象宣宣传活动动;按时提交交公司发发展现状状报告、发展计计划报告告;指导公司司人
8、才队队伍的建建设工作作;协助总经经理对公公司运作作与各职职能部门门进行管管理,协协助监督督各项管管理制度度的制定定及推行行;协助总经经理推进进公司企企业文化化的建设设工作;任职资格格教育背景景:企业业管理、工商管管理、行行政管理理等相关关专业硕硕士以上上学历。培训经历历:接受受过领导导能力开开发、战战略管理理、组织织变革管管理、人人力资源源管理、经济法法、财务务管理等等方面的的培训。经 验验:8年年以上工工作经验验,5年年以上企企业全面面管理工工作经验验。技能技巧巧:熟悉悉企业业业务和流流程,在在团队管管理方面面有极强强的领导导技巧和和才能;熟悉企企业全面面运作,具具有先进进的管理理理念以以及
9、很强强的战略略制定与与实施能能力,有有广泛的的客户资资源和社社会资源源;良好好的中英英文写作作、口语语、阅读读能力;熟练使使用办公公软件。态 度:敏锐的的市场洞洞察力、优秀的的项目组组织能力力和市场场开拓能能力;严严谨的策策划组织织能力及及人事管管理和沟沟通能力力、商务务谈判能能力;良良好的敬敬业精神神和职业业道德操操守,有有很强的的感召力力和凝聚聚力,责责任心、事业心心强。工作条件件:工作场场所:办办公室。环境状况况:舒适适。危险性:基本无无危险,无无职业病病危险对负责三、总经经理助理理助理职责责1、在领领导下负负责的全全面工作作,努力力作好总总经理的的助手,起起到的作作用,认认真做到到全方
10、位位服务。2、在总总经理领领导下负负责具体体工作的的布置、实施、检查、督促、落实执执行情况况。3、协助助总经理理作好服服务各项项管理并并督促、检查落落实贯彻彻执行。4、负责责各类文文件的分分类呈送送,请集集团领导导阅批并并转有关关部门处处理。5、协助助总经理理调查研研究、了了解公司司经营管管理情况况并提出出处理意意见或建建议,供供总经理理决策。6、做好好总经理理办公会会议和其其他会议议的组织织工作和和会议记记录。做做好决议议、决定定等文件件的起草草、发布布。7、做好好企业内内外文件件的发放放、传传递、催催办、立立卷、归归档工作作。8、负责责保管使使用企业业图章和和介绍信信。9、负责责企业内内外
11、的公公文办理理,解决决来信、来访事事宜,及及时处理理、汇报报。10、负负责上级级领导机机关或兄兄弟单位位领导的的接待、参观工工作。岗位职责责一.要认认清自己己,处事事有原则则。找不不准,也也就找不不准工作作的立足足点、着力点点,工作作起来也也就找不不着“感感觉”。总经理助助理处于于“总管管家”与与“不管管部长”的的双重位位置,围围绕着中中心工作作,上协协调领导导,下联联系群众众,事务务、政务务都要过过问,其其他部门门管不了了、不该该管的,都都要总经经理助理理去管。总经理理助理要要把握所所应扮演演的角色色,把握握好工作作分寸,管管理不巨巨细,参参谋不决决断,不不揽权,不不越权,不不越位,不不缺位
12、,工工作要到到位。二.要耳耳聪目明明,作好好工作。从大的方方面说,当当助手重重要的在在于搞好好信息、决策、督查服服务。及及时地捕捕捉信息息,准确确地搞好好反馈,积积极地当当好决策策参谋。不仅要要善于发发现问题题,还要要认真分分析问题题,给领领导解决决问题提提供决策策参考。领导一一旦采纳纳决策意意见,还还要制订订决策备备选方案案。备选选方案不不能只是是一种,要要有多种种方案,以以便优中中选优,“拍拍板定案案”。决决策制定定后要采采取得力力措施抓抓落实,并并及时搞搞好督促促检查,搞搞好落实实情况反反馈。三.要长长袖善舞舞,作好好各部门门之间的的“润滑滑油”。首先要协协调好上上下的关关系。对对上:要
13、要尊重而而不盲从从,服务务而不奴奴婢,更更不能违违背原则则盲从领领导。陈陈云同志志说,要要“不唯唯书,不不唯上,要要唯实。”在实实际工作作中,不不看领导导眼色是是不可能能的,但但要有分分寸,要要坚持原原则,按按章办事事,不能能惟命是是从。待待下:以以礼,以以诚,以以情。不不要盛气气凌人,不不搞瞎指指挥、乱乱指挥,不不欺下瞒瞒上。再再是协调调好内外外关系,外外求支持持协作,内内求团结结向上。四.要高高效快捷捷处理有有关事务务。总经经理助理理必须要要有强烈烈的时效效观念、意识,求求真务实实、雷厉厉风行的的工作作作风,运运筹帷幄幄的领导导艺术,在在有限的的时间里里办好应应办之事事。要善于“分分身”,
14、明明确该干干什么,不不该干什什么,先先干什么么,后干干什么。要有所所为,有有所不为为。为好好应为之之事。该该别人“代代劳”之之事,要要分解任任务到人人,并明明责授权权,责权权相等。一旦分分工、明明责、授授权,要要少插手手,多支支持下级级大胆工工作。不不要事无无巨细,事事必躬亲亲。不该该为之事事,“亲亲自”未未必就好好,还往往往会挫挫伤员工工的积极极性。工工作有成成绩,也也会有不不足,要要客观地地分析是是非功过过,更不不要跟下下边抢功功争好。尤其是是出现过过错不要要推诿,对对自己的的过错更更不要上上推下卸卸。工作作要扎实实,力求求实绩、实效。总办工工作不能能摆花架架子,更更不能弄弄虚作假假。要真
15、真实地反反映情况况,扎实实地开展展工作。五.要不不断提升升个人素素质,增增加人文文魅力。自身素素质强,就就会产生生人文 “魅力力”和影影响力。要当好好总经理理助理,要要*权力力的影响响力,但但更重要要的是*非权力力的影响响力。只有二者者有机结结合,才才能更好好地开展展工作。要注重重发挥自自身非权权力因素素的影响响力,*德、识识、才、学,*高尚的的人格、丰富的的知识、高超的的才干、卓有成成效的方方法艺术术来开展展工作。在提高高自身素素质的同同时,还还要学会会尊重,学学会理解解,学会会“给予予”,尊尊重上级级,理解解同级,善善于“给给予”下下级。培培养人才才,帮助助人展现现才能,实实现价值值。六.
16、要注注意自身身形象,起起好表率率作用。总办处处在公司司的第一一线,一一举一动动都代表表着公司司形象。总经理助助理务必必要加强强自身修修养,注注重自我我形象塑塑造。同同时,要要引导公公司全体体员工强强化形象象意识,形形成塑造造形象的的共识。工作中中,要重重视外在在形象的的“包装装”,全全心全意意地、热热情细致致地待人人接物,为为人处事事。要经经常并善善于“换换位思考考”,想想一想假假如自己己是领导导或是员员工怎么么办,设设身处地地地搞服服务、办办实事、办好事事。七.要制制订并游游戏规则则。一方面要要根据工工作需求求,建立立一套切切实可行行的工作作规章制制度,并并不折不不扣地去去执行。另一方方面要
17、在在工作实实践中不不断地加加以完善善。比如如,要建建立值班班制度、会务制制度、文文秘制度度、以及及廉政制制度等,用用制度管管人、管管事。根根据游戏戏规则,奖奖优罚劣劣。表扬扬、奖励励好的,批批评、惩惩罚坏的的。不能能好坏不不分,是是非不明明,不能能让“会会叫唤的的孩子多多吃糖”,更更不能形形成或陷陷入“干干的不如如不干的的,不干干的不如如捣蛋的的”怪圈圈,建立立并逐步步完善好好人能够够积极办办好事,坏坏人不敢敢办坏事事的良好好机制,确确保公司司工作正正常、有有序、高高效运转转。八.要努努力营造造温馨快快乐的工工作环境境。要着力创创造总办办工作的的良好环环境,用用良好的的环境去去影响人人、改造造
18、人、约约束人。积极倡倡导、努努力创造造勤奋学学习、积积极向上上、努力力开拓、团结协协作、乐乐于奉献献的良好好环境,增增强总办办整体效效能。总总经理助助理要把把创造温温馨快乐乐的工作作环境视视为重要要的工作作内容,思思想上重重视,工工作上要要研究、策划,采采取切实实有效的的举措,搞搞好宣传传,形成成舆论氛氛围。搞搞些健康康有益的的文娱活活动,活活跃员工工的文化化生活,努努力创造造一种用用事业留留人、用用待遇留留人、用用情感留留人的良良好工作作环境。总经理助助理注意意事项但是因为为是总经经理助理理.所以以首先该该知道不不该你做做和过问问的事,绝对不不要去做做.其次不要要打别人人小报告告.第三要按按
19、时完成成工作.要注意意细节.比如安安排同事事吃饭吧吧,你要要知道坐坐哪路车车去,收收费多少少,吃饭饭地方卫卫生味味道价价钱能能坐多少少人,还还有留守守人员安安全.第四就是是对老板板态度要要不亢不不卑首先要把把老板交交待的事事情做好好,该做做的做好好,不该该做不该该问的千千万不要要去问,就就算奇,也也不要去去打听,还还有最重重要的一一点要与与下属搞搞好关系系,就算算是最低低层的也也是一样样,因为为人家的的经验比比你多.负责各类类办公用用品、器器具与设设备、劳劳卫用品品、车用用材料和和节日礼礼品及实实物福利利品的采采购工作作。 根据据批准的的采购计计划,按按时按量量购进货货品,要要求货比比三家、降
20、低成成本、秉秉公办事事、不谋谋私利。 负责责公司信信纸、信信封、名名片、业业务礼品品和企业业形象所所需印刷刷的定制制工作,确确保质量量和时间间要求。 对购购进物品品保存质质保书、保修单单,对使使用中的的问题负负责,并并及时与与厂商联联系解决决。 对购购进物品品做好移移交验收收工作,提提供合法法齐全的的原始发发票及附附有的技技术说明明书。 主办办或协办办向有关关政府部部门的项项目申报报、年检检、申领领各类证证照,完完成批文文手续及及出境手手续等事事宜。 具体体办理来来宾食宿宿安排、购票和和迎送事事宜,以以及公司司重大活活动和联联谊活动动的后勤勤总务保保障。 必要要时充任任临时驾驾驶员完完成紧急急
21、用车任任务。 完成成行政部部部长临临时交办办的其他他任务。如何做好好总经理理助理?开宗明明义,总总经理助助理即古古代之幕幕僚,当当今则称称之为智智囊。对对内,他他们凭借借丰富的的经验和和超常的的智慧独独当一面面;对外外,则以以自己的的机敏与与魅力赢赢得普遍遍信赖和和赞誉。总经理理助理一一方面要要为公司司发展运运筹擘画画,另一一方面更更要分担担繁重的的行政事事务,让让总经理理得以集集中精力力思考事事关全局局的、具具有战略略意义的的大事。因此,总总经理助助理须有有广博的的知识,丰丰富的管管理经验验,智慧慧的头脑脑和干练练、稳健健的办事事作风。故西方方一位管管理学家家说:“往往往,总经经理助理理是不
22、可可替代的的。”诚诚则斯言言。总经理助助理的工工作职责责:1、起草草公司工工作计划划总结,并并作好公公司重要要会议记记录;2、起草草、存档档整理总总经理签签发文件件;3、公司司管理制制度、规规章制度度,网页页设计方方案书、合同书书,公司司总体运运行配合合;4、接听听电话、妥当应应答,并并做好电电话记录录;5、掌握握总经理理的日程程安排做做好预约约工作,安安排商务务旅行;6、完成成总经理理或综合合管理部部经理交交办的其其他工作作;助理职责责1、在总总经理领领导下进进行工作作。2、协助助总经理理处理好好日常事事务。3、协助助总经理理协调下下属部门门之间的的关系。4、协助助总经理理做好与与外单位位联
23、系的的具体工工作。5、负责责分管范范围内的的各项工工作。6、完成成领导交交给的其其他工作作。总经理办办公室主主任岗位位职责1、在总总经理领领导下负负责办公公室的全全面工作作,努力力作好总总经理的的参谋助助手,起起到承上上启下的的作用,认认真做到到全方位位服务。2、协助助总经理理调查研研究、了了解情况况并提出出处理意意见或建建议,供供集团领领导决策策。3、协助助总经理理作好经经营服务务各项管管理并督督促、检检查落实实贯彻执执行情况况。4、负责责各类文文件的分分类呈送送,请集集团领导导阅批并并转有关关部门处处理。5、负责责校内外外上下互互通信息息、左右右协调。作好接接待工作作、来信信来访,及及时处
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