GMP认证中的一些经验3867.docx
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1、药品GMP认证检查指南(2008年版) 附件一 GMMP认证证中的一一些经验验一、文件件:1、文件件编写:(1))满足规规范基本本要求,至至少应包包括所必必须的内内容。(2) 符合生生产实际际。2文件件实际如如何作的的:1)现行行版本文文件是否否在存放放部门,现现行版本本是否得得到批准准。 2)具体体内容是是否可操操作,是是否按文文件去做做了。 3)QAA监控是是形式还还是实质质。QAA是文件件执行中中的警察察。4)自检检情况。 3记录录 1)内容容项目设设定要合合理2)记录录填写:准确(帐/物物/卡相相符),及及时,修修改方式式。4档案案保存情情况 1)档案案要有目目录。 2)收集集汇总要要
2、符合文文件要求求二 、文文件常有有的错误误: 1)审核核和批准准授权不不清楚,不不科学,不不合情理理,2)分发发部门和和颁发部部门设定定不对3)文件件修订要要提出先先决意见见。 4)撤消消要有先先决意见见。5)注意意编制中中对一一切的的理解。各级机机构和人人员职职责要包包括一切切设备要包括括公用工工程,检检验仪器器 定定期要要有具体体日期。 分项写写,不要要怕多。 6)新老老版本交交替,要要有批准准和回收收。 7)内容容不具体体,可操操作性差差,语言言不落实实。8)用词词不规范范。9)格式式不统一一,不规规范。统统一的文文头和格格式,不不要缺项项。 10)文文件题目目的准确确性。建议:就就用六
3、个个词:质质量标准准,工艺艺规程,验验证方案案,管理规程程,操作作规程,职职责。11)表表格的实实用性。12)生生效时间间和批准准日期的的关系,矛矛盾。 13)审审核人签签名。三编制制方法、主主要内容容的问题题:1人员员和结构构: 组组织机构构三个图图,确定定人员表表三个表表,工作作标准-各级机机构和人人员职责责,管理理标准一一个,培培训管理理规程,至至少应包包括1)培训训计划的的制定:含主持持,对象象,内容容,时间间,老师师的聘任任,考核核方式。2)培训训教材 3)培训训和考核核4)造册册登记 5)培训训的评价价和总结结 6)考核核不合格格人员的的处理7)上岗岗证的发发放8)如何何建立培培训
4、档案案。2厂房房设施设计,施施工,验验收,维维护保养养,竣工工。要要有厂区区布局区区,工艺艺布局图图,净化化分布图图,人/物流图图,送回回风分布布图。仓储、质检布布局图、给排水水、电力、设备图图纸存档档。注意意压差计计。 3设备备包括4类类-公用用,辅助助,工艺艺,质检检;问题题包括:1)缺公公用设备备设施的的SOPP和清洁洁SOPP。2)忽略略动力部部门的文文件纳入入文件体体系。3)状态态标志-设备状状态-完完好,检检修,待待修。运行行状态-运行及及停用。品名,规格,批号。计量状态 清洁状态-清洁/未清洁,灭菌/未灭菌 4)管线线标志不不全。5)预确确认资料料不全。6)应作作的监测测周期不不
5、出报告告。7)定期期维修保保养没有有专人管管理。 4物料料 1)供应应商审计计,质量量评价,特特殊审批批。购入入,储存存(特殊殊储存条条件,特特殊药品品储存。保保管,养养护,发发放等。2)成品品合格/不合格格,待验验的管理理。最好好用拉线线和换牌牌。 3)标签签说明书书的管理理,文字字内容不不同,数数量不符符,无销销毁纪录录,无指指令发放放。 4)货位位卡登记记,合箱箱存放,仓仓储五防防(不许许用鼠药药),零零头管理理。 问题: 1)供货货商审计计资料不不全,深深度不够够。 2)供货货的合法法性,用用了非规规定供应应商无特特殊批准准。 3)应特特殊储存存物料的的储存条条件。 4)不经经判定就就
6、发货。(非质量量退货)。5)取样样件数不不合要求求/取样样后不封封存/取取样证发发放不合合理。5卫生生问题 1)缺项项,应有有各项卫卫生制度度,应有有专人负负责。 2)工服服洗涤的的记录不不完全。3)清洁洁规程不不具体,没没有方法法,不好好操作。 4)洁具具处理不不科学,分分别设规规程。 5)存放放和码放放位置不不科学,交交叉污染染。 6)洁具具的材质质,发霉霉。 6验证证问题1)第557,558条规规定不全全。2)方案案要科学学。3)验证证报告,数数据的统统计资料料不全。评评价和建建议没有有支持的的依据。 4)对审审核批准准力度不不够,只只有签字字。5)验证证文件内内容不全全。6)没有有再验
7、证证的规定定或没有有时间规规定。 7文件件(前面面已讲)8生产产管理-1)SOOP不执执行,回答不不一。2)裸手手接触药药品,百百级裸手手作业。3)筛网网裸地放放置。4)状态态标志不不全。5)进入入洁净区区人数规规定不执执行或无无人数规规定。6)压差差计不灵灵敏/不不达标。7)管道道漏水,厂厂房接缝缝裂。8)现场场无使用用文件。9)清洁洁方法:/清洁洁不彻底底。10)净净化区温温湿度超超标。 11)称称量间衡衡器不合合格。不不捕尘。12)生生产周期期不安规规定。13)批批生产纪纪录,内内容和存存档。 14)清清场合格格证不使使用。9质量量管理问问题 1)检验验标准必必须是国国家标准准。2)玻璃
8、璃仪器量量具破损损有碍质质量。 3)仪器器用完要要及时清清洗。 4)所有有仪器要要有使用用保养记记录 。5)毒品品复称要要带手套套。6)关于于滴定液液存放,标标定,发发放要有有记录。 7)关于于菌种传传代记录录。8)检定定菌的保保存。 9)冰箱箱的管理理,应有有温度计计和记录录。 10)留留样及留留样条件件。 11)天天平和仪仪器的防防震。12)阳阳性对照照的传代代。13)取取样的件件数。14)工工艺用水水和洁净净级别,定定期,档档案。 10销销售 1)非质质量退货货的处理理。2)管理理规程中中要有质质量条款款。 3)收回回和退货货按待判判定划分分(黄)。 11不不良反应应1)要有有专机构构专
9、人负负责。2)向政政府报告告要及及时。 规定时时间。12自自检1)了解解自检目目的,有有效实施施。 2)不可可流于形形式,应应有总结结,整改改且应有有回检。二|、在在认证过过程中,特特别要注注意的问问题是:(1)防防止交叉叉污染,包包括不同同类别药药物之间间的交叉叉污染、人人流和物物流的交交叉污染染以及空空气之间间的交叉叉污染等等。(2)缓缓冲室的的设计是是十分重重要的,不不同洁净净区之间间一定要要有过渡渡的缓冲冲室,并并且能真真正起到到缓冲的的作用。(3)施施工质量量差造成成的建筑筑物细部部缺陷,如如油漆、墙墙面、地地板等。(4)环环境的清清洁卫生生、整洁洁与有关关人员的的卫生素素质及习习惯
10、是有有很大关关系的(5)产产品的先先进先出出,特别别是零头头的并箱箱处理和和退货物物品的再再销售问问题。(6)所所有与生生产及质质量有关关的文件件、竣工工图等文文件。GGMP对对文件的的要求:所有的的行为均均有SOOP规范范;所有有的行为为均有记记录;重重要的数数据要复复核,并并有记录录;所有有的记录录应归档档保存,以以备检查查和核对对。(7)人人流和物物流,特特别是不不同洁净净区人流流和物流流的分流流。(8)不不同洁净净区之间间压差显显示和记记录往往往易忽略略。(9)水水池和地地漏的设设置及防防倒流措措施(防防污染措措施)。附件二 某公公司顾问问审查过过程纪要要1、Q77A已成成为欧洲洲法定
11、的的GMPP法规;Q7AA可以促促进专业业技术的的完善,企企业应有有完善的的QA体体制,能能体现出出QA在在整个控控制过程程中的重重要作用用;2、QQA和QQC的关关系:QQA相当当于药政政部门,QQC相当当于药检检所,QQC的职职责很明明确,即即保证取取样、检检验、报报告的准准确性;3、质质量体系系的组成成应涉及及四个方方面的问问题:机机构(包包括职责责、权限限)、工工艺(写写入DMMF的工工艺,保保证按写写入的工工艺进行行生产)、文文件体系系(划分分单元组组织编写写,根据据职责写写文件)、资资源。仓仓库的检检查:11、物料料入库的的程序:根据入入库单检检查数量量、品名名,检查查物料供供应商
12、的的正确性性(库管管员根据据QA部部盖章批批准供应应商的清清单),检检查外观观,办理理入库手手续。22、仓库库的温湿湿度可进进行验证证,根据据春夏秋秋冬的温温度进行行回顾性性的统计计,有全全年温湿湿度分布布的曲线线,标明明最高温温湿度和和最低温温湿度的的天数。3、不合格物料的管理程序,QA部要有批准不合格物料使用的程序。4、货位架上物料不是同一种物料总是放在一个地方,要进行物料垫板的清洁(规定多长时间进行清理),对于木制垫板应该作防虫处理,最好用塑料垫板,物料表面的清洁应在入库的程序中加以规定。5、物料的储存周期应有规定。6、固体物料的取样应有取样间,取样间应有排风的设施,库管员在办理入库时应
13、规定搬运工随机取样,置于取样间,便于QC取样人员取样,建立取样间取样SOP,规定如何清场;取样工具应该放在现场。7、灭蝇灯的开启时间应确定,包括夜间的规定。8、标签:标签检验后,在货位卡应该剔除这几张;QA对每批标签应进行留样。9、包材的内塑料袋的取样件数可用一个包装替代,取样要在超净工作台上进行,内包材少一个药用包材生产厂的资质证明。10、货位卡和状态标示最好不要分开,应为一个为好。11、液体物料的批号编制及测试:对进厂槽车进行取样测试并进行批号编制,打至罐后,整个混合样品的批号可按照最新的槽车批号进行编制;混合样品打至车间后,由车间根据需要测试部分或全部项目。12、在危险品库等禁止进入的岗
14、位,应张帖控制人员进入的警示语。13、液体物料的打料管口应用干净的塑料袋扎口。14、成品标签上的批号、效期等信息应为绿色。15、QA放行章应该作改进,QA放行章上应该包括物料名称、批号以及放行时间等内容。16、对于粮食制品等大宗物料的放行,在货位卡上附上一个放行单,标明放行物料的名称、批号、复验期及件数。对于放行还应该写一个SOP:对于类似10-20t的物料,QA按照发放次数的1.1-1.2倍发放放行单;库管工、保管员每发一次料,放一个放行单,同时库管工在QA的放行单上签上发放的件数。17、防虫防鼠记录、温湿度记录以及灭蝇灯开启时间应合在一个记录中并挂在温湿度仪旁,不要总是放在办公室里。18、
15、应该有一个文件规定每天开排风扇多长时间。19、取样证上的打印号码需有备案。20、对于化学试剂入库应进行外观检查(名称、数量),基于对物料的定义看是否需要进行测试。21、COA应附在货位卡上。22、对于类似于标签库等受限地方在进入前应该先登记。23、包材间设置的待检区过小,待检区与合格区可以在同一地方,待验合格后换成合格标识,文件应该加以规定。24、秤、地磅等的使用应该有SOP规定,在使用前应该首先调零并检查其是否在有效期内。25、对于桶装有机溶媒,应该斜放,其上方应该有喷淋降温设施。26、储罐上应该有名称、批号及物料走向等标识。27、成品仓库:应该安装空调确保成品在适宜的温度条件下贮藏。退货区
16、面积太小-成品库中不应该设立退货区。质监中心、分析中心:1、试剂的有效期可规定从开瓶日期后23年。2、测量无菌用吸管灭菌后应规定效期:非无菌原料药微生物限度为24h,无菌原料药为72h。3、灭菌柜应进行热分布试验、挑战性试验(嗜热牙孢杆菌)、热穿透试验。4、微生物测定应测三个稀释倍数的试验。5、检定菌的来源备案,传代五代后废弃。6、HPLC系统性试验进行后,应进行标准品、样品双份双针(有必要吗?)。7、HPLC仪器的校验在每年进行一次省级的检测,每36个月校验一次。8、试验室的记录应有页码。9、关于标准品:购买标准品的*或其复印件应妥善保存;每次使用应该有记录;对于配制的溶液应指定效期并定期进
17、行标定;应该按照药典规定条件进行储存;其效期的规定就是在新的标准品出现后,旧的标准品必须在一年内用完,工作标准品需要在6个月时进行一次标定,在SOP文件中应该明确规定。10、标准品的使用记录要细,写明每一次的称样量。11、没有QA对QC的审查记录。12、COA应有制造商名称、地址、电话号码的信息,结论栏一项可不做结论,只在总结论中注明不合格并表明不合格的项目。13、进洁净室之前应有镜子,在墙上应该悬挂更衣程序(图文并茂)。14、取完样品后放置的地点,测定完样品后放置的地点,留样的程序均应非常明确。15、对于储藏标准品的冰箱,应安装双向报警装置,其校验可用几支温度计测热分布。16、分析中心使用外
18、置砝码校验天平,在SOP中尚没有规定。18、QA对QC批检验记录进行审核时应对每一页记录进行编码,记录的归档应该有归档目录、归档时间。文件审核:1、QA职责2、产品年度质量审核 “4.2.1产品质量稳定性试验的总结”、“ 4.2.2分析方法变更的总结”、“ 4.2.3原料药关键项目测试结果、OOS分析的总结”、“ 4.2.4、因质量问题引起顾客投诉、退回及召回药品情况总结”、“ 4.2.5不合格产品总结”、“ 4.2.6工艺变更总结”、“ 4.2.7生产过程偏差及违规行为情况总结”、“ 4.2.8关键工艺控制总结”中的“总结”应改为“审核”。对于不合格品应该有产生的原因、解决的措施、实施的效果
19、以及修改SOP等项目。3、偏差调查偏差分为一般偏差和关键偏差,这两者均属于不可接受偏差。偏差一旦发生后,当事人应该及时向主管报告,主管向所在品种QA报告,QA应该签字。偏差调查完后,QA人员应该对员工进行培训。(对于生产过程中某一参数,设定的上下限为x1,x2,其中值为x0,根据对生产数据的分析,得到该参数的实际范围为x=x03,对于偏离x03而尚未达到工艺参数上下限x1,x2的偏差是可以接受的,无需调查,但必须警示。)舍里乐一车间提供的偏差实例是染菌。车间没有单独的染菌处理SOP, 染菌分析中没有对所染菌进行致病菌还是非致病菌的鉴定方法(这在欧盟检查是不允许的)。可用试剂盒(北京有)或图片对
20、所染菌进行鉴定。4、变更管理对关键变更没有定义,场地的变更、工艺参数的变更、内包材的变更没有定义为关键变更,所有关键变更均应征得客户的同意后再做变更;标签的变更、不影响产品稳定性的外包材变更应定义为一般变更。5、供应商质量审核 应该在程序文件中规定多长时间对供应商审计一次。供应商审计应该有年度目录。6、物料平衡和收率是不同的概念,应在工艺规程中定义物料平衡的概念。物料平衡是解决差错问题,而收率是经济问题;7、关于返工处理应在工艺规程和操作法明确规定,如果没有“重新加工”,则应该在工艺规程和DMF资料中加以明确说明;8、母液套用应规定母液套用的指标,符合母液套用的接受值,母液可以套用,当母液套用
21、时达不到规定时可以加入新鲜溶媒达到其接受值后使用;9、缺少QA对批生产记录、包装记录和批检验记录的审核记录;10、提炼用溶媒的批号没有写入批生产记录;11、QA应批准成品的请验、入库;12、发酵配方无QA人员签字确认;13、中间体的质量标准应由QA时行颁布;14、一级种子罐虽有清洗规程但无单独的清洗记录。15、厂房由谁管理、设备由谁管理没有明确的规定;16、所有批号系统的管理应由QA部下文统一;17、偏差调查采取的措施之一就是进行培训,这一点非常重要,是检查重点;18、验证管理程序 缺乏工艺、分析方法和设备三个方面的验证管理规程。实施验证未制定验证主计划。1、 组织构架问题:a. 明确产品出口
22、的持有人是谁,目前来看比较乱;b. 文件系统的管理不一致,例如:生产批号的编制A车间与B车间的不一致;相同生产工序的SOP应该是基本相同的,只是工艺条件不一样;2、 建议明确组织机构,并有组织机构的管理程序。3、 明确声明企业符合Q7A:国外无300000级洁净区,应按照100000级(D级)进行改造5、 文件:a. 文件的命名,应统一到SOP上去;b. 文件的划分,应按Q7A的十八章划分为九个系统:人员与机构:人力资源部或公司办公室管理,制订职责、权限;设备与厂房:设备部门管理,制订设备的采购、确认、维护保养规定;物料管理:由物资部门管理,制订采购、验收、储存、使用、发放、请验等规定;卫生:
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