5s concepts & implementation1459.docx

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1、5 S (SSeirri, Seiitonn, SSeisso, Seiikettsu, Shhitssukee)Concceptts aand ImpplemmenttatiionBy Vinccentt K. M. CHHINGG30thh Seept., 220022Radiica Gammes Mannufaactoory Co. Lttd.Donggguaan, PRCC.1.簡簡介31.1導言31.25S目目標32.甚甚麼是五五常法 (5SS)32.1Seiiri(常整理理)42.2Seiitonn(常整整頓)42.3Seiiso(常清掃掃)42.4Seiikettsu(常清潔潔)

2、52.5Shiitsuuke(常自律律)53.如如何推行行五常法法63.1成立五常法法推行組組織73.2制定五常法法推行方方案93.3管理者者的承諾諾及宣佈佈93.3.1發佈會會93.3.2宣傳103.3.3培訓103.4大掃除除運動103.5推行五五常法活活動123.5.1Seiiri(常整理理)123.5.2Seiitonn(常整整頓)133.5.3Seiiso(常清掃掃)133.5.4Seiikettsu（常常清潔）133.6審查及及評估133.7Shiitsuuke（常常自律）131.簡簡介1.1導言本手冊適適用於公公司內的的所有部部門。手手冊的目目的，是是就五常常法的推推行，向向各部

3、門門提供有有關資料料和指引引，以確確保各部部門能清清楚明白白推行五五常法的的程序及及項目。1.25S目標標(i) 提升生產產力、品品質以及及使用率率；(ii) 協助員工工建立自自豪感、團團隊合作作和承擔擔精神；(iii) 加強員工工間之溝溝通，從從而改善善工作關關係；(iv) 培養員工工的自律律性及主主動性；(v) 建立一個個良好的的工作環環境，以以及完善善的管理理系統，從從而提昇昇公司的的形象；(vi) 建立一種種不斷改改善的文文化，從從而改善善工作效效率以及及整體業業務表現現；(vii) 改善工作作環境，從從而減少少意外發發生。(viiii)減減少不需需品的堆堆積，從從而提升升空間的的使用

4、率率。2.甚甚麼是五五常法 (5SS)Seiri(常整理)Seiton(常整頓)Seiketsu(常清潔)Seiso(常清掃)Shitsuke(常自律)五常法是是用來維維持良好好工作環環境的一一種技術術，主要要是透過過創造出出一個整整齊及整整潔的工工作崗位位來提升升生產力力。五常常法的名名稱 5SS代表下下列五個個日本詞詞的意義義：2.1Seiiri(常整理理)意義：將將所有物物品分類類為必需需品及非非必需品品，並將將必需品品的數量量降到最最低。得益：雜雜物及不不需品被被清除後後，空間間的使用用率得以以提高。此此外，整整潔的環環境有助助減低意意外發生生的機會會。常整理理的意意念並不不複雜，但但

5、在推行行此意念念的初期期，人們們常會面面對一共共同問題題：那些些是必需需品？要要介定必必需品及及非必需需品，我我們可以以利用紅色標標貼運動動來將將物品分分類。(於3.5.11章節內內會詳細細介紹紅色標標貼運動動)2.2Seiitonn(常整整頓)意義：將將必需品品整理妥妥當並儲儲存在適適當的地地方，並並加以標標識，以以便任何何人士均均清楚知知道物品品存放的的地點及及數量。得益：有有清晰的的標識，可可減低工工人於尋尋找物品品所需的的時間以以及存取取錯誤物物品，從從而提升升效率及及生產力力。成功推行行常整整理運運動後，只只有所需需的物品品及數量量存放在在工作崗崗位上。下下一步要要做的，是是將所有有

6、必需品品分門別別類並儲儲存在適適當的地地方，以以便員工工能即時時獲知所所需物品品存放的的位置及及數量。指示牌牌策略是推行行常整整頓運運動的其其中一個個可行方方法。（於於3.55.2章章節內會會詳細介介紹指指示牌策策略）2.3Seiiso(常清掃掃)意義：清清理工作作崗位，保保持工作作環境、機機器及設設施的清清潔，以以及時常常檢查機機械及設設備，以以確保機機械設備備能正常常運作。得益：時時常保持持工作區區域、機機械設備備及工具具的清潔潔及整理理，有助助預防壞壞品的產產生，從從而改善善產品品品質。要推行常清掃掃運動動，有以以下三個個步驟：(一) 第一次大掃除除- 將公司劃劃分為不不同區域域，由全全

7、體員工工分為不不同組別別負責清清理指定定區域- 區域的分分割應包包括公共共地方，例例如：停停車場、飯飯堂及廁廁所等- 高層人員員亦需參參與此清清潔運動動- 準備足夠夠的清潔潔工具(二) 每日清掃掃- 每日用55至100分鐘，清清理自己己的工作作崗位(三) 定期徹底底清掃- 每半年或或一年於於全公司司舉行大掃除除活動動- 規模及形形式與第第一次大掃除除活動動相若(四) 檢查- 員工需時時常留意意其工作作崗位內內，有否否異常常情況出現。- 若發現異常情情況，應應盡快尋尋求解決決方法。2.4Seiikettsu(常清潔潔)意義：反反覆不斷斷地堅持持常整整理、常整頓頓及常清掃掃的活活動，以以保持高高水

8、準的的廠務管管理。得益：建建立一種種不斷改改善的文文化，從從而改善善工作效效率以及及整體業業務表現現，以及及提升公公司形象象。常清潔潔與先先前提及及的常常整理、常常整頓及常常清掃有所不不同，我我們可以以將頭三三個五常常法項目目視為活動：一些些由員工工及高層層參與及及實行的的事項。例例如在推推行常常整理項目中中，我們們會推行行紅色色標貼運運動，以以便把物物品分類類為必需需及非必必需品，並並將非必必需品的的數目減減到最低低。而常清潔潔這項項目則可可被視為為一種狀況：優質質的廠務務管理。於於這項目目中，沒沒有特定定的活動動可以被被確實的的推行。要要達到常清潔潔，我我們要反反覆不斷斷地堅持持常整整理、

9、常整頓頓及常清掃掃的活活動。2.5Shiitsuuke(常自律律)意義：協協助員工工養成自自律的工工作態度度，以及及建立對對其工作作環境的的歸屬感感。得益：培培育員工工建立責責任感、立立自豪感感、團隊隊合作和和承擔精精神。此項目強強調創造造一個具具有良好好工作習習慣的場場所，教教導每個個員工做做事的方方式並讓讓他們付付諸實踐踐，摒棄棄壞習慣慣及養成成良好的的習慣。此此過程有有助人們們養成制制定和遵遵守規章章制度的的習慣。要推行常自律，除了要有適當的培訓外，更重要的是管理階層人員要以身作則，向員工樹立良好榜樣。3.如如何推行行五常法法五常法推推行步驟驟第三步：管理者的承諾及宣佈第四步：大掃除運動

10、第六步：審查及評估第一步：成立五常法推行組織第二步：制定五常法推行方案第五步：推行五常法活動1. 整理2. 整頓4. 清潔3. 清掃第七步：自律3.1成立五常法法推行組組織在推行各各項有關關五常法法的活動動前，我我們先要要成立一一個五五常法推推行組織織，以以統籌一一切有關關五常法法之宣傳傳、推廣廣及執行行等事務務。五常常法推行行組織主主要分為為兩個部部份，包包括：五五常法推推行委員員會及五五常法執執行小組組。圖1：五常法推行組織架構圖五常法推推行委員員會：l 五常法籌籌委會主席：董董事總經經理成員：各各部門經經理/主主管職責：審審批各項項有關推推行五常常法的建建議及方方案。研究及及制訂公公司政

11、策策、行政政方案、人人力資源源分配等等，以配配合推行行五常法法。l 五常法工工作小組組成員：各各部門代代表職責：研研究及計計劃五常常法推行行方案。籌備各各項有關關推行五五常法之之活動。指導各各執行小小組推行行五常法法。l 五常法審審核小組組成員：由由籌委會會指派員員工擔任任職責：建建立五常常法的評評估及獎獎賞計劃劃。定期審核核各執行行小組之之進度。定期安安排各部部門的五五常法執執行小組組進行五五常法比比賽，表表揚成績績優異的的執行小小組。l 五常法推推廣小組組成員：各各部門代代表職責：籌籌備一系系列有關關五常法法的培訓訓。建立有關關推廣及及宣傳五五常法的的工具，例例如：海海報、橫橫額等。l 秘

12、書處成員：由由籌委會會指派員員工擔任任職責：向向五常法法籌委會會、工作作小組、審審核小組組以及推推廣小組組提供秘秘書支援援服務。如公司的的規模屬屬較小型型的，可可將五常常法工作作小組、五五常法審審核小組組、五常常法推廣廣小組及及秘書處處合併為為一個五五常法推推行小組組。五常法執執行小組組：l 部門小組組督導員：部門經經理/主主管職責：指指導其所所負責之之部門小小組實行行五常法法之活動動。小組組長長：由部部門經理理/主管管指派其其員工擔擔任職責：帶帶領組員員執行五五常法之之活動。小組成員員：部門門員工職責：於於其所負負責之區區域執行行五常法法之活動動。公司亦可可因應其其部門的的規模，將將其劃分分

13、為不同同組別，並並指派員員工擔任任組長，以以便更有有效地執執行五常常法之活活動。例如公司司可將生生產部劃劃分為55個規模模較少的的組別，包包括機械械1組、22組及33組、裝裝配組及及包裝組組，每組組由指定定員工擔擔任組長長，負責責於其組組別內帶帶領組員員執行五五常法之之活動。而而生產部部經理則則擔任督督導員，指指導及統統籌其轄轄下的組組別推行行五常法法。各公司可可因應本本身的架架構及規規模，修修改上述述的五常常法推行行組織架架構。當五常常法推行行組織成立後後，所有有五常法法推行委委員會成成員，均均要接受受一系列列有關推推行五常常法的培培訓。3.2制定五常法法推行方方案五常法是是一項持持續的活活

14、動，但但這並不不代表推推行五常常法的方方案可以以維持不不變。公公司的架架構、生生產設備備及人力力調配等等會隨時時間而更更改，而而舊有的的五常法法推行活活動未必必再適用用。故一一般五五常法推推行方案案中只只會計劃劃一至兩兩年有關關推行五五常法的的活動。於五常常法推行行方案適用期期屆滿時時，五五常法推推行委員員會可可因應其其公司的的情況而而修改推推行方案案的內容容。由年 至 年步驟五常法活動1管理者的承諾及宣佈l 由高層宣佈推行五常法及其目的1. 公佈五常法推行組織的架構圖2. 公佈五常法工作小組的分佈圖，分佈圖上要清楚列明各工作小組所負責之區域及小組組長之姓名3. 製作各類型的推廣工具，如海報、

15、單張、簡訊等4. 為所有員工安排以五常法為基礎的在職或非在職培訓2大掃除運動選定一天為大掃除日l 由各五常法工作小組清理其所負責的區域3常整理1. 推行紅色標貼運動2. 清理不需品4常整頓判斷存放物品的合適地點對物品的數量及存放位置進行標識5常清掃五分鐘清掃運動一年一度大掃除活動6定期進行評估審核各執行小組之進度替各執行小組所負責之區域進行評分於年度總結中，選出得分最高之三個執行小組，並加以獎勵。圖2：五常法推行方案有關五五常法推推行方案案的例例子，請請參閱圖圖2。3.3管理者者的承諾諾及宣佈佈3.3.1發佈會會l 五常法法推行委委員會組織一一個發佈佈會，公公司所有有員工均均需出席席。l 董事

16、總經經理將負負責於是是次發佈佈會中，向向全體員員工宣佈佈推行五五常法，及及講解其其目標。l 於發佈會會中公佈佈五常常法推行行組織的架構構圖。請參閱閱圖1l 於發佈會會中公佈佈五常常法執行行小組的分佈佈圖，分分佈圖上上要清楚楚列明各各部門小小組所負負責之區區域及小小組組長長之姓名名。請參閱閱圖3l 公佈五五常法推推行方案案。請參閱閱圖2如公司的的規模太太大，或或其廠房房分佈於於不同地地區，以以至未能能邀請所所有員工工出席發發佈會，五常法法推行委委員會需組織織一個較較小型的的發佈會會，而所所有部門門經理/主管均均需出席席是次發發佈會。各各部門經經理/主主管於發發佈會後後應向其其負責之之部門，講講解

17、有關關發佈會會的內容容，並需需向員工工強調公公司推行行五常法法之決心心。3.3.2宣傳- 於發佈會會後，五常法法推廣小小組需需負責製製作一系系列的宣宣傳推廣廣工具，如如海報、單單張、簡簡訊等。3.3.3培訓- 五常法法推廣小小組負負責為所所有員工工安排以以五常法法為基礎礎的在職職培訓，以以及為新新就職之之員工提提供適當當的培訓訓。而培培訓課程程的內容容，可包包括以下下四個章章節：(1) 五常法的的定義(2) 五常法與與你(3) 推行五常常法之好好處(4) 評審準則則3.4大掃除除運動透過清潔潔公司各各區域，提提升員工工對保持持工作環環境整潔潔的意識識。此運運動亦可可作為推推行五常常法運動動之熱

18、身身。1. 選定一天天為大大掃除日日2. 由各五常常法工作作小組清清理其所所負責的的區域3. 除小組成成員外，其其他員工工及高層層人員亦亦需參與與此大掃掃除活動動4. 需提供足足夠的清清潔工具具，如環環保袋、大大膠袋等等生產部機械3組生產部裝配組營業部小組行政部小組會計部小組物料控制部小組生產部機械2組生產部包裝組生產部機械1組品質部小組採購部小組料控制部會計部行政部採購部營業部品質部生產部組長：陳大一組長：李廣勝組長：林小明組長：李林組長：王永慶組長：陳文心組長：劉少明組長：張文基組長：林海組長：陳少強組長：黃金榮圖3：五常法執行小組分佈圖3.5推行五五常法活活動3.5.1Seiiri(常整

19、理理)在推行常整理理中，我我們可以以利用紅色標標貼運動動來將將物品分分類，並並將非必必需品加加以標識識。紅色標貼貼運動1. 成立紅紅色標貼貼運動小小組小組成員員：各部部門代表表職責：將將物品分分類為必必需品及及非必需需品2. 介定紅紅色標貼貼目標標於生產區區域中，主主要的紅色標標貼目目標包括括：目標物品存貨原料、加加工零件件、裝配配零件、半半製成品品、成品品、制程程中物品品及材料料，等。設備機械設備備、儀器器、工具具、夾具具、計量量器、模模具、手手推車、工工作桌椅椅、櫃，等等。場地地面、牆牆壁、操操作範圍圍、儲存存櫃、貨貨倉、行行人通道道，等。於辦公室室中，主主要的紅色標標貼目目標包括括：目標

20、物品文件筆記、通通告、會會議記錄錄、報告告、備忘忘錄、小小冊子，等等。設備影印機、文文書處理理器、電電腦、傳傳真機、打打印機，等等。物資桌椅、文文件櫃、儲儲物櫃，等等。文具紙、筆、尺尺、膠刷刷，等。場地地面、牆牆壁、行行人通道道，等。3. 設定紅紅色標貼貼準則則在進行紅色標標貼運動動前，我我們先要要制定一一系列的的準則，以以便紅紅色標貼貼運動小小組成成員去介介定那些些是非必必需品，並並將之貼貼上紅紅色標貼貼。以以下舉出出五個紅色標標貼準準則的例例子，公公司可參參考以下下例子並並為各個個目標制制定自己己的紅紅色標貼貼準則則。目標紅色標標貼準準則倉庫內的的材料及及零件存倉多於於一年及及在未來來一年

21、內內未有計計劃使用用工作崗位位上的製製程中物物品及材材料在一個月月內沒有有計劃使使用製成品存放超過過一年機器、模模具及夾夾具在過去一一年內未未曾使用用過的舊舊機器及及模具在過去一一年內未未曾使用用過的夾夾具及工工具工作崗位位上的辦辦公室文文儀用品品存放多於於一個月月及在未未來一個個月內未未有計劃劃使用4. 張貼紅紅色標貼貼及拍拍照記錄錄1. 將紅色色標貼目標及及準則分分發給予予各小組組成員，讓讓各成員員能清楚楚明白如如何介定定必需品品及非必必需品。2. 於生產區區域內進進行紅紅色標貼貼運動前，應應先向紅色標標貼運動動小組的所有有成員，講講解現時時車間運運作概況況、生產產計劃及及進度等等。3.

22、派發紅紅色標貼貼給各各成員。請參閱圖44. 根據已定定的紅紅色標貼貼目標標，審查查目標內內的物品品，並根根據紅紅色標貼貼準則則，將不不需品貼貼上紅紅色標貼貼，並並即時拍拍下照片片。5. 分析貼有有紅色色標貼的物品品1. 將已標識識的不需需品加以以分類，以以便決定定處理物物品的方方法，並並於紅紅色標貼貼內“類別”一欄中中註明該該物品所所屬類別別，及於於“處理方方法” 一欄欄中註明明所選擇擇的方法法。5. 將所有貼貼有紅紅色標貼貼物品品的數量量、類別別及存放放位置記記錄在紅色標標貼物品品記錄表表格中中請參閱閱圖5，以便便跟進及及處理紅色標標貼物物品。類別註解處理方法法A在過去一一年及未未來一年年內

23、均不不會使用用報廢、出出售、送送還、出出租B在過去半半年及未未來半年年內均不不會使用用送還、出出租、更更改存放放位置C在過去33-6個個月及未未來3-6個月月內均不不會使用用送還、更更改存放放位置D在過去33個月及及未來33個月內內均不會會使用更改存放放位置E在過去一一年及未未來一年年內均不不會使用用，體積積或重量量過大，難難於搬運運。保留於原原地，並並加以標標識。6. 收集紅紅色標貼貼物品品 預先劃定定一個“臨時存存放區域域”，以便便存放貼貼有紅紅色標貼貼的物物品。 將所有貼貼有紅紅色標貼貼的物物品搬往往“臨時存存放區域域”，等待待處理。 如物品的的體積或或重量過過大例如大大型機械械設備等等

24、，難於於搬往“臨時存存放區域域”，可保保留這類類物品在在原地等等待處理理。7. 處理紅紅色標貼貼物品品2. 在一個月月內，將將所有存存放於“臨時存存放區域域”內的物物品，根根據選定定的方法法處理。3. 對於一些些體積或或重量過過大的物物品，其其搬運及及拆卸費費用昂貴貴。此類類物品可可暫時保保留在原原地並貼貼上等等待處理理的標標籤請參閱閱圖6，直至至尋找到到合適的的買家或或便宜的的棄置方方法。圖4：紅紅色標貼貼日期： 編號：人員：物品地點數量標貼理由由q 不需要要q 損壞q 短期內內不需要要q 廢料q 其他類別q Aq Bq Cq Dq E處理方法法q 報廢q 出售q 送還q 出租q更改存放放位

25、置q 其他執行部門門負責人員員完成日期期圖5：紅紅色標貼貼物品記記錄表格格紅色標貼貼物品記記錄表格格檢查區域域： 日期：製表人：紅色標貼貼編號物品名稱稱數量類別處理方法法註解需改善的的地方：圖6：等待處處理標標籤等待處理理物品名稱稱：種類：待處原因因：開始日期期：3.5.2Seiitonn(常整整頓)成功推行行常整整理的的活動後後，接著著要做的的事，便便是將餘餘下來的的必需品品加以整整頓，以以便任何何人都可可以輕易易得知物物品存放放的位置置及數量量，從而而減少尋尋找物品品時所浪浪費的時時間，改改善工作作效率。我我們可以以根據以以下步驟驟去推行行常整整頓：6. 判斷存放放物品的的合適地地點我們可

26、以以根據以以下存放放物品的的原則，來來決定存存放物品品的位置置。1. 就物品的的使用率率，選擇擇合適的的放置地地點使用率存取時間間存放地點點例子日用 300s存放於工工作現場場或隨身身攜帶工作桌常用 3mmin存放於工工作現場場附近抽屜不常用 100minn存放於離離工作現現場較遠遠的地方方存物櫃不用但需需要保存存 5mmin分開儲存存但需清清楚標識識倉庫與別人共共用-存放在工工作區域域的中間間部份-2. 將一起使使用的物物品，按按其使用用次序存存放於在在一起3. 存放物品品的地方方應大於於物品本本身的體體積，以以便提取取及放回回4. 要注意安安全問題題5. 根據先先入先出出的原原則，將將物品

27、安安其出入入次序存存放出入6. 根據物品品的功能能或產品品種類來來將物品品分類儲儲存(viii) 功能：將將擁有同同類功能能的物品品儲存一一起(ix) 產品：將將用於生生產同樣樣產品的的物品儲儲存於一一起7. 準備儲存存地區7. 檢查儲存存地區是是否有足足夠的位位置及儲儲存設備備。8. 如設備不不足，應應先從常整理理中介介定出來來的不需需品中，查查看有否否適合儲儲存物品品的設備備。8. 對物品的的數量及及存放位位置進行行標識指示牌策策略指示牌策策略可協協助介定定存放物物品的適適當位置置以及數數量，並並將這些些物品進進行標識識，以便便任何人人士均能能輕易獲獲知物品品存放的的位置及及數量。1 指示

28、儲存存地區9. 可利用地址系系統來來指示物物品的位位置。10. 每個物品品的地址址最少要要有兩部部份：(1) 區域域 (22) 位置11. 將一個大大的儲存存地區劃劃分為範範圍較少少的儲存存區域，並並將各個個區域以以字母、數數字、符符號等代代表。12. 於各儲存存區域內內，劃分分不同的的儲存格格，每個個儲存格格應只存存放一種種物品。13. 而儲存格格的地址址則由“區域”、“垂直”及“水平”位置組組成。14. 將“區域域指示牌牌”及“位置指指示牌”安裝於於各個儲儲存區域域上。（請請參閱圖圖7）15. 將“儲存存區域分分佈圖”張貼於於該儲存存地區內內。（請請參閱圖圖8）位置指示牌水平位置區域指示牌

29、垂直位置儲存格地址A32圖7：位置指示方法ABFGKLPQCHMRDINSEJOT圖8：儲存區域分佈圖XX儲存地區(2)指示物物品名稱稱16. 利用物品品名稱指指示牌，員員工不但但能清楚楚得知所所存放的的物品類類別，更更可確保保物品是是放置在在適當的的儲存格格或區域域內。17. 將物品名名稱指示示牌張貼貼於用來來放置物物品的儲儲物箱或或其他容容器上，以以及貼於於相對的的儲存格格上。請參閱閱圖9圖9：名稱指示方法鑽咀螺絲螺絲鑽咀張貼於容器上的物品名稱指示牌張貼於儲存格上的物品名稱指示牌18. 以下介紹紹一些適適用於倉倉庫物品品、製程程中物品品及機械械設備等等的名稱稱指示牌牌例子。如圖10、圖11

30、及圖12圖10：倉庫內內的物品品名稱指指示牌物品名稱稱：物品編號號：存放位置置：數量：最高 最最低圖11：製程中中的物品品名稱指指示牌存放地區區： 地地區編號號：物品名稱稱：現時工序序： 下下個工序序：數量：最高 最最低負責人：部門：圖12：機械設設備名稱稱指示牌牌機械/設設備名稱稱：編號：項目名稱稱操作人員員使用日期期2 指示物品品存放數數量19. 於儲存格格上加上上兩種不不同顏色色的標籤籤，以指指示最最高及及最低低儲存存數量請參閱閱圖133。20. 利用儲儲存數量量指示方方法，可可防止過過量存貨貨及缺貨貨的情況況出現。21. 利用兩種種不同顏顏色來指指示最高高及最低低儲存數數量，可可更快得

31、得知存倉倉的情況況。最高儲存量最低儲存量圖13：儲存數量指示方法著色策略略著色策略略是利用用油漆於於地面及及行人通通道上，掃掃上不同同顏色及及形狀的的線條，來來顯視物物品位置置的方法法。以下下介紹著著色策略略的一些些例子：線條類別別顏色闊度其他工作區域域綠色行人區域域橙色休息區域域藍色區域分隔隔線黃色10cmm實線出入口線線黃色10cmm虛線門戶活動動範圍線線黃色10cmm虛線方向指示示線黃色箭咀製程中物物品存放位置置指示線線白色5cm實線壞品存放位置置指示線線紅色5cm實線其他常常整頓的標識識方法顏色代號號指示22. 利用不同同顏色的的標貼，指指示出相相關的工工具及設設備。23. 參閱圖11

32、4的例例子圖14：顏色代號指示方法輪廓指示示圖14：顏色代號指示方法24. 利用輪廓廓指示方方法，員員工可快快捷準確確地存放放用具。25. 將物品的的輪廓外外貌描繪繪於儲存存地區上上，如圖圖15。圖15：輪廓指示方法3.5.3Seiiso(常清掃掃)常清掃掃的活活動包括括保持工工作地區區、機械械及設備備的清潔潔。在推推行這些些活動中中，我們們要提升升員工對對保持工工作環境境的意識識，協助助員工養養成良好好的習慣慣。常清掃掃活動動的規模模有大有有小，大大規模的的清掃活活動包括括一年一一度的全全公司性性的大掃掃除運動動，小規規模的包包括五五分鐘清清掃運動動等。我我們可以以根據以以下四個個步驟來來推

33、行不不同規模模的常常清掃活動：尋找目標標我們可將將公司劃劃分為三三大類別別：倉庫庫、機械械設備及及場地目標物品存貨原料、加加工零件件、裝配配零件、半半製成品品、成品品、制程程中物品品及材料料，等。設備機械設備備、儀器器、工具具、夾具具、計量量器、模模具、手手推車、工工作桌椅椅、櫃，等等。場地地面、牆牆壁、操操作範圍圍、儲存存櫃、貨貨倉、行行人通道道，等。分配工作作五常法執執行小組組打掃其其所負責責之區域域。保持工作作場所清清潔是所所有員工工的責任任，因此此，管理理階層人人員亦要要積極參參與清潔潔活動。將五常法法執行小小組分佈佈圖張貼貼於通告告板上，以以便各員員工均能能清楚知知道自己己負責清清潔

34、的區區域。準備工具具準備足夠夠的清潔潔用具，例例如：清清潔濟、掃掃把、布布、垃圾圾膠袋等等。將這些清清潔用具具放置在在一些方方便員工工存取的的地方。開始清潔潔根據已定定的目標標，清潔潔自己負負責之範範圍。確保所負負責範圍圍內之所所有物品品及地方方已被打打掃得一一塵不染染。可根據圖圖16、圖圖17及及圖188內所列列出的審審查表，檢檢查各地地區是否否已清理理妥當。清掃 = 檢查查員工需對對其所負負責地區區內的物物品加以以檢查。若發現有有任何不不正常的的情況出出現，例例如：機機械設備備有漏油油或漏水水的情況況出現，員員工應即即時尋求求解決辦辦法。機械清掃掃圖。圖16：倉庫物物品審查查表審查點審查結

35、果果已清掃需加倍清清掃1產品、零零件、物物料等物物品上的的污垢及及塵埃qq2零件及物物料上的的銹漬qq3儲存物品品上的污污垢及塵塵埃qq4製程中的的儲存區區qq圖17：機械設設備審查查表審查點審查結果果已清掃需加倍清清掃1機械設備備及其鄰鄰近範圍圍內的塵塵埃、油油漬、水水漬、碎碎屑及廢廢料等qq2儀器的顯顯示有否否污漬qq3氣喉及電電線上的的污垢qq4按鈕上有有否污漬漬qq5電燈泡及及光管上上的塵埃埃及污垢垢qq6刀具及夾夾具上的的污垢及及碎屑qq7量度儀器器上的污污漬qq圖18：場地審審查表審查點審查結果果已清掃需加倍清清掃1地面及梯梯間的垃垃圾及污污垢qq2地面及梯梯間的油油漬及水水漬qq

36、3牆壁、天天花板及及窗門上上的污垢垢及塵埃埃qq4燈泡及光光管上的的塵埃及及污垢qq5工作桌上上及儲物物櫃內的的污漬及及垃圾qq6大樓外的的鄰近地地區有否否堆積垃垃圾qq7大樓外牆牆有否清清洗qq3.5.4Seiikettsu（常常清潔）常清潔潔與先先前所提提及的三三項五常常法項目目有所不不同。我我們可以以將頭三三個五常常法項目目視為活動：一些些由員工工及高層層人員參參與及能能確實推推行的事事項。而而常清清潔這這項目則則可被視視為一種種狀況況：優優質的廠廠務管理理。要達達到常常清潔，我們們要反覆覆不斷地地堅持常整理理、常整頓頓及常清掃掃的活活動。要要保持及及加強五五常法之之活動，以以達至持持續

37、改善善的優質質廠務管管理，我我們可以以推行以以下的活活動4. 五常法審審核請參閱閱3.665. 五常法比比賽3.6審查及及評估評審形式式：安排各各部門的的五常法法執行小小組定期期進行五五常法比比賽。目的：鼓勵員員工積極極參與五五常法活活動，提提升員工工對五常常法的推推行承諾諾。參加者：已初步步推行了了常整整理、常整頓頓及常清掃掃的活活動的部部門。審核小組組：由五五常法籌籌委會指指派員工工擔任審審核員，負負責定期期審核各各部門的的執行小小組，評評定各執執行小組組推行五五常法的的活動進進度。攝影師：負責替替不合乎乎五常法法要求的的區域及及模範區區域拍下下照片。比賽形式式：(11)五常法法審核小小組

38、負責責計劃未未來一年年內，各各部門間間五常法法比賽之之日期。每年最少應舉辦兩次或以上的五常法比賽(2) 預先向各各部門員員工公佈佈五常法法比賽的的時期如一個個星期，在這這個時期期內進行行特擊審審查各個個區域。(3) 審核小組組成員於於五常法法比賽當當日，評評審各個個五常法法執行小小組所負負責之區區域。有有關五常常法之評評審程序序，請參參閱本節節評審程程序一欄欄。(4) 於評審程程序完成成後，審審核小組組需將各各執行小小組所得得之分數數記錄於於評審審分數記記錄總表表內圖222，並選選出得分分最高的的三組執執行小組組。(5) 審核小組組可將評審分分數記錄錄總表內的分分數圖表表化如棒形形圖，並將將圖

39、表連連同得分分最高的的三組執執行小組組的名單單一併張張貼於通通告板上上，讓各各員工清清楚得知知所屬小小組的評評分，以以及表揚揚成績優優異的執執行小組組。(6) 一年後，總總結各執執行小組組所得之之分數，選選出全年年得分最最高的三三組執行行小組，並並加以獎獎勵。評審程序序：(1)於比賽賽當日，審審核小組組成員應應根據五五常法審審核表格格請參閱閱圖199內所訂訂明的審審核準則則，評審審各執行行小組所所負責之之區域，並並就各個個審核項項目進行行評分。審核小組組成員需需即時為為評定為為不合格格的區域域貼上合合適的五常法法改良標標籤請參閱閱圖200，並填填上審核核日期。攝影師需需即時替替評定為為不合格格

40、的區域域拍下照照片，以以作記錄錄。審核小組組為被評評定為最最高分數數的區域域貼上五常法法模範區區域的標標籤請參閱閱圖211，攝影影師亦需需為該區區域拍下下照片，並並張貼於於通告板板上，以以表揚執執行小組組的出色色表現，及及讓其他他員工作作為參考考。圖19：五常法審核表格執行小組名稱：所屬部門：審核員姓名：審核日期：審核項目位置*評分建議負責人常整理：清除不需品沒有不需要的東西通道上並無雜物工作崗位上沒有不需要的垃圾走火通道暢通無阻常整頓：儲存方法用後的東西是否放回原處所有東西均有其名字和位置可隨時容易地取出及放回存檔標準和控制儲存地區及地點指示標貼儲存數量的指示標貼先入先出的儲存方法整潔的公佈板整潔的桌面、工作環境等根據物品的功能或種類來分類儲存根據物品的常用性來介定儲存位置常清掃：清潔及檢查個人清潔衛生工作區域的清潔機械、設備、儀器及用具等的清潔