房地产售楼管理手册1314.docx
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1、房地产售售楼管理理手册目 录前言4第1章售售楼部的的组织结结构51售楼楼部的基基本组织织架构552.售楼楼部的部部门职能能5第2章售售楼部的的岗位职职责61项目目总监的的工作职职责62.策划划相关岗岗位的工工作职责责73.销售售相关岗岗位的工工作职责责104.客户户服务相相关岗位位的工作作职责113第3章销销售管理理流程1181.销售售政策制制定流程程182.销售售价格制制定流程程193.销控控方案制制定流程程204.销售售面积确确定流程程215.内部部认购流流程2115.内部部认购流流程2226.集中中开盘流流程2337.认购购管理流流程2448.签约约管理流流程2559.延迟迟签约申申请流
2、程程2610.按按揭贷款款办理流流程27711.特特殊优惠惠申请流流程28812.认认购阶段段换房流流程29913.认认购阶段段退房流流程30014.签签约阶段段退房流流程31115.加加名减名名更名流流程32216.收收据遗失失补办流流程333第4章销销售业务务流程3341.售楼楼部基本本工作流流程3442.案场场销售业业务基本本流程3353.电话话接待流流程3664.新客客户接待待流程3375.老客客户接待待流程3386.带看看工地现现场流程程407.带看看样板房房流程4418.客户户跟踪回回访流程程429.客户户投诉处处理流程程4310.客客户满意意度调查查流程44411.沙沙盘区讲讲解
3、流程程4512.样样板区讲讲解流程程4613.户户型解读读流程447第5章售售楼部行行政管理理制度4481.售楼楼部员工工守则4482.售楼楼部考勤勤制度4483售楼楼部值班班制度4494售楼楼部例会会制度5505售楼楼部卫生生管理制制度5116. 售售楼部安安全管理理制度5527.销售售用品管管理制度度538.售楼楼部处罚罚条例5549售楼楼部考核核制度55810.售售楼部奖奖金分配配管理制制度599第6章售售楼部工工作规范范制度6601.案场场工作纪纪律6002销售售礼仪规规范6003服务务用语规规范6664.客户户接待行行为规范范71第7章售售楼部业业务管理理制度7731员工工培训制制度
4、7332客户户接待制制度7557销售售奖励办办法8338业绩绩分配制制度8449销售售提成制制度866第8章员员工管理理表格8881、员工工花名册册882、案场场考勤表表903、案场场轮休表表914、外出出登记表表925、客户户轮值表表936. 员员工年度度考勤统统计表9947. 个个人周工工作总结结948.工作作违纪处处理单9959.办公公用品领领用登记记表95510. 部门活活动基金金使用申申报表99611. 部门活活动基金金使用登登记表996前 言言售楼部,或者说说房地产产项目部部,是房房地产开开发企业业的一个个非常重重要的职职能部门门,它肩肩负着把把楼盘推推向市场场为企业业创造收收入获
5、取取利润的的重大责责任。出于追求求利润的的本质,所有的的企业管管理者都都把售楼楼部放在在一个非非常重要要的地位位。然而而,在大大部分企企业里,售楼部部地位的的提升,往往只只是体现现在对销销售人员员的业务务培训与与物质激激励上,却很少少从管理理上入手手。这种种做法是是非常不不利于企企业成长长的,仅仅靠物质质刺激是是无法培培育出一一个强有有力的营营销团队队的。没没有管理理的销售售只能算算是简单单的买卖卖,而不不是真正正的市场场营销行行为。管理是保保证组织织有效地地运行所所必不可可少的条条件。“一将无无能,累累死三军军”,作为为售楼部部的管理理者,除除了要抓抓好营销销业务之之外,更更重要的的是要做做
6、好团队队的管理理工作。只有有有一个纪纪律严明明、士气气高昂的的团队才才是最有有战斗力力的,才才能众志志成城、全心全全意去冲冲锋陷阵阵。在执执行力得得到保证证的情况况下,所所谓的业业绩只是是水到渠渠成。其实,管管理工作作并不难难做,一一个最为为重要的的问题就就是规范范化。团团队的规规范化管管理就如如同一个个国家的的法制管管理,它它是形成成团队凝凝聚力、维持正正常工作作秩序的的重要保保证。规规范化是是指通过过有关管管理制度度、业务务流程、操作手手册等手手段将团团队各方方面的运运作程序序化、固固定化、标准化化,使各各项工作作有章可可循,也也使得各各个岗位位的责权权明确,以达到到提高运运作效率率的目的
7、的。第1章 售楼部部的组织织结构1售楼楼部的基基本组织织架构售楼部的的基本组组织架构构见图11-1。项目总监策划经理售楼经理销售主管客户服务主管销售秘书保安保洁合同管理员档案管理员现场财务行政专员按揭办证专员设计文案策划市场研究员销售代表销售代表销售代表1-1售售楼部的的基本组组织架构构说明: (11)本组组织架构构采取“项目总总监负责责制”,由项项目总监监统筹负负责项目目的整体体运营。 (2)上述岗岗位中,有有的是一一岗一人人,有的的是一岗岗多人,也也有的是是一人多多岗。(3)各各岗位的的划分没没有绝对对标准,应应根据企企业的具具体情况况进行岗岗位设置置,既可可以合并并,也可可以拆分分。比如
8、如,有些些企业根根据自身身情况,将将策划与与文案两两个岗位位合并为为一个岗岗位(策策划文案案);有有些企业业根据自自身情况况,专门门设置一一个客户户服务岗岗位,负负责处理理客户投投诉等事事宜。2.售楼楼部的部部门职能能售楼部的的部门职职能见表表1-11。表1-11 售楼楼部的部部门职能能营销策划划(1)掌掌握市场场动态,收收集市场场信息,做做好市场场预测(2)根根据战略略制订项项目推广广策划方方案(3)负负责房地地产广告告的制作作及实际际操作(4)根根据物业业的特点点组织策策划各项项公关宣宣传活动动,并负负责其实实施工作作(5)收收集、整整理各项项与房地地产销售售有关的的法规及及相关信信息,并
9、并及时向向公司传传递市场场动向,市市场信息息。物业销售售(1)根根据市场场预测和和销售趋趋势,编编制季度度、年度度销售计计划(2)拟拟定房地地产销(预预)售方方案,提提交公司司领导及及相关部部门讨论论通过后后予以执执行(33)拟定定各种销销售合同同、协议议及相关关文本,负负责公司司销售合合同的会会签(4)组组织、完完成各类类物业的的销售、租赁、招商工工作(5)销销售情况况及时进进行汇总总分析办理手续续(1)负负责办理理各种(预预售)手手续(2)协协助客户户办理银银行按揭揭手续(3)协协助客户户办理产产权书(4)协协助办理理交房手手续客户管理理(1)做做好销售售服务,售售后服务务工作,树树立良好
10、好的企业业和楼盘盘形象,提提高企业业知名度度(2)负负责客户户投诉接接待及投投诉事件件的处理理(3)建建立客户户档案,做做好客户户回访工工作,收收集客户户意见,及及时反馈馈给有关关部门解解决(4)与与公司各各部门配配合,协协调完成成公司销销售承诺诺现场管理理(1) 负责销销售现场场的日常常管理(2)负负责各项项销售用用品、销销售道具具的维护护管理第2章 售售楼部的的岗位职职责1项目目总监的的工作职职责项目总监监的工作作职责见见表2-1。表2-11售楼部部项目总总监职位位说明书书职位名称称项目总监监所属部门门售楼部直属上级级销售副总总经理直属下级级策划经理理、售楼楼经理职务宗旨旨(1)负负责楼盘
11、盘的营销销策划、市场推推广和销销售实施施(2)组组织协调调、指导导监督本本部门的的日常管管理工作作(3)监监督执行行销售计计划,完完成销售售任务和和销售目目标岗位职责责(1)贯贯彻执行行公司的的经营策策略、方方针及各各项管理理制度,制制定本部部门管理理规章制制度及业业务流程程,并组组织实施施、监督督(2)组组织制定定项目营营销体系系及各项项营销策策划方案案,并加加以监督督指导(3)制制定项目目整体销销售策略略和销售售计划,报报批并督督导实施施(4)编编审销售售预算,并并对预算算进行过过程控制制,降低低销售费费用(5)汇汇总市场场信息,提提报项目目开发、调整、修改建建议(6)组组建高绩绩效的工工
12、作团队队,落实实本部门门的人员员安排及及调动(7)负负责本部部门日常常管理工工作,处处理部门门日常事事务(8)处处理重大大项目突突发事件件及重大大客户投投诉与纠纠纷(9)加加强各部部门之间间的沟通通协调与与合作(10)完完成公司司下达的的各项销销售指标标和任务务( 111)完成成上级领领导交办办的其他他工作任职资格格(1)房房地产、市场营营销相关关专业大大学本科科以上学学历(2)两两年以上上房地产产大型项项目经理理或营销销总监工工作经验验(3)熟熟悉房地地产相关关法律法法规与市市场发展展动态,具具有极佳佳的市场场敏感度度(4)思思维敏捷捷,观察察能力强强,有敏敏锐的洞洞察力(5)胸胸怀宽广广,
13、学习习能力强强,乐于于接受新新鲜事物物(6) 出色的的领导能能力、组组织协调调能力,善善于分析析整合资资源(7)出出色的行行政管理理和人事事管理能能力,善善于使用用人才和和培育人人才(8)富富有团队队合作和和开拓创创新精神神2.策划划相关岗岗位的工工作职责责(1)策策划经理理的工作作职责见见表2-2。表2-22 售楼楼部策划划经理职职位说明明书职位名称称策划经理理所属部门门售楼部直属上级级项目总监监直属下级级市场研究究员、策策划、文文案、设设计职务宗旨旨负责组织织实施项项目的整整体营销销策划岗位职责责(1)统统筹组织织本部门门的业务务工作开开展,组组织制度度本部门门日常工工作计划划并监督督实施
14、(2)加加强本部部门内部部员工培培训及队队伍建设设,改进进内部管管理流程程,提高高部门工工作效率率(3)收收集有关关房地产产的市场场信息及及资料,建建立和逐逐步完善善信息资资料库的的管理(4)跟跟踪房地地产市场场动态,分分析市场场发展形形势,及及时提出出书面报报告及针针对性意意见(5)组组织制定定项目营营销策划划文案,并并监督执执行(6)组组织编制制市场推推广计划划,并监监督执行行(7)策策划、组组织、实实施各项项营销活活动,以以促进管管理(8)负负责公司司及楼盘盘品牌形形象的策策划与品品牌管理理(9)协协调下属属员工之之间、本本部门与与其他部部门之间间的工作作关系(10)完完成领导导交办的的
15、其他工工作任务务任职资格格(1)房房地产类类、经济济类、建建筑类、中文、广告等等相关专专业本科科以上学学历(2)具具有较强强的市场场意识和和市场敏敏感度,创创新能力力强,对对新事物物有较好好的领悟悟能力(3)熟熟悉房地地产市场场,具备备独立操操作房地地产项目目策划的的能力并并要有成成功案例例(4)具具有较强强的文字字功底及及语言表表达能力力(5)富富有团队队精神和和良好的的协调沟沟通能力力(6)有有责任心心和敬业业精神(2)市市场研究究员的工工作职责责见表22-3。表2-33售楼部部市场研研究员职职位说明明书 职位位名称市场研究究员所属部门门售楼部 直属属上级策划经理理 直属属下级无 职务务宗
16、旨负责研究究房地产产市场形形势,收收集整理理房地产产市场资资讯 岗位职责责(1)负负责进行行房地产产市场及及政策的的宏观研研究,协协助撰写写研究分分析报告,为公公司决策策及业务务拓展提提供支持持 (2)负责组组织形成成房地产产市场常常规性研研究报告告及专题题性报告告 (3)协助完完成项目目前期基基础性背背景、资资讯、市市场等资资料的准准备 (4)负负责项目目考察、市场调调研等工工作,配配合完成成项目的的初步可可行性研研究报告告 (55)及时时对行业业竞争对对手的市市场信息息进行收收集、整整理、分分析,撰撰写分析报告告 (6)开开展专项项市场调调研,撰撰写市场场调研报报告 (7)完完成领导导交办
17、的的其他工工作任务务 任职资格格(1)房房地产、市场营营销等相相关专业业本科以以上学历历 (2)具具有1年年以上房房地产市市场分析析相关工工作经验验,能独独立撰写写市场研研究报告告 (3)熟练使使用Offficce办公公系统和和统计分分析软件件 (4)具有较较好的职职业形象象和良好好的服务务意识(3)策策划的工工作职责责见表22-4。表2-44售楼部部策划职职位说明明书职位名称称策划所属部门门售楼部 直属上级级策划经理理 直属下级级无 服务宗旨旨负责编制制各种营营销策划划方案,并并监督实实施 岗位职责责(l)组组织开展展项目前前期调研研及市场场调查工工作 (2)负负责房地地产项目目开发的的前期
18、策策划,如如项目定定位分析析、投资资收益分分析、园园林景观观规划建建议等 (3)负负责房地地产项目目开发的的后期营营销策划划,如项项目概忿忿定位的的成功演演绎、各各类营销销手法的的运用等等 (4)负负责与相相关媒体体对接,做做好公司司各类推推广项目目,做好好活动的的策划、包装、宣传、跟进 等实施施工作 (5)撰撰写各类类营销策策划方案案,如全全程策划划报告、定位报报告、规规划建议议、执行行报告等等 (6)跟跟踪各类类营销策策划方案案的执行行情况,并并及时进进行效果果评估 (7)定定期与销销售一线线沟通信信息,并并及时调调整营销销策略 (8)完完成领导导交办的的其他工工作任务务 任职资格格(1)
19、房房地产、市场营营销、中中文登专专业大专专以上学学历(2)具具有房地地产行业业策划工工作经验验且有成成功的策策划案例例(3)熟熟悉房地地产策划划流程,有有独到的的理解和和把握能能力,能能够完成成前期策策划报告告、营销销任职资资格 报告、推广策策划书等等房地产产开发过过程中的的各类策策划及方方案撰写写工作(4)有有密切的的媒体合合作关系系,具备备大型活活动的现现场管理理能力(5)具具有高度度的工作作热情,良良好的团团队合作作精神,优优秀的沟沟通、协协调、组组织与开开拓能力力 (6)有良好好的文案案写作能能力且计计算机操操作熟练练(4)文文案的工工作职责责见表22-5。表2-55售楼部部文案职职位
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