怎样做一名杰出的部门经理6717.docx
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1、如何做一一名出色色的部门门经理管理的基基本问题题一、 什么是管管理集中他人人的努力力来实现现组织的的目标1. 管理工作作的中心心:管理理他人别人的绩效你的绩效。因为你是管理者。的工工作,即即通过他他人的活活动达到到目标2. 管理工作作:协调调他人的的活动3. 管理必须须考虑:人;工工作;人人与工作作 脑 体手工 1 : 9机械化 4 : 6信息 9 : 1的相互互适应二、 为什么要要管理1. 希腊十字字游戏2. 讨论3. 总结(1) 资源的有有限性;目标的可可选择性性;社会的竞竞争性。(2) 方法目标标关系管管理的艺艺术性运用知识识、技能能、经验验和判断断力一个好的教师不一定是个好的管理者;一
2、个好的画家不一定是个好教师。因此:(1) 运用有限限的资源源取得最最佳效益益;(2) 协调分工工而形成成集体力力,有效效达成组组织目标标三、 管理的五五个难题题1. 个人利益益与组织织利益的的结合因为个人人利益与与组织利利益存在在着矛盾盾性没有万全全的解决决方法,只只有明智智的选择择而使二二者平衡衡英语中只有两个大写的字母:“我”(I)和“上帝”2. 既要主动动又要控控制3. 既要维护护规章制制度的严严肃性,又又要照顾顾个人需需求原则性与与灵活性性问题规章制度度符合大大多数人人的需求求,但不不能考虑虑个人需需求4. 平衡个人人需求应当是功能互补,而不是“优化组合”(气味相投)。个人必须服从集体
3、准则。“我”和“我们”即个人与集体二者意思在相互变换与与集体准准则之间间的矛盾盾组织需求求与个人人愿望的的矛盾产产生于:(组织需需要完美美地体现现功能的的互补;而个人人愿意与与自己合合得来的的人)5. 既要执行行规范,又又要改变变规范四、 管理者的的工作:其他人人工作作因此:1. 人事方面面的活动动(1) 激励和沟沟通在民主评议中,大家认为比较好的人不一定是业绩最好的人。(2) 培养属下。是为自己的升迁创造条件。人才才2. 工作方面面的活动动(1) 确定目标标(2) 组织协调调下属的的活动管理督导监督、指导(3) 评定工作作绩效管理的基基本职能能一、 计划职能能1. 为什么要要计划制定目标标和
4、确定定达成目目标的行行动方案案一个好的的计划等等于成功功了一半半,因为为:机会与风风险并存存,通过过计划可可以降低低风险,提提高机会会效益2. 计划的基基本原则则(1) 目标原则则由企业业性质所所决定的的(盈利利)实现目标标依赖赖员工工努力协调努力力依赖赖计划划目标排序序问题(2) 领先原则则其他职职能的先先导计划确定定目标标和如何何达成目目标计划总结周计划周总结月计划月总结年计划年总结因此必须须有:A 采用何种种组织结结构B 配备何种种人员C 如何进行行有效的的督导D 采用何种种控制标标准(3) 普遍性原原则任何一一级都要要做计划划(4) 效率原则则投入产产出比例如:一一个亏损损企业,计计划
5、通过过扩大批批发业务务和裁员员来降低低成本,会会导致恐恐慌、怨怨恨和士士气不振振,结果果降低员员工的工工作效率率,使扭扭亏目标标失败。因此,计计划的效效率在于于:A 计划对实实现目标标的贡献献B 制定、执执行计划划的费用用C 不能预见见的后果果的影响响(5) 层次性原原则A 长期中期短期B 目标(进进入全国国5000强)战略(多多产业渗渗透)大小政政策(做做局)程序和和规划方案和和支持计计划(技技术、人人员、设设备)预算(数数值化计计划)(6) 程序化原原则按一定定的程序序进行(7) 承诺原则则承诺任任务、时时间期限限(8) 灵活性原原则在制定定计划时时要考虑虑弹性,以以减小未未预料事事件引起
6、起的损失失(9) 变换航道道原则定期复复核计划划,进行行必要修修订;承承诺时间间越长,承承诺任务务越多,管管理者分分段核查查越必要要。如同同航海家家不断进进行方位位调整,以以期达到到目标。二、 组织职能能1. 分权(组织行为)2. 授权(领导行为)1. 基本职能能建立有有效的分分工协作作体系具体表现现为:(1) 通过组织织把任务务和目标标细分,以以便执行行(2) 可明确规规定每个个人的任任务与职职责,便便于负责责(3) 有助于说说明职责责职权权关系(4) 促进合作作与协调调人为地地补偿任任务分割割后的联联系(5) 避免重复复劳动,提提高工作作效率(6) 有效地连连接计划划和执行行确保管管理过程
7、程的连续续性和有有机性(7) 作为指导导和控制制的基础础(8) 发挥群体体效力2. 基本原则则(1) 职责与权权利原理理官僚社会的特点:权租理论。一次次把自己的权利租给别人,自己一次次收取租金。A 阶层制原原则维护管管理的权权威性,确确保组织织运行的的有效性性B 指令一元元化原则则C 责权权对等原原则D 限定原则则(2) 分工原理理A 目标原则则B 任务专门门化原则则C 集中分散散原则D 控制跨度度原则把金字塔变成扁平型E 授权原则则把权力放下去,但把责任担在自己身上。F 例外原则则偶然性的,非常规性的文件G 直线参谋参谋系统不能参与直线系统,否则只能导致管理的混乱。原则则(3) 协调与交交流
8、原理理A 正规等级级结构原原则B 政策与程程序原则则C 非正式交交流原则则太多则不好,会造成威胁三、 控制职能能1. 基本职能能将组织织的活动动维持在在允许的的限度内内,其限限度是由由计划确确定的,表表达了人人们的期期望。控制的三三个基本本思想:(1) 抑制或限限制(2) 指导或命命令(3) 校对或检检验墨菲定律律:(1) 在没有控控制时,一一个问题题能出多多大就会会出多大大(2) 在有控制制条件下下,定律律转化为为:A 如果要出出问题,肯肯定有一一个问题题严重得得不堪设设想;B 从来没有有不偏不不倚,矫矫枉必过过正;C 事情一旦旦搞糟,以以前所作作的努力力会使事事情变得得更糟;D 听之任之之
9、,事情情只会更更糟必须处置在萌芽状态之中。2. 控制要素素(1) 可衡量性性或可控控制性标准问问题(2) 度量特征征的手段段尺度问问题(3) 比较评价价的手段段结果与与标准的的比较(4) 调整特征征的手段段增加与与减少3. 控制的必必要条件件(1) 非个人的的方法A 必须有明明确的标标准B 必须能够够得到偏偏差的信信息C 必须有困困难采取取措施纠纠正偏差差(2) 取决管理理者能力力的A 具有控制制能力的的管理者者B 挑选和安安排合格格的劳动动力,不不合格无无法控制制语言表达流畅,代表了他思维的流畅C 使用奖惩惩既要给予奖惩,又要给人机会制度4. 控制方法法(1) 预先控制制如市场场调查,可可行
10、性分分析等,属属于先期期控制。(2) 指导控制制属于同同步控制制,即使使纠正偏偏差。(3) 是否控控制判断是是否可以以继续进进行的控控制,如如成本否否决控制制(4) 事后控制制主要为为下一轮轮控制打打基础,奖奖励员工工,指导导下属,如如修订定定额等。激励的基基本理论论一、 动机、行行为与激激励人类的行行为模式式:所有有自觉的的行为无无不来自自激励或或动机个人需求产生心理紧张挫折动机未满足需求结果行为紧张消除满足需求二、 几种激励励理论1. 马斯洛的的需求层层次论尊重与自尊自我实 现归属与社会交往安全与保障基本生理需要2. 赫兹伯格格的双因因素论保健因素素激励因因素不满因素素满意因因素工作外延延
11、工作内内涵外因内因例子:公司的政政策和管管理成就监督者的的素质对成就就的承认认同上司的的关系成长同事的关关系工作本本身报酬成长机机会工作条件件地位3. 期望理论论激励效效价期望值值效价一个人人期望得得到某事事务的强强烈程度度期望值某一一行动实实现其欲欲望的概概率4. 目标管理理理论基于工作作成果的的参与式式激励理理论目标导向向的心理理特征与与集中努努力于工工作目标标激励员工工的基本本技巧规则之一一:尽量量不要批批评、指指责和抱抱怨1. 如果你要要采蜜,不不可弄翻翻蜂巢:批评就像像家鸽,它它们会叫叫着回来来的你怎样对他,他会反过来怎样对你。如果你我我明天要要造成一一种几十十年、直直到死亡亡才消失
12、失的反感感,只要要轻轻吐吐出一句句恶毒的的主语就就够了。责怪别人人,是愚愚蠢的行行为。我们极希希望获得得别人的的赞扬,同同样的,我我们也极极为害怕怕别人的的指责。上帝自己己在不到到世界的的末日都都不审判判世人。不批评,在于解决问题,而不在于解决问题的形式2. 不要逼人人认错承认错误误虽然是是件好事事,但愿愿意承认认错误的的人毕竟竟很少。既然认认错的人人如此之之少,而而争辩的的目的也也不外是是想显出出别人是是错的,所所以争论论就很不不必要。世界上大大多数领领袖群体体的人物物,都不不是要人人“怎样怎怎样”的,他们们的本事事多半出出于“使别人人自愿听听从他”。规则之二二:真诚诚地赞扬扬和欣赏赏一个强
13、力的文化,必须要借助一定强大的形式一个人发发挥最大大能力的的方法赞赞赏和鼓鼓励。真真诚的赞赞扬可以以收到效效果,批批评和耻耻笑却会会把事弄弄糟。弗洛伊德德:我们们做任何何事情,都都是起自自两个动动机:性性的渴望望和做伟伟人的渴渴望。渡威博士士:人类类天性中中最深切切的冲动动是“做个重重要人物物的欲望望”成人的需需求:(1) 健康的身身体和生生命的延延续;(2) 食物;(3) 睡眠;(4) 金钱和那那些能买买到的东东西;(5) 今后的生生命;(6) 性的满足足;(7) 我们子女女的幸福福;(8) 一种重要要人物的的感觉。我唯一能能让你做做任何事事的方式式,是给给你所要要的。人性中最最深切的的禀质
14、,是是被人赏赏识的渴渴望。(詹詹姆斯)这是一种种苦恼而而持久的的人性饥饥饿;而而一个能能够真诚诚地满足足他人这这种饥饿饿的人,将将可以把把别人握握在掌心心里。甚甚至这种种人当他他死亡的的时候,殡殡仪馆的的人都会会为他惋惋惜。例如:华盛顿喜喜欢人家家称呼他他“”美国国总统阁阁下;凯萨琳女女皇拒绝绝拆阅没没有称呼呼“女皇陛陛下”的信件件;雨果希望望巴黎改改为他的的名字;莎士比亚亚想弄一一个贵族族的纹章章以荣耀耀他的名名声。就连人们们有时候候假装生生病,以以便得到到同情和和注意,来来得到重重要人物物的感觉觉。史考特(卡卡耐基聘聘用的钢钢铁公司司总裁。19221年年年薪1000万美美元)说说:“我认为
15、为,我那那能够使使员工鼓鼓舞起来来的能力力,是我我拥有的的最大资资产。而而是一个个人发挥挥最大能能力的方方法,是是赞美和和鼓励。”“再也没没有比上上司的批批评更能能抹杀一一个人的的雄心。我从来来不批评评任何人人。我赞赞成鼓励励别人工工作。因因为我急急于称赞赞,而讨讨厌挑错错。如果果我喜欢欢什么的的话,就就是我诚诚于嘉许许,宽于于称道。”故事:一个乡村村妇女,在在大家辛辛苦了一一天之后后,竟然然放一堆堆干草在在餐桌上上。大家家勃然大大怒,问问她是不不是发疯疯了,但但她说:“哦,想想不到你你们还注注意到了了。过去去20年年来,我我一直为为你们做做饭,而而在这220年里里,我没没有听到到任何一一个人
16、告告诉我,你你们吃的的是饭不不是草。”有些人对对别人的的赞赏是是那么饥饥渴,任任何东西西都可以以接受,就就象一名名饿得要要死的人人,连青青草和鱼鱼饵都会会吃下。规则第三三条:引引起别人人内表扬使人高贵起来,而批评会使人越变越差心迫迫切渴望望的需要要想钓到鱼鱼,就要要问问鱼鱼吃什么么饵;如如果成功功有任何何秘诀的的话,就就是拥有有了解对对方的观观点,并并且从他他的角度度和你的的角度来来看事情情的那种种才能。你喜欢吃吃草莓,但但为什么么不用草草莓钓鱼鱼?当你你钓别人人的时候候,为什什么不同同样地使使用这种种赏识?竞争就是激起超越他人的欲望。金钱是重要的,但仅此是留不住优秀员工的。工作的竞争以及自我
17、表现的机会,才是每个成功者所喜爱的。规则第四四条:不不要当警警察,而而要当教教练警察抓人人的错,而而教练教教人做好好。风跟阳光的故事:风用力去撕,结果使人把大衣越裹越紧,根本脱不下来。而温暖的阳光会使人自动解除防卫。培养人才才是农业业而非工工业,你你跟本没没有办法法培养出出完全相相同的人人才。是你的管管理技能能使你成成为一名名好的经经理,如如果你在在意你的的领导身身份,就就应该常常以优良良的德行行来示范范。不要以自自己是“专家”的想法法去限制制一位有有热诚的的人去做做他想做做的事,虽虽然看起起来对做做那件事事真是笨笨手笨脚脚的样子子。职业能力兴趣管理难缠缠的下属属一、 管理者的的信念1. 只有
18、不适适当的管管理方式式,而根根本没有有难缠的的人2. 管理方式式取决于于下属的的处世方方式和人人格特征征二、 与他们交交往的方方式1. 自己的行行为要具具有模范范作用2. 对事不对对人3. 不报复他他人4. 有自知之之明5. 有耐心,态态度必须须是正面面的三、 下属处世世方式与与人格特特征1. 指挥型 (1) 表现特征征:A. 喜欢自我我中心,能能够承担担责任,对对管理他他人感兴兴趣,但但不是个个人主义义者;B. 重事不重重人,公公事公办办,务实实而讲效效率,喜喜欢奖赏赏;C. 重视结果果,懂得得竞争,以以成败论论英雄,轻轻视人际际关系。 (2) 管理方式式:A. 支持他们们的目标标,赞扬扬他
19、们的的效率;B. 自己一定定要在能能力上压压过他们们,使他他们服气气;C. 自己帮助助他们通通融人际际关系;D. 让他们在在工作中中弥补自自己的不不足,而而不要指指责他们们;E. 别让效率率低和优优柔寡断断的人去去拖他们们的后腿腿;F. 容忍他们们不请自自来地、自负地地来帮忙忙;G. 巧妙地安安排他们们的工作作,使他他们觉得得自己安安排自己己的工作作;H. 别试图告告诉他们们怎么做做;I. 当他们抱抱怨别人人不能干干的时候候,给他他们支持持。2. 关系型 (1) 表现特征征:A. 重事不重重人,善善于处理理人际关关系,比比较随和和乐观,很很少盛气气凌人;B. 优柔寡断断,希望望别人关关注他们们
20、,没有有观众,他他们是不不能努力力工作的的。 (2) 管理方式式:A. 对他们的的私生活活表示兴兴趣,让让他们感感到尊重重;B. 与他们谈谈话时,要要注意沟沟通技巧巧,使他他们感到到受尊重重;C. 给他们安安全感;D. 给他们机机会充分分地和他他人分享享感受;E. 别让他们们感觉受受到了拒拒绝,他他们会因因此而不不安;F. 把关系视视为团体体的利益益来建设设,将受受到他们们的欢迎迎;G. 安排工作作时,强强调工作作的重要要性,指指明不完完成工作作对他人人的影响响,他们们会因此此为关系系而努力力和拼搏搏。3. 智力型 (1) 表现特征征:A. 偏好思考考,富有有探索精精神,对对事务的的来龙去去脉
21、总是是刨根问问底,乐乐于收集集信息而而不讲究究信息的的实用性性;B. 工作起来来条理分分明,但但过于注注重细节节,常常常因局部部小利益益而造成成全局被被动,他他们是完完美主义义者;C. 他们懂得得很多,但但是也发发觉不懂懂的更多多。 (2) 管理方式式:A. 肯定他们们的思考考能力,对对他们的的分析表表示兴趣趣;B. 提醒他们们完成工工作目标标,别过过高追求求完美;C. 别直接批批评他们们,而是是给他们们一个思思路,让让他们觉觉得是自自己发现现了错误误;D. 不要用突突袭的方方法打扰扰他们,他他们不喜喜欢惊奇奇;E. 多表达诚诚意比运运用沟通通技巧更更重要,他他们能够够立即分分析出别别人诚意意
22、的水平平;F. 他们喜欢欢事实,你你必须懂懂得和他他们一样样多;G. 别指望说说服他们们,除非非他们想想法与你你一样;H. 赞美他们们的一些些发现,因因为他们们想来想想去才得得出的结结论可不不希望别别人泼冷冷水。4. 工兵型 (1) 表现特征征:A. 他们是天天生的被被管理者者,忠诚诚可靠,但但缺乏创创意,他他们乐于于从事单单调重复复的工作作,因为为这样他他们感到到心里踏踏实;B. 他们遵守守规章制制度,善善于把握握分寸,喜喜欢在旧旧环境中中从事熟熟悉的工工作,能能弄清职职责的极极限,决决不会越越线;C. 他们只做做份内的的事,不不愿指挥挥他人,而而且也只只要自己己应得的的那份报报酬。 (2)
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